如何把进销存做成表格

一、了解进销存表格的基本概念和作用

在日常的生意经营中，无论是开个小超市，还是经营一家小工厂，都需要对商品的进货、销售和库存情况进行管理。而进销存表格就是一个非常实用的工具，它可以帮助我们清晰地记录和掌握这些信息。比如说，一家小超市老板，如果没有进销存表格，他可能很难知道每天进了多少货，卖出去多少，还剩下多少库存。有了进销存表格，这些信息一目了然。

1. 进货记录：这部分主要记录商品的进货信息，包括进货日期、商品名称、进货数量、进货单价、供应商等。比如，小张开的文具店，进了一批笔记本，在表格里就要详细记录进货的时间、笔记本的品牌和型号、进了多少本、每本多少钱以及从哪个供应商那里进的货。

2. 销售记录：记录商品的销售情况，像销售日期、商品名称、销售数量、销售单价、客户等。还是以文具店为例，有位学生来买了几本笔记本，就要在表格里记录下销售的时间、卖出去的笔记本数量、每本卖了多少钱以及是卖给哪个学生（如果有记录必要的话）。

3. 库存记录：实时反映商品的库存数量。通过进货数量减去销售数量，就能得出当前的库存。比如文具店一开始进了 100 本笔记本，卖出去 20 本，那库存就是 80 本。

二、选择合适的表格工具

现在有很多工具可以用来制作进销存表格，常见的有 Excel、WPS 表格等。

1. Excel：这是一款非常强大且广泛使用的表格软件。它功能丰富，有各种函数可以使用，能满足复杂的进销存数据计算和分析需求。比如，我们可以用 SUM 函数来计算进货总量或者销售总量。而且，Excel 有很多模板可以参考，对于新手来说也比较容易上手。

2. WPS 表格：它和 Excel 类似，也是一款优秀的表格软件。WPS 表格的优势在于它有很多免费的模板，对于一些不太擅长表格制作的人来说，可以直接套用模板，快速制作出进销存表格。它在国内的使用也很广泛，和国内的办公环境兼容性较好。

三、设计表格结构

设计一个合理的表格结构是制作进销存表格的关键。

1. 表头设计：表头要包含进货、销售和库存的关键信息。一般来说，进货表头可以有“进货日期”“商品名称”“进货数量”“进货单价”“供应商”等；销售表头可以有“销售日期”“商品名称”“销售数量”“销售单价”“客户”等；库存表头可以有“商品名称”“期初库存”“本期进货”“本期销售”“期末库存”等。

2. 列宽和行高调整：根据内容的多少和重要程度，合理调整列宽和行高。比如，“商品名称”这一列可能内容比较长，就需要把列宽调宽一些，保证内容能完整显示。

3. 单元格格式设置：对于不同的数据类型，设置合适的单元格格式。比如，“进货单价”和“销售单价”可以设置为货币格式，这样显示会更直观。“日期”列可以设置为日期格式，方便查看和排序。

四、录入数据

表格设计好后，就可以开始录入数据了。

1. 初始数据录入：先录入期初库存数据，也就是一开始商品的库存数量。然后，按照实际的进货和销售情况，依次录入进货和销售数据。比如，小超市开业前，仓库里有 50 瓶饮料，这 50 瓶就是期初库存，要在表格里准确记录。

2. 实时更新数据：在日常经营过程中，每发生一次进货或者销售行为，都要及时在表格里更新数据。还是以小超市为例，今天又进了 20 瓶饮料，就要马上在进货记录里录入相关信息，同时更新库存数据。

五、数据计算和分析

有了数据之后，我们可以进行一些计算和分析，以便更好地了解经营情况。

1. 库存计算：通过公式计算期末库存。期末库存 = 期初库存 + 本期进货 - 本期销售。比如，期初有 50 瓶饮料，本期进了 20 瓶，本期卖了 10 瓶，那么期末库存就是 50 + 20 - 10 = 60 瓶。

2. 成本和利润分析：计算进货成本和销售利润。进货成本 = 进货数量 × 进货单价，销售利润 = 销售金额 - 进货成本。比如，进了 10 个杯子，每个进价 5 元，进货成本就是 10 × 5 = 50 元。如果每个杯子卖 8 元，卖了 10 个，销售金额就是 10 × 8 = 80 元，销售利润就是 80 - 50 = 30 元。

3. 数据图表展示：可以用图表来直观地展示数据。比如，用柱状图展示不同商品的销售数量，用折线图展示库存数量的变化趋势。这样能更清晰地看到数据的变化情况，便于做出决策。

六、使用软件辅助管理

当生意规模逐渐扩大，数据量增多时，手动制作和管理进销存表格可能会变得繁琐，容易出错。这时候可以试试一些专业的软件，比如建米软件。建米软件可以实现进销存数据的自动化管理，它能自动更新库存数量，快速计算成本和利润，还能生成各种报表和图表。使用建米软件可以大大提高工作效率，减少人为错误，让经营管理更加轻松。

以上就是把进销存做成表格的一些方法和步骤，希望能帮助你更好地管理商品的进销存情况。

常见用户关注的问题：

一、做进销存表格需要用到哪些软件？

我听说很多人在做进销存表格的时候都纠结用啥软件，我就想知道到底哪些软件比较好用呢。其实，有不少软件都能用来做进销存表格。

Excel：这是大家最常用的软件啦。它功能强大，操作相对简单，基本上大家都有一定的使用基础。可以自由设计表格的样式、设置公式进行数据计算，像库存数量的统计、成本的核算都能轻松搞定。而且网上有很多关于Excel制作进销存表格的教程，学习起来也方便。

WPS表格：和Excel类似，也是一款办公软件。它有很多免费的模板可以使用，对于不太会设计表格的人来说很友好。还支持多人在线协作编辑，团队一起做进销存表格的时候效率会更高。

建米软件：它是专门针对企业管理开发的软件，在进销存管理方面有很强大的功能。可以实现数据的自动录入、实时更新库存信息，还能生成各种报表，帮助企业更好地管理进销存业务。

金蝶云星辰：能提供一站式的云服务，有专业的进销存模块。它可以和财务系统进行无缝对接，方便企业进行财务管理。它的界面比较简洁，容易上手。

用友T+Cloud：有丰富的功能和灵活的配置选项。可以根据企业的不同需求进行定制化设置，满足不同规模企业的进销存管理需求。

二、进销存表格的基本结构是怎样的？

朋友说做进销存表格得先了解它的基本结构，我就想知道这个结构到底是啥样的。其实，进销存表格的基本结构有几个关键部分。

表头：这是表格的第一行，要写清楚各个列的名称，比如“商品名称”“入库日期”“出库日期”“入库数量”“出库数量”“库存数量”等等。

商品信息列：用来记录商品的详细信息，像商品的编号、名称、规格、型号等。这样能准确区分不同的商品。

入库信息列：记录商品入库的相关信息，包括入库日期、供应商、入库数量、入库单价等。通过这些信息可以了解商品的来源和成本。

出库信息列：和入库信息列对应，记录商品出库的日期、客户、出库数量、出库单价等。方便掌握商品的去向和销售情况。

库存信息列：实时反映商品的库存数量。可以通过公式计算得出，用期初库存数量加上入库数量再减去出库数量。

备注列：可以用来记录一些特殊情况，比如商品的损坏、退货等信息。

三、如何保证进销存表格数据的准确性？

我想知道很多企业在使用进销存表格的时候，最担心的就是数据不准确，那该怎么保证数据的准确性呢？

规范数据录入流程：制定严格的数据录入标准，让录入人员按照统一的格式和要求输入数据。比如日期的格式、数量的单位等都要统一，避免因为录入不规范导致数据错误。

定期核对数据：安排专人定期对进销存表格的数据进行核对，和实际的库存数量、出入库单据进行比对。如果发现数据不一致，要及时查找原因并进行修正。

加强人员培训：对使用进销存表格的人员进行培训，让他们熟悉表格的操作和数据录入的规则。提高他们的业务水平和责任心，减少人为错误。

使用建米软件：建米软件可以实现数据的自动采集和更新，减少人工干预，降低数据录入错误的风险。它还能对数据进行实时监控和预警，一旦发现异常数据会及时提醒。

建立数据备份机制：定期对进销存表格的数据进行备份，防止数据丢失或损坏。这样即使出现问题，也能及时恢复数据。

设置数据审核环节：在数据录入完成后，安排专人进行审核。审核人员要仔细检查数据的准确性和完整性，确保数据符合要求。

四、进销存表格可以进行数据分析吗？

朋友推荐说进销存表格不仅能记录数据，还能进行数据分析，我就很好奇到底能不能呢。其实，进销存表格是可以进行数据分析的。

销售趋势分析：通过分析不同时间段的出库数据，可以了解商品的销售趋势。比如某个商品在哪个季节销售比较好，哪个月的销售量增长或下降了。根据这些分析结果，企业可以调整采购计划和营销策略。

库存周转率分析：计算库存周转率，也就是库存商品在一定时间内周转的次数。库存周转率高说明商品销售快，资金占用少；周转率低则可能存在库存积压的问题。企业可以根据库存周转率来优化库存管理。

成本分析：分析入库成本和销售成本，了解商品的利润空间。找出成本高的原因，比如采购价格高、运输成本大等，然后采取措施降低成本。

客户分析：通过出库数据了解不同客户的购买习惯和购买量。对重要客户进行重点维护，针对不同客户制定个性化的销售策略。

使用建米软件进行分析：建米软件有强大的数据分析功能，可以自动生成各种分析报表，像销售报表、库存报表等。还能进行数据可视化展示，让分析结果更加直观易懂。

关联分析：分析不同商品之间的关联关系，比如哪些商品经常一起被购买。企业可以根据这些关联关系进行商品组合销售，提高销售额。