库存进销存什么意思

一、库存进销存的基本概念

库存进销存其实就是企业在日常经营中对商品的库存、进货以及销售情况进行管理和记录的一套体系。简单来说，“进”指的是采购进货，也就是企业从供应商那里购买商品的过程；“销”代表销售出货，就是把企业的商品卖给客户；“存”则是库存管理，包括对商品数量、存放位置、库存成本等方面的管理。

采购进货方面：想象一下，一家小超市的老板，他需要定期去批发市场采购各种货物，像饮料、零食、日用品等。在采购的时候，老板要考虑很多因素，比如商品的价格、质量、供应商的信誉等。他要确保采购回来的商品能够满足顾客的需求，同时价格又不能太高，这样才能保证有利润空间。

销售出货方面：还是那家小超市，当顾客来店里买东西的时候，就发生了销售行为。老板要记录下每一笔销售的商品名称、数量、价格等信息。通过这些销售数据，老板可以了解哪些商品比较受欢迎，哪些商品销量不好，从而调整进货策略。

库存管理方面：小超市的仓库里存放着各种各样的商品，老板要清楚每种商品的库存数量。如果某种商品库存太多，会占用大量的资金和仓库空间；如果库存太少，又可能会出现缺货的情况，导致顾客流失。合理的库存管理非常重要。

二、库存进销存管理的重要性

库存进销存管理对企业的经营有着至关重要的作用。它就像是企业的“管家”，能够帮助企业合理安排资源，提高运营效率，增加利润。

提高资金使用效率：合理的库存管理可以避免企业资金被大量积压在库存商品上。举个例子，一家服装企业如果盲目采购大量的服装，而销售情况又不理想，那么这些服装就会占用企业大量的资金，导致企业资金周转困难。相反，如果企业能够根据销售数据准确预测市场需求，合理控制库存，就可以把资金用在更需要的地方，提高资金的使用效率。

保证销售供应：准确的库存管理可以确保企业有足够的商品供应给客户。比如一家电子产品专卖店，如果经常出现缺货的情况，顾客就会去其他地方购买，这样就会导致客户流失。通过库存进销存管理，企业可以及时了解库存情况，在库存不足的时候及时补货，保证销售的正常进行。

降低成本：有效的库存进销存管理可以降低企业的运营成本。一方面，合理控制库存可以减少库存积压带来的仓储成本、资金成本等；另一方面，通过对采购和销售数据的分析，企业可以与供应商谈判争取更优惠的采购价格，从而降低采购成本。

三、库存进销存管理的常见方法

在实际的企业经营中，有很多种库存进销存管理的方法，企业可以根据自身的情况选择合适的方法。

ABC分类法：这种方法是根据商品的重要性和价值将库存商品分为A、B、C三类。A类商品是价值高、数量少的商品，对企业的利润影响较大，需要重点管理；B类商品的价值和重要性次之；C类商品是价值低、数量多的商品，可以进行简单的管理。比如一家珠宝店，钻石、翡翠等高档珠宝就是A类商品，需要严格控制库存数量，定期盘点；而一些普通的银饰则可以归为C类商品，管理相对宽松一些。

经济订货批量法：这是一种通过计算经济订货批量来确定最佳采购数量的方法。经济订货批量是指在一定的条件下，使企业的采购成本和库存成本之和最小的订货数量。企业可以根据自己的销售情况、采购成本、库存成本等因素来计算经济订货批量，从而确定每次的采购数量。例如，一家食品加工厂，通过计算经济订货批量，可以在保证生产需求的前提下，降低采购成本和库存成本。

定期盘点法：定期对库存商品进行全面盘点是一种常见的库存管理方法。企业可以根据自身情况确定盘点的周期，比如每月、每季度或每年进行一次盘点。通过盘点，可以及时发现库存商品的数量、质量等方面的问题，及时进行处理。比如一家文具店，每月进行一次盘点，发现有一些文具因为存放时间过长已经损坏，就可以及时清理这些商品，避免占用库存空间。

四、库存进销存管理中可能遇到的问题

在库存进销存管理的过程中，企业可能会遇到各种各样的问题，这些问题如果不及时解决，会影响企业的正常运营。

数据不准确：库存数据不准确是一个比较常见的问题。可能是由于人为记录错误、系统故障等原因导致的。如果库存数据不准确，企业就无法准确了解库存情况，从而可能会出现采购过多或过少的情况。比如一家书店，由于工作人员在录入图书库存数据时出现错误，导致系统显示的库存数量与实际库存数量不符，结果在采购图书时多采购了一些已经有大量库存的图书，造成了库存积压。

库存积压：库存积压是企业面临的一个重要问题。可能是由于市场需求预测不准确、销售渠道不畅等原因导致的。库存积压会占用企业大量的资金和仓库空间，增加企业的运营成本。比如一家服装厂，由于对市场流行趋势判断失误，生产了大量不符合市场需求的服装，结果这些服装积压在仓库里，无法销售出去。

供应链问题：供应链问题也会影响库存进销存管理。比如供应商交货延迟、商品质量不合格等问题，都会导致企业无法及时补充库存，影响销售。例如，一家家具厂，由于供应商的木材供应延迟，导致家具生产无法按时进行，从而影响了产品的销售。

五、利用软件进行库存进销存管理

随着信息技术的发展，越来越多的企业开始使用软件来进行库存进销存管理。使用软件可以提高管理效率，减少人为错误，实时掌握库存情况。

这里给大家推荐建米软件，它是一款非常实用的库存进销存管理软件。建米软件可以帮助企业实现采购、销售、库存等环节的信息化管理，提高工作效率。比如在采购环节，它可以自动生成采购订单，与供应商进行数据对接，提高采购效率；在销售环节，它可以实时记录销售数据，分析销售趋势，为企业的销售决策提供支持；在库存管理方面，它可以实时监控库存数量，设置库存预警，当库存数量低于预警值时自动提醒企业补货。有库存进销存管理需求的企业可以试试建米软件。

以上就是关于库存进销存的一些介绍，希望能帮助大家更好地理解和管理库存进销存。

常见用户关注的问题：

一、库存进销存对小店铺有必要吗？

我听说很多小店铺老板都在纠结要不要搞库存进销存管理，我就想知道这对小店铺是不是真的有必要。其实啊，对于小店铺来说，库存进销存管理还是挺重要的。下面我来给你详细说说。

方便掌握库存情况：小店铺空间有限，不能像大超市那样大量囤货。有了库存进销存管理，就能清楚知道每种商品还剩多少，什么时候该补货了。比如卖文具的小店铺，要是不知道铅笔还有多少库存，等学生来买却没货了，就会错过生意。

提高资金使用效率：小店铺资金有限，合理使用资金很关键。通过库存进销存管理，可以避免积压太多货物占用资金。像卖季节性水果的小摊位，如果不了解销售情况，进了太多卖不掉，水果烂了钱就打水漂了。

分析销售数据：能知道哪些商品好卖，哪些不好卖。这样就可以多进畅销品，少进滞销品。比如小饰品店，通过分析数据发现某款手链卖得特别好，就可以多进一些类似款式。

提升顾客满意度：顾客来买东西，能快速找到自己想要的，而且不会遇到缺货的情况，就会更愿意来店里消费。比如小便利店，顾客想买瓶饮料，马上就能拿到，体验感就很好。建米软件可以帮助小店铺轻松实现库存进销存管理，让这些好处更容易实现。

二、库存进销存管理难不难学？

朋友说库存进销存管理好像挺复杂的，我就一下它到底难不难学。其实，库存进销存管理并没有想象中那么难。

操作逻辑简单：主要就是记录进货、销售和库存情况。就像我们自己记个小账本一样，今天进了多少货，卖了多少，还剩多少，心里有数就行。

有软件辅助：现在有很多专门的库存进销存管理软件，比如建米软件，界面很友好，操作也方便。只要会用电脑基本的操作，跟着软件的提示一步步来，很容易上手。

学习资源丰富：网上有很多关于库存进销存管理的教程和视频，遇到不懂的问题，随时都能找到答案。

可以边学边用：不用一开始就把所有的知识都学会，可以在实际操作中慢慢积累经验。比如先从简单的商品开始记录，等熟练了再管理更多种类的商品。

三、库存进销存管理能节省成本吗？

我想知道库存进销存管理到底能不能节省成本。其实，它在很多方面都能帮我们节省成本呢。

减少库存积压成本：通过准确掌握库存情况，避免进太多货卖不出去。比如服装加工厂，如果生产的衣服太多卖不掉，不仅占用仓库空间，还会增加仓储费用。

降低采购成本：根据销售数据合理安排采购计划，可以批量采购一些常用商品，拿到更优惠的价格。比如超市采购日用品，量大的话供应商会给更低的价格。

减少损耗成本：及时了解库存情况，对于快过期或者易损坏的商品可以及时处理。比如水果店，知道哪些水果快不新鲜了，就可以打折促销，减少损失。

提高工作效率成本：库存进销存管理可以让工作流程更顺畅，员工不用再花大量时间去盘点库存、找货。比如仓库管理员，通过系统就能快速找到货物位置，节省了时间和人力成本。建米软件可以帮助企业更好地实现这些成本节省。

四、库存进销存管理适合哪些行业？

假如你在考虑要不要用库存进销存管理，肯定想知道它适合哪些行业。其实，很多行业都适用。

零售行业：包括超市、便利店、服装店等。这些行业商品种类多，需要准确掌握库存情况，及时补货。比如超市，每天有大量的商品进出，库存进销存管理可以让商品管理更有序。

制造业：像电子厂、家具厂等。需要管理原材料的采购、生产过程中的库存以及成品的销售。比如家具厂，要知道木材等原材料的库存，才能合理安排生产。

餐饮行业：餐厅需要管理食材的采购和库存，避免浪费。比如火锅店，要清楚各种食材的用量和库存，保证菜品的供应。

电商行业：线上销售商品，库存管理很重要。要及时更新库存信息，避免超卖。比如电商平台上的卖家，要准确知道商品库存，才能给顾客正确的发货时间。建米软件可以为这些行业提供专业的库存进销存管理解决方案。