存货进销存是指什么

一、存货进销存的基本概念

存货进销存，简单来说，就是企业在日常经营过程中，对存货的买入、卖出以及库存情况的管理和记录。存货呢，就好比是商店里摆着的那些商品，工厂里放着的原材料，这些都是企业的存货。进，就是把东西采购进来，比如超市从供应商那里进了一批水果；销，就是把存货卖出去，像水果店把水果卖给顾客；存，就是还没卖出去，留在仓库里的那部分存货。

存货的范围：存货的种类可多了去了。在制造业里，有原材料，像服装厂采购的布料；有在产品，就是还在生产线上没做完的衣服；还有产成品，就是已经做好可以拿出去卖的衣服。在商业企业中，主要就是购进准备销售的商品，比如商场里琳琅满目的各种商品。

进销存的重要性：它对于企业的经营那是相当重要。举个例子，一家小超市，如果不做好存货进销存管理，进的货太多，卖不出去，就会积压在仓库里，占地方不说，还得花不少钱来保管。要是进的货太少，顾客来买却没有，那顾客可能就去别的超市了，超市就会损失生意。合理的存货进销存管理能让企业的资金流转更顺畅，提高经济效益。

二、存货进货管理

进货可是存货管理的第一步，这一步走不好，后面的路可能就会有点坎坷。进货管理涉及到很多方面，从采购计划的制定到供应商的选择，再到进货的验收，每一个环节都得仔细把控。

采购计划的制定：企业得根据市场需求、销售情况和库存水平来制定采购计划。比如说，一家文具店，在开学季之前，就要多进一些文具，像笔、本子之类的。要是不提前做好计划，到时候顾客都来买文具，店里却没货，那就亏大了。采购计划也不能太随意，得考虑企业的资金状况。如果一下子进太多货，占用了大量资金，可能会影响企业其他方面的运营。

供应商的选择：选择合适的供应商至关重要。一个好的供应商能提供质量好、价格合理的货物，还能保证按时交货。比如，一家餐厅要采购食材，就会选择那些信誉好、食材新鲜的供应商。如果供应商经常拖延交货时间，或者提供的食材质量有问题，那餐厅的生意肯定会受到影响。

进货验收：货物进回来之后，可不能直接就放到仓库里，得进行严格的验收。要检查货物的数量、质量、规格等是否和采购合同一致。比如，一家家具店进了一批沙发，就得检查沙发的颜色、尺寸、材质等是否符合要求。要是验收不仔细，等顾客买走之后发现有问题，那企业就得承担退换货的成本，还会影响企业的信誉。这里，如果企业使用建米软件，它可以帮助记录进货的详细信息，包括供应商、进货时间、货物规格等，方便企业进行验收和后续的管理。

三、存货销售管理

销售是企业实现盈利的关键环节，存货销售管理就是要把存货顺利地卖出去，同时还要保证销售的效率和效益。

销售渠道的拓展：企业得想办法拓展销售渠道，让更多的顾客能买到自己的产品。现在的销售渠道可多了，有实体店销售，像商场、专卖店；还有电商销售，比如在淘宝、京东等平台开店。以一家化妆品店为例，除了在店里卖化妆品，还可以在网上开个店铺，把生意做到全国各地。

销售价格的制定：销售价格定得好不好，直接影响到产品的销量和利润。价格定得太高，顾客可能就不买了；价格定得太低，企业又赚不到钱。企业得综合考虑成本、市场需求、竞争对手的价格等因素来制定合理的价格。比如，一款手机，成本是2000元，市场上类似手机的价格在3000 - 4000元之间，那企业就要根据自己的品牌定位和目标客户群体来确定一个合适的价格。

销售订单的管理：企业接到销售订单之后，要及时处理。从订单的确认、发货到收款，每一个环节都要跟踪好。比如，一家电商企业接到一个订单，要尽快确认订单信息，安排发货，还要及时跟进物流情况，确保顾客能尽快收到商品。要做好收款工作，避免出现坏账。这里，建米软件可以帮助企业管理销售订单，实时跟踪订单状态，提高销售管理的效率。

四、存货库存管理

库存管理就是要确保企业有足够的存货来满足市场需求，同时又要避免存货积压。

库存盘点：定期进行库存盘点很有必要。通过盘点，可以了解库存的实际数量和状况，发现是否有存货丢失、损坏等情况。比如，一家仓库每个月都要进行一次盘点，看看货物的数量和账面上是否一致。要是发现有差异，就得及时查找原因，进行调整。

库存成本控制：库存是有成本的，包括仓储成本、资金占用成本等。企业得想办法控制库存成本。比如，采用先进先出的方法来管理存货，先把先采购进来的货物卖出去，避免货物积压太久。要合理控制库存水平，避免过度库存。

库存预警：设置库存预警线是个不错的办法。当库存数量低于预警线时，企业就要及时补货，避免缺货。比如，一家药店设置了感冒药的库存预警线，当库存数量低于一定值时，就会提醒采购人员及时进货。建米软件可以设置库存预警功能，当库存达到预警线时自动发出提醒，帮助企业及时补货。

五、存货进销存管理的意义和挑战

存货进销存管理对企业有着重要的意义，但同时也面临着一些挑战。

意义：做好存货进销存管理，可以提高企业的资金使用效率，减少库存积压，降低成本，提高企业的竞争力。比如，一家企业通过合理的进销存管理，把库存周转率提高了，资金就能更快地流转，企业就能用同样的资金做更多的生意。

挑战：存货进销存管理也面临着一些挑战。比如，市场需求变化太快，企业很难准确预测；供应商的交货时间可能会不稳定；库存数据的准确性也可能会受到影响。通过使用像建米软件这样的工具，可以在一定程度上应对这些挑战。建米软件可以实时更新库存数据，帮助企业更好地掌握市场需求，与供应商进行更有效的沟通。

以上就是关于存货进销存的相关内容，希望能帮助大家更好地理解存货进销存的概念和管理方法。

常见用户关注的问题：

一、存货进销存是指什么

嘿，我就想知道存货进销存到底是啥。其实啊，简单来说，存货进销存就是记录商品从进来，到销售出去整个过程的事儿。

进货方面：

- 这就是把商品采购回来，放到仓库里。比如说一家超市，进了一批水果，这就是进货。

- 进货的时候要考虑很多，像进货的价格，价格合适才能多赚点。

- 还有进货的数量，不能进太多，不然卖不出去就积压了。

- 进货的时间也很关键，要在合适的时候进，不然可能会错过销售旺季。

存货方面：

- 就是商品存放在仓库里的状态。要保证商品的质量，比如食品不能过期。

- 要合理安排仓库空间，让商品摆放有序，方便查找和管理。

- 定期盘点存货，看看实际数量和记录的是否一致。

- 对存货进行分类管理，像畅销品和滞销品分开存放。

销售方面：

- 就是把商品卖出去，卖给顾客。比如超市把水果卖给了消费者。

- 销售的时候要制定合理的价格，既要能吸引顾客，又要保证有利润。

- 要做好销售记录，知道每个商品卖了多少。

- 根据销售情况，调整进货和存货策略。建米软件在存货进销存管理方面就很不错，能帮助企业更好地记录和管理这些过程。

二、存货进销存管理有什么用

我听说存货进销存管理可有大用了，我就很好奇到底有啥用呢。

提高效率方面：

- 能快速找到商品，不用在仓库里瞎找，节省时间。

- 让进货、销售等流程更顺畅，不会出现混乱。

- 员工能更明确自己的工作，提高工作效率。

- 减少不必要的沟通成本，大家按照系统的流程来就行。

控制成本方面：

- 避免过度进货，减少库存积压，降低库存成本。

- 能及时发现滞销品，进行处理，减少损失。

- 合理安排采购，拿到更优惠的价格，降低采购成本。

- 减少人力成本，因为很多工作可以通过软件来完成。

了解销售情况方面：

- 清楚哪些商品好卖，哪些不好卖。

- 分析销售趋势，预测未来的销售情况。

- 根据销售情况调整营销策略。

- 知道不同时间段的销售情况，合理安排库存。建米软件可以帮助企业更好地实现这些管理目标。

保证数据准确方面：

- 避免手工记录的错误，让数据更准确。

- 能实时更新数据，随时了解最新情况。

- 方便进行数据分析和决策。

- 提供准确的报表，给管理层参考。

三、怎么做好存货进销存管理

朋友说做好存货进销存管理可不容易，我就想知道到底该怎么做呢。

建立制度方面：

- 制定严格的进货制度，规定进货的流程和标准。

- 建立存货管理制度，像盘点制度、分类管理制度等。

- 完善销售制度，规范销售流程和记录。

- 明确各岗位的职责，让每个人都知道自己该做什么。

选择软件方面：

- 要选功能强大的软件，能满足企业的各种需求。

- 软件操作要简单，员工容易上手。

- 软件要稳定，不会经常出问题。

- 建米软件就是个不错的选择，它在存货进销存管理方面有很多优势。

培训员工方面：

- 让员工了解存货进销存管理的重要性。

- 培训员工使用管理软件，提高工作效率。

- 教导员工正确的工作流程和方法。

- 定期对员工进行考核，激励他们做好工作。

数据分析方面：

- 定期分析销售数据，了解销售趋势。

- 分析库存数据，看看哪些商品需要补货，哪些需要处理。

- 根据数据分析结果，调整进货和销售策略。

- 利用数据分析来评估管理效果，不断改进。

四、存货进销存管理有哪些常见问题

假如你做存货进销存管理，肯定会遇到一些问题，我就想知道常见的有哪些呢。

数据不准确问题：

- 手工记录容易出错，导致数据和实际情况不符。

- 员工录入数据不认真，造成数据错误。

- 数据更新不及时，不能反映最新的库存和销售情况。

- 不同部门的数据不一致，导致管理混乱。

库存积压问题：

- 进货过多，超过了销售能力。

- 对市场需求预测不准确，进了很多卖不出去的商品。

- 销售策略不当，导致商品滞销。

- 没有及时处理滞销品，让库存越来越多。

流程不顺畅问题：

- 进货、销售、存货等流程之间衔接不好。

- 审批流程繁琐，影响工作效率。

- 信息传递不及时，导致工作延误。

- 各部门之间沟通不畅，出现问题不能及时解决。建米软件可以帮助解决这些流程问题，让管理更顺畅。

软件使用问题：

- 员工对软件操作不熟练，影响工作效率。

- 软件功能不能满足企业需求。

- 软件出现故障，不能正常使用。

- 软件更新不及时，不能适应企业发展。