存货进销存是什么意思

一、存货进销存的基本概念

存货进销存简单来说，就是对企业存货的买入、销售和库存情况进行管理和记录。它是企业运营管理中非常重要的一部分。想象一下，你开了一家小超市，每天都会有新的商品进货，也会有顾客来购买商品，同时仓库里还存放着一定数量的商品。存货进销存就是要把这进货、销售和库存的情况都清晰地记录下来，让你清楚地知道自己店里的商品状况。

进货：指的是企业从供应商那里采购商品进入仓库的过程。比如超市老板去批发市场采购饮料、零食等商品，这些商品进入超市仓库，就属于进货。进货的数量、价格、时间等信息都需要详细记录，这样才能清楚采购成本和商品来源。

销售：是企业将存货出售给客户的行为。还是以超市为例，顾客来超市购买一瓶饮料，这就是一次销售。销售过程中要记录销售的商品名称、数量、售价以及销售时间等信息，通过这些数据可以分析出哪些商品比较畅销，哪些商品销售情况不佳。

库存：就是企业仓库中实际存放的商品数量。库存是进货和销售之间的一个平衡状态。如果进货多，销售少，库存就会增加；反之，库存就会减少。合理的库存管理非常重要，库存过多会占用企业资金，增加仓储成本；库存过少又可能导致缺货，影响销售。

二、存货进销存的重要性

存货进销存对于企业的运营有着至关重要的作用。它就像是企业的一本“账本”，能让企业管理者清楚地了解企业的经营状况。

帮助企业控制成本：通过准确记录进货成本和销售价格，企业可以计算出每一种商品的利润。比如一家服装店，老板通过存货进销存系统知道每件衣服的进价和售价，就能算出每件衣服的利润。还能根据库存情况合理安排进货，避免过度采购导致资金积压。如果发现某种款式的衣服库存过多，就可以减少该款式的进货量，降低库存成本。

保障企业销售供应：实时掌握库存数量，能避免缺货情况的发生。以一家文具店为例，如果老板通过存货进销存系统发现某款热门的中性笔库存快不足了，就可以及时补货，保证顾客来购买时能有货供应，从而不会因为缺货而损失生意。

辅助企业决策：存货进销存的数据可以为企业的决策提供依据。通过分析销售数据，企业可以了解哪些商品受欢迎，哪些商品需要调整营销策略。比如一家餐厅，通过分析菜品的销售数据，发现某道新菜销量很好，就可以加大这道菜的推广力度；如果某道老菜销量持续下滑，就可以考虑对这道菜进行改进或者下架。

三、存货进销存的管理方法

要做好存货进销存管理，有很多实用的方法。不同的企业可以根据自身的情况选择合适的管理方法。

ABC分类管理法：这种方法是将存货按照重要程度分为A、B、C三类。A类存货是最重要的，数量可能只占总存货的20%，但价值却占了80%。比如一家珠宝店，钻石、翡翠等高档饰品就属于A类存货。对于A类存货，要进行重点管理，严格控制库存数量，经常进行盘点。B类存货的重要性次之，数量和价值占比相对适中。C类存货数量最多，但价值最低，比如一些小饰品、廉价的配件等。对于C类存货，可以采用较为宽松的管理方式，适当增加库存数量，减少采购次数。

定期盘点法：就是定期对仓库中的存货进行全面盘点。一般可以每月、每季度或者每年进行一次盘点。通过盘点，可以核对实际库存数量和系统记录的数量是否一致，及时发现存货的损耗、丢失等问题。比如一家仓库，在每月底进行盘点时，发现某种货物的实际数量比系统记录的少了10件，就可以进一步查找原因，是被盗、损坏还是记录错误等。

先进先出法：在存货管理中，先进先出法是一种常见的方法。它的意思是先进入仓库的存货先销售出去。这种方法适用于一些有保质期的商品，比如食品、药品等。以一家超市为例，牛奶是有保质期的商品，超市工作人员在摆放牛奶时，会把先进货的牛奶放在最容易拿到的位置，这样顾客购买时就会优先购买先进货的牛奶，避免牛奶过期造成损失。

四、存货进销存管理中可能遇到的问题

在实际的存货进销存管理过程中，会遇到各种各样的问题，这些问题如果不及时解决，会影响企业的正常运营。

数据不准确：在记录进货、销售和库存数据时，可能会因为人为疏忽或者系统故障导致数据不准确。比如仓库管理员在录入进货数量时，不小心多输了一个零，就会导致库存数据错误。这会影响企业对库存的判断，可能会造成过度采购或者缺货的情况。

库存积压：有时候企业可能会因为市场预测不准确或者采购计划不合理，导致库存积压。比如一家服装店，在夏季采购了过多的厚外套，结果到了秋季还没卖完，这些厚外套就会占用仓库空间，增加库存成本。

损耗和丢失：存货在仓库存储过程中，可能会因为各种原因出现损耗和丢失。比如食品可能会因为过期、变质而损耗；货物可能会被盗或者在搬运过程中损坏。一家水果店，水果容易腐烂变质，如果没有及时销售出去，就会造成损耗。

五、借助软件进行存货进销存管理

为了更好地解决存货进销存管理中遇到的问题，提高管理效率，很多企业会选择使用专业的软件。这里给大家推荐建米软件。

建米软件在存货进销存管理方面有着很大的优势。它可以实现数据的自动化录入和实时更新，避免了人工录入数据可能出现的错误，保证了数据的准确性。比如企业在进货时，只需要扫描商品的条形码，软件就能自动记录进货信息，包括商品名称、数量、进价等。

建米软件还能提供详细的数据分析报表，帮助企业管理者更好地了解企业的经营状况。通过分析销售数据，管理者可以清楚地知道哪些商品畅销，哪些商品滞销，从而合理调整采购计划和营销策略。软件还能对库存进行实时监控，当库存数量低于设定的安全库存时，会自动发出提醒，方便企业及时补货。

建米软件操作简单，容易上手，即使是没有专业技术知识的员工也能快速掌握。对于企业来说，可以节省培训成本和时间，提高工作效率。如果你正在为存货进销存管理而烦恼，不妨试试建米软件，它能让你的管理工作变得更加轻松和高效。

以上就是关于存货进销存的详细介绍，希望能帮助大家更好地理解和管理企业的存货。

常见用户关注的问题：

一、存货进销存对小店铺重要吗？

我听说很多小店铺老板都不太在意存货进销存，我就想知道这东西对小店铺到底重不重要呢。其实啊，存货进销存对小店铺可重要啦。

了解库存情况：小店铺地方小，库存空间有限。通过存货进销存，能清楚知道店里还剩多少货。比如卖文具的小店铺，知道还有多少支笔、多少本本子，就不会盲目进货，避免积压库存占地方。

控制成本：知道库存情况后，就能合理进货。不会因为多进货占用资金，也不会因为少进货断货损失生意。像小零食店，根据进销存数据，进合适数量的零食，成本就控制得很好。

分析销售情况：能看出哪些商品好卖，哪些不好卖。小服装店可以根据这个数据，多进畅销款式的衣服，少进滞销的，提高销售效率。

规划未来：根据历史的进销存数据，能预测未来的销售趋势。小饰品店老板可以提前准备热门款式的饰品，迎接销售旺季。建米软件就能很好地帮助小店铺管理存货进销存，让老板们轻松掌握店铺情况。

二、存货进销存管理难不难学？

朋友说存货进销存管理好像挺复杂的，我就想知道到底难不难学。其实啊，存货进销存管理并没有那么难学。

基本概念容易理解：存货进销存就是记录进货、销售和库存的情况。就像我们自己记家里的东西，买了多少、用了多少、还剩多少，很容易明白。

有简单工具可用：现在有很多软件可以帮助管理存货进销存。比如建米软件，界面简单易懂，操作方便。即使没有什么电脑基础的人，也能很快上手。

可以逐步学习：不用一下子就掌握所有的功能。可以先从简单的记录进货和销售开始，等熟悉了再学习更复杂的数据分析等功能。

有学习资源：网上有很多关于存货进销存管理的教程和视频。可以通过这些资源学习，遇到问题还可以在论坛上和其他学习者交流。

三、存货进销存能提高企业利润吗？

我想知道存货进销存到底能不能提高企业利润呢。其实啊，合理的存货进销存管理是可以提高企业利润的。

减少库存成本：通过存货进销存管理，企业可以准确掌握库存数量，避免过度库存。这样就不用花很多钱在仓库租赁、货物保管等方面，降低了成本。

提高销售效率：知道哪些商品好卖，企业可以加大这些商品的进货量，满足市场需求。及时清理滞销商品，避免占用资金。建米软件能帮助企业快速分析销售数据，做出合理决策。

优化供应链：和供应商建立良好的合作关系，根据存货进销存数据，合理安排进货时间和数量。这样可以获得更好的采购价格和付款条件，降低采购成本。

增加客户满意度：有了准确的存货进销存管理，企业可以及时满足客户的需求，不会出现断货的情况。客户满意度提高了，就会有更多的回头客，从而增加利润。

四、存货进销存适合哪些行业？

我就想知道存货进销存适合哪些行业呢。其实啊，很多行业都适合用存货进销存管理。

零售行业：像超市、便利店等，每天都有大量的商品进货和销售。存货进销存可以帮助他们管理库存，知道哪些商品需要补货，哪些商品滞销。建米软件能让零售行业的管理更加高效。

制造业：制造业需要管理原材料的进货、生产过程中的消耗和成品的销售。通过存货进销存，能合理安排生产计划，控制成本。

餐饮行业：餐厅需要管理食材的进货和使用情况。存货进销存可以避免食材浪费，保证菜品的供应。

电商行业：电商平台上的商品种类繁多，库存管理很重要。存货进销存可以让电商卖家及时了解库存情况，避免超卖。