如何用手机进销存

一、什么是手机进销存

在如今这个快节奏的时代，手机已经成为了我们生活和工作中不可或缺的工具。而手机进销存就是利用手机软件来管理企业或店铺的进货、销售和库存等业务。简单来说，就好比你开了一家小超市，以前你可能需要用本子记录每一笔进货的商品、卖出去的货物以及仓库里还剩下多少存货，不仅麻烦还容易出错。现在有了手机进销存软件，你只需要在手机上操作，就能轻松搞定这些事情。

1. 功能概述

手机进销存软件的功能可丰富啦。是进货管理，你可以用它记录每次进货的商品信息，比如商品名称、数量、进价、供应商等。就像你进了一批饮料，在软件里输入这些饮料的品牌、瓶数、每瓶的进价以及供货的批发商名字，以后查询起来一目了然。是销售管理，当顾客来买东西时，你能快速记录销售的商品、数量、售价和客户信息。比如说有个顾客买了几包零食，你在手机上一点，就把这笔销售记录下来了。最后是库存管理，它能实时显示库存数量，当库存快没了还会提醒你补货。比如你店里的某种洗发水只剩下几瓶了，软件就会给你发个消息，让你赶紧进货。

2. 优势体现

使用手机进销存的优势非常明显。一方面，它很方便。你不用再守在店里的电脑前操作，无论你是在外面谈业务，还是在家休息，只要拿出手机，就能随时管理进销存业务。举个例子，你在外出差，突然接到供应商的电话说有一批新货要到，你可以马上在手机上查看库存情况，决定是否进货。另一方面，它能提高效率。以前手工记录和统计数据可能要花费很长时间，还容易出错，现在用手机进销存软件，数据自动统计和分析，节省了大量的时间和精力。

二、选择合适的手机进销存软件

市场上的手机进销存软件有很多，要选到适合自己的可不容易。我们可以从几个方面来考虑。

1. 功能需求

不同的行业和企业对进销存软件的功能需求是不一样的。如果你是做零售的，可能更看重销售开单、会员管理等功能。比如你开了一家服装店，需要能快速给顾客开销售单，还能记录会员的消费情况，以便做会员营销。要是你是做批发的，那么订单管理、多仓库管理等功能就比较重要。例如你有好几个仓库存放货物，需要软件能清晰地管理每个仓库的库存和订单分配。

2. 易用性

软件好不好用很关键，如果操作太复杂，员工可能不愿意用，或者容易出错。选择界面简洁、操作方便的软件，员工很快就能上手。比如说软件的操作流程就像我们平时用手机APP一样简单，点点按钮就能完成进货、销售等操作，这样大家用起来就不会觉得麻烦。

3. 数据安全

数据安全是不能忽视的问题。毕竟进销存数据包含了企业的重要信息，如客户信息、商品价格等。要选择有数据加密、备份功能的软件。就像给你的数据上了一把锁，还多备了一份钥匙，即使手机丢了或者软件出问题，数据也不会丢失。

在选择手机进销存软件时，亲测实用的是建米软件，它能根据不同行业的特点，提供贴合需求的功能，操作也比较简单，能帮助企业轻松管理进销存业务。

三、手机进销存的使用流程

选好软件后，我们就可以开始使用手机进销存了，下面给大家介绍一下基本的使用流程。

1. 基础信息设置

这是使用软件的第一步，要把一些基础信息录入进去。是商品信息，包括商品的名称、规格、单位等。比如你卖的鞋子，要记录鞋子的品牌、尺码、颜色等信息。然后是供应商和客户信息，把供应商的名称、联系方式，客户的姓名、地址、电话等记录下来。还有仓库信息，如果有多个仓库，要分别设置每个仓库的名称和位置。

2. 进货操作

当有货物进来时，就可以进行进货操作了。打开软件，选择进货单功能，输入进货的商品信息、数量、进价等，还可以拍照上传进货的单据作为凭证。比如你进了一批水果，在软件里输入水果的种类、重量、每斤的进价，再拍张进货单的照片上传，这样就完成了一次进货记录。如果有多个供应商，还可以选择对应的供应商。

3. 销售操作

顾客来买东西时，进行销售操作。点击销售单功能，选择要销售的商品，输入销售数量和售价。软件会自动计算出销售金额。比如顾客买了几件衣服，你在软件里选择对应的衣服款式和数量，输入每件衣服的售价，软件马上就能算出顾客要付的钱。还可以选择是否是会员销售，如果是会员，还能享受相应的折扣。

4. 库存管理

随时关注库存情况很重要。软件会实时更新库存数量，当库存低于设定的安全库存时，会发出提醒。你可以定期进行库存盘点，在软件里选择盘点功能，核对实际库存和软件里记录的库存是否一致。如果有差异，要找出原因并进行调整。比如盘点时发现某种商品实际数量比软件记录的少，可能是有商品丢失或者销售记录有误，要及时处理。

四、手机进销存使用的注意事项

在使用手机进销存的过程中，也有一些注意事项，能让我们更好地发挥它的作用。

1. 数据准确性

录入的数据一定要准确，否则会影响后续的统计和分析。比如进货时商品的数量和进价输入错误，会导致成本计算不准确，利润分析也会出错。所以在录入数据时要仔细核对，确保数据的真实性。

2. 软件更新

要及时更新软件，软件开发商会不断优化软件的功能和修复漏洞。更新软件可以让我们使用到更稳定、更强大的功能。就像手机系统更新一样，更新后可能会有新的界面和更好的性能。

3. 人员培训

如果企业有多个员工使用手机进销存软件，要对他们进行培训，让他们熟悉软件的操作流程和功能。这样大家都能正确使用软件，提高工作效率。比如可以组织一次培训会议，由软件供应商的技术人员或者公司内部的技术骨干来讲解软件的使用方法。

五、手机进销存带来的好处

使用手机进销存能给企业带来很多好处，下面给大家详细说说。

1. 提高决策效率

通过手机进销存软件，企业管理者可以随时查看销售数据、库存数据等，了解企业的经营状况。根据这些数据，能快速做出决策。比如发现某种商品的销售情况很好，库存快没了，就可以及时补货。反之，如果某种商品销售不佳，就可以考虑调整营销策略或者减少进货量。

2. 降低成本

一方面，减少了人工记录和统计的成本，提高了工作效率。另一方面，能避免因库存积压或缺货带来的损失。比如合理控制库存，不会因为库存过多占用大量资金，也不会因为缺货而错过销售机会。

3. 提升客户满意度

使用手机进销存软件可以快速处理销售订单，准确记录客户信息和购买历史。当客户再次购买时，能提供更个性化的服务。比如记住客户的喜好，推荐合适的商品，让客户感受到更好的购物体验。

以上就是关于如何用手机进销存的一些介绍，希望能帮助大家更好地使用手机进销存软件，提升企业的管理水平和经营效益。

常见用户关注的问题：

一、手机进销存软件操作复杂吗？

我听说很多人都担心手机进销存软件操作起来会很麻烦，我就想知道是不是真的这么难上手。其实啊，现在的软件都在往简单易用的方向发展，手机进销存软件也不例外。

界面设计：大多数手机进销存软件的界面设计都很简洁，图标和菜单都比较直观，就像我们平时用的手机APP一样，很容易找到自己需要的功能。比如建米软件，它的界面布局清晰，新手也能快速上手。

操作流程：操作流程一般都很简单，比如进货、销售、库存管理等操作，只需要几步就能完成。而且很多软件都有引导提示，让你一步步完成操作。

学习成本：学习成本并不高，软件通常会提供视频教程、操作手册等，帮助你快速掌握使用方法。有些软件还有在线客服，随时为你解答问题。

个性化设置：可以根据自己的需求进行个性化设置，比如设置商品分类、员工权限等，让软件更符合自己的使用习惯。

二、手机进销存软件能提高工作效率吗？

朋友说用了手机进销存软件后工作效率提高了不少，我就很好奇它到底是怎么做到的。其实，它确实有很多能提高效率的地方。

实时数据更新：可以实时更新库存、销售等数据，让你随时了解企业的经营状况。比如建米软件，数据实时同步，不用再手动去统计和更新。

自动化流程：很多操作都可以自动化完成，比如自动生成报表、自动提醒补货等，减少了人工操作的时间和错误。

多设备同步：可以在手机、平板等多设备上同步使用，方便你随时随地办公。比如你在外出时也能通过手机查看库存和处理订单。

数据分析功能：能对销售数据、库存数据等进行分析，为你提供决策支持。比如分析哪些商品畅销，哪些商品滞销，帮助你优化库存。

三、手机进销存软件安全吗？

我想知道手机进销存软件安不安全，毕竟里面有很多企业的重要数据。其实，正规的软件在安全方面都有很多保障措施。

数据加密：采用先进的加密技术对数据进行加密，防止数据在传输和存储过程中被窃取。比如建米软件，对数据进行多重加密，保障数据安全。

权限管理：可以设置不同的用户权限，比如员工只能查看自己权限范围内的数据，防止数据泄露。

备份机制：有完善的备份机制，定期对数据进行备份，防止数据丢失。即使遇到意外情况，也能快速恢复数据。

安全防护：软件会不断更新安全补丁，防止黑客攻击和病毒入侵。还会对服务器进行安全防护，保障系统的稳定运行。

四、手机进销存软件价格贵吗？

假如你想买手机进销存软件，肯定会关心它的价格贵不贵。其实，价格因软件而异，有不同的档次。

免费版：有些软件提供免费版，功能相对简单，但对于一些小商户来说也够用了。可以先试用免费版，看看是否满足自己的需求。

基础版：基础版的价格一般比较实惠，包含了基本的进销存功能，适合中小企业使用。建米软件的基础版性价比就很高。

高级版：高级版功能更强大，比如有更多的数据分析、营销功能等，但价格也相对较高。如果你对软件功能要求较高，可以选择高级版。

定制版：根据企业的特殊需求进行定制开发，价格会比较贵。但定制版能更好地满足企业的个性化需求。