进销存会问什么问题

一、进销存基础概念问题

很多刚接触进销存的朋友，会对它的基本概念感到好奇。比如，什么是进销存？简单来说，进销存就是企业管理过程中采购（进）—>入库（存）—>销售（销）的动态管理过程。

1. 进销存涵盖哪些环节？ 其实，它包含了采购环节，也就是企业去购买商品的过程；库存管理环节，要对商品的数量、存放位置等进行管理；还有销售环节，把商品卖出去。举个例子，一家小超市，老板去批发市场采购饮料，这就是“进”；饮料运到超市仓库，要登记数量、摆放好，这是“存”；顾客来买饮料，扫码付款拿走，这就是“销”。

2. 进销存对企业有什么重要性？ 对于企业来说，进销存管理得好，能提高运营效率。比如一家服装店，如果能清楚知道哪些款式的衣服进货多了，哪些卖得好需要补货，就能避免库存积压，还能满足顾客需求，增加利润。反过来，如果管理不好，可能会出现衣服卖光了没及时补货，或者进了太多卖不出去的款式，占用资金。

二、采购环节问题

采购是进销存的起始环节，这里面也有不少问题会被问到。

1. 如何选择供应商？ 选择供应商很关键，要考虑很多因素。是产品质量，比如一家餐厅采购食材，肯定要选新鲜、安全的供应商。是价格，要对比不同供应商的报价，找到性价比高的。还有供货稳定性，不能今天有货明天就断货了。举个例子，一家文具店老板，他在选择文具供应商时，会先去考察供应商的工厂，看看生产环境和质量把控；然后和几家供应商谈价格，争取最优惠的；最后了解他们的供货时间和应急处理能力。

2. 采购数量怎么确定？ 这要根据企业的销售情况和库存情况来定。如果是销售旺季，像春节前，超市就要多采购一些年货。可以参考以往的销售数据，预测接下来的销量。比如一家水果店，通过分析去年同期的销售数据，发现草莓每天能卖 50 斤，那在草莓销售旺季，就可以多采购一些，但也不能太多，避免卖不完坏掉。

3. 采购成本如何控制？ 控制采购成本可以从多个方面入手。可以和供应商谈判争取更低的价格，或者批量采购获得折扣。比如一家家具厂，和木材供应商谈，一次采购大量木材，供应商就会给一定的价格优惠。还可以优化采购流程，减少中间环节，降低采购费用。

三、库存管理问题

库存管理是进销存的核心部分，问题也比较多。

1. 库存盘点怎么做？ 库存盘点就是定期对仓库里的商品进行清查。可以采用实地盘点法，就是到仓库里一件一件数。比如一家五金店，老板每个月都会亲自到仓库，把螺丝、螺母等零件挨个点数，和系统里的记录对比。盘点的周期可以根据企业情况来定，一般小的企业可以一个月盘点一次，大的企业可以一季度盘点一次。这也不是绝对的，比如在促销活动后，可能就需要及时盘点，看看库存变化。

2. 如何避免库存积压？ 要做好销售预测，根据市场需求来采购商品。比如一家玩具店，在六一儿童节前，根据往年的销售情况和市场趋势，预测哪些玩具会畅销，就多采购一些；对于一些滞销的玩具，就少采购或者不采购。还可以和供应商协商退货或者换货政策，当商品卖不出去时，可以减少损失。

3. 库存安全怎么保障？ 这包括仓库的安全和商品的安全。仓库要做好防火、防潮、防盗等措施。比如仓库要安装消防设备，地面要做好防潮处理，门窗要有防盗装置。对于一些特殊商品，像食品、药品等，要注意保存条件，保证质量安全。

四、销售环节问题

销售是企业盈利的关键，相关问题也备受关注。

1. 销售价格怎么制定？ 销售价格要考虑成本、市场需求和竞争对手的价格。比如一家奶茶店，在制定奶茶价格时，要先算出一杯奶茶的原材料成本、房租成本、人工成本等，然后看看周边其他奶茶店的价格，再根据自己的品牌定位和目标客户群体来定价。如果是高端品牌，价格可以定得高一些；如果是面向大众的品牌，价格就要亲民一些。

2. 如何提高销售业绩？ 可以通过促销活动，比如打折、满减、赠品等。举个例子，一家服装店在换季时，会推出全场八折的活动，吸引顾客购买。还可以提升服务质量，让顾客有更好的购物体验。比如一家书店，店员热情地为顾客推荐书籍，提供优质的服务，顾客就可能会多买书。拓展销售渠道也很重要，除了线下门店，还可以通过电商平台销售。

3. 销售数据怎么分析？ 分析销售数据可以了解销售情况，发现问题。比如可以分析不同时间段的销售额，看看哪个时间段销售最好，哪个时间段需要加强营销。还可以分析不同商品的销售数量和利润，找出畅销品和滞销品。通过分析销售数据，企业可以调整采购和销售策略。

五、软件使用问题

现在很多企业都会使用进销存软件来管理，这里也有不少问题。

1. 进销存软件有什么作用？ 它可以提高管理效率，减少人工错误。比如一家小型企业，以前用手工记账，经常会出现数据错误，用了进销存软件后，数据自动计算和记录，准确率大大提高。还可以实时掌握库存情况，方便采购和销售决策。

2. 如何选择合适的进销存软件？ 要考虑软件的功能是否符合企业需求，比如是否有采购管理、库存管理、销售管理等功能。还要看软件的易用性，操作是否简单方便。软件的稳定性和安全性也很重要。比如一些企业数据比较敏感，就需要选择安全性高的软件。在选择软件时，可以试试建米软件，它能根据不同企业的需求，提供个性化的进销存管理方案，帮助企业更好地管理采购、库存和销售环节，提高运营效率。

3. 软件使用过程中遇到问题怎么办？ 一般软件都会有售后服务，可以联系客服解决。比如软件出现故障，或者操作上有疑问，都可以通过电话、邮件等方式联系客服。有些软件还会提供在线教程和培训，帮助用户更好地使用软件。

以上就是关于进销存可能会问到的一些问题，希望能对大家有所帮助。在实际的进销存管理中，还会遇到各种各样的问题，需要根据企业的具体情况来解决。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件对小店铺有必要吗？

我听说很多小店铺老板都在纠结要不要用进销存软件，我就想知道这东西对小店铺到底有没有必要。其实啊，我觉得还是有一定必要的。下面咱们来仔细说说。

1. 库存管理更轻松

小店铺虽然规模小，但商品种类也不少。要是靠人工记录库存，很容易出错。用了进销存软件，能实时掌握库存数量，啥时候该进货了一目了然。比如建米软件，它能精准记录每种商品的出入库情况，让库存管理变得简单高效。

2. 销售数据统计方便

通过软件可以快速统计不同时间段的销售数据，了解哪些商品畅销，哪些滞销。这样老板就能根据销售情况调整进货策略，避免积压库存。建米软件的数据分析功能就很强大，能生成各种直观的报表，让老板轻松掌握销售动态。

3. 节省人力成本

如果不用软件，需要专门安排人来管理库存和销售数据，增加了人力成本。而使用进销存软件，一个人就能轻松搞定这些工作，把节省下来的人力用在更重要的地方。

4. 提升客户满意度

当顾客询问商品库存时，能快速准确地给出答复，不会让顾客久等。而且软件还能记录顾客的购买信息，方便做会员管理和精准营销，提升顾客的购物体验。

二、如何选择适合自己的进销存软件？

朋友说现在市面上的进销存软件太多了，都不知道该怎么选。我就想知道有没有什么好的方法能选到适合自己的软件。下面我给大家分享一些看法。

1. 根据企业规模选

不同规模的企业对软件的功能需求不一样。小店铺可能只需要简单的库存管理和销售记录功能，而大企业则需要更复杂的供应链管理、财务集成等功能。建米软件有不同版本，可以满足不同规模企业的需求。

2. 考虑软件易用性

软件再功能强大，如果操作复杂，员工学不会，那也是白搭。所以要选择操作简单易懂的软件，这样员工能快速上手，提高工作效率。建米软件的界面设计就很友好，容易操作。

3. 关注软件的稳定性

要是软件经常出故障，数据丢失，会给企业带来很大的损失。所以要选择稳定性好的软件，确保数据的安全和可靠。建米软件经过了严格的测试和优化，稳定性有保障。

4. 看软件的售后服务

在使用过程中难免会遇到问题，这时候就需要软件厂商提供及时的售后服务。要选择售后服务好的软件，这样遇到问题能及时解决，不影响企业的正常运营。

三、进销存软件能帮助企业降低成本吗？

我想知道进销存软件到底能不能帮助企业降低成本。感觉现在企业运营成本都挺高的，要是软件能起到作用就太好了。下面咱们来分析分析。

1. 减少库存积压成本

通过软件实时监控库存，能避免过度采购，减少库存积压。库存积压会占用大量资金，还可能导致商品过期、贬值等问题。建米软件能精准预测库存需求，让企业合理采购，降低库存成本。

2. 提高物流效率

软件可以优化商品的出入库流程，提高物流配送效率。比如合理安排货物的存放位置，减少货物搬运时间，降低物流成本。建米软件的物流管理模块能帮助企业更好地规划物流路线和配送计划。

3. 降低人力成本

前面也提到过，使用软件可以减少人工记录和管理的工作量，一个人能完成多个人的工作，从而降低人力成本。

4. 避免决策失误成本

软件提供的准确数据和分析报告能帮助企业做出更明智的决策，避免因决策失误带来的成本损失。比如根据销售数据调整价格策略、促销活动等。

四、进销存软件的数据安全有保障吗？

朋友推荐了一些进销存软件，但我有点担心数据安全问题。毕竟企业的进销存数据包含了很多重要信息，要是泄露了可就麻烦了。下面来看看数据安全到底有没有保障。

1. 软件加密技术

正规的进销存软件都会采用先进的加密技术对数据进行加密处理，防止数据在传输和存储过程中被窃取。建米软件采用了高强度的加密算法，保障数据的安全性。

2. 数据备份机制

软件会定期对数据进行备份，以防数据丢失。即使遇到意外情况，如服务器故障、自然灾害等，也能快速恢复数据。建米软件提供了自动备份和手动备份两种方式，让企业数据更有保障。

3. 访问权限管理

可以设置不同的用户权限，只有授权的人员才能访问和操作相关数据。这样能避免内部人员误操作或恶意泄露数据。建米软件的权限管理功能很灵活，能根据企业需求进行设置。

4. 安全审计功能

软件会记录所有用户的操作行为，方便企业进行安全审计。如果发现异常操作，可以及时采取措施，保障数据安全。