进销存低于什么采购

一、进销存及采购相关概念

在咱们日常的生意经营里，进销存可是个关键环节。简单来说，进就是采购商品，销就是把商品卖出去，存就是仓库里还剩下多少商品。这三者之间相互关联、相互影响。比如说一家小超市，进的货就是从供应商那里采购回来的各种生活用品、食品等；销就是顾客到超市购买商品；存就是超市仓库里还摆放着的那些还没卖出去的货物。

采购的重要性：采购是整个进销存流程的起点。采购的商品数量、质量、价格等都会直接影响到销售和库存。如果采购的商品质量好、价格合适，那么在销售的时候就更有竞争力，也更容易获得利润。相反，如果采购的商品质量差、价格高，不仅可能卖不出去，还会占用大量的库存资金。举个例子，一家服装店采购了一批质量很差的衣服，顾客试穿后发现做工粗糙、面料不舒服，自然就不会购买，这批衣服就只能积压在仓库里。

二、进销存低于不同指标时的采购考量

低于安全库存时的采购：安全库存是为了防止意外情况导致供应中断而设置的最低库存水平。当库存低于安全库存时，就需要立即进行采购。比如说一家餐厅，每天需要用到大量的蔬菜和肉类。根据以往的经验和市场供应情况，餐厅会设定一个安全库存。如果某一天发现蔬菜的库存低于安全库存了，就要赶紧联系供应商进行采购，否则可能会出现菜品供应不足的情况，影响顾客的用餐体验。值得注意的是，安全库存的设定并不是一成不变的，它会受到市场需求、供应稳定性等因素的影响。

低于销售预期时的采购：销售预期是根据以往的销售数据、市场趋势等因素预测出来的未来一段时间内的销售数量。如果实际的销售情况低于销售预期，那么在采购的时候就需要谨慎。比如一家玩具店，在儿童节前夕预测会销售出大量的玩具，于是采购了很多货。但实际儿童节期间的销售情况并不理想，很多玩具都没卖出去。这时候如果再盲目采购，就会导致库存积压。当销售低于预期时，要分析原因，是市场需求变了，还是竞争对手的影响等，再决定是否采购以及采购的数量。

低于资金预算时的采购：资金预算是企业在一定时期内用于采购的资金计划。如果采购资金低于预算，可能有两种情况。一种是企业资金紧张，没有足够的钱去采购。这时候就需要合理安排采购计划，优先采购那些对销售影响较大的商品。比如一家文具店，资金有限，那么可以优先采购笔、本子等常用的文具，而对于一些不太常用的办公用品可以暂时不采购。另一种情况是采购成本降低了，导致实际采购资金低于预算。这时候可以考虑适当增加采购数量，以获得更多的优惠和利润。

三、影响进销存采购决策的因素

市场需求：市场需求是影响采购决策的最重要因素之一。如果市场对某种商品的需求很大，那么就需要增加采购数量。反之，如果市场需求小，就要减少采购。比如在夏天，人们对空调、风扇等制冷设备的需求很大，家电卖场就会大量采购这些商品。而到了冬天，这些商品的需求就会大幅下降，采购量也会相应减少。市场需求是不断变化的，需要及时关注市场动态，做出准确的采购决策。

供应商因素：供应商的供货能力、价格、质量等都会影响采购决策。一个好的供应商能够提供稳定的货源、合理的价格和优质的商品。比如一家面包店，选择了一个可靠的面粉供应商，供应商能够按时送货，面粉的质量也很好，价格也比较合理，那么面包店就会长期和这个供应商合作。相反，如果供应商经常断货、商品质量差，那么企业就需要考虑更换供应商。

库存成本：库存成本包括仓储费用、资金占用成本、商品损耗等。如果库存过高，会增加库存成本；如果库存过低，又可能会影响销售。在采购的时候要考虑库存成本。比如一家家具店，家具的体积较大，仓储费用较高。如果采购过多的家具，会占用大量的仓库空间，增加仓储费用。家具店在采购时要根据销售情况和库存成本，合理控制采购数量。

四、合理采购的方法和策略

ABC分类法：ABC分类法是根据商品的重要程度和价值高低将商品分为A、B、C三类。A类商品是最重要、价值最高的商品，需要重点管理，严格控制库存水平，保证供应。B类商品的重要性和价值次之，管理程度可以相对宽松一些。C类商品是最不重要、价值最低的商品，可以采用简单的管理方法。比如一家超市，将高档烟酒、进口水果等列为A类商品，将普通日用品列为B类商品，将一些小饰品、廉价文具等列为C类商品。对于A类商品，要密切关注市场需求，及时采购；对于B类商品，可以定期采购；对于C类商品，可以一次性采购较多数量，减少采购次数。

经济订货批量法：经济订货批量法是通过计算得出一个最优的采购批量，使得采购成本和库存成本之和最小。在实际应用中，企业可以根据自己的实际情况，结合市场需求、供应情况等因素，计算出经济订货批量。比如一家服装厂，根据以往的生产和销售数据，计算出某种布料的经济订货批量。当库存低于一定水平时，就按照经济订货批量进行采购。这样可以在保证生产需求的降低采购成本和库存成本。

与供应商建立长期合作关系：与供应商建立长期合作关系可以带来很多好处。比如可以获得更优惠的价格、更稳定的货源、更好的售后服务等。企业可以与供应商签订长期合作协议，明确双方的权利和义务。比如一家火锅店，和一家蔬菜供应商签订了长期合作协议，供应商承诺以较低的价格供应新鲜的蔬菜，并且保证每天按时送货。这样火锅店就可以降低采购成本，提高经营效益。

五、建米软件在进销存采购中的应用

在管理进销存采购的过程中，会遇到很多数据需要处理和分析，这时候可以试试建米软件。它能实时监控库存水平，当库存低于安全库存或者销售预期时，会及时提醒采购人员进行采购。而且，建米软件还能根据历史销售数据和市场趋势，预测未来的销售情况，帮助企业合理安排采购计划，避免库存积压或缺货的情况发生。有了建米软件，企业在进销存采购管理上会更加轻松和高效。

以上就是关于进销存低于什么采购的一些相关内容，希望对大家在采购决策时有所帮助。在实际经营中，要综合考虑各种因素，灵活运用采购方法和策略，才能实现企业的良好发展。

常见用户关注的问题：

一、进销存低于什么水平就该采购了呢？

我就想知道啊，这进销存低于啥水平就得赶紧去采购，感觉这还挺关键的。要是没把握好这个度，库存要么积压，要么不够用。

安全库存水平：每个企业都有自己的安全库存，当库存低于这个水平，就像打仗没了弹药储备一样，得赶紧采购补充，不然可能影响正常销售。建米软件可以精准计算安全库存，让你清楚知道什么时候该采购。

销售趋势：看看以往的销售数据，如果最近销售突然变快，库存下降明显，即便还没到安全库存，也得考虑采购。比如夏天卖饮料，销量大增，库存很快就会减少。

季节因素：不同季节商品的需求不同。像冬天卖羽绒服，到了一定时候库存减少，就得提前采购，不然错过旺季就亏大了。建米软件能根据季节特点给出采购建议。

供应商供货周期：要是供应商供货时间长，那库存稍微低一点就得采购，不然等货来的时候，可能已经断货很久了。

促销活动：如果有促销活动，预计销量会大幅增加，库存低于平时水平时，就得赶紧采购，保证活动期间有足够的货。

二、进销存采购量该怎么确定呀？

朋友说这进销存采购量确定不好，很容易出问题。我就想知道到底该咋确定才合适。

销售预测：参考过去的销售数据，结合市场趋势，预测未来一段时间的销量，根据这个来确定采购量。建米软件能分析销售数据，做出更准确的销售预测。

库存现状：看看现有的库存数量，减去安全库存，就是还需要采购的量。不过要考虑库存的有效期等因素。

资金状况：采购需要资金，如果资金有限，采购量就得适当减少。可以根据资金情况，分批次采购。建米软件能帮助管理资金和采购计划。

供应商优惠：有些供应商会有批量采购的优惠，要是能拿到优惠，在资金允许的情况下，可以适当增加采购量。

仓储能力：仓库空间有限，如果采购量太大，没地方放，也会带来麻烦。所以要根据仓储能力确定采购量。

三、进销存采购成本怎么控制呢？

我听说控制进销存采购成本可不容易，但又很重要。要是成本控制不好，利润就会受影响。

供应商选择：多找几家供应商对比价格和质量，选性价比高的。建米软件可以记录供应商信息，方便对比。

批量采购：和供应商谈批量采购的优惠，量大价格通常会更便宜。不过要注意库存积压问题。

采购时间：关注市场价格波动，在价格低的时候采购。比如原材料价格有季节性波动。

合同谈判：和供应商谈合同的时候，争取更好的付款条件、交货时间等，降低采购成本。

采购流程优化：简化采购流程，减少中间环节，降低人力和时间成本。建米软件可以优化采购流程，提高效率。

四、进销存采购对企业利润有啥影响呢？

我就想知道进销存采购和企业利润到底有啥关系，感觉这中间门道挺多的。

成本影响：采购成本低，利润空间就大。如果采购成本高，利润就会被压缩。建米软件能帮助控制采购成本，提高利润。

库存管理：合理的采购能保证库存合理，避免积压或缺货。库存积压会增加成本，缺货会影响销售，都对利润不利。

销售保障：及时采购能保证有货可卖，满足客户需求，促进销售，增加利润。要是没货卖，客户就会流失。

资金流转：采购占用资金，如果采购不合理，资金流转不畅，会影响企业的正常运营和利润。建米软件可以优化资金流转。

市场竞争力：通过合理采购，降低成本，提高产品性价比，增强市场竞争力，从而增加利润。