如何把控进销存

一、什么是进销存

简单来说，进销存就是企业管理过程中采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。想象一下，你开了一家小超市，每天要去进货，把货物摆上货架（这就是进），货物放在仓库和货架上等待售卖（这就是存），顾客来买东西，你把商品卖出去（这就是销）。这一整个流程就是进销存。把控好进销存，对企业的运营至关重要，它直接关系到企业的资金流动、利润高低以及能否满足市场需求。

二、进货环节的把控

1. 市场需求分析

在进货之前，得先了解市场需要什么。比如你是卖服装的，不同季节、不同地区的消费者需求都不一样。夏天大家肯定更需要轻薄透气的衣服，而在北方的冬天，保暖性强的羽绒服就会更畅销。可以通过市场调研、分析过往销售数据等方式来了解市场需求。分析过往销售数据的时候，可以看看哪些款式、颜色、尺码的衣服卖得好，根据这些数据来确定进货的种类和数量。

2. 供应商选择

选对供应商很关键。一个靠谱的供应商能提供质量好、价格合理的商品，还能保证供货的及时性。就像你开饭店，食材供应商如果经常不能按时送货，那你的生意肯定会受影响。在选择供应商时，可以多考察几家，比较他们的商品质量、价格、售后服务等。比如可以去供应商的工厂实地考察，看看他们的生产环境和生产流程，了解商品的质量把控情况。

3. 进货数量确定

进货数量不能太多也不能太少。进多了，商品积压在仓库，占用资金，还可能过期、贬值；进少了，又满足不了市场需求，损失潜在的利润。可以根据市场需求预测、销售速度、库存情况等来确定进货数量。举个例子，如果你开的便利店，某款饮料平时每天能卖 20 瓶，你可以根据这个销售速度，结合补货周期，来确定每次进多少瓶。

三、库存管理的把控

1. 库存分类管理

可以把库存商品分成不同的类别，比如按照销量、价值等进行分类。像一些畅销品、高价值的商品可以重点管理，多关注它们的库存数量，及时补货。而一些滞销品、低价值的商品可以适当减少库存。比如在一家文具店，中性笔是畅销品，要保证有足够的库存；而一些比较小众的文具，库存就可以少一些。

2. 库存盘点

定期进行库存盘点很有必要。这就像给自己的财产做个清查，看看实际库存和系统记录的是否一致。可以每月或每季度进行一次全面盘点，及时发现库存差异，找出原因，比如是不是有丢失、损坏、记录错误等情况。盘点的时候要认真仔细，做好记录。

3. 库存成本控制

库存是有成本的，包括仓储费用、资金占用成本等。要想办法降低库存成本。比如可以优化仓库布局，提高仓库空间利用率，减少仓储费用。还可以合理安排进货时间和数量，降低资金占用成本。比如一家电商企业，可以根据销售旺季和淡季，合理调整库存水平，在淡季减少库存，降低成本。

四、销售环节的把控

1. 销售渠道拓展

多开拓一些销售渠道，能增加销售机会。除了传统的线下门店销售，还可以利用电商平台、社交媒体等进行线上销售。比如一家卖手工饰品的小店，除了在店里卖，还可以在淘宝、抖音等平台开店，拓宽销售范围。

2. 销售价格制定

销售价格要合理。价格定高了，顾客可能不买账；价格定低了，利润又会受影响。可以参考市场同类商品的价格，结合自己的成本和目标利润来制定价格。有时候还可以根据不同的销售策略，进行适当的价格调整，比如搞促销活动的时候可以降低价格，吸引更多顾客。

3. 销售数据分析

通过分析销售数据，可以了解哪些商品卖得好，哪些卖得不好，以及顾客的购买习惯等。根据这些数据，调整进货和销售策略。比如发现某款衣服在某个地区卖得特别好，可以加大在这个地区的推广力度，多进一些这款衣服。

五、信息系统的运用

在进销存管理中，运用合适的信息系统能大大提高管理效率。比如建米软件，它可以实现进货、库存、销售数据的实时同步和管理。有了建米软件，你在进货的时候可以根据系统中的销售数据和库存情况，快速准确地确定进货数量和种类；在库存管理方面，它能及时提醒你补货，还能方便地进行库存盘点；在销售环节，它可以分析销售数据，为你制定销售策略提供依据。对于一些业务规模较大、数据处理量较多的企业来说，建米软件能帮助你更轻松地把控进销存。

六、人员管理的把控

1. 员工培训

对员工进行相关培训，让他们了解进销存管理的流程和重要性。比如让采购人员了解市场需求分析的方法，让仓库管理人员掌握库存盘点的技巧。培训可以提高员工的工作能力和责任心，减少工作失误。

2. 绩效考核

建立合理的绩效考核制度，激励员工做好本职工作。比如对采购人员，可以考核他们的采购成本控制、供应商开发等指标；对销售人员，可以考核他们的销售业绩、客户满意度等指标。通过绩效考核，提高员工的工作积极性和工作效率。

以上就是一些关于如何把控进销存的方法和建议，希望能对大家有所帮助。在实际操作中，要根据企业的实际情况，灵活运用这些方法，不断优化进销存管理流程，提高企业的运营效益。

常见用户关注的问题：

一、进销存管理中库存数量总是不准确怎么办？

我听说好多做进销存管理的朋友都被库存数量不准确这个事儿愁坏了，我就想知道为啥库存数量老是对不上呢。下面咱们来唠唠可能的原因和解决办法。

1. 出入库记录不及时

很多时候，仓库工作人员忙起来就容易忘记及时记录出入库的情况。比如说进了一批货，当时没登记，等过了几天才想起来，这中间要是又有其他的出入库操作，就很容易导致库存数量混乱。解决办法就是建立严格的出入库登记制度，要求工作人员必须在出入库的同时做好记录。建米软件就可以帮助实现实时记录，只要在软件上操作，数据立马更新。

2. 货物丢失或损坏未登记

在仓库里，货物可能会因为各种原因丢失或者损坏，但是没有及时登记。比如货物被不小心碰倒摔坏了，但是没人上报，库存数量就还是原来的数字。这就需要加强仓库的管理和监督，定期检查货物的情况，发现丢失或损坏及时登记并处理。建米软件可以方便地记录这些异常情况，便于后续的统计和分析。

3. 盘点不及时或不准确

定期盘点是保证库存数量准确的重要手段。但有时候盘点不及时，或者盘点过程中出现错误，也会导致库存数量不准确。要制定合理的盘点计划，定期对库存进行全面盘点，并且在盘点过程中认真仔细，确保数据的准确性。建米软件可以提供盘点功能，帮助快速准确地完成盘点工作。

4. 数据录入错误

在录入出入库数据时，可能会因为疏忽导致录入错误。比如把数量输错了，或者把货物的名称输错了。这就需要加强对数据录入人员的培训，提高他们的责任心，并且在录入数据后进行核对。建米软件有数据校验功能，可以减少录入错误的发生。

二、如何提高进销存的工作效率？

朋友说在进销存工作里效率低可太让人头疼了，我就想知道有没有啥好办法能提高效率呢。下面咱们来好好说说。

1. 优化流程

检查现有的进销存流程，看看有没有繁琐或者不必要的环节。比如说审批流程，如果太复杂，会浪费很多时间。可以简化审批流程，减少不必要的签字环节，让货物能够更快地出入库。建米软件可以帮助优化流程，通过设置自动化的审批流程，提高工作效率。

2. 采用信息化管理

传统的手工记录和管理方式效率很低，容易出错。采用信息化管理软件，如建米软件，可以实现数据的实时共享和自动化处理。比如采购订单可以自动生成，库存数据可以实时更新，减少了人工操作的时间和错误。

3. 合理安排人员

根据员工的技能和特长，合理安排他们的工作岗位。比如让熟悉系统操作的员工负责数据录入和管理，让有经验的员工负责货物的验收和盘点。这样可以充分发挥员工的优势，提高工作效率。建米软件可以提供员工权限管理功能，方便对不同岗位的员工进行权限设置。

4. 加强培训

对员工进行定期的培训，提高他们的业务水平和操作技能。比如培训员工如何使用建米软件，如何进行库存管理等。员工的技能提高了，工作效率自然也就上去了。

三、进销存管理中如何控制成本？

我想知道在进销存管理里，成本控制可是个大问题，好多老板都想把成本降下来。下面咱们就来聊聊怎么控制成本。

1. 采购成本控制

采购成本是进销存成本的重要组成部分。要选择合适的供应商，和他们建立长期稳定的合作关系，争取更优惠的采购价格。要合理控制采购数量，避免库存积压。建米软件可以帮助分析采购数据，根据历史销售情况和库存情况，提供合理的采购建议。

2. 库存成本控制

库存积压会占用大量的资金，增加库存成本。要定期对库存进行盘点，清理滞销商品，减少库存积压。要合理设置库存的安全水位，避免缺货情况的发生。建米软件可以实时监控库存数量，当库存低于安全水位时，自动提醒采购。

3. 物流成本控制

物流成本也是不可忽视的一部分。可以选择合适的物流方式和物流公司，降低物流费用。要优化物流路线，减少运输时间和成本。建米软件可以帮助记录物流信息，分析物流成本，提供优化建议。

4. 人力成本控制

合理安排员工的工作岗位和工作量，避免人员闲置和浪费。可以通过培训提高员工的工作效率，减少人力成本。建米软件可以提供员工绩效分析功能，帮助评估员工的工作表现，合理调整人员安排。

四、如何选择适合的进销存管理软件？

朋友推荐说选择一款合适的进销存管理软件能让工作轻松不少，我就想知道该怎么选呢。下面给大家分享一些选择的要点。

1. 功能需求

要明确自己的功能需求，比如是否需要采购管理、销售管理、库存管理等功能。不同的行业和企业对软件的功能需求可能会有所不同。建米软件功能丰富，可以满足不同企业的多样化需求。

2. 易用性

软件的操作要简单易懂，员工能够快速上手。如果软件操作太复杂，员工不愿意使用，就达不到提高效率的目的。建米软件界面简洁，操作方便，容易学习和使用。

3. 数据安全

进销存数据涉及到企业的商业机密，数据安全非常重要。要选择有可靠的数据安全保障措施的软件，比如数据加密、备份等功能。建米软件采用了先进的数据安全技术，保障企业数据的安全。

4. 售后服务

软件在使用过程中难免会遇到问题，需要有良好的售后服务。选择有专业售后团队的软件供应商，能够及时解决问题，保障软件的正常使用。建米软件提供优质的售后服务，让企业无后顾之忧。