库存和进销存如何调账

一、库存和进销存调账的基本概念

咱们先来说说啥是库存和进销存调账。简单来讲，库存就是企业仓库里存放的商品、原材料等物资的数量和价值。而进销存呢，指的是企业商品的购进、销售和储存这一系列的业务活动。那调账是为啥呢？其实就是在日常的业务操作中，会因为各种原因导致账面上的库存数量、金额和实际的情况对不上，这时候就需要进行调账来让账目准确反映实际情况。

造成账实不符的常见原因

1. 记账错误：比如会计人员在录入数据的时候粗心大意，把数量或者金额写错了。举个例子，本来采购了 100 件商品，结果记账记成了 10 件，这就会导致账面上的库存数量和实际库存对不上。

2. 货物损耗：商品在储存、运输过程中可能会因为自然损耗、损坏等原因导致数量减少。就像水果在仓库里放久了会有一些腐烂变质，这部分损耗在账面上可能没有及时体现。

3. 未达账项：企业和供应商、客户之间的账款结算可能存在时间差。比如企业已经收到了货物，但是供应商的发票还没到，这时候在记账上就可能产生差异。

二、库存调账的方法

库存调账主要有盘盈和盘亏这两种情况，下面分别说说处理办法。

库存盘盈的调账

1. 发现盘盈：企业在进行库存盘点的时候，发现实际库存数量比账面上的多，这就是盘盈了。比如盘点时发现仓库里实际有 110 件商品，但是账面上只有 100 件。

2. 原因查找：要找出盘盈的原因，可能是之前入库的时候漏记了，或者是供应商多送了货。

3. 调账处理：一般是先把盘盈的商品计入“待处理财产损溢”科目，等查明原因后再进行相应的处理。如果是漏记入库，就补记入库凭证；如果是供应商多送，和供应商沟通好后可以确认为企业的收益。

库存盘亏的调账

1. 发现盘亏：盘点时实际库存数量比账面少，就是盘亏。比如账面上有 100 件商品，实际只有 90 件。

2. 原因查找：可能是货物被盗、损耗、丢失等原因。要详细调查，确定责任归属。

3. 调账处理：同样先计入“待处理财产损溢”科目，查明原因后，如果是正常损耗，就计入管理费用；如果是被盗等原因，由责任人赔偿的部分计入其他应收款，无法赔偿的部分计入营业外支出。

三、进销存调账的要点

进销存调账涉及到采购、销售和库存的各个环节，需要仔细处理。

采购环节的调账

1. 采购退货：如果采购的商品有质量问题等原因需要退货，要及时调账。冲减之前的采购入库记录，同时减少应付账款。比如之前采购了一批价值 5000 元的商品，退货 1000 元，就要在账面上减少库存和应付账款 1000 元。

2. 采购折扣：供应商给予的采购折扣也需要进行调账。如果是现金折扣，在实际付款时冲减财务费用；如果是商业折扣，直接按照折扣后的金额入账。

销售环节的调账

1. 销售退货：当客户退货时，要冲减之前的销售收入和成本。比如之前销售了一批商品，收入 8000 元，成本 6000 元，现在客户退货，就要在账面上减少收入 8000 元，同时增加库存 6000 元。

2. 销售折让：如果因为商品质量等问题给客户销售折让，要冲减销售收入。比如商品售价 1000 元，给客户 10%的折让，就要减少销售收入 100 元。

四、调账的流程和注意事项

调账可不是随便就能进行的，有一定的流程和注意事项。

调账流程

1. 盘点：定期对库存进行全面盘点，这是调账的基础。可以选择月末、季末或者年末进行盘点。

2. 差异分析：对比盘点结果和账面记录，找出差异并分析原因。

3. 审批：调账需要经过相关负责人的审批，确保调账的合理性和合法性。

4. 调账操作：根据审批结果进行调账，修改相关的账目记录。

注意事项

1. 准确性：调账一定要保证数据的准确，避免因为调账错误导致新的账实不符。

2. 合规性：调账要符合相关的会计准则和税务法规，不能随意调整账目。

3. 记录完整：调账的过程和相关凭证要保存完整，以备后续查询和审计。

五、借助软件进行库存和进销存调账

在实际操作中，手动调账不仅麻烦，还容易出错。这时候可以试试建米软件，它能帮助企业更高效地进行库存和进销存管理。比如在库存盘点时，建米软件可以快速对比实际库存和账面数据，自动生成差异报告，方便企业找出问题。在调账操作时，软件可以根据预设的规则自动进行账目调整，减少人为错误，提高工作效率。有了建米软件，企业的库存和进销存调账工作会变得更加轻松和准确。

以上就是关于库存和进销存如何调账的一些介绍，希望能对大家有所帮助。在实际工作中，要根据企业的具体情况灵活处理调账问题，确保账目准确反映企业的经营状况。

常见用户关注的问题：

一、库存盘点时发现账实不符该怎么调账？

我听说好多人在库存盘点的时候都会遇到账实不符的情况，就很让人头疼。我就想知道这到底该咋调账呢。下面咱们来仔细说说。

1. 查明原因：得先搞清楚为啥账实不符。有可能是入库的时候登记错了，也可能是出库的时候数量没记对，还有可能是货物损坏、丢失啥的没及时记录。

2. 记录差异：把实际数量和账面上的数量的差异详细记下来。比如说实际比账面多了多少，或者少了多少，都要写明白。

3. 调整账务：根据查明的原因来调整账务。要是因为入库登记错了，就修改入库记录；要是货物丢失了，就得做相应的损耗处理。

4. 审批流程：调账可不是随便就能调的，得走审批流程。让相关负责人签字确认，保证调账的合规性。

5. 建米软件助力：建米软件可以帮助我们更方便地记录和管理这些差异，它能快速生成调账的报表，让调账过程更清晰明了。

二、进销存系统里数据错误导致调账该怎么办？

朋友说有时候进销存系统里的数据会出错，这就会影响调账。我就想知道遇到这种情况该咋办。下面来分析分析。

1. 数据核对：先把系统里的数据和实际的单据进行核对。看看是哪个环节的数据出了问题，是采购数据、销售数据，还是库存数据。

2. 修正数据：找到错误的数据后，及时进行修正。要是采购数据错了，就修改采购订单；要是销售数据错了，就调整销售记录。

3. 重新计算：修正数据后，要重新计算相关的账目。比如库存成本、销售利润等，确保数据的准确性。

4. 备份数据：在调账之前，一定要备份好系统里的数据。以防万一调账过程中出现其他问题，还能恢复到原来的数据。

5. 建米软件优势：建米软件有强大的数据纠错功能，它能自动检测数据的错误，并且提供修正的建议，让我们调账更轻松。

三、季节性库存变化该如何合理调账？

我想知道在季节性库存变化的时候，该怎么合理调账呢。毕竟不同季节的库存情况差别很大。下面来详细说说。

1. 预测需求：在季节变化之前，要对市场需求进行预测。看看这个季节哪些商品的需求会增加，哪些会减少。

2. 调整采购计划：根据预测的需求，调整采购计划。对于需求增加的商品，多采购一些；对于需求减少的商品，少采购或者不采购。

3. 库存清理：在季节结束后，要及时清理库存。把那些过季的商品进行促销或者处理掉，减少库存积压。

4. 账务调整：根据库存的变化，对账务进行相应的调整。比如库存增加了，要记录增加的成本；库存减少了，要处理相应的损耗。

5. 建米软件支持：建米软件可以根据历史数据和市场趋势，帮助我们更准确地预测需求，合理调整采购计划和账务。

四、合并或拆分仓库时进销存怎么调账？

假如你遇到合并或拆分仓库的情况，那进销存调账肯定是个大问题。我就想知道该怎么处理。下面来探讨一下。

1. 库存盘点：在合并或拆分仓库之前，要对各个仓库的库存进行全面盘点。确保库存数量的准确性。

2. 数据迁移：把原来各个仓库的进销存数据迁移到新的系统或者仓库中。要保证数据的完整性和准确性。

3. 账务调整：根据库存的转移和变化，对账务进行调整。比如库存从一个仓库转移到另一个仓库，要记录相应的成本和费用。

4. 流程优化：合并或拆分仓库后，要对进销存流程进行优化。看看哪些环节可以简化，哪些可以提高效率。

5. 建米软件助力：建米软件可以帮助我们更好地完成库存盘点和数据迁移，还能提供流程优化的建议，让调账和管理更顺畅。