手机如何记账进销存账

一、为什么要用手机记进销存账

在日常生活中，不管是小商贩还是企业老板，都需要对商品的进货、销售和库存情况进行管理。传统的记账方式，比如使用纸质账本，不仅容易出错，而且查找和统计数据非常麻烦。而手机记账就方便多了，你随时随地都能操作。比如你在外面谈生意，突然想知道某款商品的库存数量，拿出手机就能查看。而且手机记账还能自动计算，减少了人工计算的错误。

二、选择合适的记账软件

市面上软件众多：现在市面上有很多可以进行进销存记账的手机软件，比如金蝶、用友等大品牌的软件，功能比较全面，但对于一些小商家来说，可能操作相对复杂，而且价格也比较高。还有一些免费的小软件，功能可能没那么强大，但胜在简单易用。

建米软件的优势：这里可以试试建米软件，它比较贴合中小企业和个体商户的需求。对于小商家来说，操作界面简单易懂，不需要花费大量时间去学习。而且它能快速记录进货、销售和库存信息，还能生成各种报表，方便你了解经营状况。

三、开始记录进货账

记录进货信息：当你进了一批货，要在软件里记录进货的基本信息。比如进货日期，这能让你清楚什么时候进的货，方便后续计算商品的周转时间。商品名称和规格也很重要，准确记录才能避免混淆。比如你进了一批鞋子，要写明是运动鞋还是皮鞋，尺码是多少等。数量和单价也必不可少，这能计算出进货的总成本。

添加供应商信息：要记录供应商的信息，包括供应商的名称、联系方式等。这样以后如果商品出现问题，或者需要再次进货，就能及时联系到供应商。举个例子，你进了一批水果，记录了水果商的电话，当水果出现质量问题时，你就能第一时间联系他解决。

四、记录销售账

销售信息记录：在销售商品时，要详细记录销售信息。销售日期能反映出商品的销售速度，商品名称和规格要和进货时的记录对应上。数量和单价能算出销售的总收入。比如你卖了一件衣服，要记录卖的日期、衣服的款式和尺码、卖了多少钱等。

客户信息记录：如果是有客户购买商品，还可以记录客户的信息，比如客户姓名、联系方式等。这样可以建立客户档案，方便进行客户关系管理。比如你是开美容院的，记录了客户的信息，就能在有新的优惠活动时及时通知他们。

五、管理库存账

实时更新库存：每次进货和销售后，软件要能实时更新库存数量。这样你就能随时知道商品的库存情况，避免出现缺货或者积压的情况。比如你是开文具店的，当卖出一支笔后，库存数量就自动减一，当进了一批笔后，库存数量就自动增加。

设置库存预警：可以在软件里设置库存预警值。当某种商品的库存数量低于预警值时，软件会提醒你及时进货。比如你卖饮料，设置了某种饮料库存低于 10 瓶时就预警，当库存真的到 10 瓶以下时，软件就会发出提醒，让你不至于断货。

六、生成报表和分析数据

生成各类报表：大多数进销存记账软件都能生成各种报表，比如进货报表、销售报表、库存报表等。进货报表能让你了解一段时间内的进货总成本、进货的商品种类等信息。销售报表能反映出销售的总收入、销售的热门商品等。库存报表能显示出各种商品的库存数量、库存成本等。

分析数据找问题：通过对这些报表数据的分析，你可以发现经营中存在的问题。比如从销售报表中发现某款商品销售不佳，就可以考虑调整营销策略或者减少进货量。建米软件在这方面也很实用，它能快速生成准确的报表，还能对数据进行简单的分析，帮助你更好地管理生意。

七、数据安全和备份

数据安全重要性：手机里记录的进销存账数据非常重要，一旦丢失可能会给你的生意带来损失。所以要注意数据的安全问题，比如设置软件的登录密码，防止他人随意查看和修改数据。

定期备份数据：还要定期对数据进行备份，可以备份到云端或者其他存储设备上。这样即使手机丢失、损坏或者出现故障，数据也不会丢失。比如你可以每个月把数据备份到自己的电脑上。

以上就是关于手机如何记进销存账的一些方法和要点，希望能帮助你更好地管理商品的进销存情况，让生意越做越好。

常见用户关注的问题：

一、手机记账进销存账准不准啊？

我听说好多人都用手机记账做进销存，可我就想知道这准不准呢。毕竟做生意，账要是不准那可就乱套啦。下面咱就来仔细唠唠。

1. 软件算法的影响

现在市面上的手机记账软件都有自己的算法，一般来说正规的软件算法都是经过测试的。比如一些大品牌的软件，它们会不断优化算法来保证计算的准确性。像建米软件就有专业的研发团队，对算法进行持续改进，能在很大程度上保证记账的准确性。

2. 数据录入的准确性

这可太关键啦！要是你自己录入数据的时候就马马虎虎，那账肯定不准。比如进货数量、价格这些，都得认真核对后再输入。如果你输错了，软件可不会自动纠错，算出来的结果肯定偏差很大。

3. 网络环境的干扰

有时候网络不好，数据传输可能会出现问题。比如你在录入一笔销售数据，结果网络卡顿，数据没传上去或者传错了，那账就会不准确。所以尽量在网络稳定的时候使用手机记账软件。

4. 软件更新的及时性

软件开发商会不断修复一些小漏洞和优化功能。如果你不及时更新软件，可能就会存在一些潜在的问题影响记账准确性。建米软件就会定期推送更新，提醒用户及时下载，以保证软件的正常运行和记账的准确。

5. 人工核对的重要性

就算软件算得再准，也不能完全依赖它。自己还是要定期进行人工核对，把软件里的账和实际的货物、资金情况对一对。这样能及时发现一些可能存在的错误。

二、手机记账进销存账能管多少货啊？

朋友说用手机记账管货可方便了，我就想知道它到底能管多少货呢。要是货太多，软件会不会就不行啦。下面来详细说说。

1. 软件的存储容量

不同的手机记账软件存储容量不一样。一些小型的软件可能存储量有限，只能管理几百种货物。而像建米软件这种功能比较强大的软件，它有较大的存储容量，可以管理成千上万种货物。

2. 手机的性能

如果你的手机配置比较低，运行起来可能会很卡顿。就算软件能支持管理很多货物，手机带不动也白搭。所以尽量选择性能好一点的手机来使用记账软件。

3. 数据处理能力

当货物数量很多时，软件需要快速处理各种数据，比如进货、销售、库存等。建米软件在数据处理方面表现不错，它有高效的处理系统，能快速准确地处理大量货物的数据。

4. 分类管理的重要性

把货物进行合理分类能提高管理效率。比如按品类、用途等分类，这样就算货物再多，也能很清晰地找到你需要的信息。软件一般都有分类管理的功能，合理使用能让管理更轻松。

5. 云端存储的优势

有些软件支持云端存储，这样就不用担心手机存储空间不够啦。建米软件就可以把数据存储在云端，不仅能扩大存储量，还能保证数据的安全性和可备份性。

三、手机记账进销存账安不安全啊？

我想知道用手机记账做进销存，这安不安全呢。毕竟里面可都是生意上的重要数据，要是泄露了可就麻烦大啦。下面来分析分析。

1. 软件的加密技术

好的手机记账软件会采用先进的加密技术来保护数据。比如建米软件就运用了高强度的加密算法，对用户的数据进行加密处理，防止数据在传输和存储过程中被窃取。

2. 手机的安全设置

你自己手机的安全设置也很重要。比如设置好锁屏密码、开启指纹识别或者面部识别等功能，防止别人随意打开你的手机查看记账数据。

3. 软件的权限管理

有些软件会要求获取一些不必要的权限，这可能会带来安全隐患。建米软件在权限管理方面做得比较规范，只获取必要的权限，并且会明确告知用户获取权限的用途。

4. 网络安全的保障

使用公共网络时要格外小心，因为公共网络可能存在安全漏洞。尽量使用自己的移动数据或者安全的 Wi-Fi 网络来登录记账软件。

5. 数据备份的重要性

定期对记账数据进行备份，以防万一数据丢失或者损坏。建米软件支持数据备份功能，你可以把数据备份到云端或者其他存储设备上。

四、手机记账进销存账操作难不难啊？

朋友推荐我用手机记账做进销存，可我就怕操作太难，我学不会。下面就来看看这操作到底难不难。

1. 软件的界面设计

好的软件界面应该简洁明了，让人一看就懂。建米软件的界面设计就很人性化，各种功能按钮都很清晰，新手也能快速上手。

2. 操作流程的简化

现在很多手机记账软件都在不断简化操作流程。比如建米软件，在录入进货、销售数据时，只需要几步简单的操作就能完成，大大提高了工作效率。

3. 学习资料的提供

软件开发商一般会提供一些学习资料，比如操作手册、视频教程等。建米软件就有详细的操作指南和在线客服，遇到问题可以随时咨询。

4. 个性化设置的便利性

有些软件支持个性化设置，你可以根据自己的需求调整界面布局、功能设置等。这能让你使用起来更加顺手。

5. 日常使用的熟练度

操作再简单的软件，也需要你多使用才能熟练掌握。只要你多花点时间去用，很快就能熟练操作手机记账软件啦。