如何打印企业进销存发票

一、了解企业进销存发票

企业进销存发票，其实就是企业在进货、销售以及库存管理过程中涉及到的发票。它包括进货时取得的进项发票，销售时开具的销项发票等。这些发票可是企业财务管理的重要凭证，就好比我们生活中的账本一样，记录着企业每一笔货物的进出情况。

发票的种类：常见的有增值税专用发票和增值税普通发票。增值税专用发票可以用于企业抵扣进项税额，而普通发票一般不能抵扣，主要用于记账。比如说，一家服装企业从供应商那里进了一批布料，拿到的增值税专用发票就可以在计算税款的时候进行抵扣，减少企业的纳税额。

发票的重要性：对于企业来说，进销存发票不仅是交易的证明，还关系到企业的税务申报和财务管理。准确的发票记录可以帮助企业清晰地了解自己的经营状况，合理安排库存和资金。如果发票管理不善，可能会导致税务风险，就像开车不遵守交通规则会被罚款一样。

二、准备打印发票所需的设备和软件

要打印企业进销存发票，得准备好合适的设备和软件。这就好比做饭需要有锅碗瓢盆和食材一样，缺一不可。

打印机：一般建议使用针式打印机，因为它可以实现多层复写打印，能够同时打印发票的多联。比如常见的三联发票，用针式打印机就可以一次性打印清晰。在选择打印机时，要考虑打印速度、打印质量和稳定性等因素。有些打印机可能打印速度很快，但打印质量不高，发票上的字迹模糊不清，这样就会影响发票的使用。

电脑：需要一台配置合适的电脑来安装发票打印软件。电脑的性能不能太差，否则在运行软件时可能会出现卡顿的情况，影响打印效率。电脑要保证系统的安全性，避免感染病毒导致发票数据丢失。

发票打印软件：市面上有很多种发票打印软件可供选择。有些软件功能比较简单，只能满足基本的发票打印需求；而有些软件则功能丰富，除了打印发票外，还能进行发票管理、数据统计等操作。在选择软件时，要根据企业的实际需求来决定。其实，像建米软件就很不错，它可以帮助企业更高效地管理进销存发票，自动关联发票数据和企业的进销存信息，减少人工录入的错误，提高工作效率。

三、设置打印机和打印参数

设备和软件都准备好了，接下来就要对打印机和打印参数进行设置了。这一步就像是调整相机的参数，让拍出来的照片更清晰一样，设置好了才能打印出合格的发票。

安装打印机驱动：在电脑上安装打印机的驱动程序是很重要的一步。如果驱动安装不正确，打印机可能无法正常工作。一般来说，购买打印机时会附带驱动光盘，按照光盘上的说明进行安装就可以了。如果没有光盘，也可以到打印机厂商的官方网站上下载最新的驱动程序。

调整打印纸张规格：企业进销存发票有固定的纸张规格，所以要在打印机和打印软件中设置好相应的纸张尺寸。比如常见的发票纸张尺寸是 241mm×177.8mm 。如果纸张规格设置不正确，打印出来的发票内容可能会出现偏移或者打印不全的情况。

设置打印边距：打印边距的设置也很关键。边距设置不合适，发票上的文字和数字可能会打印到纸张外面，或者距离纸张边缘太近，影响发票的美观和使用。可以先进行打印测试，根据打印出来的效果调整边距，直到达到满意的效果为止。

四、开具和打印发票

一切准备工作都做好了，就可以开始开具和打印发票了。这一步就像是厨师开始炒菜，要按照一定的步骤来操作。

进入发票开具系统：打开安装好的发票打印软件，输入用户名和密码登录系统。不同的软件界面可能会有所不同，但一般都会有发票开具的功能按钮。

填写发票信息：在发票开具界面，依次填写购买方信息、销售方信息、货物或应税劳务名称、规格型号、数量、单价、金额等内容。填写信息时要认真仔细，确保准确无误。比如，购买方的名称和纳税人识别号一定要填写正确，否则发票可能无法正常使用。

预览和打印发票：填写完发票信息后，先进行预览，查看发票内容是否完整、格式是否正确。如果发现有错误，可以及时修改。确认无误后，将空白发票放入打印机，点击打印按钮，就可以完成发票的打印了。值得注意的是，打印发票时要确保打印机和电脑连接正常，避免出现打印中断的情况。

五、发票打印后的处理

发票打印出来并不意味着就结束了，还有一些后续的处理工作要做。这就好比吃完饭还要收拾碗筷一样，把后续工作做好才能保证发票的正常使用。

检查发票打印质量：打印好发票后，要仔细检查发票上的字迹是否清晰、内容是否完整。如果发现发票有打印模糊、缺字少号等问题，要及时重新打印。比如，发票上的金额数字模糊不清，可能会影响企业的财务核算和税务申报。

加盖发票专用章：在打印好的发票上加盖企业的发票专用章，这是发票生效的重要步骤。盖章时要注意位置和清晰度，确保印章完整、清晰地盖在发票上。

保存发票存根联和记账联：发票一般有几联，其中存根联和记账联要妥善保存。存根联是企业留存备查的，记账联是用于企业财务记账的。可以将发票按照时间顺序和类别进行整理，存放在专门的文件夹或档案柜中，方便日后查询和管理。

以上就是关于如何打印企业进销存发票的详细介绍，希望这些内容能帮助你顺利地完成发票打印工作。

常见用户关注的问题：

一、企业进销存发票打印需要什么设备？

我听说很多企业在打印进销存发票的时候，都不太清楚需要啥设备，我就想知道这到底得准备些啥。下面就给大家详细说说。

打印机：

- 针式打印机：是打印发票的常用设备，它通过打印头撞击色带，在发票纸上留下清晰的字迹。这种打印机能够满足多联发票的打印需求，比如三联、四联发票等，像爱普生的一些针式打印机型号就很受企业欢迎。

- 激光打印机：打印速度快、清晰度高，但一般只能打印单联发票。如果企业只需要打印一联的进销存发票，激光打印机也是一个不错的选择，例如惠普的激光打印机。

电脑：

- 配置要求：需要有一定的性能，能够流畅运行发票打印软件。一般来说，英特尔酷睿 i3 及以上处理器，4GB 及以上内存就可以满足基本需求。

- 操作系统：常见的 Windows 系统都能支持发票打印软件的运行，如 Windows 7、Windows 10 等。

发票纸：

- 规格：要根据企业的需求选择合适的发票纸规格，常见的有 241mm×140mm 等。

- 质量：发票纸的质量也很重要，要选择纸质较好、不易褪色的发票纸，以免影响发票的保存和使用。

其他：

- 色带：针式打印机需要使用色带，要选择质量好、颜色鲜艳的色带，以保证打印效果。

- 驱动程序：要安装好打印机的驱动程序，确保电脑和打印机能够正常连接和通信。建米软件可以与多种打印机驱动兼容，方便企业进行发票打印操作。

二、企业进销存发票打印格式如何设置？

朋友说很多企业在打印进销存发票时，格式设置总是弄不好，我就想知道这格式到底咋设置才对。下面来了解一下。

软件设置：

- 打开发票打印软件，找到格式设置选项。不同的软件可能位置不同，但一般都在软件的菜单或者设置中。

- 根据发票纸的规格，设置打印的纸张大小，如 241mm×140mm 等。

- 调整字体大小和样式，确保发票上的文字清晰易读。一般来说，正文字体可以选择宋体、五号字。

打印机设置：

- 打开打印机的属性设置，找到打印方向选项，根据发票的排版要求选择横向或纵向打印。

- 调整页边距，使发票内容能够完整地打印在发票纸上，避免出现内容缺失或偏移的情况。

内容布局：

- 确定发票上各个内容的位置，如发票号码、日期、商品名称、数量、金额等。可以通过软件的预览功能进行调整，直到满意为止。

- 注意内容的对齐方式，一般采用左对齐或居中对齐，使发票看起来更加整齐美观。

测试打印：

- 在正式打印之前，先进行测试打印。可以使用普通纸张进行打印，检查打印效果是否符合要求。

- 如果发现问题，及时调整格式设置，直到测试打印的效果满意为止。建米软件提供了直观的格式设置界面，方便企业进行发票打印格式的调整。

三、企业进销存发票打印错误怎么办？

我想知道很多企业在打印进销存发票的时候，要是不小心打错了，这可咋整。下面就来说说解决办法。

未跨月且未认证：

- 如果发票打印错误，且还在当月，并且对方还未认证，企业可以直接在开票系统中作废该发票，然后重新开具正确的发票。

- 作废发票时，要确保纸质发票各联次齐全，并加盖“作废”章。

已跨月或已认证：

- 这种情况下不能直接作废发票，需要开具红字发票进行冲销。企业要在开票系统中申请开具红字发票信息表，经税务机关审核通过后，再开具红字发票。

- 开具红字发票后，再重新开具正确的发票给对方。

发票内容错误：

- 如果是发票上的商品名称、数量、金额等内容错误，要及时与对方沟通，取得对方的配合，按照正确的内容重新开具发票。

- 要在发票备注栏注明错误原因和重新开具的发票号码。

打印位置错误：

- 如果发票打印位置偏移，导致部分内容打印不完整或不清楚，可以先检查打印机设置，调整打印位置。

- 如果调整后仍然无法解决问题，可以重新打印发票。建米软件可以记录发票的打印情况，方便企业在出现打印错误时进行查询和处理。

四、企业进销存发票打印软件哪个好？

朋友推荐说企业在选择进销存发票打印软件的时候很纠结，我就想知道到底哪个软件比较好用。下面给大家介绍一下。

功能完整性：

- 好的发票打印软件应该具备发票开具、打印、管理等多种功能。能够支持不同类型的发票打印，如增值税专用发票、普通发票等。

- 还可以对发票进行分类管理，方便企业查询和统计。

操作便捷性：

- 软件的操作界面要简单易懂，方便企业员工使用。最好有直观的导航菜单和操作提示。

- 能够快速完成发票的开具和打印，提高工作效率。

数据安全性：

- 要保证企业发票数据的安全，防止数据泄露和丢失。软件应该具备数据备份和恢复功能。

- 采用加密技术对数据进行保护，确保数据的完整性和保密性。

兼容性：

- 能够与企业现有的财务软件、办公软件等进行兼容，实现数据的共享和交换。

- 支持多种打印机型号，方便企业选择合适的打印设备。建米软件在这些方面都表现出色，是企业打印进销存发票的不错选择。