手工帐进销存用什么写

一、手工帐进销存概述

在日常的商业经营活动中，不管是小商贩还是小型企业，都需要对商品的进货、销售和库存情况进行记录，这就是进销存管理。手工帐进销存就是通过手工书写的方式来完成这些记录工作。比如，在一个社区的小便利店中，老板每天都要清楚地知道进了多少货、卖了多少货，还剩下多少货，这样才能合理安排后续的采购和销售计划。

手工帐进销存虽然不像电子软件那样便捷高效，但它也有自己的优势。对于一些规模较小、业务简单的商家来说，手工帐成本低，不需要额外购买软件和设备，而且操作相对简单，不需要复杂的培训就能上手。它也存在一些缺点，比如容易出错、查询和统计数据不方便等。

二、手工帐进销存的书写工具

笔的选择

书写手工帐进销存，笔的选择很重要。一般来说，建议使用黑色或蓝色的中性笔。黑色中性笔写出的字迹清晰、持久，不容易褪色，适合长期保存账目。比如在一些传统的杂货店，老板们用黑色中性笔记录每天的进销存情况，几年后翻看账本，字迹依然清晰可辨。蓝色中性笔的颜色相对鲜艳一些，在记录时也能保证清晰度，但相比黑色，它的耐光性可能稍差一些。不建议使用铅笔，因为铅笔字迹容易被擦除和模糊，不利于账目数据的安全和保存。

账本的选择

账本是记录手工帐进销存的载体。市面上有专门的进销存账本可供选择，这种账本一般已经设计好了进货、销售、库存等相关的栏目，使用起来很方便。比如三栏式的进销存账本，分别记录进货数量、销售数量和库存数量，每一页都有清晰的表格，便于填写和查看。如果买不到专门的进销存账本，也可以使用普通的活页账本，自己根据需要绘制表格。活页账本的好处是可以根据实际业务情况增减页面，非常灵活。

三、手工帐进销存的记录内容

进货记录

进货记录要详细准确。要记录进货的日期，这能让你清楚地知道商品是什么时候进入仓库的。比如，在 5 月 10 日进了一批文具，就要在账本上明确写上 “5 月 10 日”。要记录商品的名称、规格和数量。例如，进的是 2B 铅笔，每盒 10 支，一共进了 20 盒，就要准确记录 “2B 铅笔，规格：每盒 10 支，数量：20 盒”。还可以记录进货的单价和总价，这样能方便核算成本。比如，每盒 2B 铅笔的进价是 5 元，那么 20 盒的总价就是 100 元。

销售记录

销售记录同样重要。要记录销售的日期，这有助于分析不同时间段的销售情况。比如，在 5 月 15 日卖出了 5 盒 2B 铅笔，就要记录 “5 月 15 日”。还要记录销售的商品名称、规格和数量，与进货记录相对应。记录销售的单价和总价，这样能计算出销售收入。比如，每盒 2B 铅笔的售价是 8 元，5 盒的销售收入就是 40 元。还可以记录客户信息，这对于一些有固定客户的商家来说，能更好地维护客户关系。

库存记录

库存记录是根据进货和销售记录动态更新的。每次进货后，库存数量相应增加；每次销售后，库存数量相应减少。比如，最初库存 2B 铅笔 0 盒，5 月 10 日进货 20 盒，那么库存变为 20 盒；5 月 15 日销售 5 盒，库存就变为 15 盒。要及时准确地更新库存记录，这样才能随时掌握商品的库存情况，避免出现缺货或积压的情况。

四、手工帐进销存的记录方法

逐笔记录法

逐笔记录法就是每发生一笔进货或销售业务，就立即在账本上进行记录。这种方法的优点是记录详细、准确，能及时反映业务的发生情况。比如，小餐厅每天采购食材，每采购一次就马上记录进货的时间、食材名称、数量和价格等信息；每卖出一份菜品，也马上记录销售的时间、菜品名称和数量等。逐笔记录法比较繁琐，需要花费较多的时间和精力。

定期汇总记录法

定期汇总记录法是在一定的时间段内（比如一天、一周或一个月），将所有的进货和销售业务进行汇总后再记录。比如，小商店老板每天晚上下班前，将当天所有的进货单据和销售单据进行整理，统计出当天的进货总量和销售总量，然后一次性记录在账本上。这种方法相对简单，能节省时间，但可能会存在一定的误差，因为在汇总过程中可能会出现遗漏或计算错误的情况。

五、手工帐进销存的注意事项

字迹清晰规范

在记录手工帐进销存时，字迹一定要清晰规范，避免潦草或模糊。因为账本可能需要保存很长时间，而且在后续查询和统计数据时，清晰的字迹能提高工作效率。比如，在填写数字时，要写得工整，避免将 “6” 写成 “0” 等错误。如果字迹不清晰，可能会导致数据错误，影响对业务情况的判断。

及时更新记录

要及时更新进货、销售和库存记录，确保数据的及时性和准确性。比如，当有新的进货或销售业务发生时，要尽快在账本上进行记录。如果不及时记录，时间长了可能会忘记，导致记录不准确。在盘点库存时，要根据实际盘点情况对库存记录进行调整。

妥善保管账本

账本是重要的财务资料，要妥善保管。可以将账本存放在干燥、安全的地方，避免受潮、损坏或丢失。如果条件允许，可以将账本进行备份，比如复印一份存放在其他地方。要注意账本的保密性，尤其是涉及商业机密的账本，不能随意让他人查看。

六、建米软件的推荐

虽然手工帐进销存能满足一些简单的业务需求，但随着业务的发展，手工帐的局限性就会逐渐显现出来。比如，当业务量增大时，手工记录和统计数据会变得非常繁琐，而且容易出错。这时候，可以试试建米软件。建米软件在进销存管理方面有很多优势，它可以自动记录进货、销售和库存信息，实时更新数据，还能生成各种统计报表，方便分析业务情况。比如，它能快速计算出不同时间段的销售总额、利润等数据，大大提高了工作效率。有了建米软件，商家可以更轻松地管理进销存业务，把更多的时间和精力放在业务拓展上。

以上就是关于手工帐进销存用什么写以及相关内容的介绍，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、手工帐进销存用什么工具写比较好呢？

我听说很多人在做手工帐进销存的时候都特别纠结用啥工具。我就想知道，到底哪种工具能又方便又准确地记录这些信息呢。接下来咱们好好唠唠。

1. 账本和笔

这是最传统的方式啦。用账本和笔记录，优点就是特别直观，随时拿起来就能写，也不用担心没电啥的。而且成本很低，买个账本和笔花不了多少钱。不过缺点也挺明显，要是写错了修改起来比较麻烦，还得用涂改液啥的，而且统计数据的时候得自己一个一个算，容易出错。

2. 电子表格软件

像 Excel 这种软件就挺好用的。它有强大的计算功能，能自动求和、排序啥的。还能制作各种图表，让数据更直观。可以随时修改数据，也方便保存和备份。但是需要一定的电脑操作技能，要是不太会用公式啥的，可能就有点费劲。

3. 专门的进销存软件

比如建米软件，它是专门为进销存管理设计的。功能很全面，能自动记录进货、销售和库存的信息，还能生成各种报表。操作相对简单，就算是不太懂电脑的人也能很快上手。而且数据安全性高，有备份和恢复功能。不过可能需要花点钱购买软件，还有学习软件的使用方法。

4. 纸质卡片

可以用不同颜色的卡片来记录不同的商品信息。比如红色卡片记进货，蓝色卡片记销售。这种方式比较灵活，可以随时增减卡片。而且方便携带，可以拿到仓库等地方随时记录。但卡片容易丢失，整理起来也比较麻烦。

二、手工帐进销存记录的格式有哪些呢？

朋友说手工帐进销存的记录格式有好多种，我就很好奇到底都有啥。不同的格式肯定有不同的优缺点，下面来仔细说说。

1. 三栏式格式

这种格式很常见，有借方、贷方和余额三栏。进货记在借方，销售记在贷方，最后算出余额。它的优点是简单明了，能清楚地看到每笔业务的发生情况和库存余额。缺点是对于一些复杂的业务，可能记录起来不够详细。

2. 多栏式格式

多栏式格式可以在借方和贷方下面再细分很多栏目。比如进货可以分不同的供应商，销售可以分不同的客户。这样能更详细地记录业务信息。但格式比较复杂，填写起来可能会花更多时间。

3. 数量金额式格式

这种格式不仅记录金额，还记录数量。对于一些对数量管理要求比较高的企业很有用。能清楚地知道每种商品的数量和金额变化。不过需要同时记录数量和金额，工作量会大一些。

4. 卡片式格式

就像前面说的用纸质卡片记录，每张卡片代表一种商品。卡片上可以记录商品的基本信息、进货和销售情况。这种格式很灵活，方便分类和查找。但卡片管理起来可能会有点乱。

三、手工帐进销存多久记录一次合适呀？

我想知道手工帐进销存记录的频率到底该怎么把握。记录太频繁吧，感觉挺浪费时间；记录间隔太长，又怕数据不准确。下面来分析分析。

1. 每天记录

每天记录的好处是数据非常及时和准确。能随时掌握库存的变化情况，及时发现问题。对于业务比较频繁的企业，比如超市、便利店等，每天记录是很有必要的。但缺点是工作量比较大，需要花费很多时间和精力。

2. 每周记录

每周记录可以适当减少工作量。适合一些业务量不是特别大的企业。在周末的时候把一周的进货和销售情况集中记录下来。不过这样可能会错过一些小的业务变化，数据的及时性会差一些。

3. 每月记录

每月记录的工作量最小。适合业务比较少的企业，比如一些小型加工厂。每个月月底统一记录一次。但这样数据的实时性就很差了，可能到月底才发现库存有问题，已经来不及调整了。

4. 按业务发生记录

就是有一笔业务就记录一笔。这样能保证数据的准确性，但操作起来比较麻烦，需要随时带着记录工具。不过对于一些重要的业务，这种方式还是很有必要的。

四、手工帐进销存容易出现哪些错误呢？

朋友说手工帐进销存特别容易出错，我就想知道到底都有啥常见的错误。了解这些错误，咱们就能提前预防啦。

1. 数据录入错误

这是最常见的错误之一。可能是因为粗心，把数字写错了，比如把 100 写成 10。也可能是录入的时候顺序搞反了，把进货和销售弄混。这种错误会导致库存数据不准确，影响企业的决策。

2. 计算错误

在统计数据的时候，比如算余额、求和啥的，可能会算错。尤其是用账本和笔手工计算的时候，更容易出错。计算错误会让数据失去真实性，不能反映实际的库存情况。

3. 漏记或重记

有时候可能会忘记记录一笔业务，或者把同一笔业务记录了两次。漏记会导致库存数据比实际的多，重记会导致库存数据比实际的少。这都会影响企业对库存的管理。

4. 分类错误

把商品分类分错了，比如把 A 类商品记到 B 类商品里。这样会导致各类商品的库存数据不准确，影响企业对不同商品的管理策略。使用建米软件可以减少这些分类错误，它有智能的分类功能，能更准确地对商品进行分类。