进销存中如何计算毛利

一、什么是进销存和毛利

咱们先来说说什么是进销存。简单来讲，进销存就是企业管理过程中采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。举个例子，小张开了一家小超市，他从供应商那里进货，这就是“进”；货物存放在超市的仓库里，这就是“存”；顾客来超市买东西，这就是“销”。这一整套流程就是进销存。

那什么是毛利呢？毛利就是销售收入减去销售成本后的利润，它不考虑其他诸如管理费用、销售费用等开支。还是拿小张的超市来说，他进了一批饮料，进价是每瓶 2 元，一共进了 100 瓶，成本就是 200 元。然后他以每瓶 3 元的价格卖出去了 80 瓶，销售收入就是 240 元。那么这 80 瓶饮料的毛利就是 240 - 160（2×80） = 80 元。

二、计算毛利需要的数据

销售收入：这是计算毛利的重要数据之一。销售收入就是企业通过销售商品或者提供服务所获得的收入。在小张的超市里，就是顾客买东西实际支付的钱。要准确统计销售收入，需要记录每一笔销售的金额。现在很多超市都有收银系统，能自动记录每一笔交易的金额，这样统计起来就方便多了。

销售成本：销售成本就是销售商品的成本。对于小张的超市来说，就是他进饮料的成本。计算销售成本的时候，要注意不同的进货批次价格可能不一样。比如，他第一次进饮料是每瓶 2 元，第二次进的时候可能因为市场波动变成了每瓶 2.1 元。在计算销售成本时，就需要根据实际销售的是哪一批次的商品来准确计算。

其他相关数据：有时候还会涉及到一些其他数据，比如折扣、退货等。如果小张的超市搞促销活动，饮料打 9 折销售，那么销售收入就要按照打折后的金额来计算。如果有顾客买了饮料后又退货了，那这部分的销售收入和销售成本都要相应地扣除。

三、常见的毛利计算方法

个别计价法：这种方法就是对每一件销售的商品单独计算其成本。还是以小张的超市为例，如果他能清楚地知道每一瓶饮料是哪一批次进的，成本是多少，在销售的时候就可以准确地计算出每一瓶饮料的销售成本。这种方法适用于那些价值较高、数量较少的商品，比如珠宝店卖的首饰，每一件首饰的成本都可以单独核算。不过这种方法比较麻烦，需要详细记录每一件商品的进货信息。

加权平均法：加权平均法就是用全部进货成本除以总进货数量，得到一个平均成本。然后用这个平均成本来计算销售成本。比如小张的超市，他第一次进了 100 瓶饮料，成本是每瓶 2 元，第二次进了 200 瓶，成本是每瓶 2.1 元。那么总成本就是 100×2 + 200×2.1 = 620 元，总数量是 100 + 200 = 300 瓶，平均成本就是 620÷300 ≈ 2.07 元。如果他卖了 150 瓶饮料，销售成本就是 150×2.07 = 310.5 元。这种方法比较简单，适用于那些商品品种多、价格波动不大的企业。

先进先出法：先进先出法就是假设先购进的商品先销售出去。还是以小张的超市为例，他先卖的肯定是第一批进的饮料，等第一批卖完了再卖第二批。如果他卖了 150 瓶饮料，那么先从第一批的 100 瓶里算成本，剩下的 50 瓶从第二批里算成本。这种方法比较符合实际的销售情况，在物价上涨的时候，计算出来的销售成本比较低，毛利就会相对高一些。

四、进销存系统在毛利计算中的作用

提高计算效率：如果靠人工来计算毛利，工作量会非常大，而且容易出错。有了进销存系统，它可以自动记录每一笔进货和销售的数据，然后根据设定的计算方法自动计算毛利。比如小张的超市，如果用了进销存系统，他就不用手动去统计每一笔销售和进货的信息，系统会自动完成这些工作，大大提高了计算效率。

数据准确性：人工计算很容易出现错误，而进销存系统可以避免这些错误。系统会按照设定的规则准确地计算销售收入、销售成本和毛利。比如在计算销售成本的时候，系统会根据选择的计算方法（如加权平均法、先进先出法等）准确地计算出每一笔销售的成本。

数据分析：进销存系统不仅可以计算毛利，还可以对毛利数据进行分析。比如可以分析不同商品的毛利情况，看看哪些商品的毛利高，哪些商品的毛利低。小张通过系统分析发现，某种品牌的饮料毛利比较高，他就可以多进一些这种饮料。还可以分析不同时间段的毛利情况，看看什么时候销售情况比较好，毛利比较高。

在选择进销存系统时，建米软件是个不错的选择。它能自动记录进销存的各项数据，准确计算毛利，还能对毛利数据进行多维度分析，帮助企业快速找到盈利点和成本控制的方向，让企业的经营决策更加科学合理。

五、计算毛利时的注意事项

数据的准确性：计算毛利的基础是准确的数据。如果进货数据或者销售数据记录错误，那么计算出来的毛利肯定也是错误的。所以在录入数据的时候，一定要认真仔细。比如小张在录入饮料的进货数量和价格时，要确保数据准确无误。

成本的核算范围：在计算销售成本时，要明确成本的核算范围。有些企业可能会把一些与销售无关的费用也算到销售成本里，这样会导致毛利计算不准确。比如小张的超市，仓库的租金就不应该算到饮料的销售成本里。

不同计算方法的选择：不同的计算方法会得出不同的毛利结果。企业要根据自身的实际情况选择合适的计算方法。比如小张的超市，如果饮料的价格波动不大，就可以选择加权平均法；如果他能清楚地知道每一瓶饮料的进货批次，也可以选择个别计价法。

以上就是关于进销存在如何计算毛利的一些介绍，希望能帮助大家更好地理解和计算毛利。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统有什么用？

我听说很多做买卖的朋友都在用进销存系统，我就想知道这玩意儿到底有啥用。其实啊，进销存系统用处可大啦。

1. 管理进货：它能帮你清楚地记录每次进了多少货，啥时候进的，从哪个供应商进的。就好比你开个小超市，进了一批饮料，系统能把这些信息都记得明明白白，以后查起来可方便了。

2. 管理销售：每卖出一件商品，系统都能记录下来，包括卖给谁了，卖了多少钱。这样你就能知道哪些商品好卖，哪些不好卖，以后进货就有方向啦。

3. 管理库存：实时掌握库存数量，避免出现缺货或者积压的情况。比如说你发现某种商品库存快没了，就可以及时补货；要是某种商品库存太多，就可以想办法促销。

4. 统计分析：能生成各种报表，让你了解生意的整体情况。像销售报表能让你知道一段时间内赚了多少钱，进货报表能让你知道进货成本是多少。建米软件的进销存系统在这方面就做得很不错，它的统计分析功能很强大，能给你提供详细的数据支持。

5. 提高效率：以前手工记录这些信息又麻烦又容易出错，有了进销存系统，一切都变得简单快捷。员工操作起来也轻松，能把更多时间花在其他重要的事情上。

二、如何选择适合的进销存软件？

朋友推荐我选个好的进销存软件，可市场上软件那么多，我就想知道该怎么选。其实选软件也不难，注意下面这些方面就行。

1. 功能需求：先想想自己的生意需要哪些功能。如果你是做零售的，可能需要有会员管理、促销管理这些功能；要是做批发的，可能更看重订单管理、物流管理。建米软件的进销存软件功能就很丰富，能满足不同行业的需求。

2. 易用性：软件操作要简单，员工容易上手。要是软件太复杂，员工学都学不会，那用起来肯定不方便。可以先试用一下软件，看看操作流程顺不顺手。

3. 稳定性：做生意可不能因为软件出问题就耽误事儿。所以要选稳定性好的软件，不会动不动就死机或者数据丢失。建米软件在这方面口碑就挺好，很多用户反馈它的系统很稳定。

4. 价格：要根据自己的预算来选软件。有些软件功能很强大，但价格也贵；有些软件价格便宜，但功能可能没那么全。要综合考虑自己的需求和预算，选个性价比高的。

5. 售后服务：软件使用过程中难免会遇到问题，这时候就需要有好的售后服务。要选那些能及时响应、解决问题的软件厂商。

三、进销存系统能提升企业利润吗？

我就想知道进销存系统到底能不能帮企业多赚钱。其实啊，它对提升企业利润还是有很大帮助的。

1. 降低成本：通过合理管理库存，避免积压库存，减少资金占用。比如说你库存积压了一批货，这些钱就不能拿去做别的生意了。有了进销存系统，就能精准控制库存，把钱用在刀刃上。

2. 提高效率：员工操作更简单快捷，节省时间和人力成本。以前可能需要好几个人做的事情，现在一个人用系统就能轻松搞定。建米软件的进销存系统就能大大提高工作效率，让企业运营更顺畅。

3. 优化销售策略：通过销售数据分析，了解哪些商品好卖，哪些不好卖。这样就能调整进货策略，多进好卖的商品，少进不好卖的商品，提高销售额。

4. 加强客户管理：记录客户信息，了解客户需求和购买习惯。可以针对不同客户做精准营销，提高客户满意度和忠诚度，从而增加客户的购买频率和购买金额。

5. 减少错误：手工记录容易出错，而进销存系统能避免这些错误。比如说订单录入错误、库存数量统计错误等，这些错误可能会给企业带来损失。

四、进销存系统和财务系统有必要对接吗？

我听说有些企业把进销存系统和财务系统对接起来了，我就想知道有没有这个必要。其实对接起来好处还挺多的。

1. 数据一致：进销存系统里的销售数据、进货数据等能直接同步到财务系统，保证数据的一致性和准确性。比如说销售了一笔货，进销存系统记录了，财务系统也能马上体现出来，不会出现数据不一致的情况。

2. 提高工作效率：不用再手动把进销存数据录入到财务系统里，节省时间和精力。员工可以把更多时间花在分析数据和做决策上。建米软件的进销存系统就支持和财务系统对接，能让企业的财务工作更轻松。

3. 实时监控财务状况：通过对接，能实时了解企业的资金流动情况。比如说知道进了多少货花了多少钱，卖了多少货赚了多少钱，对企业的财务状况一目了然。

4. 便于财务分析：可以根据进销存数据和财务数据进行综合分析，了解企业的盈利情况和成本结构。这样就能发现问题，及时调整经营策略。

5. 符合财务规范：对接后能保证财务数据的完整性和规范性，符合相关财务法规和制度的要求。