如何制作excel进销存表

一、什么是Excel进销存表

在日常的生意经营中，不管是小店铺还是大公司，都需要对商品的进货、销售和库存情况进行管理。Excel进销存表就是一个非常实用的工具，它能帮助我们清晰地记录和分析这些数据。简单来说，它就像是一个账本，把商品什么时候进来的、进来了多少，什么时候卖出去了、卖了多少，以及现在还剩下多少这些信息都详细地记录下来。

使用场景举例：比如说你开了一家文具店，每天都会有新的文具进货，也会有顾客来买文具。这时候，你就可以用Excel进销存表来记录每一种文具的进货数量、销售数量和库存数量。这样，你就能清楚地知道哪种文具卖得好，需要多进点货，哪种文具卖得不好，需要少进或者不进了。

二、制作前的准备工作

明确需求：在开始制作之前，你得先想清楚自己要用这个表来干什么。不同的生意，需求也不一样。比如，做服装生意的，可能需要记录衣服的款式、颜色、尺码等信息；做食品生意的，可能需要记录食品的保质期、进货日期等信息。你要结合自己的生意特点，确定好需要记录哪些数据。

收集数据：把你现有的商品信息都收集起来，包括商品名称、规格、单价、库存数量等。这些数据是制作表格的基础，一定要准确无误。比如，你有一批手机要记录，那你就要知道每款手机的型号、内存大小、颜色、进价、售价等信息。

规划表格结构：这就像是盖房子要先画好图纸一样。你要想好表格需要哪些列和行，每一列代表什么信息。一般来说，进销存表至少要有商品名称、进货数量、销售数量、库存数量这几列。你还可以根据自己的需求增加其他列，比如进货日期、销售日期、供应商等。

三、创建基本表格框架

打开Excel软件：这是最基本的操作，相信大家都会。打开软件后，你会看到一个空白的工作表。

设置表头：在第一行输入你规划好的列标题，比如“商品名称”“进货数量”“销售数量”“库存数量”等。这些标题要简洁明了，让人一看就知道这一列记录的是什么信息。

调整列宽和行高：根据你要输入的数据内容，调整每一列的宽度和每一行的高度，让表格看起来整齐美观。比如，如果商品名称比较长，你就可以把“商品名称”这一列的宽度调宽一些。

设置字体和格式：选择一种看起来比较舒服的字体和字号，让表格内容清晰易读。你还可以设置单元格的格式，比如数字格式、日期格式等。比如，“进货日期”和“销售日期”这两列，你可以设置成日期格式，这样输入日期的时候就会自动显示成规范的格式。

四、录入基础数据

录入商品信息：从第二行开始，逐行录入你收集到的商品信息。按照表头的顺序，依次输入商品名称、规格、单价等信息。比如，你有一款笔记本电脑，商品名称就写“XX品牌XX型号笔记本电脑”，规格可以写“15.6英寸、i7处理器、16G内存、512G固态硬盘”等。

录入初始库存数量：在“库存数量”这一列，输入每种商品现有的库存数量。这个数据要准确，因为它是后续计算的基础。

检查数据准确性：录入完数据后，一定要仔细检查一遍，看看有没有录入错误或者遗漏的信息。比如，检查一下商品名称有没有写错，数量和单价有没有输错等。如果发现错误，要及时修改。

五、设置计算公式

计算库存数量：库存数量等于初始库存数量加上进货数量再减去销售数量。在Excel中，你可以使用公式来自动计算。比如，假设初始库存数量在C列，进货数量在D列，销售数量在E列，库存数量在F列，那么在F2单元格（第二行的库存数量单元格）中输入公式“=C2+D2-E2”，然后按下回车键，就可以计算出该商品的库存数量。接着，把鼠标指针放在F2单元格的右下角，当指针变成黑色十字时，按住鼠标左键向下拖动，就可以把公式应用到下面的每一行，自动计算出其他商品的库存数量。

计算进货金额和销售金额：进货金额等于进货数量乘以进货单价，销售金额等于销售数量乘以销售单价。同样，你可以使用公式来计算。比如，进货单价在G列，销售单价在H列，那么在I列（进货金额列）的I2单元格中输入公式“=D2G2”，在J列（销售金额列）的J2单元格中输入公式“=E2H2”，然后向下拖动填充公式。

计算利润：利润等于销售金额减去进货金额。在K列（利润列）的K2单元格中输入公式“=J2-I2”，然后向下拖动填充公式，就可以计算出每种商品的利润。

六、数据的更新与维护

及时录入新数据：每当有新的进货或者销售发生时，要及时在表格中录入相关数据。比如，今天进了一批新的文具，你就要在“进货数量”这一列相应的商品行中录入进货数量；有顾客买了文具，就要在“销售数量”这一列录入销售数量。这样才能保证表格数据的及时性和准确性。

定期检查数据：定期对表格中的数据进行检查，看看有没有异常情况。比如，库存数量出现负数，这可能是数据录入错误或者销售数量统计有误。如果发现异常，要及时查找原因并进行修正。

备份数据：为了防止数据丢失，要定期对Excel进销存表进行备份。你可以把表格保存到不同的存储设备上，比如移动硬盘、云盘等。这样，即使电脑出现故障或者数据被误删除，你也能找回数据。

七、使用技巧与注意事项

数据排序与筛选：如果你想快速找到某种商品的信息，或者想查看某一类商品的销售情况，可以使用Excel的数据排序和筛选功能。比如，你想查看库存数量最多的商品，就可以按照“库存数量”这一列进行降序排序；你想查看某个时间段内的销售数据，就可以使用筛选功能，筛选出相应的销售日期。

制作图表：为了更直观地展示数据，你可以使用Excel的图表功能。比如，你可以制作柱状图来比较不同商品的销售数量，制作折线图来展示库存数量的变化趋势。这样，你就能更清晰地看到数据的规律和趋势。

注意数据安全：因为进销存表包含了很多重要的商业信息，所以要注意数据安全。设置好文件的访问密码，防止他人未经授权访问表格。不要随意在不安全的网络环境中打开和保存表格，避免数据泄露。

八、建米软件的推荐

在实际的进销存管理中，当数据量较大、业务流程较为复杂时，Excel可能会显得力不从心，比如数据处理速度变慢、公式容易出错等。这时候，你可以试试建米软件。它能够自动处理大量的进销存数据，避免人工计算的繁琐和错误，提高工作效率。而且，建米软件还可以实时更新库存信息，让你随时掌握商品的库存动态。

以上就是制作Excel进销存表的详细步骤和相关技巧，希望能帮助你轻松管理商品的进销存情况。

常见用户关注的问题：

一、如何快速上手制作 excel 进销存表？

我听说很多刚开始接触做 excel 进销存表的朋友都愁怎么快速上手呢。其实啊，快速上手也不是啥难事。

1. 了解基本概念

得先搞清楚啥是进销存。进就是进货，就是你采购商品进来；销就是销售，把商品卖出去；存就是库存，剩下还没卖出去的商品数量。理解了这些，做表就有方向啦。

2. 熟悉 excel 基本操作

像数据的录入、公式的运用、表格的格式设置这些都得会。比如求和公式 SUM，能快速算出进货总量或者销售总量啥的。

3. 参考模板

网上有好多现成的 excel 进销存表模板，下载下来看看人家是咋做的，照着改改自己用。建米软件也有一些不错的模板可以参考，能让你少走不少弯路。

4. 逐步实践

别想着一下子就做出完美的表。先从小范围的数据开始，自己试着做，遇到问题再慢慢解决，做着做着就熟练啦。

5. 学习技巧

可以看看一些 excel 的教程视频，学习一些快捷键和小技巧，提高做表的效率。

二、制作 excel 进销存表需要注意哪些细节？

朋友说制作 excel 进销存表的时候细节可多了，一不小心就容易出错。我就想知道这些细节到底有哪些。

1. 数据准确性

录入的数据必须准确无误，进货数量、销售数量、单价这些都不能出错，不然整个表就乱套了。

2. 格式统一

表格的格式要统一，比如日期格式、数量格式等。这样看起来整齐，也方便数据的统计和分析。

3. 公式检查

用公式计算的时候，要反复检查公式是否正确。像库存数量的计算公式，一旦公式错了，库存数据就不准了。

4. 备份数据

定期备份做好的进销存表，防止数据丢失。可以备份到 U 盘或者云盘上。

5. 数据更新及时

有新的进货或者销售情况，要及时更新表格，保证数据的时效性。

三、怎样让 excel 进销存表更直观清晰？

我想知道怎样能让 excel 进销存表看起来一目了然呢。毕竟要是表做得乱糟糟的，自己看着都头疼。

1. 合理分区

把进货、销售、库存这些数据分开区域来做，比如左边是进货数据，中间是销售数据，右边是库存数据。这样一眼就能看清楚。

2. 使用图表

可以用柱状图、折线图来展示进货量、销售量的变化趋势。建米软件在数据可视化方面就做得挺好的，能帮你把数据变成直观的图表。

3. 颜色区分

用不同的颜色来标记不同的数据类别，比如进货数据用蓝色，销售数据用红色，库存数据用绿色。这样很容易区分。

4. 添加注释

对于一些关键的数据或者特殊情况，可以添加注释说明。比如某笔进货是因为促销活动，就可以在旁边注明。

5. 调整列宽和行高

让表格里的数据都能完整显示，不会出现数据被截断的情况。

四、 excel 进销存表能实现自动统计吗？

假如你每天要处理大量的进销存数据，肯定希望能自动统计，这样能省不少时间。我就很好奇 excel 进销存表能不能实现自动统计。

1. 利用公式实现简单统计

像前面说的 SUM 求和公式，还有 AVERAGE 求平均值公式等，可以用来统计进货总量、平均销售单价等。

2. 数据透视表

这可是个强大的工具，能快速对数据进行分类汇总。比如可以按商品类别统计销售数量和金额。

3. 宏的使用

如果有一些重复的操作，比如每月初清空库存数据，可以录制宏来自动完成这些操作。

4. 借助软件

建米软件有专门的进销存管理功能，能更方便地实现自动统计，而且功能更强大，能满足更复杂的统计需求。

5. 定期更新数据

要保证数据能及时更新，这样自动统计出来的结果才是准确的。