如何用access制作进销存

一、什么是Access和进销存系统

在开始制作之前，咱们得先搞清楚Access和进销存系统到底是什么。Access其实就是微软开发的一款数据库管理系统，它就像是一个大仓库，能帮你把各种数据有条理地存放起来，还能方便你去查找、修改和使用这些数据。打个比方，你有很多书籍想要分类整理，Access就相当于一个智能书架，能按照你的要求把书摆放得整整齐齐。

而进销存系统呢，它是企业管理中非常重要的一部分。简单来说，它管理着企业的进货、销售和库存这三个关键环节。比如一家小超市，每天要采购新的商品（进货），把商品卖给顾客（销售），还得知道仓库里还剩下多少商品（库存）。进销存系统就是要把这三个环节的数据管理好，让企业主能清楚地了解自己的生意状况。

二、准备工作

确定需求：在动手制作之前，得先明确自己的需求。不同的企业，对进销存系统的要求可能不一样。比如一家服装店，可能更关注服装的款式、颜色、尺码等信息；而一家食品店，可能更在意食品的保质期、进货批次等。你得坐下来好好想想，自己的企业需要哪些数据，要对这些数据进行怎样的管理。

收集数据：明确需求之后，就要开始收集相关的数据了。这些数据包括商品信息（名称、规格、价格等）、供应商信息（名称、联系方式等）、客户信息（姓名、地址、电话等）。你可以把这些信息整理到Excel表格里，方便后续导入到Access中。

安装Access：如果你还没有安装Access软件，那就得先安装一下。一般来说，Microsoft Office套装里会包含Access。安装完成后，打开Access，就可以开始创建你的进销存数据库了。

三、创建数据库和表

创建数据库：打开Access后，点击“新建”，选择“空数据库”，然后给你的数据库取个名字，比如“进销存管理”，再选择保存的位置，点击“创建”，这样一个新的数据库就建好了。

创建表：在进销存系统中，通常需要创建几个重要的表，比如“商品表”“供应商表”“客户表”“进货表”“销售表”和“库存表”。以“商品表”为例，在数据库窗口中，点击“创建”选项卡，选择“表设计”。在表设计视图中，定义字段名称，比如“商品ID”“商品名称”“规格”“单价”等，同时要设置好每个字段的数据类型，像“商品ID”可以设为“自动编号”类型，“商品名称”设为“文本”类型。设置好后，保存表，给它取名为“商品表”。其他表的创建方法类似。

四、建立表之间的关系

在Access中，表与表之间是有联系的。比如“进货表”和“商品表”，进货的商品肯定是商品表中存在的商品，这就需要建立它们之间的关系。点击数据库窗口中的“数据库工具”选项卡，选择“关系”。在弹出的“显示表”对话框中，把需要建立关系的表添加进来。比如把“商品表”和“进货表”添加进来后，用鼠标拖动“商品表”中的“商品ID”字段到“进货表”中的“商品ID”字段，在弹出的“编辑关系”对话框中，选择“实施参照完整性”，点击“创建”，这样就建立了“商品表”和“进货表”之间的关系。同理，可以建立其他表之间的关系。建立关系的好处是能保证数据的一致性和准确性，避免出现错误的数据。

五、创建查询

简单查询：查询在Access中非常重要，它能让你快速找到自己需要的数据。比如你想查看某个商品的库存情况，就可以创建一个简单查询。点击“创建”选项卡，选择“查询设计”，在弹出的“显示表”对话框中，添加“商品表”和“库存表”。然后把需要显示的字段，如“商品名称”“库存数量”等添加到查询设计网格中。设置好查询条件，比如只显示某一种商品的库存，点击“运行”，就可以看到查询结果了。

复杂查询：有时候，你可能需要进行更复杂的查询，比如统计某个时间段内的销售总额。这就需要使用SQL语句来创建查询了。在查询设计视图中，点击“视图”选项卡，选择“SQL视图”，在SQL视图中输入相应的SQL语句。比如要统计某个时间段内的销售总额，可以使用类似“SELECT SUM(销售金额) FROM 销售表 WHERE 销售日期 BETWEEN '开始日期' AND '结束日期'”这样的语句。输入完成后，点击“运行”，就能得到统计结果。

六、创建窗体

窗体就像是一个操作界面，能让你更方便地输入和查看数据。点击“创建”选项卡，选择“窗体向导”。在向导中，选择要在窗体中显示的表和字段，比如选择“商品表”中的“商品名称”“规格”“单价”等字段。然后按照向导的提示，选择窗体的布局和样式，最后点击“完成”，一个简单的窗体就创建好了。你可以在窗体中输入新的商品信息，也可以查看和修改已有的信息。

七、创建报表

报表可以把数据以一种美观、规范的形式打印出来。点击“创建”选项卡，选择“报表向导”。在向导中，选择要在报表中显示的表和字段，比如选择“销售表”中的“销售日期”“商品名称”“销售数量”“销售金额”等字段。设置好分组和排序方式，比如按照销售日期进行分组，按照销售金额进行排序。然后选择报表的样式，点击“完成”，一个报表就创建好了。你可以预览报表，看看效果是否满意，不满意的话还可以进行修改。

八、使用建米软件辅助

在制作进销存系统的过程中，可能会遇到一些复杂的功能需求，比如多用户同时操作、数据的实时同步等。这时候，可以试试建米软件。它能很好地解决多用户协作和数据同步的问题，让你的进销存系统更加稳定和高效。有了建米软件的辅助，你就能更轻松地管理企业的进销存业务。

以上就是用Access制作进销存系统的详细步骤，希望能帮助你顺利搭建起自己的进销存系统，更好地管理企业的业务。

常见用户关注的问题：

一、Access制作进销存难不难呀？

我就想知道，很多人都在问Access制作进销存难不难。其实这事儿吧，得看每个人的情况。有的人有一定的数据库基础，可能就觉得还挺简单的；但要是啥基础都没有，那可能就会觉得有点难了。

是否有数据库基础：要是你之前学过数据库相关的知识，像SQL语句啥的，那用Access制作进销存就会轻松很多。因为Access也是基于数据库的，很多概念和操作都是相通的。

学习成本：学习用Access制作进销存，需要花时间去了解Access的各种功能，比如数据表的创建、查询的设计等。这就需要你有足够的耐心去学习。

数据规模：如果你的进销存数据量比较小，那用Access做起来会相对容易。但要是数据量特别大，Access可能就有点力不从心了，处理起来会比较慢。

功能复杂度：要是你只需要简单的进销存功能，比如记录进货和销售数量，那Access完全可以胜任。但要是你还想要一些复杂的功能，像库存预警、报表分析等，那就需要花费更多的精力去设计和实现。建米软件在处理复杂功能方面可能会更有优势，它有更完善的功能模块，可以满足不同用户的需求。

技术支持：要是在制作过程中遇到问题，有没有人能帮你解决也很重要。如果有专业的技术人员指导，那遇到困难也能很快解决。

二、Access制作的进销存能满足企业需求吗？

朋友推荐我研究一下Access制作的进销存能不能满足企业需求。我觉得这得看企业的规模和具体需求。不同的企业对进销存的要求肯定不一样。

企业规模：对于小型企业来说，Access制作的进销存可能就足够了。因为小型企业的业务量相对较小，数据也没那么复杂。但对于大型企业，可能就不太行了，大型企业的业务流程复杂，数据量大，需要更强大的系统。

业务流程：如果企业的业务流程比较简单，像只涉及单一产品的进销存，那Access做的系统就能应付。但要是业务流程复杂，涉及多个环节和部门，那可能就需要更专业的软件，建米软件就能很好地适应复杂的业务流程。

数据安全性：企业的进销存数据是很重要的，需要保证数据的安全性。Access在数据安全方面可能相对较弱，要是企业对数据安全要求高，就得考虑其他更安全的软件。

扩展性：企业是会发展的，以后业务可能会增加，这就要求进销存系统有良好的扩展性。Access的扩展性有限，而建米软件具有较强的扩展性，可以随着企业的发展不断增加功能。

报表需求：企业需要通过进销存系统生成各种报表来进行数据分析。如果企业对报表的要求不高，Access能生成基本的报表。但要是需要复杂的报表分析，建米软件能提供更丰富的报表模板和分析功能。

三、用Access制作进销存需要学哪些知识？

我听说很多人都在纠结用Access制作进销存需要学哪些知识。其实这就像盖房子，得先把基础打好。

数据库基础：得了解数据库的基本概念，像数据表、字段、记录这些。知道怎么创建数据表，设置字段的类型和属性。

SQL语句：SQL语句是操作数据库的关键。要学会用SQL语句进行数据的查询、插入、更新和删除等操作。这样才能对进销存数据进行有效的管理。

Access界面操作：熟悉Access的界面，知道各个功能按钮的作用。比如怎么创建查询、设计窗体和报表等。

数据建模：要学会对进销存业务进行数据建模，设计合理的数据表结构。这样才能保证数据的完整性和一致性。建米软件在数据建模方面有成熟的体系，可以为用户提供参考。

报表设计：学会设计各种报表，像库存报表、销售报表等。通过报表可以直观地了解企业的进销存情况。

四、Access制作的进销存和专业软件比有啥优势和劣势？

假如你在考虑用Access制作进销存还是用专业软件，那肯定得了解它们各自的优势和劣势。

优势方面：

成本低：Access是微软办公软件的一部分，很多人电脑上都有，不需要额外花钱购买。而专业的进销存软件可能需要支付一定的费用。

易上手：对于有一定电脑基础的人来说，Access比较容易上手。它的操作界面和其他微软软件类似，学起来比较快。

可定制：可以根据自己的需求对Access制作的进销存系统进行定制。想加什么功能就加什么功能，比较灵活。

劣势方面：

功能有限：和专业软件比起来，Access制作的进销存功能相对较少。像一些高级的数据分析和管理功能可能就没有。建米软件作为专业软件，功能就更加丰富和完善。

数据处理能力弱：当数据量很大时，Access处理起来会很慢，容易出现卡顿的情况。而专业软件在数据处理方面有更好的性能。

技术支持不足：如果在使用过程中遇到问题，Access可能没有专门的技术人员提供及时的支持。而专业软件一般都有完善的售后服务。