店铺进销存报表如何管理

一、什么是店铺进销存报表

简单来说，店铺进销存报表就是记录店铺商品进、销、存情况的一份数据报表。“进”指的是商品的采购进货，比如一家水果店，从水果批发市场进了 100 斤苹果、50 斤香蕉，这就是“进”的部分。“销”自然就是商品的销售情况，像这家水果店一天卖出了 30 斤苹果、20 斤香蕉，这就是“销”。“存”则是库存数量，经过一天的销售，店里还剩下 70 斤苹果、30 斤香蕉，这就是“存”。这份报表能清晰地反映出店铺在一定时间内的商品流动情况，对于店铺的经营管理非常重要。

二、管理店铺进销存报表的重要性

掌握库存状况：通过报表可以清楚地知道店里库存商品的数量、种类。比如一家文具店老板，通过查看报表发现某款中性笔库存只剩下寥寥几支了，就可以及时补货，避免出现缺货的情况，影响生意。

分析销售情况：从报表中能看出哪些商品畅销，哪些滞销。还是拿文具店举例，如果发现某种卡通图案的笔记本销量一直很好，而普通纯色笔记本销量不佳，老板就可以多进一些卡通图案的笔记本，减少纯色笔记本的进货量。

控制成本：合理的库存管理能避免积压库存，减少资金占用。假如一家服装店老板没有管理好进销存报表，进了大量过季的衣服，这些衣服卖不出去，就会占用资金，还可能导致亏损。而通过准确的报表管理，可以根据销售情况合理进货，降低成本。

三、管理店铺进销存报表的步骤

数据收集：这是管理报表的第一步。要收集商品的进货数据，包括进货时间、进货数量、进货价格等。比如一家小超市，每次进货时，收银员要记录好进货的商品名称、数量、供应商以及进货价格。还要收集销售数据，每卖出一件商品，都要记录销售时间、销售数量、销售价格等信息。定期对库存进行盘点，确保库存数据的准确性。

数据录入：把收集到的数据准确地录入到报表中。可以使用 Excel 表格来制作报表，按照进货、销售、库存的分类，将数据一一填入相应的表格中。在录入数据时，要仔细核对，避免出现错误。比如在录入进货数量时，不小心多输了一个零，就会导致报表数据不准确，影响后续的决策。

数据整理与分析：录入数据后，要对数据进行整理和分析。可以计算出商品的销售总额、成本总额、利润等指标。还可以分析不同时间段的销售趋势，比如一家奶茶店，通过分析报表发现周末的销量明显高于工作日，就可以在周末增加原材料的进货量，安排更多的员工上班。也可以对比不同商品的销售情况，找出畅销品和滞销品。

生成报表与总结：根据分析结果，生成完整的进销存报表。报表中要包含商品的基本信息、进货情况、销售情况、库存情况以及各项指标的计算结果。对报表进行总结，找出存在的问题和改进的方向。比如发现某个商品的库存周转率较低，就要考虑是否调整进货策略。

四、管理店铺进销存报表的方法

定期盘点库存：定期对店铺的库存进行全面盘点是很有必要的。可以每月或每季度进行一次盘点，将实际库存数量与报表上的库存数量进行核对。如果发现有差异，要及时找出原因，可能是商品丢失、损坏或者录入错误等。比如一家五金店在盘点时发现少了一些螺丝，经过调查发现是员工在使用时没有做好登记。

设置库存预警：为不同的商品设置合理的库存预警线。当库存数量低于预警线时，及时提醒补货。比如一家鲜花店，对于常用的玫瑰、百合等鲜花，设置一个最低库存数量，当库存快达到这个数量时，老板就能及时从花农那里进货，保证鲜花的供应。

分析销售数据：深入分析销售数据，了解顾客的购买习惯和需求。可以根据销售数据进行商品的分类管理，将畅销品、平销品和滞销品分开。对于畅销品要保证充足的库存，对于滞销品可以考虑进行促销活动或者调整进货量。比如一家书店，通过分析销售数据发现文学类书籍销量很好，而科普类书籍销量不佳，就可以多进一些文学类书籍，同时对科普类书籍进行打折促销。

五、管理店铺进销存报表可能遇到的问题及解决办法

数据不准确：这是比较常见的问题，可能是由于员工录入错误、盘点不仔细等原因导致。解决办法是加强员工培训，提高他们的责任心和数据录入的准确性。建立严格的盘点制度，确保盘点数据的真实可靠。比如一家便利店可以定期对收银员进行数据录入培训，并且在盘点时安排专人进行监督。

报表分析困难：如果报表数据过多、过于复杂，可能会导致分析困难。可以使用一些数据分析工具，比如 Excel 的图表功能，将数据以直观的图表形式展示出来，便于分析。还可以请专业的财务人员或者数据分析人员进行指导。比如一家服装店老板对报表分析不太懂，就可以请财务人员帮忙分析，找出销售的规律和问题。

软件操作不熟练：有些店铺会使用专门的进销存管理软件，但员工可能对软件操作不熟练。这时候可以请软件供应商提供培训服务，让员工尽快熟悉软件的使用方法。其实，像建米软件就很不错，它的操作界面简单易懂，即使是新手也能快速上手，能有效解决软件操作不熟练的问题，提高报表管理的效率。

以上就是关于店铺进销存报表如何管理的一些内容，希望能对各位店铺老板有所帮助，让大家能更好地管理自己的店铺。

常见用户关注的问题：

一、店铺进销存报表如何管理

我就想知道啊，店铺进销存报表管理可真是个让人头疼又不得不重视的事儿。这报表要是管理不好，那店铺的运营可就容易乱套啦。

明确报表内容：得清楚报表里都要包含啥。进货部分，得有进货日期、商品名称、进货数量、进货价格等信息。销售部分，销售日期、商品名称、销售数量、销售价格也不能少。库存部分，当前库存数量、库存位置、库存成本等都得记录。

选择合适工具：可以用 Excel 来做简单的报表管理，操作相对容易上手。要是店铺业务复杂，数据量大，就可以考虑专门的进销存管理软件，像建米软件，它功能强大，能更高效地处理数据，还能自动生成各种报表。

定期更新数据：每天营业结束后，及时把当天的进货、销售数据录入报表。这样才能保证报表数据的准确性和及时性，也能随时掌握店铺的经营状况。

数据审核与分析：录入数据后，要进行审核，看看有没有错误或者异常的数据。还可以通过分析报表数据，了解哪些商品畅销，哪些滞销，以便调整进货策略。

安全存储报表：可以把报表数据存储在云端，这样既安全又方便随时查看。也要定期备份数据，防止数据丢失。

二、店铺进销存报表管理有啥用

朋友说啊，店铺进销存报表管理肯定是有大用处的，不然也不会有那么多人重视它。我就很好奇，这具体都有啥用呢。

了解经营状况：通过报表能清楚知道店铺的进货量、销售量和库存量。比如，看到某个商品的销售数量一直在增加，库存数量在减少，就知道这个商品很受欢迎，可以考虑多进点货。

控制成本：从报表里能分析出进货成本和销售成本。要是发现某个商品的进货成本太高，就可以和供应商协商降价，或者寻找更合适的供应商，降低成本。

制定销售策略：根据报表数据，能知道哪些商品在什么时间段好卖。比如夏天饮料销量好，就可以在夏天多做饮料的促销活动，提高销售额。

评估员工绩效：可以根据员工的销售数据来评估他们的工作表现。销售业绩好的员工可以给予奖励，激励大家提高销售积极性。

应对突发情况：当遇到市场波动或者突发事件时，通过报表能快速了解库存情况，及时调整经营策略，减少损失。

三、怎么选择店铺进销存报表管理软件

我听说啊，现在市面上的店铺进销存报表管理软件可多了，这可让人犯难了，到底该怎么选呢。

功能需求：要看看软件的功能是否能满足店铺的需求。比如，有没有进货管理、销售管理、库存管理等基本功能，还要看有没有数据分析、报表生成等高级功能。像建米软件，功能就比较全面，能满足不同规模店铺的需求。

易用性：软件操作要简单易懂，员工容易上手。要是软件操作太复杂，员工学习成本高，还容易出错，那就不好了。

安全性：软件要能保证数据的安全，防止数据泄露和丢失。比如要有数据加密、备份等功能。

价格：要根据店铺的预算来选择软件。有些软件功能强大但价格高，有些软件价格便宜但功能可能不太全，要综合考虑。

售后服务：软件使用过程中难免会遇到问题，所以要有好的售后服务。比如能及时解决软件故障、提供技术支持等。

四、店铺进销存报表管理容易出现啥问题

朋友推荐说，在店铺进销存报表管理过程中，会遇到不少问题。我就想知道都有哪些常见问题呢。

数据录入错误：员工在录入数据时，可能会因为粗心大意输错数字或者商品名称。比如把进货数量 100 写成 10，这就会导致报表数据不准确。

数据更新不及时：有时候因为忙，没有及时把新的进货、销售数据录入报表。这样报表就不能反映店铺的真实经营情况。

报表格式不统一：不同员工做的报表格式可能不一样，这就会给数据汇总和分析带来困难。

数据安全问题：如果没有做好数据安全防护，报表数据可能会被泄露或者丢失。比如电脑感染病毒，导致数据损坏。

分析不准确：对报表数据的分析方法不对，或者分析不全面，就会得出错误的结论。比如只看销售数量，不考虑销售价格，就不能准确评估商品的销售情况。