物控进销存是什么

一、物控进销存的基本概念

物控进销存，简单来说，就是对企业物资的控制以及物资的进、销、存三个环节进行管理。这几个环节相互关联、相互影响，共同构成了企业物资管理的核心部分。

物控：物控其实就是物料控制，它的重点在于对物料的计划、申购、使用、储备等方面进行科学的管理，目的是降低企业的生产成本，减少库存积压，提高企业的经济效益。比如说，一家制造企业，要生产某种产品，就需要对生产所需的原材料进行合理的规划和控制。如果物控做得好，就能避免原材料的浪费和短缺，保证生产的顺利进行。

进：“进”指的是企业物资的采购环节。这是企业获取生产经营所需物资的第一步。企业需要根据自身的生产计划和市场需求，选择合适的供应商，采购质量合格、价格合理的物资。例如，一家超市，需要定期采购各种商品，以满足顾客的需求。采购的商品数量过多，会增加库存成本；采购数量过少，又可能导致缺货，影响销售。

销：“销”就是企业物资的销售环节。这是企业实现盈利的关键步骤。企业需要通过各种营销手段，将自己的产品或服务销售出去。在销售过程中，要关注市场需求的变化，及时调整销售策略。比如，一家服装企业，要根据不同季节和流行趋势，推出适合市场需求的服装款式，并通过线上线下等多种渠道进行销售。

存：“存”即企业物资的储存环节。企业需要对采购进来的物资进行妥善的保管，确保物资的质量不受影响。要合理控制库存水平，避免库存积压或短缺。例如，一家电子产品企业，要对生产出来的电子产品进行妥善的存储，防止受潮、损坏等情况的发生。如果库存积压过多，会占用企业大量的资金，增加企业的运营成本。

二、物控进销存的重要性

物控进销存对于企业的发展至关重要，它直接关系到企业的经济效益和竞争力。下面从几个方面来详细说说它的重要性。

降低成本：通过合理的物控和库存管理，可以减少企业的采购成本和库存成本。比如，企业可以通过与供应商建立长期稳定的合作关系，获得更优惠的采购价格。合理控制库存水平，避免库存积压，减少资金的占用。举个例子，一家小型加工厂，通过优化物控进销存管理，将原材料的库存成本降低了 20%，大大提高了企业的利润空间。

提高效率：有效的物控进销存管理可以提高企业的生产效率和销售效率。在生产环节，确保原材料的及时供应，避免因原材料短缺而导致的生产停滞。在销售环节，及时掌握库存信息，快速响应客户的需求。例如，一家电商企业，通过实时的库存管理系统，能够快速处理订单，发货速度比以前提高了 30%，客户满意度也大大提升。

保证质量：对物资的采购、储存和销售过程进行严格的控制，可以保证物资的质量。在采购环节，选择优质的供应商，对采购的物资进行严格的检验。在储存环节，采取合适的保管措施，防止物资损坏和变质。比如，一家食品企业，对采购的原材料进行严格的检验，确保食品的安全和质量。在储存过程中，采用合适的温度和湿度控制措施，延长食品的保质期。

增强竞争力：良好的物控进销存管理可以使企业在市场竞争中占据优势。企业能够以更低的成本、更高的效率和更好的质量满足客户的需求，从而吸引更多的客户。例如，一家制造业企业，通过优化物控进销存管理，产品的价格更具竞争力，市场份额不断扩大。

三、物控进销存管理中常见的问题

在实际的物控进销存管理中，企业往往会遇到一些问题，这些问题如果不及时解决，会影响企业的正常运营。下面来看看一些常见的问题。

库存不准确：这是物控进销存管理中比较常见的问题之一。由于手工记录、数据录入错误等原因，导致库存数据与实际库存不符。比如，仓库管理人员在记录物资的出入库时，可能会出现漏记或错记的情况，从而导致库存数据不准确。这会给企业的生产和销售带来很大的困扰，可能会出现生产时原材料短缺，或者销售时无货可发的情况。

采购不及时或过量：企业在采购物资时，可能会因为对市场需求预测不准确，或者采购流程不顺畅等原因，导致采购不及时或过量。例如，一家企业在预测市场需求时出现偏差，采购了过多的某种原材料，结果导致库存积压。而另一家企业则因为采购流程繁琐，导致原材料供应不及时，影响了生产进度。

销售渠道不畅：企业的销售渠道如果不畅通，会影响产品的销售。可能是因为市场推广不到位，或者销售团队的能力不足等原因。比如，一家新成立的企业，由于缺乏有效的市场推广，产品的知名度不高，销售情况一直不理想。

信息沟通不畅：物控进销存管理涉及到多个部门，如采购部门、仓库部门、销售部门等。如果这些部门之间的信息沟通不畅，会导致工作效率低下。例如，销售部门接到了客户的订单，但没有及时将订单信息传递给仓库部门，导致仓库部门无法及时备货，影响了发货时间。

四、如何做好物控进销存管理

针对物控进销存管理中存在的问题，企业可以采取一些措施来做好管理工作。下面从几个方面来介绍，希望能给大家一些启发。

建立完善的管理制度：企业需要建立一套完善的物控进销存管理制度，明确各个部门的职责和工作流程。例如，制定采购管理制度，规定采购的审批流程、供应商的选择标准等。制定库存管理制度，明确库存的盘点周期、保管要求等。这样可以使企业的物控进销存管理工作有章可循，提高管理效率。

采用先进的管理工具：现在市面上有很多物控进销存管理软件，可以帮助企业实现信息化管理。这些软件可以实时记录物资的进、销、存情况，生成各种报表，为企业的决策提供数据支持。比如，建米软件就是一款非常实用的物控进销存管理工具，它可以帮助企业实现采购、销售、库存等环节的一体化管理，提高工作效率，减少人为错误。

加强人员培训：企业要加强对员工的培训，提高员工的业务水平和管理能力。例如，对采购人员进行采购技巧和供应商管理方面的培训，对仓库管理人员进行库存管理和盘点方法的培训。通过培训，使员工能够更好地完成自己的工作，提高企业的物控进销存管理水平。

优化供应链管理：企业要与供应商建立长期稳定的合作关系，优化供应链管理。可以通过与供应商签订长期合同，获得更优惠的采购价格和更好的服务。要加强对供应商的评估和管理，确保供应商能够按时、按质、按量地供应物资。例如，一家企业与供应商建立了战略合作伙伴关系，供应商能够根据企业的生产计划及时供应原材料，大大提高了企业的生产效率。

五、物控进销存管理的未来发展趋势

随着科技的不断发展和市场环境的变化，物控进销存管理也在不断地发展和创新。下面来看看它未来的一些发展趋势。

智能化管理：未来，物控进销存管理将越来越智能化。企业可以利用人工智能、大数据等技术，实现对物资的智能采购、智能库存管理和智能销售。例如，通过大数据分析，可以预测市场需求，自动生成采购计划。利用人工智能技术，可以实现库存的自动盘点和补货。

供应链协同：企业将更加注重与供应链上下游企业的协同合作。通过信息共享、资源整合等方式，实现供应链的协同运作，提高整个供应链的效率和竞争力。例如，企业可以与供应商、经销商建立信息共享平台，实时掌握物资的供应和销售情况，共同应对市场变化。

绿色环保：在环保意识日益增强的今天，物控进销存管理也将更加注重绿色环保。企业将选择环保型的原材料和包装材料，减少对环境的污染。要加强对物资的回收和再利用，提高资源的利用效率。例如，一家企业采用可降解的包装材料，减少了对环境的污染。

移动化办公：随着移动互联网的发展，物控进销存管理将越来越多地实现移动化办公。企业员工可以通过手机、平板电脑等移动设备随时随地查询物资的进、销、存情况，处理业务。例如，销售人员可以在外出拜访客户时，通过手机查询库存信息，及时响应客户的需求。

以上就是关于物控进销存的一些介绍，希望大家对物控进销存管理有了更深入的了解。在实际的管理过程中，企业要根据自身的实际情况，不断地和创新，做好物控进销存管理工作，提高企业的经济效益和竞争力。

常见用户关注的问题：

一、物控进销存适合哪些行业使用？

我听说很多企业都在找合适的进销存系统，那物控进销存适合哪些行业用就成了大家关心的事儿。我就想知道是不是所有行业都能用它呢。下面咱们来仔细说说。

零售行业：零售行业每天都有大量的商品进出，物控进销存可以帮助商家精准管理库存，及时补货，避免缺货和积压。比如便利店，能清楚知道每种商品的销售情况，合理安排进货量。

制造业：在制造业中，原材料的采购、生产过程中的物料流转以及成品的销售都需要精确控制。物控进销存可以跟踪物料的使用，控制生产成本，提高生产效率。建米软件的物控进销存就很适合制造业企业，能助力企业优化生产流程。

电商行业：电商业务订单量大，物流配送频繁。物控进销存可以实时更新库存信息，确保订单准确发货，提升客户满意度。比如一些淘宝、京东的商家，能更好地管理商品库存和订单状态。

餐饮行业：餐饮行业需要管理食材的采购、库存和销售。物控进销存可以帮助餐厅控制食材成本，合理安排采购计划，保证菜品的供应。

批发行业：批发商要处理大量的货物批发业务，物控进销存可以对不同客户的订单进行管理，合理调配库存，提高资金周转率。

二、物控进销存能带来哪些效益？

朋友说用了物控进销存后企业变化挺大的，我就想知道它到底能带来哪些效益呢。下面给大家详细讲讲。

提高库存管理效率：物控进销存可以实时监控库存数量，让企业清楚知道每种商品的库存情况，及时补货或处理滞销商品，减少库存成本。

提升销售业绩：通过对销售数据的分析，企业可以了解客户需求，调整销售策略，提高销售效率。比如根据销售数据推出促销活动，吸引更多客户。

降低运营成本：合理安排采购计划，避免过度采购和浪费，降低采购成本。减少人力管理库存的工作量，降低人力成本。

增强决策科学性：系统提供的各种数据报表可以帮助企业管理者做出更准确的决策。比如根据销售趋势预测未来的市场需求，提前做好准备。

提高客户满意度：及时准确的发货和库存信息，能让客户更快收到商品，提升客户的购物体验，增加客户的忠诚度。

三、物控进销存操作复杂吗？

我想知道物控进销存操作起来麻不麻烦。毕竟很多企业员工不一定都是电脑高手，如果操作太复杂，用起来就费劲了。下面来分析分析。

界面设计：一般好的物控进销存系统界面设计都比较简洁直观，容易上手。就像建米软件的物控进销存，界面布局合理，各个功能模块一目了然。

功能操作：常见的功能如入库、出库、库存查询等操作都比较简单，员工经过简单培训就能掌握。比如入库操作，只需要输入商品信息和数量就可以了。

数据录入：数据录入也很方便，支持批量导入和导出。企业可以将已有的商品数据批量导入系统，节省时间和精力。

系统学习：系统通常会提供详细的操作手册和培训视频，帮助员工快速学习和掌握系统的使用。企业也可以安排专业人员进行内部培训。

技术支持：如果在使用过程中遇到问题，系统开发商会提供技术支持，及时解决用户的问题。

四、如何选择适合自己的物控进销存系统？

假如你要选物控进销存系统，肯定想选个适合自己的。我就想知道该从哪些方面去选呢。下面给大家说说。

功能需求：企业要根据自身的业务需求选择功能合适的系统。比如如果是生产型企业，就需要系统有生产管理功能。

易用性：系统操作要简单方便，员工容易上手。这样可以减少培训成本和时间，提高工作效率。建米软件的物控进销存就以其易用性受到很多企业的青睐。

数据安全：企业的业务数据很重要，系统要具备完善的数据安全保障措施，防止数据泄露和丢失。

价格因素：不同的物控进销存系统价格不同，企业要根据自身的预算选择合适的系统。不要只看价格便宜，还要考虑系统的功能和服务。

售后服务：选择有良好售后服务的系统开发商，这样在使用过程中遇到问题能及时得到解决。