手工账如何登进销存

一、什么是手工账登进销存

其实，手工账登进销存就是用手工的方式来记录企业商品的购进、销售和库存情况。在一些小型企业或者个体商户中比较常见，比如街边的小超市、文具店等，它们可能没有使用专业的进销存软件，就会采用手工账的方式来管理商品。通过手工账，可以清晰地了解每一种商品的进出数量、时间、价格等信息，从而更好地掌握库存状况，合理安排采购和销售计划。

二、准备工作

账本和文具：要准备好专门的进销存账本，一般有三栏式的，分别记录购进、销售和库存数量。还需要准备好笔、计算器等文具。比如，在文具店可以买到活页式的账本，方便日后增减页面。

商品分类：对企业的商品进行分类，这样可以让记账更加清晰。比如，超市可以把商品分为食品、日用品、文具等类别。以一家服装店为例，可以按照上衣、裤子、裙子等进行分类。

确定记账周期：可以选择按天、按周或者按月来记账。如果业务量比较大，建议按天记账，这样能及时发现问题。例如，一家水果店每天的水果进出频繁，按天记账就能清楚知道每天的销售和库存情况。

三、购进商品的登记

记录购进信息：当购进商品时，要在账本的购进栏记录商品的名称、数量、单价和金额。比如，一家文具店购进了 100 支铅笔，每支 1 元，那么就在购进栏记录铅笔，数量 100 支，单价 1 元，金额 100 元。

进货凭证：要保存好进货的发票或者收据，这些是记账的依据。如果没有凭证，可能会导致记账不准确。例如，某服装店进货时没有索要发票，后来在核对账目时发现有一笔进货记录不清楚，就会很麻烦。

更新库存：购进商品后，要及时更新库存数量。还是以文具店为例，原来铅笔库存是 50 支，购进 100 支后，库存就变为 150 支。

四、销售商品的登记

记录销售信息：在销售商品时，同样要在账本的销售栏记录商品的名称、数量、单价和金额。比如，文具店卖出了 20 支铅笔，每支 1.5 元，就在销售栏记录铅笔，数量 20 支，单价 1.5 元，金额 30 元。

销售凭证：保存好销售的小票或者发票，方便核对账目。比如，一家餐厅在顾客结账时会提供小票，这些小票就是销售的记录。

更新库存：销售商品后，要相应地减少库存数量。文具店原来铅笔库存 150 支，卖出 20 支后，库存就变为 130 支。

五、库存的管理与核对

定期盘点：要定期对库存进行盘点，看看实际库存和账本记录是否一致。比如，每月末对仓库的商品进行一次全面盘点。如果发现实际库存和账本记录有差异，要及时查找原因。例如，可能是在进货或者销售时记录错误，也可能是商品有损坏或者丢失。

库存预警：可以根据商品的销售情况，设置库存的上限和下限。当库存低于下限时，要及时补货；当库存高于上限时，要考虑促销等方式减少库存。比如，一家超市的某款饮料，根据以往的销售情况，设置下限为 50 瓶，上限为 200 瓶。当库存低于 50 瓶时，就要联系供应商补货。

成本核算：通过手工账可以计算出商品的成本和利润。比如，文具店购进铅笔的成本是 1 元/支，卖出价格是 1.5 元/支，那么每支铅笔的利润就是 0.5 元。通过计算不同商品的利润，可以了解哪些商品是盈利的，哪些商品可能需要调整价格或者停止进货。

六、手工账登进销存的常见问题及解决办法

记录错误：在手工记账过程中，很容易出现记录错误的情况，比如数字写错、商品名称写错等。遇到这种情况，要及时用红笔划掉错误的记录，然后在旁边写上正确的内容，并签上自己的名字。例如，把铅笔的数量 100 支写成了 10 支，发现错误后，用红笔把 10 划掉，在旁边写上 100，并签上自己的名字。

数据丢失：如果账本不小心丢失或者损坏，会导致数据丢失。为了避免这种情况，可以定期把账本上的数据复印或者拍照保存。比如，每月把进销存账本复印一份，存放在不同的地方。

效率低下：手工账登进销存的效率相对较低，尤其是业务量比较大的时候。这时候可以试试建米软件，它能快速准确地记录商品的购进、销售和库存情况，还能自动生成各种报表，大大提高工作效率。

七、总结与展望

手工账登进销存虽然比较传统，但是对于一些小型企业和个体商户来说，仍然是一种可行的管理方式。它可以让经营者清楚地了解商品的进出情况，合理安排采购和销售计划。随着企业的发展和业务量的增加，手工账可能会显得力不从心。这时候可以考虑使用专业的进销存软件，比如建米软件，它能更好地满足企业的需求，提高管理效率。以上就是关于手工账如何登进销存的一些介绍，希望能对大家有所帮助。

常见用户关注的问题：

一、手工账登进销存容易出错怎么办？

我听说好多人在手工登进销存账的时候，经常会出错，我就想知道有啥办法能避免这些错误呢。其实手工账出错是挺常见的事儿，毕竟人都有马虎的时候嘛。

仔细核对原始凭证：登账之前，得把进货单、出货单这些原始凭证好好检查一遍，看看数量、金额啥的对不对，要是凭证都错了，那账肯定也登不对。

做好记录和标记：登账的时候，可以用不同颜色的笔做标记，比如进货用蓝色，出货用红色，这样看起来清楚，也不容易弄混。每登完一笔，就在凭证上打个勾，防止重复登账。

定期进行盘点：隔一段时间就得对库存进行一次全面盘点，看看实际库存和账上的数量是不是一样。要是不一样，就得赶紧找找原因，是登错账了，还是有货物丢失啥的。

使用辅助工具：可以用一些简单的表格模板来登账，这样格式统一，不容易出错。也可以借助计算器等工具进行计算，减少计算错误。要是觉得手工账实在太容易出错，也可以考虑使用建米软件，它能自动处理进销存数据，减少人为错误。

二、手工账登进销存效率低怎么解决？

朋友说手工登进销存账特别费时间，效率低得很，我就想知道有没有啥办法能提高效率呢。效率低确实让人头疼，本来就一堆事儿，登个账还这么慢。

优化登账流程：可以按照一定的顺序来登账，比如先登进货账，再登出货账，最后登库存账。这样有条理，能节省不少时间。

批量处理业务：要是有很多相同类型的业务，可以集中在一起处理。比如一天内收到好几张进货单，就把它们汇总在一起登账，而不是一张一张地登。

提高登账技能：平时多练习登账，提高自己的书写速度和计算能力。熟悉各种业务的登账方法，遇到问题能快速处理。

引入软件辅助：像建米软件就很不错，它可以快速录入和处理进销存数据，自动生成报表，大大提高了登账效率。而且软件还能进行数据备份，不用担心数据丢失的问题。

三、手工账登进销存如何保证数据安全？

我想知道手工登进销存账的时候，怎么保证数据安全呢。毕竟这些数据可重要了，要是丢了或者泄露了，那麻烦可就大了。

妥善保管账本：账本得放在安全的地方，比如带锁的柜子里，防止被别人随便翻看或者丢失。要是有条件的话，可以把账本存放在专门的档案室。

做好数据备份：可以定期把账本上的数据抄写到另外一个本子上，或者用电子表格记录下来，存到电脑里。这样就算账本丢了，数据也不会丢。

限制人员接触：不是所有的人都能接触到账本和数据，只有负责登账和管理的人才能看。要是有其他人需要查看数据，得经过领导同意。

对数据进行加密：如果用电子表格记录数据，可以设置密码对文件进行加密。要是使用建米软件，软件本身也有安全加密功能，能更好地保护数据安全。

四、手工账登进销存怎样进行成本核算？

朋友推荐说要做好成本核算，这样才能清楚自己的盈亏情况。我就想知道手工登进销存账的时候，咋进行成本核算呢。成本核算确实挺关键的，能让我们知道自己到底赚了还是赔了。

确定成本核算方法：常见的成本核算方法有先进先出法、加权平均法等。先进先出法就是先把最早进货的货物成本算出来，加权平均法就是把所有进货的成本平均一下。选择适合自己业务的方法来核算成本。

记录进货成本：登账的时候，要把每批货物的进货成本详细记录下来，包括进价、运费、税费等。这些成本都要算到货物的总成本里。

计算销售成本：根据选择的成本核算方法，算出每次销售货物的成本。比如用先进先出法，就先从最早进货的那批货物开始算成本。

定期进行成本分析：隔一段时间就得分析一下成本情况，看看成本是高了还是低了，是哪些因素导致成本变化。要是成本太高，就得想办法降低成本。建米软件在成本核算方面也有很大的优势，它能自动按照设定的方法进行成本核算，还能生成详细的成本分析报表。