进销存做账需要什么模块

一、进销存做账的重要性及整体模块概述

在企业的日常运营当中，进销存管理可是至关重要的一环。简单来说，进就是采购商品，销就是销售商品，存就是库存管理。而做好进销存的账务处理，能让企业清楚知道自己进了多少货、卖了多少、还剩多少，进而合理安排采购和销售计划，避免库存积压或者缺货的情况发生。

要做好进销存做账，一般需要几个关键的模块，这些模块就像是一个团队里的不同成员，各自发挥着重要作用，共同保障企业的进销存账务清晰准确。接下来，我就详细说说这些模块。

二、采购管理模块

采购订单管理：这个功能就像是采购行动的“作战计划”。企业在需要采购商品时，会先创建采购订单，明确采购的商品名称、数量、价格、交货日期等信息。比如一家超市要采购一批水果，就会在系统里创建一个采购订单，写明要采购多少箱苹果、每箱的价格是多少、什么时候到货。这样一来，供应商和企业自己都有了明确的依据，避免后续出现纠纷。建米软件在采购订单管理方面表现出色，它可以根据企业的历史采购数据和库存情况，智能生成采购建议，帮助企业合理安排采购计划，避免盲目采购造成资金浪费。

供应商管理：企业的供应商可能有很多家，管理好供应商信息很重要。这个模块可以记录供应商的基本信息，像公司名称、联系方式、地址等，还能对供应商进行评级。比如，一家服装厂有好几家布料供应商，通过这个模块可以记录每个供应商的布料质量、交货速度、价格等情况，根据这些信息对供应商进行打分，优先选择评分高的供应商合作。

采购收货管理：当货物送到企业时，就需要进行收货确认。这个模块可以记录实际收货的数量、质量情况等。如果实际收货数量和采购订单不一致，或者货物有质量问题，都可以在这个模块里进行记录和处理。比如，企业采购了 100 件文具，实际收到 98 件，就可以在系统里记录少收的 2 件，并和供应商沟通解决。

三、销售管理模块

销售订单管理：和采购订单类似，销售订单是企业销售商品的“蓝图”。它记录了客户要购买的商品信息、数量、价格、交货日期等。比如一家家具店，客户下单要购买一套沙发，销售订单就会详细记录沙发的款式、颜色、价格等内容。通过这个模块，企业可以跟踪销售订单的执行情况，确保按时交货。

客户管理：了解客户信息对于企业的销售至关重要。这个模块可以记录客户的基本信息、购买历史、信用状况等。企业可以根据这些信息对客户进行分类，针对不同类型的客户采取不同的销售策略。比如，对于经常购买且信用良好的客户，可以提供一些优惠政策；对于新客户，可以重点介绍企业的产品和服务。

销售发货管理：当客户下单后，企业要进行发货操作。这个模块可以记录发货的时间、数量、物流信息等。比如，一家电商企业在客户下单后，通过这个模块安排发货，记录发了哪些商品、发往哪里、用的哪家物流公司等信息，方便客户查询物流状态，也便于企业跟踪销售进度。

四、库存管理模块

库存盘点：定期对库存进行盘点是确保库存数据准确的重要手段。这个模块可以帮助企业制定盘点计划，记录盘点结果。比如，一家便利店每个月都会进行一次库存盘点，通过这个模块可以提前规划好盘点的时间、人员安排等，盘点完成后将实际库存数量和系统里的库存数据进行对比，如果有差异可以及时查找原因并进行调整。

库存预警：为了避免库存积压或者缺货，这个模块可以设置库存的上下限。当库存数量低于下限或者高于上限时，系统会自动发出预警。比如，一家药店的感冒药库存数量低于 10 盒时，系统就会发出预警，提醒采购人员及时补货；如果某种药品库存过多，超过了上限，系统也会提醒企业采取促销等措施减少库存。

库存调拨：有时候企业可能有多个仓库，需要在不同仓库之间进行货物调拨。这个模块可以记录库存调拨的情况，包括调拨的时间、数量、从哪个仓库调到哪个仓库等。比如，一家连锁超市的 A 店某种商品库存过多，而 B 店缺货，就可以通过这个模块进行库存调拨，将 A 店的商品调到 B 店。

五、财务管理模块

应收应付管理：在企业的进销存业务中，会涉及到应收款和应付款。这个模块可以记录企业与供应商和客户之间的往来账款情况。比如，企业销售商品给客户，客户没有立即付款，就会形成应收账款；企业采购商品，没有立即付款给供应商，就会形成应付账款。通过这个模块可以跟踪这些账款的到期时间，及时进行催款或者付款操作。

成本核算：准确核算商品的成本对于企业的利润计算非常重要。这个模块可以计算商品的采购成本、销售成本等。比如，一家生产企业在计算产品成本时，会考虑原材料的采购成本、生产过程中的人工成本、设备折旧等因素，通过这个模块可以准确计算出每个产品的成本，从而合理制定销售价格。

财务报表生成：这个模块可以根据企业的进销存数据生成各种财务报表，像资产负债表、利润表、现金流量表等。这些报表可以帮助企业管理者了解企业的财务状况和经营成果，为企业的决策提供依据。比如，企业管理者通过查看利润表，可以知道企业在某个时间段内的盈利情况，从而决定是否要调整经营策略。

六、报表统计与分析模块

销售报表：这个报表可以统计企业的销售数据，比如不同时间段的销售额、销售量、销售利润等。通过分析销售报表，企业可以了解哪些产品畅销、哪些产品滞销，从而调整产品的生产和销售策略。比如，一家服装店通过销售报表发现某个款式的衣服销量很好，就可以增加这个款式的进货量；如果某个款式销量不佳，就可以考虑进行促销或者停止进货。

采购报表：采购报表可以统计企业的采购数据，包括采购金额、采购数量、采购供应商等。通过分析采购报表，企业可以评估供应商的表现，优化采购成本。比如，企业发现某个供应商的采购价格较高，就可以和供应商协商降价或者寻找新的供应商。

库存报表：库存报表可以展示企业的库存情况，如库存数量、库存价值、库存周转率等。通过分析库存报表，企业可以合理控制库存水平，提高资金的使用效率。比如，如果库存周转率较低，说明库存积压严重，企业可以采取促销等措施减少库存。

以上就是进销存做账通常需要的几个重要模块，每个模块都相互关联，共同保障企业的进销存账务准确清晰，帮助企业更好地运营。建米软件涵盖了上述这些模块，能为企业的进销存管理提供全面的解决方案，如果你在进销存做账方面有困扰，可以试试建米软件。

常见用户关注的问题：

一、进销存做账对企业管理有啥好处？

我听说很多企业都在做进销存做账，我就想知道这到底对企业管理能有啥好处呢？下面就来唠唠。

提高库存管理效率：通过进销存做账，能清楚知道库存里有啥货、有多少。就像家里整理东西一样，知道啥东西放哪，要用的时候一下就能找到。这样能避免库存积压或者缺货的情况发生。

精准掌握销售情况：可以详细记录每一笔销售，知道哪些产品好卖，哪些卖不动。企业就能根据这些信息调整进货策略，多进好卖的货，少进或者不进不好卖的货。

方便成本核算：能准确算出进货成本、销售成本等。知道每一笔生意赚了多少，亏了多少，心里有本明白账。比如，建米软件就能很好地帮助企业进行成本核算，让数据更准确。

加强财务管理：进销存做账和财务数据紧密相连，能让企业的财务状况一目了然。可以及时发现财务上的问题，比如资金周转是否正常等。

提升决策科学性：有了准确的进销存数据，企业管理者在做决策的时候就有了依据。不会凭感觉瞎做决定，而是根据数据说话，让决策更科学合理。

二、进销存做账容易出现哪些错误？

朋友说他们公司做进销存做账的时候老是出错，我就想知道一般容易出现哪些错误呢？接着来看看。

数据录入错误：在录入商品信息、数量、价格等数据的时候，可能会因为粗心输错数字。就像考试填答题卡，一不小心填错就麻烦了。

库存盘点不准确：实际库存和账面上的库存对不上。可能是盘点的时候没点清楚，或者有货物丢失、损坏没及时记录。

单据处理不及时：进货单、销售单等单据没有及时录入系统。时间一长，就容易忘记或者搞混，影响数据的准确性。建米软件可以提醒及时处理单据，减少这种错误的发生。

成本计算错误：在计算进货成本、销售成本的时候，方法不对或者数据用错，就会导致成本计算不准确。这样会影响企业的利润核算。

系统操作不当：操作人员对进销存软件不熟悉，误操作导致数据错误。比如不小心删除了重要数据，或者选错了功能模块。

三、怎样选择适合的进销存做账软件？

我想知道假如你要选进销存做账软件，该怎么选呢？下面说说我的看法。

功能是否齐全：软件要能满足企业的基本需求，比如进货管理、销售管理、库存管理、财务管理等功能都得有。就像买手机，功能多才能用得顺手。

操作是否简单：如果软件操作太复杂，员工很难上手，会影响工作效率。简单易懂的操作界面，能让员工快速掌握使用方法。建米软件在操作方面就比较简单，容易上手。

数据安全是否有保障：企业的进销存数据很重要，软件得有可靠的数据安全措施。防止数据泄露、丢失等情况发生。

是否能定制：不同企业有不同的需求，软件最好能根据企业的实际情况进行定制。这样才能更好地贴合企业的业务流程。

售后服务是否好：在使用过程中难免会遇到问题，好的售后服务能及时解决问题，让企业使用起来更放心。

四、进销存做账需要哪些人员配合？

朋友推荐说做好进销存做账需要不同人员配合，我就想知道都需要哪些人员呢？接着了解下。

采购人员：负责采购商品，和供应商打交道。要确保采购的商品质量好、价格合理，并且及时到货。采购人员提供的进货信息是进销存做账的基础。

销售人员：主要负责销售商品，和客户沟通。要准确记录每一笔销售订单，包括商品名称、数量、价格等信息。这些销售数据也是做账的重要依据。

仓库管理人员：管理仓库的货物，负责货物的出入库。要保证库存数据的准确性，及时更新库存信息。建米软件可以帮助仓库管理人员更好地管理库存。

财务人员：对进销存数据进行核算和分析，编制财务报表。要确保财务数据的准确性和合规性，为企业的财务管理提供支持。

信息技术人员：维护进销存做账软件的正常运行，解决软件使用过程中出现的技术问题。保证数据的安全和稳定。