手机如何做进销存

一、什么是进销存及手机做进销存的好处

进销存，简单来说就是企业管理过程中采购（进）—>入库（存）—>销售（销）的动态管理过程。打个比方，你开了一家小超市，每天要进货，把货物放到仓库里，然后再把商品卖给顾客，这整个流程就是进销存。

用手机做进销存可是有不少好处的： - 随时随地操作：想象一下，你正在外面谈业务，突然客户要了解某款商品的库存情况，这时候你拿出手机就能查看，多方便。不用非得坐在办公室的电脑前才能处理业务。 - 及时响应：能实时掌握库存数量、销售情况等信息，一旦库存不足，可以马上安排补货。比如一家水果店老板，通过手机看到某种水果库存快没了，就可以及时联系供应商进货，避免缺货影响生意。 - 成本低：相比购买专门的进销存管理设备和软件，利用手机做进销存，只需要下载相关的应用程序，基本不用额外花钱购置硬件设备，能节省不少成本。

二、选择合适的手机进销存软件

现在市面上的手机进销存软件有很多，选一款适合自己的很重要。

考虑软件功能： - 基础功能：要具备进货管理、销售管理、库存管理等基本功能。比如，进货时能记录商品的名称、数量、进价等信息；销售时能生成销售单，记录销售数量、售价等；库存管理能实时更新库存数量，还能设置库存预警，当库存低于某个数值时提醒你补货。 - 拓展功能：有些软件还提供数据分析功能，能生成销售报表、库存报表等，让你清楚了解商品的销售趋势和库存结构。比如，通过销售报表你可以知道哪些商品卖得好，哪些卖得不好，从而调整进货策略。

关注软件易用性： - 操作简单：软件的界面要简洁明了，操作步骤不能太复杂。像一些小商户老板可能不太懂电脑和软件操作，如果软件操作复杂，他们用起来就会很头疼。比如，录入商品信息时，最好能支持扫码录入，这样既快速又准确。 - 学习成本低：软件最好有详细的使用说明和教程，甚至有客服随时提供帮助。这样即使你是第一次使用进销存软件，也能很快上手。

软件的稳定性和安全性： - 稳定性：软件不能经常出现卡顿、闪退等问题，否则会影响你的正常业务操作。想象一下，你正在开销售单，软件突然闪退，数据没保存，那多耽误事。 - 安全性：要保障你的数据安全，防止数据泄露。比如，软件要有加密技术，对用户的账号和数据进行加密处理。

这里可以试试建米软件，它功能丰富，能满足不同规模企业的进销存管理需求。操作也很简单，即使是新手也能快速上手，而且数据安全有保障，可以放心使用。

三、在手机上搭建进销存系统

注册与登录：下载好软件后，打开软件，按照提示进行注册。一般需要填写手机号码、设置密码等信息，注册成功后就可以登录软件了。

商品信息录入： - 基本信息：包括商品名称、规格、型号、单位等。比如，你卖的是衣服，就要记录衣服的品牌、尺码、颜色等信息。 - 库存初始数量：把当前仓库里商品的实际数量录入到软件中。比如，仓库里有 100 件 T 恤，就在软件中录入 100。 - 进价和售价：记录商品的进货价格和销售价格。这有助于你计算利润。比如，一件 T 恤进价 30 元，售价 50 元，录入软件后，软件就能自动计算出每件 T 恤的利润是 20 元。

供应商和客户信息录入： - 供应商信息：记录供应商的名称、联系方式、地址等。这样当你需要进货时，能快速联系到供应商。比如，你从 A 供应商那里进水果，就把 A 供应商的信息录入到软件中。 - 客户信息：记录客户的姓名、联系方式、地址等。这有助于你管理客户资源，比如给老客户发送优惠信息等。

四、日常进销存操作

进货操作： - 创建进货单：当你从供应商那里进货时，打开软件创建进货单。在进货单中填写供应商信息、商品名称、数量、进价等。比如，你进了 50 箱饮料，每箱进价 50 元，就在进货单中录入这些信息。 - 审核与入库：进货单创建好后，要进行审核。审核无误后，商品就会自动入库，软件中的库存数量也会相应增加。

销售操作： - 创建销售单：当有客户来买东西时，打开软件创建销售单。填写客户信息、商品名称、数量、售价等。比如，客户买了 10 箱饮料，每箱售价 60 元，就在销售单中录入这些信息。 - 出库处理：销售单创建好后，软件会自动减少库存数量。你可以根据销售单安排发货。

库存管理： - 库存查询：随时打开软件查看商品的库存数量。比如，你想知道某种商品还有多少库存，打开库存查询功能就能看到。 - 库存盘点：定期对仓库里的商品进行盘点，然后和软件中的库存数量进行核对。如果有差异，要找出原因并在软件中进行调整。比如，盘点时发现实际库存比软件中的库存少了 5 件，就要检查是不是有商品丢失或者销售单录入错误等情况。

五、数据分析与决策

销售数据分析： - 销售趋势分析：通过软件生成的销售报表，分析商品的销售趋势。比如，观察某个月内某种商品的销售数量是上升还是下降。如果发现某种商品的销售数量一直在下降，就要考虑是不是要调整营销策略或者减少进货量。 - 畅销和滞销商品分析：找出哪些商品卖得好，哪些卖得不好。比如，某个季度内，羽绒服卖得很好，而短袖衬衫卖得不好，你就可以多进一些羽绒服，少进一些短袖衬衫。

库存数据分析： - 库存周转率分析：计算商品的库存周转率，了解商品的销售速度。库存周转率 = 销售成本 / 平均库存余额。如果库存周转率高，说明商品销售速度快；如果库存周转率低，说明商品可能积压了。比如，某款商品库存周转率很低，你就要考虑是不是要进行促销活动来清理库存。 - 库存结构分析：分析不同种类商品的库存占比是否合理。比如，在一家超市中，食品类商品的库存占比应该和日用品类商品的库存占比保持一个合理的比例。如果食品类商品库存过多，而日用品类商品库存过少，就会影响超市的整体销售。

根据分析结果决策： - 进货决策：根据销售和库存数据分析，决定下次进什么商品、进多少。比如，如果某种商品销售趋势好，库存周转率高，就可以适当增加进货量；如果某种商品滞销，库存积压，就减少进货量或者停止进货。 - 销售策略调整：根据分析结果调整销售策略。比如，对于滞销商品，可以推出打折促销活动；对于畅销商品，可以提高售价或者增加关联销售。

以上就是使用手机做进销存的相关内容，希望能帮助你更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、手机做进销存需要什么软件？

我听说现在好多做生意的朋友都在用手机做进销存管理呢，我就想知道到底用啥软件比较好。现在市面上软件这么多，挑起来还挺让人头疼的。

1. 功能全面性

一个好的进销存软件得有采购管理、销售管理、库存管理这些基本功能。比如采购管理能记录采购的商品信息、数量、价格啥的，方便后续核对。销售管理可以统计销售订单、客户信息，这样就能清楚知道卖了多少货给哪些客户。库存管理就更重要啦，能实时查看库存数量，避免缺货或者积压。建米软件在功能方面就比较全面，能满足不同规模企业的需求。

2. 操作便捷性

手机上用的软件肯定得操作简单，不然用起来多麻烦。像有些软件界面设计得很复杂，找个功能都费劲。好的软件应该一目了然，图标清晰，操作步骤少。建米软件的界面就比较简洁，容易上手，就算是不太懂电脑的人也能快速掌握。

3. 数据安全性

进销存的数据可都是企业的重要信息，要是泄露了或者丢失了，那损失可大了。软件得有可靠的数据加密和备份机制。比如定期自动备份数据，防止因为手机故障或者其他原因导致数据丢失。建米软件在数据安全方面做得还不错，采用了先进的加密技术来保护数据。

4. 价格合理性

做生意都得考虑成本，软件的价格不能太贵。有些软件功能一般，但是价格却高得离谱。得找性价比高的软件，既能满足需求，价格又在可接受范围内。建米软件就有不同的版本和套餐，可以根据自己的实际情况选择合适的，价格相对比较合理。

二、手机做进销存能准确统计库存吗？

朋友说用手机做进销存挺方便的，可我就想知道它能不能准确统计库存。库存数据要是不准确，那对生意影响可大了。

1. 实时更新机制

手机做进销存要能实时更新库存数据才行。当有采购入库或者销售出库的操作时，软件得马上把库存数量更新。比如卖出去一件商品，库存数量就得自动减一。这样才能保证库存数据的及时性和准确性。建米软件就有很好的实时更新机制，能让你随时知道最新的库存情况。

2. 扫码功能准确性

现在很多手机进销存软件都有扫码功能，扫码入库、扫码出库。扫码的准确性很关键，如果扫码经常出错，那库存数据就不准了。好的软件扫码识别率要高，能快速准确地识别商品条码。建米软件的扫码功能就比较稳定，能提高库存统计的准确性。

3. 数据校验功能

软件应该有数据校验功能，比如在录入采购或者销售数据时，能自动检查数据的合理性。如果录入的数量是负数或者超出了库存上限，软件能及时提醒。这样可以避免人为错误导致的库存数据不准确。建米软件具备这样的数据校验功能，能减少错误的发生。

4. 多仓库管理准确性

有些企业有多个仓库，手机做进销存要能准确区分不同仓库的库存。软件得能清晰记录每个仓库的商品数量和出入库情况。建米软件支持多仓库管理，能让你对各个仓库的库存一目了然。

三、手机做进销存适合小商家吗？

我有个朋友是小商家，他想知道手机做进销存适不适合他。小商家资金和人力都有限，得找个合适的管理方式。

1. 成本方面

小商家成本控制很重要，手机做进销存成本相对较低。不用像传统的进销存管理那样，买昂贵的电脑设备和专业软件。很多手机进销存软件有免费版或者价格很便宜的基础版，小商家可以先试用或者选择低成本的版本。建米软件就有适合小商家的基础套餐，价格实惠。

2. 操作难度

小商家可能没有专业的管理人员，操作太复杂的软件肯定不行。手机做进销存操作简单，容易上手。在手机上点点就能完成采购、销售和库存管理的操作。建米软件的操作界面设计得很人性化，小商家的老板或者员工都能快速学会使用。

3. 灵活性

小商家的业务比较灵活，可能随时会有新的业务需求。手机做进销存软件可以根据实际情况进行调整和扩展。比如增加新的商品分类、客户信息等。建米软件支持灵活配置，能满足小商家不断变化的业务需求。

4. 移动办公便利性

小商家老板可能经常要外出，手机做进销存可以让他们随时随地管理业务。在外面谈生意的时候，也能及时查看库存、处理订单。建米软件支持移动办公，只要有手机和网络，就能轻松管理进销存。

四、手机做进销存和电脑做进销存哪个好？

我想知道手机做进销存和电脑做进销存到底哪个好。感觉各有各的优点，但是又不知道该怎么选。

1. 便捷性方面

手机做进销存最大的优点就是便捷，只要带着手机，随时随地都能操作。比如在外面出差或者参加活动的时候，也能及时处理业务。而电脑做进销存得在有电脑的地方才能操作，相对来说不太方便。不过建米软件支持手机和电脑端同步使用，这样就结合了两者的便捷性。

2. 功能完整性

电脑的屏幕大，处理能力强，有些复杂的功能在电脑上操作更方便。比如生成复杂的报表、进行大规模的数据统计。手机屏幕小，有些功能可能展示得不够全面。但是现在很多手机进销存软件功能也在不断完善，像建米软件在手机端也能实现基本的进销存管理功能。

3. 数据输入效率

在数据输入方面，电脑有键盘，输入速度相对较快。特别是需要大量录入数据的时候，电脑更有优势。手机输入数据可能会慢一些，但是现在手机的输入法也很智能，输入效率也在提高。建米软件在数据输入方面做了优化，让手机输入也更便捷。

4. 适用场景

如果经常在办公室办公，有固定的工作场所，电脑做进销存更合适。如果经常外出，需要随时处理业务，手机做进销存就更方便。建米软件可以根据不同的场景，让你自由选择使用手机还是电脑进行管理。