店铺进销存软件哪个好

一、什么是店铺进销存软件

在说哪个店铺进销存软件好之前，咱们先弄清楚啥是店铺进销存软件。简单来说，它就像是店铺的“管家”。想象一下，你开了一家小超市，每天有各种各样的商品进货，又有顾客不断地买东西出去，仓库里的存货也在不停变化。这时候，进销存软件就能帮你把进货、销售和库存这三个环节管理得井井有条。

进货管理：它能记录每次进货的商品名称、数量、价格、供应商等信息。比如你进了一批饮料，软件会详细记下这批饮料的品牌、规格、进了多少箱、每箱多少钱、是从哪个供应商那里进的货。这样，你对自己的采购情况一目了然。

销售管理：当顾客来买东西，软件可以快速记录销售的商品、数量、售价、顾客信息等。还是以小超市为例，顾客买了几瓶饮料，软件会马上更新销售数据，还能统计出当天饮料的销售总额。

库存管理：这是软件的核心功能之一。它会实时监控库存数量，当库存低于一定水平时，会提醒你补货。比如饮料的库存只剩下 10 箱了，而你设定的安全库存是 20 箱，软件就会发出警报，让你及时进货，避免出现缺货的情况。

二、选择店铺进销存软件要考虑的因素

市场上的店铺进销存软件琳琅满目，要选到适合自己的，还得从多个方面去考虑。

功能适用性：不同的店铺有不同的需求。如果你开的是服装店，可能需要软件有颜色、尺码、款式等分类管理功能；要是开的是食品店，可能对保质期管理功能要求比较高。举个例子，一家蛋糕店，就需要软件能精确记录每种蛋糕原料的保质期，避免过期浪费。

操作便捷性：软件操作太复杂，员工学起来费劲，用起来也麻烦，会影响工作效率。想象一下，收银员在结账时，软件操作繁琐，顾客在旁边等得不耐烦，肯定会影响店铺的生意。要选择操作简单易懂的软件，最好有直观的界面和清晰的操作指引。

数据安全性：店铺的进货、销售和库存数据都是重要的商业机密。如果软件的数据安全得不到保障，一旦数据泄露或丢失，会给店铺带来很大的损失。比如，竞争对手获取了你的进货价格和销售数据，就可能采取针对性的策略来打压你。软件要有可靠的数据加密和备份功能。

价格合理性：对于小店铺来说，成本控制很重要。软件价格过高，会增加店铺的运营成本；价格过低，又可能存在功能不完善、服务不到位等问题。要根据自己的预算，选择性价比高的软件。

售后服务：在使用软件的过程中，难免会遇到各种问题。这时候，良好的售后服务就很关键。比如软件突然出现故障，能及时联系到客服，快速解决问题，才能保证店铺的正常运营。

三、常见店铺进销存软件推荐

市场上有不少口碑不错的店铺进销存软件，这里给大家介绍几款。

用友商贸通：它的功能比较全面，涵盖了采购、销售、库存管理等多个方面。对于一些有一定规模的店铺来说，它可以满足较为复杂的业务需求。比如一家中型的文具店，有多个采购渠道、多种销售模式，用友商贸通可以很好地管理这些业务流程。它的操作相对复杂一些，对于一些小型店铺可能不太友好。

金蝶精斗云：这款软件的优势在于它的云服务，不受地域限制，只要有网络就能随时随地使用。对于有多家分店的店铺来说，方便进行统一管理。比如一家连锁便利店，总部可以通过金蝶精斗云实时查看各个分店的库存和销售情况。它的价格相对合理，操作也比较简单。

建米软件：它在店铺进销存管理方面也有出色的表现。对于店铺的采购、销售和库存管理，能提供精准的数据统计和分析。比如在库存管理上，它可以根据历史销售数据，智能预测商品的需求，提醒店主及时补货。而且它的操作界面简洁，员工容易上手，能有效提高工作效率。如果你的店铺在进销存管理上遇到数据统计不准确、补货不及时等问题，可以试试建米软件。

四、如何评估软件是否适合自己的店铺

选软件不能盲目跟风，得结合自己店铺的实际情况来评估。

试用体验：很多软件都提供免费试用服务，这是一个很好的了解软件的机会。在试用期间，让员工实际操作一下，看看软件的功能是否满足需求，操作是否方便。比如在试用一款软件时，让收银员用它来结账，看看操作流程是否顺畅，会不会出现卡顿等问题。

参考同行经验：可以和同行交流一下，看看他们用的什么软件，使用体验如何。同行的经验是很宝贵的，能让你少走很多弯路。比如你开的是一家水果店，和其他水果店老板交流时，就能了解到他们在使用软件过程中遇到的问题和优点。

对比分析：选择几款心仪的软件，从功能、价格、服务等方面进行对比。可以列一个表格，把各项指标都列出来，这样对比起来更直观。比如对比三款软件的价格、功能模块、售后服务等，就能清楚地看出哪款软件更适合自己。

五、使用店铺进销存软件的注意事项

选好了软件，在使用过程中也有一些注意事项。

数据录入准确：软件的分析和决策都是基于录入的数据。如果数据录入不准确，得出的结果就会有偏差。比如在录入商品进货价格时，输错了一个数字，就会影响成本核算和利润分析。要安排专人负责数据录入，并进行定期检查。

定期更新软件：软件开发商会不断对软件进行更新和优化，修复漏洞、增加新功能。定期更新软件，可以保证软件的稳定性和安全性。比如软件更新了库存预警功能，能让你更及时地了解库存情况。

员工培训：要对员工进行软件使用培训，让他们熟悉软件的操作流程和功能。只有员工熟练掌握了软件的使用，才能发挥软件的最大作用。比如对收银员进行软件结账操作培训，提高结账速度和准确性。

以上就是关于店铺进销存软件的一些介绍和选择建议，希望能帮助你选到适合自己店铺的软件。

常见用户关注的问题：

一、店铺进销存软件哪个好

嘿，说到店铺进销存软件哪个好啊，我朋友之前开店的时候就为选这个软件愁坏了。我就想知道这么多软件，到底哪个能真正满足店铺的需求呢。其实选软件就跟选衣服似的，得看合不合身。

功能方面：

1. 得有库存管理功能。能清楚知道库存数量，什么时候该补货，避免缺货或者积压。建米软件在这方面做得就挺不错，能实时更新库存数据。

2. 销售管理也很重要。要能记录每一笔销售订单，包括客户信息、销售金额等，方便后续统计分析。

3. 采购管理功能可以帮助店铺合理采购商品，根据库存和销售情况生成采购计划。

4. 报表生成功能也必不可少。能生成各种报表，像库存报表、销售报表等，让老板一眼就能了解店铺的经营状况。

易用性方面：

1. 操作界面要简单易懂。员工不用花太多时间去学习，就能上手操作。

2. 软件的响应速度要快。不能半天都打不开一个功能，影响工作效率。

3. 最好有移动端应用。这样老板或者员工在外面也能随时查看店铺数据。

4. 要有良好的客服支持。遇到问题能及时得到解决。

价格方面：

1. 不同的软件价格差异很大。要根据店铺的预算来选择，不能盲目追求贵的。

2. 有些软件是按年收费，有些是一次性付费。要算好长期的成本。

3. 注意是否有隐藏费用，比如升级费用、维护费用等。

4. 可以多对比几家软件的价格和服务，选个性价比高的。

稳定性方面：

1. 软件不能经常出现故障。要是在销售旺季软件崩溃了，那损失可就大了。

2. 数据要安全可靠。不会因为软件问题导致数据丢失。

3. 要能适应不同的网络环境。不管是在高速网络还是普通网络下都能正常使用。

4. 定期进行软件更新，修复漏洞，提升性能。

二、店铺进销存软件能提高多少效率

我听说很多店铺用了进销存软件后效率提升了不少，我就特别好奇到底能提高多少效率呢。就好比给店铺装了个加速器，看看能跑多快。

库存管理效率：

1. 以前人工盘点库存，可能得花好几天时间，还容易出错。用了软件后，几分钟就能完成库存盘点，而且数据准确。建米软件的库存管理模块能快速准确地统计库存。

2. 软件能自动预警库存数量，当库存低于设定值时，会及时提醒补货，避免缺货情况发生，节省了补货的时间和精力。

3. 能快速查询库存信息，不用像以前一样在一堆账本里找。员工可以把更多时间用在服务顾客上。

4. 可以根据销售数据预测库存需求，合理安排库存，减少库存积压，提高资金周转率。

销售管理效率：

1. 软件能快速处理销售订单，减少顾客等待时间。员工可以更快地完成交易，提高顾客满意度。

2. 能自动生成销售报表，老板可以随时了解销售情况，及时调整销售策略。

3. 可以对客户进行分类管理，针对不同类型的客户进行精准营销，提高销售业绩。

4. 能记录客户的购买历史和偏好，为客户提供个性化的服务。

采购管理效率：

1. 软件能根据库存和销售情况自动生成采购计划，避免盲目采购。

2. 可以快速比较不同供应商的价格和质量，选择最优的采购方案。

3. 能跟踪采购订单的状态，确保货物按时到货。

4. 减少采购过程中的人为错误，提高采购效率。

员工协作效率：

1. 软件可以实现数据共享，不同部门的员工可以同时查看和使用相关数据，提高协作效率。

2. 可以设置不同的权限，保证数据的安全性。

3. 员工可以通过软件进行沟通和协作，减少面对面沟通的时间。

4. 能提高工作的透明度，让员工清楚自己的工作进度和任务。

三、店铺进销存软件有哪些免费的

朋友推荐说有些免费的店铺进销存软件也挺好用的，我就想知道都有哪些免费的软件能满足店铺的基本需求呢。毕竟对于一些小店铺来说，免费软件能节省不少成本。

常见免费软件：

1. 有一些开源的进销存软件是免费的。它们的代码是公开的，用户可以根据自己的需求进行修改和定制。不过可能需要一定的技术能力。

2. 部分软件会提供免费试用版。可以先试用一段时间，看看是否适合自己的店铺。建米软件也有试用活动，能让你提前体验它的功能。

3. 一些小型软件开发商会推出免费的基础版本。功能相对简单，但对于一些小店铺来说可能也够用了。

4. 有些在线进销存软件会有免费额度。在一定的使用范围内是免费的，超出后再收费。

免费软件的优缺点：

优点：

1. 节省成本。对于资金有限的小店铺来说，免费软件是个不错的选择。

2. 可以先试用，看看是否适合自己的店铺。如果不合适，也不会有太大损失。

3. 有些免费软件也有一定的用户基础，会不断更新和改进。

4. 能满足一些基本的进销存需求，如简单的库存管理和销售记录。

缺点：

1. 功能可能有限。不能满足一些复杂的业务需求。

2. 可能会有广告或者限制。影响使用体验。

3. 数据安全性可能较低。没有专业的团队来保障数据安全。

4. 客服支持可能不够完善。遇到问题不能及时得到解决。

选择免费软件的注意事项：

1. 要了解软件的使用条款和隐私政策。避免数据泄露等问题。

2. 查看软件的更新频率。如果长时间不更新，可能存在安全隐患。

3. 了解软件的口碑和用户评价。看看其他用户的使用体验。

4. 考虑软件的扩展性。如果店铺发展了，软件能否满足新的需求。

免费软件的适用场景：

1. 适合刚刚开业的小店铺。业务简单，对软件功能要求不高。

2. 用于临时的进销存管理。比如短期的促销活动。

3. 个人店铺或者小型工作室。规模小，资金有限。

4. 作为学习和测试的工具。了解进销存软件的基本操作。

四、店铺进销存软件和财务软件有什么区别

假如你开个店铺，肯定会纠结到底是用进销存软件还是财务软件。我就想知道这两个软件到底有啥区别呢。感觉它们好像都跟店铺的经营有关，但又不太一样。

功能侧重点不同：

1. 店铺进销存软件主要侧重于商品的进、销、存管理。关注的是商品的流动情况，比如库存数量、采购和销售订单等。建米软件在这方面能很好地管理商品的流转。

2. 财务软件主要侧重于财务管理。包括账务处理、报表生成、税务申报等。重点是资金的流动和财务状况。

3. 进销存软件会记录商品的成本和售价，但不会深入到财务核算的细节。

4. 财务软件会对每一笔交易进行详细的财务核算，生成各种财务报表。

数据来源不同：

1. 进销存软件的数据主要来源于商品的采购、销售和库存操作。

2. 财务软件的数据来源于各种财务交易，如收入、支出、费用等。

3. 进销存软件的数据主要是业务数据，反映商品的实际情况。

4. 财务软件的数据是经过会计处理后的数据，用于财务分析和决策。

使用人员不同：

1. 进销存软件主要由仓库管理人员、销售人员和采购人员使用。他们关注的是商品的实际操作。

2. 财务软件主要由财务人员使用。他们需要具备专业的财务知识。

3. 进销存软件的操作相对简单，容易上手。

4. 财务软件的操作比较复杂，需要一定的专业培训。

应用场景不同：

1. 进销存软件适用于店铺的日常业务管理。帮助店铺提高运营效率。

2. 财务软件适用于企业的财务管理和决策。为企业提供财务支持。

3. 进销存软件可以帮助店铺控制库存成本，提高销售业绩。

4. 财务软件可以帮助企业进行财务分析，制定合理的财务策略。