如何自制进销存库存表

一、自制进销存库存表的意义

在日常生活和工作中，很多人都会面临库存管理的问题。比如一家小超市，每天有商品进货，也有商品销售出去，如果没有一个清晰的库存记录，就很容易出现商品积压或者缺货的情况。自制进销存库存表就能很好地解决这个问题。它就像是一个精准的库存管家，能让你清楚地知道每种商品的进货数量、销售数量以及当前的库存数量。

方便管理库存：有了进销存库存表，你可以随时查看库存情况。就像前面提到的小超市老板，他可以根据库存表上的数据，及时补货，避免出现顾客想买某种商品却没有货的尴尬局面。

分析销售情况：通过库存表记录的进货和销售数据，你可以分析出哪些商品比较畅销，哪些商品销售较慢。比如一家文具店，通过库存表发现某种型号的中性笔销量一直很好，而另一种彩色卡纸销量不佳，那么老板就可以多进一些畅销的中性笔，少进一些彩色卡纸，避免资金的浪费。

成本核算：库存表还能帮助你进行成本核算。记录了每种商品的进货价格和销售价格，你就能算出每种商品的利润。例如一家服装店，通过库存表可以算出每件衣服的成本和利润，从而更好地制定销售策略。

二、准备工作

在开始自制进销存库存表之前，我们需要做一些准备工作，就像盖房子要先准备好材料一样。

确定表格内容：要想清楚库存表中需要记录哪些信息。一般来说，至少要包含商品名称、进货日期、进货数量、进货单价、销售日期、销售数量、销售单价、库存数量等。比如一家水果店，在库存表中记录苹果的进货日期、每次进货的数量和单价，以及销售出去的日期、数量和单价，这样就能清楚地知道苹果的库存和销售情况。

选择工具：常见的制作表格的工具就是 Excel 了，它功能强大，操作相对简单，大多数人都比较熟悉。如果你对其他表格制作软件比较熟练，也可以选择使用。比如有些人习惯用 WPS 表格，它和 Excel 的操作方法类似，也能很好地完成库存表的制作。

收集数据：在制作表格之前，要把现有的库存数据收集整理好。如果你已经有了一些库存，要记录下每种商品的名称、数量等信息。比如一家五金店，要把店里现有的螺丝、螺母、扳手等商品的数量统计清楚，以便准确地录入到库存表中。

三、制作表头

表头就像是库存表的“大门”，它明确了表格中每一列的内容。

基本信息列：要设置商品的基本信息列，比如商品名称、商品编号（如果有编号的话）。商品名称要写准确，不能有歧义。比如一家化妆品店，不能把“口红”写成“唇彩”，要让大家一看就知道是什么商品。商品编号可以方便快速查找和管理商品。

进货信息列：这部分要记录进货的相关信息，包括进货日期、进货数量、进货单价、进货总价等。进货日期可以帮助你了解商品的进货时间，方便管理保质期。进货数量和单价能算出进货总价，这对于成本核算很重要。例如一家书店，记录每批图书的进货日期、数量和单价，就能算出这批图书的进货成本。

销售信息列：销售信息列要包含销售日期、销售数量、销售单价、销售总价等。销售日期可以分析商品的销售周期，销售数量和单价能算出销售总价，从而算出利润。比如一家玩具店，记录每个玩具的销售日期、数量和单价，就能知道每个玩具的销售情况和利润。

库存信息列：最后要设置库存信息列，主要就是当前库存数量。这个数量可以通过进货数量和销售数量计算得出。比如一家花店，每次进货和销售后，都能通过计算得出当前鲜花的库存数量。

四、录入数据

表头设置好后，就可以开始录入数据了。

录入初始库存：把之前收集好的现有库存数据录入到库存表中。要注意数据的准确性，一个数字录入错误可能会导致整个库存表的数据不准确。比如一家食品店，在录入初始库存时，把薯片的数量多录了 10 包，那么后面的库存计算就会出现偏差。

记录进货数据：每次有商品进货时，及时把进货日期、数量、单价等信息录入到表格中。比如一家文具店，进了一批笔记本，要马上在库存表中记录进货日期、笔记本的数量和单价。

记录销售数据：同样，每次有商品销售出去，也要及时记录销售日期、数量、单价等信息。比如一家服装店，卖出一件衣服，要在库存表中记录销售日期、衣服的款式和单价。

五、设置公式计算库存

为了方便计算库存数量，我们可以在 Excel 中设置公式。

库存计算原理：库存数量等于初始库存数量加上进货数量减去销售数量。比如一家杂货店，初始有 100 瓶饮料，进了 50 瓶，卖出去 30 瓶，那么当前库存就是 100 + 50 - 30 = 120 瓶。

设置公式：在 Excel 中，我们可以使用函数来设置公式。在库存数量那一列，输入“=初始库存数量单元格 + 进货数量单元格 - 销售数量单元格”。比如初始库存数量在 A2 单元格，进货数量在 B2 单元格，销售数量在 C2 单元格，那么在库存数量单元格输入“=A2 + B2 - C2”，按下回车键，就会自动算出库存数量。

自动更新：设置好公式后，当你录入新的进货或销售数据时，库存数量会自动更新。比如一家药店，每次进货或销售药品后，库存表中的库存数量会自动根据公式计算更新，非常方便。

六、数据的维护与管理

制作好库存表后，还需要对数据进行维护和管理。

定期检查：定期检查库存表中的数据是否准确。可以和实际库存进行核对，看看是否有出入。比如一家超市，每个月都要对库存表和实际货架上的商品数量进行核对，发现问题及时调整。

备份数据：数据很重要，要定期备份库存表。可以把表格保存到 U 盘或者云盘上，防止数据丢失。比如一家网店，每天晚上下班前把当天的库存表备份到云盘上，这样即使电脑出了问题，数据也不会丢失。

分析数据：通过对库存表中的数据进行分析，发现问题并及时调整。比如分析哪些商品的库存积压时间过长，就要考虑采取促销活动。一家电器店发现某款电视机库存积压，就可以推出打折促销活动，尽快把库存清理掉。

在这里，如果你觉得自制进销存库存表比较麻烦，而且想要更高效地管理库存，也可以试试建米软件。它能自动记录进货和销售数据，还能根据数据进行库存预警，让库存管理变得更加轻松。

七、美化表格

虽然美化表格不会影响数据的准确性，但能让表格看起来更美观、易读。

调整格式：可以调整字体、字号、颜色等，让表格更加清晰。比如把表头的字体设置为加粗，字号比正文大一些，颜色设置为醒目的颜色，这样表头就会很突出。

设置边框和底纹：给表格加上边框和底纹，能让表格的结构更加清晰。比如给表头设置一个灰色的底纹，这样表头和正文就会区分开来。

调整列宽和行高：根据内容的多少，调整列宽和行高，让表格看起来更加整齐。比如当某一列的内容比较多，就把列宽调宽一些，避免内容显示不全。

以上就是自制进销存库存表的详细步骤，希望能帮助你更好地管理库存。

常见用户关注的问题：

一、自制进销存库存表需要哪些基本数据？

我听说很多人在自制进销存库存表的时候，都不太清楚到底要准备哪些基本数据。其实啊，这就像做饭得先知道要用到啥食材一样，准备好基本数据，才能把这个表格做好。

商品信息：得有商品的名称，这是最基础的，就像每个人都有自己的名字一样，商品也得有个名字好区分。然后是商品的规格，不同规格的商品在库存和销售上可能会有差异。还有商品的编号，方便快速查找和管理。

进货数据：进货日期很重要，能知道商品是什么时候进来的。进货数量决定了库存的初始量。进货价格关系到成本核算。

销售数据：销售日期能看出商品的销售时间规律。销售数量反映了商品的受欢迎程度。销售价格涉及到利润计算。

库存数据：当前库存数量是实时的库存情况。安全库存数量是保证正常运营的最低库存。库存位置方便快速找到商品。建米软件可以很好地对这些数据进行整合和管理，让数据的记录和查询更方便。

二、自制进销存库存表用什么软件比较好？

朋友说自制进销存库存表选对软件很关键，就像选对工具干活更轻松一样。我就想知道市面上这么多软件，到底哪个更适合自制进销存库存表呢。

Excel：这是大家比较熟悉的软件，操作相对简单，很多人都会用。它有丰富的函数和图表功能，可以对数据进行分析和可视化展示。而且它的通用性很强，很多地方都能用到。但是对于数据量较大或者复杂的业务，可能就有点力不从心了。

WPS表格：和Excel功能类似，有免费版可以使用，对于一些小型企业或者个人来说，是个不错的选择。它的界面也比较友好，容易上手。

建米软件：专门为企业管理设计，在进销存管理方面有很多优势。它可以实现数据的实时更新和共享，方便团队协作。有强大的数据分析功能，能帮助企业做出更合理的决策。而且操作相对简单，即使是不太懂技术的人也能快速上手。

金蝶精斗云：功能也比较全面，涵盖了采购、销售、库存等多个环节。它有云服务，数据存储更安全，还能随时随地访问。不过价格相对较高，对于一些小型企业可能成本有点高。

三、自制进销存库存表有哪些常见错误？

我想知道很多人在自制进销存库存表的时候，都会犯一些常见的错误。就好像走路的时候不小心会踩个坑一样，了解这些错误，就能避免掉进去。

数据录入错误：有时候可能会把数字输错，比如把进货数量多输了一个零，这就会导致库存数据不准确。还有可能把商品名称写错，这样在查找和统计的时候就会出现问题。

公式设置错误：如果用Excel等软件来制作表格，公式设置很关键。要是公式设置错了，像计算库存数量的公式不对，那算出来的结果肯定是错的。

数据更新不及时：商品进了或者卖了，没有及时在表格里更新数据，这样库存数量就和实际情况不符了。时间长了，数据就会变得混乱。

缺乏备份：如果没有对表格进行备份，一旦电脑出问题或者文件损坏，之前的数据就都没了。建米软件可以自动备份数据，避免这种情况的发生。

四、自制进销存库存表如何进行数据分析？

朋友推荐说自制进销存库存表不仅要做好，还要会进行数据分析，这样才能发挥表格的最大作用。我就想知道该怎么对这个表格进行数据分析呢。

销售趋势分析：可以通过分析不同时间段的销售数量，看看销售是上升还是下降的趋势。比如某个月的销售数量比上个月明显增加，那就要分析是因为促销活动还是市场需求增加了。

库存周转率分析：计算库存周转率，能知道库存商品的流动速度。如果周转率低，说明库存积压，可能要考虑减少进货或者加大促销力度。

商品销售排行分析：看看哪些商品卖得好，哪些卖得不好。对于畅销商品可以多进货，对于滞销商品要及时处理。

成本利润分析：计算进货成本和销售利润，了解企业的盈利情况。如果利润低，要分析是成本高还是售价低的原因。建米软件可以提供各种数据分析的报表和图表，让分析更直观、更方便。