存货进销存是什么

一、存货进销存的基本概念

存货进销存，简单来说，就是对企业存货的流入、留存和流出情况进行管理和记录的过程。“进”指的是采购进货，也就是企业从供应商那里购买商品或原材料进入仓库；“销”代表销售出货，把仓库里的商品卖给客户；“存”则是库存，即企业仓库中实际留存的货物数量。

生活场景举例：比如说你开了一家小超市，进就是你去供货商那里批发饮料、零食等商品放到超市的仓库；销就是有顾客来买东西，你把商品卖出去；存就是仓库里还剩下多少饮料和零食。存货进销存管理就是要清楚地知道每次进了多少货，卖了多少货，还剩下多少货。

二、存货进销存管理的重要性

保证企业正常运营：合理的存货进销存管理能确保企业有足够的货物满足客户需求。还是拿小超市举例，如果没有做好进货管理，饮料进少了，顾客来买的时候发现缺货，就会影响生意。相反，如果进多了，饮料过期了卖不出去，就会造成损失。

控制成本：通过准确掌握存货的进销存情况，企业可以避免过度采购，减少库存积压带来的资金占用和仓储成本。比如一家服装企业，如果不了解销售情况盲目进货，大量衣服积压在仓库，不仅占用了资金，还可能因为款式过时而贬值。

辅助决策：存货进销存数据能为企业的决策提供依据。分析销售数据可以知道哪些商品畅销，哪些滞销，企业就可以根据这些信息调整采购计划和营销策略。例如，一家书店通过分析进销存数据，发现某类畅销书销量很好，就可以增加这类书的进货量。

三、存货进销存管理的流程

采购进货流程：企业要根据销售预测和库存情况制定采购计划。然后选择合适的供应商进行采购，签订采购合同。货物到货后，要进行验收，检查货物的数量、质量是否与合同一致。验收合格后，将货物入库并记录相关信息。比如一家餐厅，根据以往的用餐人数和菜品销售情况，预测下周需要采购多少蔬菜、肉类等食材，然后联系供应商送货，厨师和采购人员一起验收食材的新鲜度和数量，最后把食材放进仓库并记录入库信息。

销售出货流程：当有客户下单时，企业要根据订单信息准备货物。从仓库中取出相应的商品进行包装和发货，同时记录销售数量和客户信息。比如一家电商企业，客户在网上下单购买了一件衣服，仓库工作人员根据订单从货架上找到对应的衣服，进行包装，然后交给快递公司发货，并在系统中记录销售信息。

库存管理流程：定期对库存进行盘点，确保账实相符。还要对库存货物进行分类管理，比如按照畅销程度、价值高低等进行分类。对于滞销的货物，可以采取促销等方式处理。例如一家文具店，每个月月底对库存进行盘点，看看实际的文具数量和系统记录的是否一致。把文具分为畅销品和滞销品，对于滞销的文具，在店门口进行打折促销。

四、存货进销存管理中常见的问题

数据不准确：在手工记录存货进销存信息时，容易出现人为的错误，比如记错数量、价格等。而且数据更新不及时，也会导致信息不准确。举个例子，一家小商店的老板在记录进货数量时看错了数字，导致库存数据不准确，在做采购决策时就会出现偏差。

库存积压或缺货：没有合理的采购计划和销售预测，就容易出现库存积压或缺货的情况。库存积压会占用大量资金，增加仓储成本；缺货则会影响客户满意度和企业的销售额。比如一家玩具店在节日前夕没有准确预测市场需求，进了过多的某一款玩具，结果节日过后大量积压，而另一款热门玩具却缺货。

管理效率低下：传统的存货进销存管理方式，如手工记账、纸质单据管理等，效率很低。查找和统计数据都很麻烦，而且容易出现单据丢失等问题。例如一家小型加工厂，所有的存货信息都靠手工记录在本子上，当需要查询某一批原材料的进货时间和数量时，需要花费很长时间去翻阅账本。

五、利用软件进行存货进销存管理

为了解决上述问题，很多企业选择使用专业的存货进销存管理软件。这些软件可以实现数据的自动化录入和更新，提高数据的准确性和管理效率。比如建米软件，它可以实时记录存货的进销存信息，自动生成各种报表，方便企业进行数据分析和决策。

建米软件的优势：建米软件操作简单，即使是没有专业知识的人员也能快速上手。它还可以根据企业的实际需求进行定制化设置，满足不同企业的管理要求。而且建米软件的数据安全性高，能有效防止数据丢失和泄露。例如一家小型贸易公司使用建米软件后，采购人员可以通过软件直接下单采购，仓库管理人员可以实时看到库存变化，销售部门也能根据软件提供的数据制定销售策略，大大提高了企业的运营效率。

存货进销存管理是企业运营中非常重要的一环，做好存货进销存管理可以提高企业的经济效益和竞争力。通过合理运用管理流程和借助专业的软件工具，企业可以更好地应对存货管理中的各种问题。希望以上内容能帮助大家更好地理解存货进销存是什么以及如何进行有效的管理。

常见用户关注的问题：

一、存货进销存对小店铺有啥用？

我听说好多小店铺老板都不太清楚存货进销存到底能给他们带来啥好处。其实啊，这存货进销存对小店铺用处可大啦。

精准掌握库存数量：小店铺地方小，库存不能太多也不能太少。有了存货进销存系统，就能清楚知道每种商品还剩多少，不会出现积压或者缺货的情况。比如卖零食的小铺子，能及时知道哪种零食快没了，赶紧补货。

方便核算成本：可以很容易算出进货花了多少钱，卖货赚了多少钱。像那种卖文具的小店，能清楚知道每支笔、每个本子的成本和利润，心里有数才能更好地定价。

分析销售情况：通过系统能看出哪些商品卖得好，哪些卖得差。小饰品店就可以根据这个数据，多进畅销的款式，少进滞销的。

提高效率：不用再人工去盘点库存、记账，节省了时间和精力。老板可以把这些时间用来更好地服务顾客。建米软件就能很好地实现这些功能，帮助小店铺轻松管理存货进销存。

二、存货进销存软件操作复杂吗？

朋友说他想给店里上套存货进销存软件，但又担心操作太复杂，学不会。其实现在很多软件都设计得很人性化，操作没那么难。

界面简洁易懂：大部分存货进销存软件的界面都很清晰，各种功能按钮一目了然。就像我们用的手机软件一样，一看就知道大概怎么用。

有教程和客服：软件一般都会提供详细的操作教程，遇到问题还有客服随时解答。就算是电脑不太熟练的人，也能在指导下很快上手。

逐步引导操作：在初次使用软件时，会有一步步的引导，告诉用户怎么录入商品信息、怎么进行进货和销售操作。

数据导入方便：如果之前有一些库存数据，也能很方便地导入到软件中，不用重新一个个录入。建米软件在操作方面就很简单便捷，即使是新手也能快速掌握。

三、存货进销存能防止商品被盗吗？

我就想知道存货进销存能不能在一定程度上防止商品被盗。其实它是有一定作用的。

实时监控库存：通过系统能实时看到商品的数量变化，如果出现不明原因的减少，就可能存在被盗的情况。比如超市里的一些小零食，如果库存突然少了很多，就可以及时排查。

记录出入库信息：每一次商品的进货和销售都会有记录，这样就能清楚知道商品的流向。要是有商品没经过正常销售流程就没了，就能发现问题。

设置权限管理：可以给不同的员工设置不同的操作权限，只有授权的人才能进行某些操作。这样可以减少内部人员盗窃的可能性。

数据分析预警：软件可以对库存数据进行分析，如果出现异常的波动，就会发出预警。建米软件在这方面也有不错的表现，能帮助企业更好地监控库存安全。

四、存货进销存和财务软件有啥关系？

朋友推荐我了解一下存货进销存和财务软件的关系，我就挺好奇的。其实它们之间联系还挺紧密的。

数据共享：存货进销存里的进货成本、销售金额等数据可以直接同步到财务软件中，方便财务人员进行账务处理。比如企业的采购成本，在存货进销存系统记录后，财务软件可以直接获取进行核算。

财务核算更准确：有了存货进销存的数据支持，财务软件能更准确地计算成本、利润等。像计算销售利润时，能结合库存的成本数据进行精准核算。

资金流管理：存货进销存反映了商品的流动情况，财务软件反映了资金的流动情况，两者结合能更好地管理企业的资金流。比如根据销售情况及时安排资金用于进货。

整体管理提升：将存货进销存和财务软件结合使用，能提升企业的整体管理水平。建米软件可以实现与财务软件的对接，让企业的管理更加高效。