进销存也叫什么

一、进销存的别称

进销存其实还有不少其他的叫法，在不同的行业、不同的场景下，大家对它的称呼可能会有所不同。比较常见的别称有“购销存”，从名字上看，“购”就是采购进货，“销”是销售出货，“存”自然就是库存管理，和进销存表达的意思是一样的。

商贸场景中的应用：在一些小型的商贸公司里，老板们经常会说“咱们得把购销存这一块理清楚”，这里的购销存就是进销存，他们更习惯用这个词来描述商品从采购进来，到销售出去，以及库存管理这一系列的业务流程。

财务视角的称呼：从财务角度出发，有时候也会把它叫做“进消存”，“消”有消耗、销售的意思，在核算成本、利润的时候，财务人员会关注进货的成本、销售的收入以及库存商品的价值，用“进消存”来表述也非常贴切。比如说，在做月度财务报表的时候，会对进消存的数据进行详细分析，看看这个月的经营状况如何。

二、进销存管理的重要性

不管它叫什么，进销存管理对于企业来说都有着至关重要的作用。就好比一个家庭过日子，得清楚家里进了多少东西，用掉或者卖了多少，还剩下多少，企业也是如此。

保障企业运营顺畅：合理的进销存管理能够确保企业的日常运营不出现断货或者积压的情况。举个例子，一家水果店，如果没有做好进销存管理，可能会出现草莓大量积压，最后烂掉只能扔掉；而香蕉却供不应求，顾客想买却没有货。这样一来，不仅损失了成本，还可能会让顾客流失。相反，如果能够准确把握进货的量、销售的速度和库存的情况，就可以保证水果店的正常运营，顾客随时来都能买到新鲜的水果。

提高企业资金使用效率：通过有效的进销存管理，企业可以减少资金的占用。还是拿水果店来说，如果库存积压过多，就意味着大量的资金被压在这些水果上，不能用于其他方面的投资或者采购其他商品。而合理控制库存，让资金能够快速流转起来，企业就可以用同样的资金做更多的生意，提高资金的使用效率。

辅助企业决策：准确的进销存数据能够为企业的决策提供有力的支持。企业管理者可以根据这些数据来判断哪些商品畅销，哪些商品滞销，从而决定是否要增加或者减少某种商品的进货量。比如，一家服装企业通过分析进销存数据，发现某一款连衣裙的销量一直很好，就可以加大这款连衣裙的生产和进货量，同时减少那些销量不好的服装款式的库存。

三、进销存管理面临的挑战

在实际的企业经营中，进销存管理并不是一件容易的事情，会面临各种各样的挑战。

数据不准确：很多企业在记录进销存数据的时候，可能会出现人为的错误。比如，仓库管理员在记录进货数量的时候看错了数字，或者销售人员在销售商品后没有及时更新库存数据。这样一来，就会导致库存数据不准确，企业管理者根据这些错误的数据做出的决策也会出现偏差。举个例子，某家文具店的库存系统显示还有 100 支钢笔，但实际上仓库里只有 50 支，当有顾客来大量采购钢笔的时候，就会出现断货的情况，影响企业的信誉。

流程不规范：一些企业的进销存流程没有明确的规范，导致各个环节之间衔接不顺畅。比如，采购部门在采购商品的时候没有和销售部门沟通好市场需求，结果采购回来的商品不符合市场的需求，只能积压在仓库里。再比如，仓库发货的时候没有按照先进先出的原则，导致一些商品过期或者变质。

库存管理难度大：随着企业业务的发展，商品的种类和数量越来越多，库存管理的难度也随之增加。不同的商品有不同的保质期、存储条件等要求，要想准确地管理好每一种商品的库存并不是一件容易的事情。例如，一家食品企业，既有常温保存的食品，也有需要冷藏保存的食品，还要考虑不同食品的保质期，库存管理的复杂性可想而知。

四、利用软件进行进销存管理

为了应对进销存管理面临的挑战，很多企业开始选择使用专业的软件来进行管理。这里不得不提一下建米软件，它在进销存管理方面有着出色的表现。

数据准确性提升：建米软件可以实现数据的自动录入和更新，减少了人为输入错误的可能性。比如说，当商品进货的时候，通过扫码枪扫描商品的条形码，软件就会自动记录进货的数量、价格等信息，并且实时更新库存数据。这样一来，企业管理者随时都能获取准确的库存信息，做出正确的决策。

流程规范化：建米软件可以帮助企业规范进销存流程。它可以设置各个环节的审批流程，比如采购申请需要经过相关负责人的审批才能执行，销售订单需要确认库存后才能发货等。这样可以确保各个环节之间的衔接顺畅，避免出现流程混乱的情况。

库存智能管理：建米软件能够根据商品的销售数据和库存情况，自动生成采购建议。它可以分析出哪些商品的库存即将不足，需要及时采购，哪些商品的库存积压过多，需要采取促销等措施来减少库存。例如，软件通过分析历史销售数据，预测到某一款洗发水在未来一周的销量会增加，就会提醒企业管理者及时采购该商品，避免出现断货的情况。

进销存不管叫什么名字，它对于企业的重要性是不言而喻的。在面临诸多挑战的情况下，选择像建米软件这样专业的工具来进行管理，可以帮助企业提高管理效率，降低成本，提升竞争力。希望企业朋友们都能重视进销存管理，让企业的经营越来越好。

常见用户关注的问题：

一、进销存管理软件哪个好用？

我听说现在好多做买卖的都在用进销存管理软件，我就想知道哪个好用啊。毕竟选对了软件，管理库存啥的都能轻松不少。

软件功能方面：好用的进销存管理软件得功能齐全。得有基本的进货、销售、库存管理功能。进货时能记录商品的种类、数量、进价等信息；销售时能快速开单，统计销售额；库存管理能实时显示库存数量，有库存预警就更好了。最好有财务功能，能统计利润、核算成本。数据分析功能也很重要，可以分析销售趋势、商品畅销排行等。

操作便捷性：软件操作得简单易懂，不然员工上手困难，还影响工作效率。界面要简洁明了，菜单布局合理，各项功能容易找到。最好有操作指南或者视频教程，方便新用户学习。

稳定性和安全性：软件运行得稳定，不能动不动就死机、报错。数据安全也至关重要，要防止数据丢失、泄露。像建米软件就比较注重数据安全，采用了多种加密技术，保障用户数据安全。

售后服务：软件使用过程中难免会遇到问题，这时候好的售后服务就很关键。要有专业的客服团队，能及时响应用户的问题，提供解决方案。

价格因素：不同的软件价格差异很大，要根据自己的预算来选择。有些软件功能强大但价格高，有些软件价格便宜但功能相对简单。要综合考虑软件的性价比。

二、进销存系统能给企业带来什么好处？

朋友说用了进销存系统后，企业管理轻松多了，我就想知道它到底能给企业带来啥好处。

提高工作效率：以前手工记录进货、销售、库存信息，又慢又容易出错。有了进销存系统，这些信息都能自动记录和更新，员工可以把更多时间花在其他重要工作上。比如开单速度变快了，不用再翻账本找商品信息。

精准库存管理：系统能实时显示库存数量，企业可以根据库存情况及时补货或者促销。避免了库存积压或缺货的情况，降低了库存成本。

优化销售策略：通过系统的数据分析功能，企业可以了解哪些商品畅销，哪些商品滞销。从而调整采购计划和销售策略，提高销售额和利润。

加强财务管理：系统能清晰记录每一笔收支情况，方便企业进行成本核算和利润统计。还能生成各种财务报表，为企业决策提供数据支持。建米软件在财务管理方面表现出色，能帮助企业更好地管理资金。

提升客户满意度：有了系统，企业能更快地响应客户的订单，准确地提供商品信息。客户等待时间缩短，满意度自然就提高了。

三、如何选择适合自己的进销存软件？

假如你要选进销存软件，肯定会纠结选哪个。我就想知道该怎么选适合自己的。

明确企业需求：不同的企业对进销存软件的需求不一样。比如零售企业可能更注重销售功能和会员管理；生产企业可能更需要生产管理和物料需求计划功能。所以要先明确自己企业的需求。

考察软件供应商：选择有实力、信誉好的软件供应商很重要。可以了解供应商的成立时间、客户案例、技术团队等情况。建米软件就是一家口碑不错的供应商，有丰富的行业经验和专业的技术团队。

试用软件：在购买软件之前，一定要试用一下。通过试用可以了解软件的操作是否便捷、功能是否满足需求。还可以看看软件的稳定性和兼容性。

考虑软件扩展性：企业是不断发展的，软件也需要有扩展性。比如以后企业要增加新的业务模块，软件能否支持。

参考同行意见：可以和同行交流，了解他们用的什么软件，使用感受如何。借鉴他们的经验能少走很多弯路。

四、进销存软件的数据安全如何保障？

我听说有些企业因为进销存软件数据安全没做好，损失惨重，我就想知道这数据安全该怎么保障啊。

数据加密：软件要对数据进行加密处理，防止数据在传输和存储过程中被窃取。比如采用SSL加密技术，保障数据传输的安全性。

备份与恢复：定期对数据进行备份，并且要多备份几份，存放在不同的地方。这样即使出现数据丢失的情况，也能及时恢复。建米软件提供自动备份功能，方便用户管理数据。

权限管理：对不同的用户设置不同的操作权限，防止越权操作。比如财务人员只能查看和操作财务相关的数据，销售人员只能操作销售相关的数据。

网络安全防护：安装防火墙、杀毒软件等安全防护软件，防止黑客攻击和病毒感染。同时要及时更新软件的安全补丁，修复安全漏洞。

安全审计：对软件的操作记录进行审计，及时发现异常操作。比如有人在非工作时间登录系统，或者进行了敏感操作，要及时预警。