手机如何制进销存表

一、什么是进销存表

在日常生活和工作中，无论是小商贩还是企业管理者，都需要对商品的进货、销售和库存情况进行管理。而进销存表就是记录这些信息的重要工具。简单来说，进销存表就像是一个账本，它详细记录了商品什么时候进货、进了多少、花了多少钱；什么时候销售出去、卖了多少、收入多少；以及目前还剩下多少库存。

进货信息：包括进货日期、供应商名称、商品名称、进货数量、进货单价、进货总价等。比如，小张开了一家文具店，他在 5 月 1 日从供应商 A 那里进了 100 支铅笔，每支铅笔的进货单价是 0.5 元，那么进货总价就是 50 元。

销售信息：包含销售日期、客户名称、商品名称、销售数量、销售单价、销售总价等。还是以小张的文具店为例，5 月 5 日，一位学生买了 10 支铅笔，每支铅笔的销售单价是 1 元，销售总价就是 10 元。

库存信息：有库存日期、商品名称、库存数量等。根据前面的进货和销售情况，到 5 月 5 日，小张店里铅笔的库存数量就是 90 支。

二、为什么要在手机上制作进销存表

现在生活节奏快，人们经常处于移动状态。在手机上制作进销存表就显得非常方便了。

随时随地记录：比如，小王是一位水果摊贩，他在进货市场看到一批新鲜的苹果，当下就可以用手机记录下进货的信息，不用等到回到店里再记录，避免信息遗忘。

实时查看数据：企业管理者在外出谈业务的路上，也能随时打开手机查看公司商品的库存情况，以便及时做出决策。比如发现某种商品库存快没了，就可以及时安排补货。

数据共享方便：如果公司有多个部门需要共享进销存数据，在手机上制作的表格可以很方便地通过社交软件或者云盘分享给其他人员。

三、选择合适的手机应用

市面上有很多可以制作进销存表的手机应用，我们要根据自己的需求来选择。

Excel 类应用：像 WPS Office、Microsoft Excel 手机版等。这些应用功能强大，几乎可以实现电脑上 Excel 的大部分功能。如果你对表格的格式、公式等有较高的要求，那么选择这类应用是个不错的选择。比如，你需要用公式自动计算进货总价、销售利润等，这些应用都能轻松实现。它们的操作相对复杂一些，需要一定的学习成本。

专业进销存软件：这类软件专门为进销存管理设计，功能更加针对性。比如有些软件有扫码进货、销售的功能，操作更加简便。对于一些小商户来说，使用专业进销存软件可以节省很多时间和精力。这也不是绝对的，比如在一些大型企业，可能还是需要功能更全面的 Excel 类应用来进行精细化管理。

这里可以试试建米软件，它在进销存管理方面表现出色。当你在处理大量的进销存数据时，建米软件可以快速准确地进行数据统计和分析，帮助你更好地掌握商品的进销存情况。

四、制作进销存表的步骤

下面以 WPS Office 手机版为例，介绍一下制作进销存表的步骤。

创建表格：打开 WPS Office 手机版，点击新建表格，选择空白表格。然后给表格取一个合适的名字，比如“文具店进销存表”。

设计表头：在表格的第一行依次输入“日期”“类型（进货/销售）”“商品名称”“数量”“单价”“金额”“库存数量”等内容。这些表头就像是表格的框架，后续的数据都要按照这个框架来填写。

填写数据：当有进货或者销售情况发生时，按照表头的要求填写相应的数据。比如，在 5 月 10 日进了 50 本笔记本，单价是 3 元，那么就在对应的行里填写“5 月 10 日”“进货”“笔记本”“50”“3”“150”。要根据之前的库存数量计算出当前的库存数量并填写。

设置公式：为了方便计算，我们可以设置一些公式。比如，在“金额”列，可以设置公式“数量单价”，这样当你输入数量和单价后，金额会自动计算出来。在“库存数量”列，可以根据进货和销售情况设置相应的公式来自动更新库存数量。

五、制作进销存表的注意事项

在制作进销存表的过程中，有一些地方需要我们注意。

数据准确性：这是非常关键的一点。如果数据不准确，那么根据这些数据做出的决策可能会出现错误。比如，库存数量记录错误，可能会导致补货不及时或者过度补货。在填写数据时，一定要认真仔细，最好能进行二次核对。

表格格式规范：保持表格格式的规范可以让数据更加清晰易读。比如，日期可以统一采用“年/月/日”的格式，数字的小数点位数要保持一致等。

定期备份：手机可能会出现丢失、损坏或者数据丢失的情况，所以要定期对进销存表进行备份。可以将表格保存到云盘或者通过邮件发送给自己，这样即使手机出现问题，数据也不会丢失。

以上就是关于手机如何制进销存表的一些内容，希望能帮助你更好地管理商品的进销存情况。

常见用户关注的问题：

一、手机制进销存表有哪些好用的软件？

我听说现在很多做生意的朋友都在找手机上能制进销存表的好用软件呢。我就想知道，到底哪些软件能又方便又实用地帮我们做好进销存表呀。下面就来给大家唠唠。

1. 建米软件：这可是不少商家的心头好。它功能很强大，能实时记录进货、销售和库存的情况，而且操作界面简单易懂，就算是不太懂电脑的人也能轻松上手。在手机上使用也很流畅，随时随地都能查看和更新数据。

2. 生意专家：这个软件有丰富的模板，能快速生成进销存表。它还能对客户进行管理，方便我们了解客户的购买习惯和需求，从而更好地调整库存。

3. 管家婆云进销存：它可以实现多端同步，手机、电脑都能使用。数据安全有保障，还能生成各种报表，让我们清晰地看到生意的运营情况。

4. 秦丝生意通：支持扫码开单，提高了工作效率。而且它有智能预警功能，库存不足时会及时提醒，避免出现缺货的情况。

5. 易订货：它的优势在于能和客户进行很好的互动，客户可以直接在上面下单。它也能很好地管理进销存数据，让生意更顺畅。

二、手机制进销存表的步骤是什么？

朋友说他一直想自己在手机上制进销存表，但是不知道步骤。我就一下，这手机制进销存表到底该咋操作呢。下面就详细说说。

1. 选择软件：要在手机应用商店里找一款适合自己的进销存软件，像建米软件就很不错，功能全还容易操作。

2. 注册登录：下载好软件后，按照提示进行注册登录。一般需要填写一些基本信息，比如店铺名称、联系人等。

3. 初始化设置：在软件里设置好商品信息，包括商品名称、规格、价格等。还要设置好仓库信息，比如仓库的位置、容量等。

4. 记录进货：当有商品进货时，在软件里录入进货信息，比如进货数量、进货日期、供应商等。这样就能准确记录库存的增加情况。

5. 记录销售：顾客购买商品后，及时在软件里记录销售信息，包括销售数量、销售日期、客户等。这样可以实时了解库存的减少情况。

6. 生成报表：软件会根据我们录入的进货和销售信息自动生成进销存表。我们可以随时查看报表，了解生意的运营状况。

三、手机制的进销存表准确吗？

我想知道很多人都担心手机制的进销存表准不准。毕竟这关系到生意的盈亏呢。下面就来分析分析。

1. 软件质量：如果选择的是像建米软件这样质量可靠的软件，它的算法和逻辑是经过严格测试的，能保证数据计算的准确性。

2. 数据录入：表的准确性很大程度上取决于我们录入的数据是否准确。如果在录入进货和销售信息时出现错误，那表肯定就不准了。所以要仔细核对数据。

3. 网络状况：手机制进销存表一般需要联网，如果网络不好，可能会导致数据传输延迟或丢失，影响表的准确性。所以要确保网络稳定。

4. 软件更新：及时更新软件可以修复一些已知的漏洞和问题，保证软件的正常运行，从而提高表的准确性。

5. 审核机制：有些软件有审核功能，我们可以定期对进销存表进行审核，发现错误及时修正，这样能提高表的准确性。

四、手机制进销存表能和电脑数据同步吗？

朋友推荐说要是手机制的进销存表能和电脑数据同步就好了，这样办公更方便。我就一下，到底能不能实现呢。下面就来探讨探讨。

1. 软件支持：很多进销存软件都支持手机和电脑数据同步，像建米软件就有这个功能。只要在手机和电脑上都登录同一个账号，数据就能自动同步。

2. 同步方式：一般有实时同步和手动同步两种方式。实时同步就是只要数据有更新，手机和电脑上的数据会马上同步。手动同步则需要我们手动点击同步按钮。

3. 数据安全：在同步数据时，要确保数据的安全。正规的软件会采用加密技术，防止数据泄露。

4. 网络要求：要实现数据同步，手机和电脑都需要联网。而且网络速度要足够快，不然同步会很慢。

5. 版本一致：手机和电脑上安装的软件版本要一致，不然可能会出现同步问题。