物资进销存软件哪个好

一、物资进销存软件是啥

简单来说，物资进销存软件就是帮助企业管理物资的采购、销售和库存情况的工具。想象一下，一家小超市每天要进货、卖货，还要知道仓库里还剩多少货，这要是靠人工记录，那可太麻烦了，而且还容易出错。有了物资进销存软件，这些事情就变得轻松多了。

采购管理：软件能记录采购的物资信息，包括供应商、采购价格、采购数量等。比如一家餐厅采购食材，软件可以清楚地记录从哪个供应商进了多少斤蔬菜、花了多少钱，方便后续查询和统计。

销售管理：能记录每一笔销售订单，包括销售时间、客户信息、销售数量和金额等。像服装店卖衣服，软件会记录什么时候把哪件衣服卖给了谁，卖了多少钱。

库存管理：实时更新库存数量，让企业随时了解物资的库存状态。当库存低于设定的安全库存时，软件还能发出提醒。例如，文具店的某种笔库存快没了，软件就会提醒老板赶紧补货。

二、选择物资进销存软件要考虑啥

功能适用性：不同行业对物资进销存软件的功能需求是不一样的。就拿制造业和零售业来说，制造业可能更注重生产环节的物资管理，需要软件能和生产流程对接，记录原材料的消耗和成品的产出；而零售业则更关注销售环节，软件要能快速处理销售订单、进行收银结算等。所以在选择软件时，要根据自己所在的行业和实际业务需求来挑选。

操作便捷性：软件操作简单与否直接影响员工的使用体验和工作效率。如果软件操作复杂，员工需要花费大量时间去学习和适应，这无疑会增加企业的培训成本。举个例子，一些年纪较大的员工可能对复杂的软件操作不太熟悉，如果软件界面简洁、操作方便，他们就能更快上手。

数据安全：物资进销存软件里存储着企业的重要业务数据，比如采购信息、销售数据、库存数据等，这些数据一旦泄露或丢失，可能会给企业带来严重的损失。所以软件要有可靠的数据安全保障措施，比如数据加密、定期备份等。

售后服务：在使用软件的过程中，难免会遇到各种问题，这时候就需要软件供应商提供及时、有效的售后服务。比如软件出现故障时，能快速响应并解决问题；或者企业业务有变化，需要对软件进行功能调整时，供应商能提供相应的技术支持。

三、常见物资进销存软件的特点

金蝶精斗云：它是一款云进销存软件，功能比较全面，涵盖了采购、销售、库存等多个环节。支持多端使用，员工可以在手机、平板等设备上随时随地操作软件，方便快捷。而且它的财务功能也比较强大，能和进销存数据无缝对接，实现业财一体化管理。对于一些小型企业来说，它的价格可能相对较高。

用友商贸通：这款软件在市场上也有一定的知名度，它的操作界面比较友好，容易上手。适合中小企业使用，能满足企业基本的物资进销存管理需求。它还提供了丰富的报表功能，企业可以通过报表直观地了解业务数据和经营状况。但它的定制化程度相对较低，如果企业有一些特殊的业务需求，可能无法很好地满足。

建米软件：对于物资管理需求比较复杂的企业来说，可以试试建米软件。它能够很好地适应不同行业的业务流程，比如在工程项目物资管理中，能精准记录物资的出入库情况，与项目进度紧密关联。而且它的操作相对简单，员工可以快速上手，提高工作效率，减少因操作不熟练带来的失误。

四、如何评估物资进销存软件的好坏

试用体验：很多软件供应商都会提供免费试用服务，企业可以抓住这个机会，让员工亲自使用软件，体验软件的功能和操作流程。在试用过程中，员工可以发现软件是否符合自己的工作习惯，是否能满足实际业务需求。比如在试用过程中，看看录入采购订单是否方便，库存查询是否快捷等。

参考用户评价：可以通过网络、行业论坛等渠道了解其他企业对软件的评价。看看其他用户在使用过程中遇到了哪些问题，软件供应商是如何解决的。也可以向同行业的企业咨询，了解他们使用的软件以及使用感受。不过要注意，评价可能存在主观因素，需要综合多方面的信息进行判断。

对比功能和价格：不同的软件在功能和价格上会有差异。企业要根据自己的预算和实际需求，对比不同软件的功能和价格。不能只看价格便宜就选择，也不能盲目追求功能强大而忽略了价格因素。要选择性价比高的软件，既能满足企业的业务需求，又不会给企业带来太大的经济负担。

五、使用物资进销存软件的好处

提高工作效率：软件可以自动化处理很多繁琐的工作，比如采购订单的生成、销售发票的开具、库存数据的更新等。员工不需要再手动记录和计算，大大节省了时间和精力。举个例子，以前仓库管理员每天要花几个小时盘点库存，现在使用软件后，几分钟就能完成库存查询和盘点工作。

降低成本：通过软件可以实时掌握库存情况，避免过度采购和库存积压，从而降低库存成本。软件还能帮助企业优化采购流程，找到更合适的供应商，降低采购成本。比如企业通过软件分析销售数据，合理安排采购计划，避免了因库存过多导致的资金占用和货物过期浪费。

提升决策准确性：软件可以生成各种详细的报表和数据分析，企业管理者可以通过这些报表和数据了解企业的经营状况，做出更准确的决策。比如通过销售报表，管理者可以了解哪些产品畅销，哪些产品滞销，从而调整产品策略和库存管理。

以上就是关于物资进销存软件的一些介绍和选择建议，希望能帮助你找到适合自己企业的软件。

常见用户关注的问题：

一、物资进销存软件的价格一般是多少？

我听说很多人在选物资进销存软件的时候，都特别关心价格。毕竟谁都想花合适的钱买到好用的软件嘛。下面我就来给大家唠唠这价格的事儿。

免费版软件

有一些物资进销存软件提供免费版，这种一般功能比较基础，适合一些小商铺或者刚开始创业、对功能需求不高的企业。免费版可以让你先体验一下软件的基本操作和流程，看看是否符合自己的需求。不过免费版可能会有功能限制，比如数据存储量有限、不能使用高级功能等。

按年订阅软件

大部分软件都有按年订阅的模式，价格从几百元到上万元不等。价格较低的软件可能面向小型企业，功能相对简单，能满足基本的进销存管理，比如简单的库存记录、出入库管理等。而价格较高的软件通常功能更强大，可能包含了数据分析、多仓库管理、财务对接等高级功能。建米软件就有按年订阅的服务，它的功能丰富，价格也比较合理，能根据不同企业的规模和需求提供不同的套餐。

买断制软件

买断制就是一次性支付一笔费用，永久拥有软件的使用权。这种方式前期投入会比较大，可能要数万元。但好处是后期不用再为软件的使用权限付费，而且软件公司会提供长期的技术支持和更新服务。对于一些大型企业或者对软件依赖度高的企业来说，买断制可能是个不错的选择。

定制化软件

如果企业有特殊的业务需求，需要定制化的物资进销存软件，价格就很难说了。定制化软件需要根据企业的具体需求进行开发，开发周期长，成本也高，可能要十几万甚至更多。不过定制化软件能完全贴合企业的业务流程，提高工作效率。

二、物资进销存软件能提高企业哪些方面的效率？

朋友说物资进销存软件对企业帮助可大了，能提高不少方面的效率。我就想知道到底能提高哪些方面呢，下面就来详细说说。

库存管理效率

软件可以实时更新库存数据，让企业随时了解库存数量。这样就不用人工去一个个盘点，节省了大量时间和人力。而且能避免库存积压或缺货的情况，比如当库存低于设定的安全库存时，软件会自动提醒补货。建米软件在库存管理方面表现就很不错，它能精准地记录每一笔出入库信息，让库存管理更加科学。

采购效率

通过软件可以根据库存情况和销售数据自动生成采购计划，采购人员不用再手动计算需要采购的数量和时间。软件还可以与供应商进行对接，实现线上采购，提高采购的速度和准确性。

销售效率

销售人员可以通过软件快速查询库存情况，及时给客户反馈产品的供应情况。而且软件可以自动生成销售订单和发货单，减少了手工填写的错误和时间。还能对客户进行分类管理，方便进行精准营销。

财务核算效率

物资进销存软件可以与财务系统对接，自动生成财务报表，如成本报表、利润报表等。这样财务人员就不用再手动录入数据，减少了错误率，提高了财务核算的效率。

三、物资进销存软件容易上手吗？

我想知道很多人在选择物资进销存软件的时候，都会担心好不好上手。毕竟如果软件太难用，员工学不会，那买了也白搭。下面我就来和大家聊聊这个事儿。

操作界面设计

现在很多物资进销存软件都注重操作界面的设计，尽量做到简洁明了。比如采用直观的图标和菜单，让用户一眼就能找到自己需要的功能。建米软件的操作界面就很友好，即使是没有接触过这类软件的人，也能很快熟悉基本操作。

功能设置

软件的功能设置也会影响上手难度。一些软件的功能过于复杂，有很多高级设置和选项，对于普通用户来说可能会觉得无从下手。而好的软件会将常用功能放在显眼的位置，并且提供简单易懂的操作指引。

培训支持

正规的软件公司都会提供培训支持，比如线上视频教程、在线客服解答等。企业可以组织员工参加培训，让他们更快地掌握软件的使用方法。有些软件公司还会提供上门培训服务，这对于一些不太熟悉电脑操作的员工来说非常有用。

用户反馈

可以参考其他用户的反馈来了解软件是否容易上手。如果很多用户都反映软件操作简单、容易上手，那么这款软件大概率是比较好掌握的。在选择软件的时候，可以在网上搜索相关的评价和案例。

四、物资进销存软件安全性能重要吗？

朋友推荐物资进销存软件的时候，提到了安全性能。我就想知道这安全性能到底重不重要呢，下面就来分析分析。

数据安全

企业的物资进销存数据包含了很多重要信息，如库存数量、采购价格、客户信息等。如果软件的安全性能不好，数据可能会被泄露、篡改或丢失，这会给企业带来很大的损失。所以软件的数据安全非常重要，要采用加密技术来保护数据。建米软件在数据安全方面有保障，采用了先进的加密算法，确保数据不被非法获取。

系统稳定性

稳定的系统才能保证企业的正常运营。如果软件经常出现故障，比如死机、崩溃等，会影响员工的工作效率，甚至导致数据丢失。好的物资进销存软件应该具备高稳定性，能够长时间稳定运行。

访问控制

软件应该具备完善的访问控制机制，只有授权人员才能访问相关数据和功能。比如可以设置不同的用户角色和权限，让不同的员工只能操作自己权限范围内的内容，防止数据被误操作或恶意篡改。

应急处理能力

万一遇到自然灾害、网络攻击等突发情况，软件要有应急处理能力。比如能够进行数据备份和恢复，保证企业的数据不会丢失。软件公司应该有快速响应的技术支持团队，及时解决问题。