比较好用的进销存系统

一、什么是进销存系统

在商业活动里，不管是小商铺还是大企业，都离不开商品的进货、销售和库存管理。而进销存系统就是专门用来管理这些环节的软件。简单来说，它能帮咱们清晰地记录商品从采购进来，到卖出去的整个过程，还能实时掌握库存数量。

进货管理：这就好比咱们开个便利店，要去供应商那里采购各种商品。进销存系统可以记录每次进货的商品名称、数量、价格、进货时间以及供应商信息等。这样一来，咱们就能清楚知道进了多少货，花了多少钱，从哪家进的货。

销售管理：当有顾客来店里买东西的时候，系统会记录下销售的商品、数量、售价、销售时间以及顾客信息等。通过这些记录，咱们能分析出哪些商品卖得好，哪些卖得不好，还能统计出每天、每月的销售额。

库存管理：库存就像是咱们便利店的仓库，系统会实时更新库存数量。当库存数量低于设定的安全库存时，系统会发出提醒，让咱们及时补货，避免出现缺货的情况。还能对库存进行盘点，确保实际库存和系统记录一致。

二、好用的进销存系统的特点

一个好用的进销存系统有很多特点，这些特点能让咱们的管理工作更加轻松高效。

操作简单：对于大多数商家来说，可能没有专业的技术人员来操作软件。一个好用的进销存系统应该操作简单易懂，就像咱们平时用手机软件一样方便。比如说，只需要点几下鼠标，就能完成进货、销售和库存管理的操作。

功能全面：除了基本的进货、销售和库存管理功能外，还应该具备一些其他的功能。比如，能生成各种报表，像进货报表、销售报表、库存报表等，让咱们能直观地了解企业的经营状况。还能进行客户管理，记录客户的购买历史和偏好，方便咱们进行精准营销。

数据安全：企业的经营数据是非常重要的，一旦丢失或泄露，可能会给企业带来很大的损失。好用的进销存系统应该有完善的数据安全保障措施。比如，对数据进行加密处理，定期备份数据，防止数据丢失。

可扩展性：随着企业的发展，业务量会不断增加，对系统的功能需求也会越来越多。系统应该具备可扩展性，能够方便地添加新的功能模块。

三、常见的好用的进销存系统

市场上有很多进销存系统，各有各的特点和优势。

建米软件：亲测实用的是建米软件，它在进销存管理方面表现出色。对于一些企业在多门店、多仓库管理时数据同步麻烦的问题，建米软件可以很好地解决。它能实时同步各门店和仓库的数据，让管理者随时掌握全局信息。而且操作界面简洁，容易上手，即使是没有太多电脑操作经验的员工也能快速掌握。

管家婆：管家婆是一款比较知名的进销存系统，功能比较全面。它适合中小企业使用，能满足企业日常的进货、销售和库存管理需求。它的报表功能很强大，能生成各种详细的报表，帮助企业进行数据分析。

用友商贸通：用友是一家知名的软件企业，用友商贸通在稳定性和安全性方面表现不错。它的功能也比较丰富，能提供采购管理、销售管理、库存管理等一系列功能。它还能与用友的其他财务软件进行对接，方便企业进行财务管理。

四、如何选择适合自己的进销存系统

面对市场上这么多的进销存系统，咱们该怎么选择适合自己的呢？

根据企业规模选择：如果是小商铺，可能只需要一个功能简单、操作方便的系统就可以了。但如果是大企业，就需要一个功能强大、能支持多用户同时操作、可扩展性强的系统。比如说，小超市可以选择一些价格较低、操作简单的系统；而大型连锁超市则需要选择像建米软件这样功能全面、能进行多门店管理的系统。

根据行业特点选择：不同的行业对进销存系统的需求也不一样。比如，服装行业可能需要系统能管理颜色、尺码等属性；食品行业可能需要系统能管理保质期。要根据自己所在的行业特点来选择合适的系统。

考虑预算：系统的价格也是一个重要的考虑因素。有些系统功能强大，但价格也比较高；有些系统价格便宜，但功能可能相对较少。咱们要根据自己的预算来选择合适的系统。也不能只看价格，还要考虑系统的功能和质量。

试用体验：在选择系统之前，最好能先试用一下。通过试用，能了解系统的操作是否方便，功能是否满足自己的需求。很多系统都提供免费试用的机会，咱们可以抓住这个机会，多试用几个系统，然后再做决定。

五、使用进销存系统的好处

使用进销存系统能给企业带来很多好处。

提高工作效率：以前，进货、销售和库存管理都需要人工记录，不仅容易出错，而且效率很低。有了进销存系统，这些工作都可以通过系统自动完成，大大提高了工作效率。比如说，以前统计一个月的销售数据可能需要几天时间，现在只需要几分钟就能完成。

降低成本：通过系统能实时掌握库存数量，避免过度采购和缺货的情况。过度采购会占用企业的资金和仓库空间，而缺货会影响企业的销售。合理控制库存，能降低企业的成本。

提升决策准确性：系统能生成各种报表和数据分析，让企业管理者能直观地了解企业的经营状况。根据这些数据，管理者能做出更准确的决策。比如说，通过销售报表能知道哪些商品卖得好，哪些商品需要调整价格或促销。

增强客户满意度：系统能记录客户的购买历史和偏好，企业可以根据这些信息为客户提供个性化的服务。比如，给客户发送适合他们的商品推荐，提高客户的满意度和忠诚度。

以上就是关于比较好用的进销存系统的一些介绍，希望能帮助大家选择到适合自己的系统，让企业的经营管理更加轻松高效。

常见用户关注的问题：

一、什么样的进销存系统适合小商户？

我听说很多小商户都在为选进销存系统犯难呢，就想知道到底什么样的才适合自己。其实啊，小商户的需求比较有特点，选系统也得对症下药。

操作简单易上手：小商户可能没有专业的 IT 人员，所以系统得容易操作。像建米软件的进销存系统，界面简洁直观，一看就懂，就算没什么电脑基础的人也能快速上手。

成本要低：小商户资金有限，系统的价格不能太高。建米软件提供了性价比很高的方案，价格合理，不会给小商户造成太大的经济负担。

功能实用：不需要那些花里胡哨的功能，像基本的进货、销售、库存管理功能一定要有。建米软件的系统就涵盖了这些核心功能，能满足小商户日常的业务需求。

可扩展性：虽然现在是小商户，但以后可能会发展壮大，系统得有一定的可扩展性。建米软件可以根据小商户的发展需求，灵活增加功能模块。

售后服务好：在使用过程中难免会遇到问题，好的售后服务能及时解决问题。建米软件有专业的售后团队，随时为小商户提供帮助。

二、进销存系统能提高企业哪些方面的效率？

朋友说用了进销存系统后企业效率提升了不少，我就想知道具体能提高哪些方面呢。其实啊，进销存系统对企业的帮助可大啦。

采购效率：系统可以根据库存情况自动生成采购计划，避免了人工计算的繁琐和误差。建米软件的进销存系统能实时监控库存，当库存低于设定值时，自动提醒采购人员补货。

销售效率：销售人员可以通过系统快速查询商品信息和库存情况，及时响应客户需求。建米软件还支持移动办公，销售人员在外出时也能随时随地处理订单。

库存管理效率：系统可以实时更新库存数据，让企业随时掌握库存动态。建米软件的库存管理功能还能进行库存盘点，确保库存数据的准确性。

财务核算效率：进销存系统可以自动生成财务报表，减少了财务人员的工作量。建米软件的财务模块与业务模块紧密结合，数据实时同步，提高了财务核算的准确性和效率。

决策效率：系统可以提供各种数据分析和报表，为企业决策提供有力支持。建米软件的数据分析功能可以帮助企业了解销售趋势、客户需求等，让企业做出更明智的决策。

三、进销存系统的数据安全如何保障？

我想知道现在大家都很重视数据安全，那进销存系统的数据安全该怎么保障呢。毕竟企业的业务数据都在系统里，要是出了问题可不得了。

数据加密：对存储和传输的数据进行加密处理，防止数据被窃取。建米软件采用了先进的加密算法，确保数据在传输和存储过程中的安全性。

访问控制：设置不同的用户权限，只有授权人员才能访问相关数据。建米软件可以根据企业的组织架构和业务需求，灵活设置用户权限。

备份与恢复：定期对数据进行备份，以防数据丢失。建米软件提供了自动备份和手动备份两种方式，并且可以快速恢复数据。

安全审计：对系统的操作进行审计，及时发现异常行为。建米软件的安全审计功能可以记录用户的操作日志，方便企业进行安全管理。

软件更新：及时更新软件，修复安全漏洞。建米软件的研发团队会定期对系统进行更新和维护，保障系统的安全性。

四、如何选择靠谱的进销存系统供应商？

朋友推荐了一些进销存系统供应商，但我还是想自己了解下怎么选靠谱的。毕竟选对供应商很重要，关系到系统的使用效果和后续服务。

口碑和信誉：可以通过网络、朋友等渠道了解供应商的口碑和信誉。建米软件在行业内有良好的口碑，很多企业都对它的产品和服务给予了高度评价。

技术实力：供应商要有强大的技术研发团队，能保证系统的稳定性和功能的不断更新。建米软件拥有专业的技术团队，不断投入研发，提升系统的性能。

售后服务：好的售后服务能及时解决企业在使用过程中遇到的问题。建米软件提供 7×24 小时的售后服务，让企业无后顾之忧。

案例经验：了解供应商是否有类似企业的成功案例。建米软件有丰富的行业案例，能根据不同企业的需求提供个性化的解决方案。

价格合理性：系统的价格要合理，不能过高也不能过低。建米软件的价格根据不同的功能模块和服务内容进行定价，性价比很高。