如何自制进销存报表

一、什么是进销存报表

简单来说，进销存报表就是记录企业商品的购进、销售和库存情况的报表。它就像是企业经营的一个“体检报告”，能清晰地反映出企业的运营状况。比如一家小超市，每天进了多少货物，卖出去多少，还剩下多少库存，这些信息都可以通过进销存报表呈现出来。通过这个报表，老板就能知道哪些商品好卖，哪些商品滞销，从而决定后续的进货策略。

二、自制进销存报表前的准备工作

明确报表目的：在开始制作报表之前，得先想清楚做这个报表是为了什么。是为了查看某个时间段的销售情况，还是为了分析库存的周转率？比如一家服装店老板，他想看看某个款式的衣服在一个月内的销售情况，以此来决定是否要继续进货，这就是一个很明确的目的。

收集数据：这可是关键的一步。需要收集的信息包括商品的进货日期、进货数量、进货价格、销售日期、销售数量、销售价格以及当前的库存数量等。还是以服装店为例，要把每一款衣服的进货时间、进了多少件、每件多少钱，什么时候卖出去的、卖了多少件、卖多少钱，以及现在还剩下多少件都记录下来。

选择工具：一般来说，Excel 是个不错的选择，它功能强大，操作也相对简单。如果你对其他软件比较熟悉，也可以用其他软件来制作。

三、制作进销存报表的基本步骤

创建表头：表头就像是报表的“导航栏”，要包含商品名称、进货日期、进货数量、进货单价、销售日期、销售数量、销售单价、库存数量等信息。比如在 Excel 里，第一行就可以依次输入这些内容。

录入数据：把之前收集好的数据按照对应的表头依次录入。比如有一款 T 恤，5 月 1 日进了 100 件，每件进价 30 元，5 月 10 日卖了 20 件，每件售价 50 元，就把这些信息分别录入到对应的单元格里。

计算库存：库存数量可以通过进货数量减去销售数量来计算。在 Excel 里，可以使用公式来自动计算。比如在库存数量对应的单元格里输入“=进货数量单元格 - 销售数量单元格”，然后按下回车键，就会自动算出库存数量。

计算金额：进货金额等于进货数量乘以进货单价，销售金额等于销售数量乘以销售单价。同样可以在 Excel 里用公式计算。比如进货金额单元格输入“=进货数量单元格 进货单价单元格”。

四、让报表更实用的小技巧

添加筛选功能：在 Excel 里，可以通过数据筛选功能，方便地查看某一类商品或者某个时间段的进销存情况。比如只查看 5 月份某一款鞋子的销售情况，就可以通过筛选销售日期和商品名称来实现。

制作图表：图表能更直观地展示数据。可以根据报表的数据制作柱状图、折线图等。比如用柱状图展示不同商品的销售数量对比，用折线图展示某个商品的库存变化趋势。这样老板一眼就能看出数据的变化情况。

设置条件格式：可以根据库存数量设置不同的颜色。比如当库存数量低于一定值时，单元格显示为红色，提醒需要及时进货。这样能更醒目地关注库存情况。

五、自制进销存报表可能遇到的问题及解决办法

数据录入错误：这是比较常见的问题。可能是因为粗心输错了数字。解决办法就是录入数据后仔细核对，也可以让其他人帮忙检查。

公式计算错误：公式用错或者引用的单元格不对，都会导致计算结果错误。这时候要仔细检查公式，确保引用的单元格正确。

数据更新不及时：如果没有及时更新进货和销售数据，报表就不能反映真实的情况。所以要养成定期更新数据的习惯，比如每天下班前把当天的进销存数据录入到报表里。

六、专业工具推荐

当企业业务逐渐复杂，自制进销存报表可能会变得繁琐，数据处理和分析也会面临挑战。这时候可以试试建米软件，它能自动处理数据，还能生成各种直观的报表和分析图表，大大提高工作效率，让你更轻松地管理企业的进销存业务。

以上就是自制进销存报表的一些方法和技巧，希望能帮助你制作出实用的报表，更好地管理企业的经营情况。

常见用户关注的问题：

一、自制进销存报表需要用到哪些软件？

我听说很多人在自制进销存报表的时候都会纠结用啥软件，我就想知道到底有哪些合适的呢。下面就来给大家唠唠。

Excel：这是大家最常用的软件啦。它操作相对简单，功能也很强大。可以自由设计报表的格式，对数据进行各种计算和分析。比如你可以用函数来计算库存数量、成本等。而且很多人都熟悉它的操作，容易上手。

WPS表格：和Excel有点类似，但是它有很多免费的模板可以使用。对于不太会设计报表格式的人来说，直接套用模板能节省不少时间。它也支持很多数据处理和分析的功能。

建米软件：专门为进销存管理设计的软件。它有很多针对进销存业务的功能，比如可以自动记录进货、销售和库存的信息，生成报表也更加专业和准确。能大大提高工作效率，减少人工出错的概率。

金蝶精斗云：提供云服务，数据可以实时同步。方便不同部门的人员同时查看和操作。它有丰富的报表模板，能满足不同企业的需求。还能对数据进行深度分析，为企业决策提供支持。

二、自制进销存报表有哪些常见的错误？

朋友说自制进销存报表的时候特别容易出错，我就想知道都有哪些常见的错误呢。咱们一起来看看。

数据录入错误：这是最常见的问题啦。可能是输入数字的时候输错了，或者把商品名称、规格等信息搞错了。这样会导致报表数据不准确，影响对库存和销售情况的判断。

公式使用错误：在Excel等软件中使用公式计算数据时，如果公式设置不正确，就会得到错误的结果。比如计算成本、利润等数据时，公式一旦出错，整个报表就都不准确了。

数据不完整：有时候可能会遗漏一些进货或者销售的数据，没有及时录入到报表中。这样会导致库存数量和实际情况不符，影响企业的采购和销售决策。

报表格式混乱：如果报表的格式设计不合理，比如表头不清晰、数据排列混乱等，会让人很难读懂报表内容。这样就无法有效地从报表中获取有用的信息。

三、自制进销存报表需要注意哪些数据？

假如你要自制进销存报表，肯定得关注一些关键的数据，我就想知道都有哪些呢。下面给大家说说。

进货数据：包括进货的日期、商品名称、数量、单价、供应商等信息。这些数据能让你清楚知道进了哪些货，花了多少钱，从哪里进的。这样可以对采购成本进行控制，还能评估供应商的供货质量和价格。

销售数据：销售日期、商品名称、数量、单价、客户等信息很重要。通过这些数据可以分析出哪些商品畅销，哪些客户购买频率高。有助于企业调整销售策略，提高销售额。

库存数据：当前的库存数量、库存成本等。了解库存数据能避免库存积压或者缺货的情况发生。合理安排采购和销售计划，降低企业的运营成本。

成本数据：包括进货成本、运输成本、存储成本等。准确计算成本能让企业知道每笔业务的利润情况，从而制定合理的价格策略。

四、自制进销存报表的步骤是什么？

我想知道自制进销存报表到底该咋做，有哪些步骤呢。下面就来详细说说。

确定报表需求：得想清楚你做这个报表是给谁看的，要分析哪些数据。比如是给老板看销售业绩，还是给自己分析库存情况。明确需求后，才能确定报表的内容和格式。

收集数据：把进货、销售和库存的相关数据都收集起来。可以从采购单、销售单、库存盘点表等地方获取数据。确保数据的准确性和完整性。

整理数据：对收集到的数据进行分类和排序。比如按照商品名称、日期等进行分类。这样能让数据更有条理，方便后续的处理和分析。

设计报表格式：选择合适的软件，设计报表的表头、列宽、字体等。让报表看起来清晰、美观。可以参考一些专业的报表模板，让报表更规范。

录入数据并计算：把整理好的数据录入到报表中，使用公式进行计算。比如计算库存数量、成本、利润等。如果使用建米软件，它可以自动完成这些计算，提高效率。

审核和调整：完成报表后，要仔细审核数据的准确性和报表的逻辑性。发现问题及时调整和修改。确保报表能真实反映企业的进销存情况。