进销存云管理软件是什么

一、什么是进销存云管理软件

简单来说，进销存云管理软件是一种基于云计算技术的企业管理工具。它主要用于管理企业的采购（进）、销售（销）、库存（存）等核心业务流程。想象一下，你开了一家小超市，每天都要进货、卖货，还得时刻关注货架上还剩多少商品。传统的管理方式可能就是用本子记录，不仅容易出错，而且查找信息也很麻烦。而进销存云管理软件就像是一个智能的管家，它把这些进货、销售和库存的数据都整合到一起，存储在云端服务器上。

云端存储的好处：就好比你把重要的东西放在一个公共的、安全的大仓库里，无论你是在店里、家里，还是在外出差，只要有网络，你都可以通过手机、电脑等设备随时访问和管理这些数据。不像传统软件，数据都存在本地电脑里，一旦电脑出故障或者丢失，数据就可能没了。

二、进销存云管理软件的功能

采购管理：在采购环节，软件可以帮助企业更好地规划采购计划。比如，一家服装店老板通过软件查看库存，发现某款畅销的牛仔裤库存快没了，软件能根据过往的销售数据，预测接下来一段时间大概需要进多少货。软件还能记录供应商的信息，包括联系方式、价格、交货期等。当需要采购时，老板可以直接在软件里选择合适的供应商下订单，订单信息会自动发送给供应商。而且，软件会跟踪采购订单的状态，从下单到收货，每一个环节都能清晰显示。

销售管理：对于销售业务，软件能记录每一笔销售订单的详细信息，如客户信息、商品名称、数量、价格、销售时间等。销售员在销售商品时，可以通过软件快速查询商品的库存情况，避免出现有订单却没货的尴尬局面。比如，一个销售员在和客户谈生意，客户想要购买某款电子产品，销售员通过软件一查，发现库存只有 5 件了，就可以及时告知客户，并协商解决方案。软件还能生成销售报表，让企业管理者清楚了解不同时间段、不同商品的销售情况，以便调整销售策略。

库存管理：库存管理是进销存软件的核心功能之一。它可以实时更新库存数量，当有商品入库时，库存数量增加；当有商品销售出库时，库存数量减少。软件还能设置库存预警值，当库存低于这个数值时，会自动提醒企业补货。举个例子，一家食品店老板设置了某款零食的库存预警值为 10 包，当库存降到 10 包以下时，软件就会发出提醒，老板就可以及时进货，避免缺货影响销售。软件还能对库存商品进行分类管理，方便查找和盘点。

三、使用进销存云管理软件的优势

提高工作效率：传统的手工记录和管理方式，需要花费大量的时间和精力。而使用进销存云管理软件，很多操作都可以自动化完成。比如，在录入销售订单时，软件可以自动计算总价、更新库存，还能生成相应的财务凭证。这样一来，员工就可以把更多的时间和精力放在更有价值的工作上，如拓展客户、提升服务质量等。

降低成本：通过软件的库存管理功能，企业可以合理控制库存水平，避免过度采购导致资金积压。软件还能帮助企业优化采购流程，通过比较不同供应商的价格和服务，选择性价比最高的供应商，降低采购成本。由于软件是基于云计算的，企业不需要购买昂贵的服务器和软件许可证，只需要按照使用量支付费用，大大降低了企业的信息化建设成本。

提升决策准确性：软件可以生成各种详细的报表和数据分析，企业管理者可以根据这些数据做出更加科学、准确的决策。比如，通过销售报表分析不同地区、不同客户群体的销售情况，企业可以有针对性地调整市场策略；通过库存报表分析商品的周转率，企业可以及时处理滞销商品，提高资金的使用效率。

四、选择进销存云管理软件的要点

功能适用性：不同的企业有不同的业务需求，所以在选择软件时，要确保软件的功能能够满足企业的实际需求。比如，一家生产型企业可能需要软件具备生产管理模块，能够对生产流程进行跟踪和管理；而一家贸易型企业则更注重采购、销售和库存管理功能。在选择软件之前，企业要对自身的业务流程进行梳理，明确自己的需求。

易用性：软件的操作要简单易懂，员工能够快速上手。如果软件操作过于复杂，员工需要花费大量的时间和精力去学习，不仅会影响工作效率，还可能导致员工对软件产生抵触情绪。可以在选择软件时，要求软件供应商提供试用版，让员工亲自体验一下软件的操作流程。

数据安全：由于企业的采购、销售和库存数据都存储在软件中，这些数据涉及到企业的商业机密，所以数据安全至关重要。软件供应商应该具备完善的数据安全保护措施，如数据加密、备份、恢复等功能。要选择有良好信誉和口碑的软件供应商，确保数据的安全可靠。

售后服务：在使用软件的过程中，难免会遇到一些问题，如软件故障、操作问题等。这时，软件供应商的售后服务就显得尤为重要。好的售后服务能够及时解决企业遇到的问题，保证企业的正常运营。在选择软件时，要了解软件供应商的售后服务质量，包括服务响应时间、服务方式等。

五、建米软件在进销存管理中的应用

在众多的进销存云管理软件中，建米软件是一款值得试试的工具。对于一些业务流程比较复杂的企业来说，建米软件可以很好地满足他们的需求。比如，企业在采购环节可能会涉及到多个供应商、多种采购方式，建米软件能够对这些复杂的采购业务进行有效的管理，清晰记录每一笔采购信息，方便企业进行成本核算和供应商评估。

在库存管理方面，建米软件的库存预警功能非常实用。它可以根据企业的销售情况和库存策略，精准设置库存预警值，当库存达到预警线时，及时提醒企业补货，避免因缺货造成的销售损失。而且，建米软件的操作界面简洁明了，员工很容易上手，能够快速适应新的管理方式，提高工作效率。

以上就是关于进销存云管理软件的一些介绍，希望能帮助大家更好地了解和选择适合自己企业的软件。

常见用户关注的问题：

一、进销存云管理软件适合小公司吗？

我听说很多小公司在管理库存、销售这些方面挺头疼的，就想知道进销存云管理软件适不适合它们。其实啊，我觉得这是很多小公司老板都会考虑的问题。下面咱们来仔细说说。

成本方面：小公司一般资金比较紧张，而进销存云管理软件通常是按使用时间和功能模块收费的，不需要像传统软件那样一次性投入大量资金去购买服务器、软件许可证等。就像建米软件，它的收费模式就很灵活，小公司可以根据自己的预算和需求来选择合适的套餐，这样能有效降低前期的成本投入。

功能需求：小公司虽然业务规模不大，但也需要对进货、销售、库存进行管理。进销存云管理软件基本的出入库管理、销售订单管理、库存查询等功能都有，能满足小公司日常的业务需求。建米软件的功能就很全面，操作也简单，小公司员工很容易上手。

可扩展性：小公司也有发展壮大的可能，进销存云管理软件具有很好的可扩展性。随着公司业务的增长，可以随时增加功能模块或者用户账号。建米软件就能根据公司的发展情况，灵活调整软件的使用方案。

数据安全：数据对于小公司来说也很重要，云管理软件一般都有专业的服务器和安全防护措施，能保障数据的安全。建米软件采用了先进的加密技术，对数据进行多重保护，让小公司没有后顾之忧。

维护和更新：使用云管理软件，软件的维护和更新都由软件供应商负责，小公司不需要专门安排技术人员来处理这些问题，节省了人力成本。建米软件会定期进行更新，不断优化功能，让小公司始终能使用到最新、最好用的软件。

二、进销存云管理软件能提高工作效率吗？

朋友说现在很多公司都在用进销存云管理软件，就是想知道它到底能不能提高工作效率。我觉得这是大家都很关心的问题，毕竟提高效率就意味着能节省时间和成本嘛。下面来看看它是怎么提高效率的。

自动化操作：传统的进销存管理需要人工记录和计算，容易出错而且效率低。而进销存云管理软件可以实现自动化操作，比如自动生成采购订单、销售报表等。建米软件能根据库存情况自动提醒补货，减少人工干预，提高工作效率。

实时数据共享：在一个公司里，不同部门之间需要共享进销存的数据。云管理软件可以让各个部门实时获取最新的数据，避免了信息传递不及时的问题。比如销售部门能随时了解库存情况，及时和客户沟通。建米软件的实时数据共享功能就很强大，让公司内部的沟通更加顺畅。

多平台使用：现在很多人都习惯用手机、平板等设备办公，进销存云管理软件支持多平台使用，员工可以随时随地处理业务。建米软件有手机端应用，方便员工在外出或者出差时也能及时处理工作。

数据分析功能：软件可以对进销存数据进行分析，为公司的决策提供依据。通过分析销售数据，了解哪些产品畅销，哪些滞销，从而调整采购和销售策略。建米软件的数据分析功能很实用，能帮助公司做出更明智的决策。

流程优化：软件可以对公司的进销存流程进行优化，减少不必要的环节。比如简化审批流程，提高工作速度。建米软件可以根据公司的实际情况定制流程，让工作更加高效。

三、进销存云管理软件有哪些品牌值得推荐？

我想知道市场上那么多进销存云管理软件，哪些品牌比较值得推荐呢。毕竟选对了软件，能给公司带来很多好处。下面就来介绍几个。

建米软件：前面也提到过，建米软件功能全面，操作简单，适合各种规模的企业。它有完善的库存管理、销售管理、采购管理等功能，而且价格合理，服务也很到位。很多使用过建米软件的企业都反馈说它能有效提高工作效率，降低管理成本。

金蝶精斗云：金蝶是知名的软件品牌，精斗云在进销存管理方面也有不错的表现。它的界面简洁，容易上手，而且和金蝶的其他财务软件有很好的集成性，方便企业进行财务和业务的一体化管理。

用友畅捷通：用友也是老牌的软件厂商，畅捷通针对中小企业提供了专业的进销存云管理解决方案。它的软件功能强大，稳定性高，能满足企业多样化的需求。而且用友有丰富的行业经验，能为不同行业的企业提供定制化的服务。

管家婆云进销存：管家婆在中小企业管理软件领域有一定的知名度，它的云进销存软件操作简单，适合对软件操作不太熟悉的用户。软件提供了多种业务场景的解决方案，能帮助企业快速实现信息化管理。

速达软件：速达软件的进销存云管理软件性价比很高，功能也比较实用。它支持多仓库管理、多币种核算等功能，适合有进出口业务或者多仓库管理需求的企业。

四、进销存云管理软件的数据安全有保障吗？

假如你用了进销存云管理软件，肯定会担心数据安全问题。毕竟公司的进货、销售、库存这些数据都很重要。下面来看看它的数据安全有没有保障。

服务器安全：正规的进销存云管理软件供应商都会把服务器放在专业的数据中心，这些数据中心有完善的安全防护措施，比如防火、防盗、防雷击等。建米软件的服务器就采用了先进的技术和严格的管理，能保障数据的物理安全。

数据加密：软件在传输和存储数据时会进行加密处理，防止数据在传输过程中被窃取或者篡改。建米软件采用了高强度的加密算法，对数据进行加密，只有授权的用户才能解密查看。

备份和恢复：软件会定期对数据进行备份，以防数据丢失。而且在出现问题时，可以快速恢复数据。建米软件有完善的备份和恢复机制，能确保数据的完整性和可用性。

权限管理：可以对不同的用户设置不同的权限，只有具有相应权限的用户才能访问和操作特定的数据。这样能防止内部人员误操作或者恶意泄露数据。建米软件的权限管理功能很灵活，能满足企业不同的管理需求。

安全审计：软件会对用户的操作进行审计，记录所有的操作行为。一旦发现异常操作，可以及时采取措施。建米软件的安全审计功能能帮助企业及时发现和处理安全隐患，保障数据安全。