比较简单好用的进销存软件

一、进销存软件是什么

在日常的商业活动中，不管是开个小超市，还是经营一家大型的贸易公司，都会涉及到商品的进货、销售以及库存管理这些事儿。而进销存软件就是专门为了解决这些问题而诞生的工具。

进货管理：想象一下，你开了一家水果店，每隔一段时间就得去水果批发市场进货。进货的时候，你得记录进了哪些水果、进了多少、花了多少钱。进销存软件就能帮你轻松完成这些记录，还能根据你的销售情况，提醒你什么时候该补货了。

销售管理：当顾客来买水果的时候，你得记录卖了哪些水果、卖了多少、收了多少钱。软件可以快速打印出销售小票，还能统计每天、每周、每月的销售情况，让你清楚知道哪种水果最受欢迎，哪些水果卖得不好。

库存管理：水果放久了会烂掉，所以你得时刻知道店里还有多少水果。进销存软件能实时更新库存数量，当某种水果的库存快没了，它会发出警报，避免出现缺货的情况。

二、简单好用的进销存软件的特点

简单好用的进销存软件通常有以下几个特点，这样才能真正满足大家的需求。

操作简单：对于大多数人来说，都不是计算机专业出身，所以软件的操作要简单易懂。就像智能手机一样，一看就会用。比如，在录入商品信息的时候，不需要输入一大堆复杂的代码，只需要扫描商品的条形码，软件就能自动识别商品名称、规格等信息。

功能实用：软件的功能要围绕着进销存管理的核心需求来设计，不要有太多花里胡哨、用不到的功能。比如，能准确记录进货、销售和库存数据，能生成各种报表，方便你分析经营情况。

数据安全：商业数据是非常重要的，软件要能保证数据的安全。比如，采用加密技术对数据进行加密存储，防止数据被泄露。还要有数据备份和恢复功能，万一遇到电脑故障、病毒攻击等情况，数据也不会丢失。

价格合理：对于很多小商家来说，成本是一个重要的考虑因素。软件的价格要合理，不能太贵。有些软件会提供免费试用版，你可以先试用一下，觉得合适了再购买。

三、常见的简单好用的进销存软件举例

市场上有很多进销存软件，这里给大家介绍几款比较常见的。

金蝶精斗云：这是一款知名度比较高的进销存软件，功能比较强大。它可以实现多门店、多仓库的管理，支持手机端和电脑端同步使用。比如，你在店里用电脑管理库存，出门在外也可以用手机随时查看销售情况。它的价格相对来说会高一些，适合规模比较大的企业。

用友商贸通：用友也是一家老牌的软件公司，它的商贸通进销存软件操作比较简单，容易上手。软件提供了丰富的报表模板，能帮助你快速分析经营数据。它的价格适中，适合中小型企业。

建米软件：如果你正在寻找一款简单实用的进销存软件，建米软件是个不错的选择。它的操作界面简洁明了，即使是没有什么电脑基础的人也能很快学会使用。在进货、销售和库存管理方面，功能一应俱全。而且，它能根据你的销售数据，智能分析商品的销售趋势，帮你合理安排进货计划。

四、如何选择适合自己的进销存软件

选择适合自己的进销存软件，就像选衣服一样，要合身才行。下面给大家分享一些选择的方法。

根据企业规模选择：如果你的企业规模比较小，业务量也不大，那么选择一款功能简单、价格便宜的软件就可以了。比如，一些个体工商户，可能只需要记录进货和销售情况，对库存管理的要求也不高，这样的话，一些基础版的进销存软件就能满足需求。相反，如果你的企业规模比较大，有多个门店、多个仓库，业务流程比较复杂，那就需要选择功能强大、能支持多用户同时操作的软件。

根据行业特点选择：不同的行业有不同的特点，对进销存软件的需求也不一样。比如，服装行业需要管理颜色、尺码等信息；食品行业需要管理保质期、批次等信息。在选择软件的时候，要考虑软件是否能满足行业的特殊需求。

根据使用习惯选择：每个人都有自己的使用习惯，有些软件的操作界面比较复杂，有些则比较简单。你可以先试用一下不同的软件，看看哪个软件的操作方式更符合你的习惯。

考虑软件的售后服务：软件在使用过程中难免会遇到一些问题，这时候就需要软件厂商提供及时的售后服务。比如，软件出现故障了，能快速帮你解决；你对软件的功能有疑问，能得到详细的解答。在选择软件的时候，要了解软件厂商的售后服务质量。

五、使用进销存软件的好处

使用进销存软件能给企业带来很多好处，下面给大家详细说说。

提高工作效率：以前，进货、销售和库存管理都需要人工记录，不仅容易出错，而且效率很低。使用进销存软件后，这些工作都可以由软件自动完成，大大提高了工作效率。比如，以前统计一个月的销售数据可能需要几天时间，现在只需要几分钟就能完成。

降低成本：通过软件对库存的管理，可以避免库存积压和缺货的情况发生。库存积压会占用大量的资金，而缺货又会影响销售。合理控制库存，就能降低企业的运营成本。

提升决策准确性：软件能生成各种详细的报表，通过对这些报表的分析，你可以了解企业的经营状况，做出更准确的决策。比如，根据销售报表，你可以知道哪些商品卖得好，哪些商品需要调整价格或者促销。

加强企业管理：使用进销存软件可以规范企业的业务流程，加强对各个环节的管理。比如，在进货环节，可以设置审批流程，只有经过审批的进货单才能生效，这样可以避免不必要的采购。

以上就是关于简单好用的进销存软件的一些介绍，希望能帮助你找到适合自己的软件，让你的生意越做越好。

常见用户关注的问题：

一、什么样的进销存软件算简单好用呢？

我听说很多人在找简单好用的进销存软件，可到底啥样的才算呢？我就想知道这个标准是啥。其实啊，简单好用的进销存软件应该满足好多条件呢。

操作容易上手：对于咱们普通用户来说，要是软件操作复杂得像解奥数题，那可就头大了。简单好用的软件应该界面简洁明了，功能按钮一目了然，就像傻瓜相机一样，一看就会用。比如说，建米软件在操作方面就做得很不错，它的界面设计很人性化，新手也能快速上手。

功能实用全面：软件得能满足咱们日常的进销存管理需求，像进货、销售、库存管理这些基本功能一个都不能少。而且最好还能有一些拓展功能，比如报表生成、数据分析啥的。建米软件就涵盖了这些实用功能，能帮助企业更好地管理业务。

数据安全可靠：企业的进销存数据可是很重要的，要是软件数据容易丢失或者被泄露，那麻烦可就大了。好的软件应该有完善的数据备份和加密机制，保证数据的安全。建米软件采用了先进的技术来保障数据安全，让用户用着放心。

服务响应及时：在使用软件的过程中，难免会遇到一些问题。这时候就需要软件厂商能及时提供服务支持，解决咱们的问题。建米软件有专业的客服团队，能快速响应用户的需求。

二、进销存软件能给企业带来哪些好处呢？

朋友说用了进销存软件后企业变化挺大的，我就好奇这软件到底能带来啥好处。其实啊，它能给企业带来不少实实在在的好处呢。

提高工作效率：以前手工记录进销存数据，又慢又容易出错。有了进销存软件，数据录入、查询、统计这些工作都能快速完成，大大节省了时间和人力成本。建米软件能自动处理很多繁琐的工作，让员工把更多精力放在业务拓展上。

精准库存管理：软件可以实时监控库存数量，让企业清楚知道每种商品的库存情况。这样就能避免库存积压或者缺货的情况发生，减少资金占用。建米软件的库存管理功能很强大，能帮助企业合理控制库存。

优化销售策略：通过软件对销售数据的分析，企业可以了解哪些商品畅销，哪些滞销，从而调整销售策略。比如多进畅销商品，减少滞销商品的进货量。建米软件能生成详细的销售报表，为企业决策提供依据。

提升客户满意度：软件可以记录客户的购买信息和偏好，企业可以根据这些信息提供更个性化的服务，提高客户的满意度和忠诚度。建米软件能帮助企业更好地管理客户关系，促进业务发展。

三、怎么选择适合自己企业的进销存软件呢？

朋友推荐了几款进销存软件，可我想知道怎么选才适合自己的企业。这还真是个让人头疼的问题呢。

考虑企业规模：不同规模的企业对软件的需求不一样。小企业可能只需要简单的功能，而大企业则需要更复杂、更全面的功能。建米软件有不同版本可供选择，能满足不同规模企业的需求。

结合行业特点：每个行业都有自己的特点，比如零售行业和制造业对进销存管理的重点就不一样。软件要能适应行业的特殊需求。建米软件可以根据不同行业进行定制化开发，更好地贴合企业实际情况。

评估预算成本：企业在选择软件时要考虑自己的预算。软件的价格包括购买费用、使用费用、维护费用等。要选择性价比高的软件。建米软件的价格相对合理，能为企业节省成本。

考察软件口碑：可以通过网络、朋友等渠道了解软件的口碑。看看其他用户对软件的评价，了解软件的优缺点。建米软件在市场上口碑不错，受到了很多用户的好评。

四、使用进销存软件有哪些注意事项呢？

假如你用了进销存软件，那有些注意事项可得知道。我就想知道这些注意点能让软件用得更顺手。

数据准确录入：软件的数据是一切分析和决策的基础，所以录入数据时一定要准确无误。要是数据录入错误，那后面的报表和分析就都不准了。建米软件有数据校验功能，能减少录入错误。

定期数据备份：虽然软件有数据安全保障机制，但为了以防万一，还是要定期进行数据备份。可以把数据备份到外部存储设备或者云端。建米软件支持多种数据备份方式，方便用户操作。

及时更新软件：软件厂商会不断更新软件，修复漏洞、增加功能。及时更新软件能让软件更好地运行，提高使用体验。建米软件会及时推送更新信息，方便用户更新。

员工培训到位：要让员工熟练使用软件，就需要进行专业的培训。培训可以让员工了解软件的功能和操作方法，提高工作效率。建米软件提供专业的培训服务，帮助员工快速上手。