如何用excell设置进销存

一、什么是进销存以及用Excel设置的好处

进销存，其实简单来说就是企业管理过程中采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。比如一家小超市，每天会进货不同的商品，这些商品会存放在仓库或者货架上，然后通过销售把商品卖出去，这就是一个典型的进销存场景。

使用Excel设置进销存系统有很多好处：Excel是大家比较熟悉的办公软件，基本都有一定的操作基础，不需要额外去学习新软件的使用方法。它的成本很低，几乎每个办公电脑上都自带Excel软件，不需要再花钱去购买专门的进销存管理软件。Excel具有很强的灵活性，可以根据自己企业的实际需求来定制进销存表格，想怎么改就怎么改。

二、前期准备工作

确定表格的基本信息：在开始设置之前，得先想清楚要记录哪些信息。比如对于商品，要记录商品的名称、编号、规格、进价、售价等；对于进货和销售，要记录日期、数量、金额、供应商或者客户等信息。举个例子，一家文具店，商品名称可能有铅笔、橡皮等，编号可以自己设定，像铅笔是001，橡皮是002。

准备好相关数据：把现有的商品库存数据、供应商信息、客户信息等收集整理好。比如你是一家服装店，要把店里现有的衣服款式、颜色、尺码、数量等信息统计出来，还有合作的供应商的联系方式、供货价格等也要准备好。

三、创建进货表格

设置表头：在Excel表格的第一行设置表头，一般包括进货日期、商品编号、商品名称、规格、数量、进价、金额、供应商等。就像给一个房间贴上不同的标签，每个标签代表一个信息类别。

输入数据：每次有进货的时候，就按照表头的信息依次填写。比如在3月1号进了一批苹果，商品编号是003，名称就是苹果，规格是每箱10斤，进了50箱，进价是每箱50元，金额就是2500元，供应商是XX水果批发公司，就把这些信息对应填入表格里。

计算金额：在金额这一列，可以使用Excel的公式来自动计算。在对应的单元格里输入“=数量进价”，然后按下回车键，就会自动算出金额。这样可以避免手动计算出错，提高工作效率。

四、创建销售表格

设置表头：销售表格的表头和进货表格类似，不过需要把供应商换成客户，一般有销售日期、商品编号、商品名称、规格、数量、售价、金额、客户等。

输入数据：和进货表格一样，每次有销售业务的时候，就把相关信息填入表格。比如在3月5号把之前进的苹果卖出去了20箱，售价是每箱60元，客户是XX超市，就把这些信息填进去。

计算金额：同样使用公式“=数量售价”来自动计算销售金额。

五、创建库存表格

设置表头：库存表格的表头有商品编号、商品名称、规格、期初库存、进货数量、销售数量、期末库存等。期初库存就是刚开始统计的时候商品的库存数量。

输入期初库存数据：把现有的商品库存数量填入期初库存这一列。比如刚开始统计的时候，店里有100个篮球，就在篮球对应的期初库存单元格里填入100。

计算期末库存：期末库存的计算公式是“期末库存=期初库存+进货数量-销售数量”。在对应的单元格里输入这个公式，然后按下回车键，就可以自动算出期末库存数量。这样就能实时了解商品的库存情况，避免出现缺货或者积压的情况。

六、数据的统计与分析

统计进货和销售的总量：可以使用Excel的求和函数来统计一段时间内的进货总量和销售总量。比如要统计3月份的进货总量，选中进货数量这一列的数据，然后点击Excel的求和按钮，就可以快速算出总量。

分析销售趋势：通过制作折线图或者柱状图来直观地展示不同时间段的销售情况。比如以月份为横坐标，销售金额为纵坐标，制作一个折线图，就可以清楚地看到销售金额是上升还是下降的趋势。根据这个趋势，就可以调整进货策略，比如销售上升的时候多进点货，销售下降的时候少进点货。

计算利润：利润的计算公式是“利润=销售金额-进货金额”。在Excel里可以通过分别计算销售金额和进货金额，然后相减得到利润。通过分析利润情况，可以了解企业的经营状况，看看哪些商品利润高，哪些商品利润低，从而调整商品的销售策略。

七、使用Excel设置进销存的常见问题及解决办法

数据录入错误：有时候可能会因为粗心大意输错数据。比如把进货数量输错了，这就会导致库存数量不准确。解决办法就是在录入数据之后仔细核对，也可以设置数据验证，比如设置数量只能输入正整数，这样就可以避免一些低级错误。

公式计算错误：如果公式设置不正确，就会导致计算结果出错。比如在计算期末库存的时候公式写错了，就会得到错误的库存数量。这时候要仔细检查公式，看看运算符和引用的单元格是否正确。

数据安全问题：Excel文件可能会因为电脑故障、病毒感染等原因丢失或者损坏。所以要定期备份文件，可以把文件保存到云端或者移动硬盘里。

八、建米软件的推荐

当企业的业务规模逐渐扩大，进销存数据变得越来越复杂时，使用Excel可能会显得力不从心，比如数据处理速度变慢、难以进行多维度的数据分析等。这时候可以试试建米软件，它可以实现进销存数据的自动化管理，快速准确地处理大量数据，还能生成各种详细的报表和分析图表，帮助企业更好地进行决策。

以上就是关于如何用Excel设置进销存的详细介绍，希望能帮助大家更好地管理企业的进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、Excel 进销存设置难不难啊？

我听说好多人都想用 Excel 来设置进销存，但是又担心太难搞不定。我就想知道这到底难不难呢？其实吧，说难也不难，说简单也不简单，得看个人情况。

基础操作方面：如果对 Excel 的基本功能，像数据录入、公式运用有点了解，那设置个简单的进销存系统不会特别难。比如输入商品名称、数量这些基本信息，用简单的加减公式计算库存，还是很容易上手的。

数据量大小：要是数据量小，那操作起来会轻松很多。但要是数据量大，每天有好多进货、出货记录，处理起来就麻烦些，可能会出现数据混乱的情况。

功能需求：如果只需要简单的库存统计，那 Excel 能轻松胜任。但要是还想有更多功能，像自动预警库存不足、生成详细报表等，就需要掌握更复杂的函数和操作了。

学习成本：得花时间去学习 Excel 的一些高级功能，比如 VBA 编程，这对于没接触过的人来说还是有一定难度的。要是觉得 Excel 学习起来太麻烦，建米软件是个不错的选择，它能更轻松地实现进销存管理。

二、用 Excel 设置进销存能满足企业需求吗？

朋友说他们公司想用 Excel 来做进销存管理，我就想知道这能不能满足企业的需求呢？企业的需求可多啦，得好好分析分析。

小型企业：对于一些小公司，业务简单，商品种类少，Excel 基本能满足日常的进销存管理。能记录进货、出货情况，算一算库存数量。

大型企业：大公司业务复杂，数据量大，Excel 可能就有点力不从心了。它处理大量数据的效率不高，而且容易出错，很难满足企业对数据准确性和实时性的要求。

数据分析：Excel 在简单的数据分析上还行，能做一些基本的图表。但对于深入的数据分析，像销售趋势分析、成本核算等，功能就有限了。而建米软件在这方面有更强大的数据分析功能。

多部门协作：企业的不同部门可能都需要用到进销存数据，Excel 不利于多部门同时协作，数据共享和更新不及时。建米软件可以实现多部门的协同办公，提高工作效率。

三、Excel 进销存设置有哪些常见问题？

我想知道用 Excel 设置进销存会遇到哪些常见问题呢？好多人在操作过程中都碰到过各种各样的麻烦。

数据错误：手动输入数据时，很容易输错，像数量输错、金额输错等，这会导致库存数据不准确。而且一旦数据出错，查找和修改起来很麻烦。

公式错误：在设置公式计算库存、成本等数据时，如果公式写错，计算结果就会出错。有时候公式很复杂，很难检查出哪里有问题。

数据安全：Excel 文件容易丢失或损坏，要是没有及时备份，数据就没了。而且多人操作时，可能会不小心修改或删除重要数据。建米软件在数据安全方面有更好的保障。

版本兼容性：不同版本的 Excel 可能存在兼容性问题，在一个版本上设置好的表格，到另一个版本可能会出现格式错乱、公式失效等情况。

四、有没有 Excel 进销存设置的模板可以用啊？

朋友推荐说找个模板来设置 Excel 进销存会方便很多，我就想知道有没有这样的模板可以用呢？有模板的话确实能省不少事。

网上搜索：在网上能找到很多免费的 Excel 进销存模板，搜索相关关键词就能找到。不过这些模板质量参差不齐，有些可能不符合自己的需求。

专业网站：一些专业的办公软件网站会提供高质量的模板，可能需要付费下载。但这些模板功能比较完善，能满足大多数企业的基本需求。

自己修改：要是找不到合适的模板，也可以找个类似的模板自己修改。根据企业的实际情况，调整表格的格式、内容和公式。

建米软件模板：建米软件也提供一些进销存管理的模板，这些模板更专业、更全面，能根据企业的不同需求进行定制。使用建米软件的模板可以更快速地搭建起进销存管理系统。