如何使用免费的进销存

一、什么是进销存

在咱们日常的生意经营里，进销存可是非常关键的概念。简单来说，进就是采购进货，就好比开超市的老板去供货商那里进各种货物，像饮料、零食、日用品等等；销就是销售出货，超市把这些货物卖给顾客，这就是销售的过程；存就是库存管理，超市里还没卖出去的货物就是库存，要对这些库存进行盘点、管理，看看哪些货物快没了需要补货，哪些货物积压了要想办法促销。

进销存管理的重要性：

有效的进销存管理能让生意更顺畅。举个例子，一家服装店老板如果能合理管理进销存，就能知道每个季节哪些款式的衣服好卖，提前采购合适的数量，避免积压库存占用资金。也能及时了解库存情况，当顾客询问某款衣服是否有货时，能快速给出准确答复，提升顾客的购物体验。要是进销存管理不好，就可能出现货物短缺影响销售，或者库存过多导致资金周转困难等问题。

二、免费进销存软件的优势

现在市场上有很多免费的进销存软件，它们给中小微企业和个体经营者带来了不少好处。

成本低：对于一些小本生意来说，资金本来就有限。购买一套专业的进销存管理系统可能需要花费不少钱，而免费的进销存软件就解决了这个成本问题。比如一个街头的小文具店，老板资金不多，使用免费的进销存软件就能满足日常的货物进出管理需求，不用花大价钱去买昂贵的软件。

操作简单：免费的进销存软件通常设计得比较简单易懂，即使没有专业的计算机知识和财务知识也能轻松上手。就像一个刚开网店的新手，可能对复杂的软件操作一窍不通，但免费进销存软件的界面清晰，功能一目了然，按照提示就能完成进货、销售和库存管理等操作。

功能基本满足需求：虽然是免费的，但大多数免费进销存软件都具备基本的进销存管理功能，如采购管理、销售管理、库存管理等。以一家小餐馆为例，用免费的进销存软件可以记录每天采购的食材、销售的菜品以及库存的食材数量，能满足日常的经营管理需求。

三、如何选择免费的进销存软件

市场上免费的进销存软件有很多，在选择的时候要考虑以下几个方面。

功能适用性：不同的行业对进销存软件的功能需求可能不一样。比如一家五金店，可能需要软件能对不同规格、型号的五金件进行详细的分类管理；而一家花店，可能更注重花卉的保质期管理和销售订单管理。所以在选择软件时，要根据自己的行业特点和实际需求来挑选功能合适的软件。

稳定性和安全性：软件的稳定性很重要，如果软件经常出现卡顿、崩溃等问题，会严重影响日常的经营管理。数据的安全性也不容忽视，毕竟进销存数据包含了企业的重要商业信息。比如一家电商企业，每天有大量的订单和库存数据，如果软件不稳定或者数据不安全，可能会导致订单丢失、库存数据错误等问题，给企业带来损失。

用户评价和口碑：可以通过网络、同行交流等方式了解其他用户对软件的评价和口碑。如果一款软件被很多用户称赞，说明它在功能、稳定性等方面表现不错；反之，如果有很多负面评价，那就要谨慎选择了。举个例子，你可以在一些行业论坛上看看大家对不同免费进销存软件的讨论，参考别人的使用经验。

这里给大家推荐一款亲测实用的工具——建米软件，它的功能能很好地适配不同行业的进销存管理需求，操作简单易上手，数据安全也有保障，可以试试。

四、免费进销存软件的安装与注册

当你选好一款免费的进销存软件后，接下来就要进行安装和注册了。

安装步骤：一般来说，在软件的官方网站上可以找到下载链接。下载完成后，双击安装文件，按照安装向导的提示一步一步进行操作。在安装过程中，可能会让你选择安装路径、创建快捷方式等，根据自己的需求进行选择就可以了。比如，你可以把软件安装在电脑的 D 盘，这样可以避免系统盘空间不足。

注册过程：安装完成后，打开软件，通常会要求你进行注册。注册方式可能有多种，比如使用手机号码、邮箱等进行注册。按照软件的提示填写相关信息，如用户名、密码、联系方式等，然后点击注册按钮。有些软件可能还需要进行邮箱验证或者短信验证，按照提示完成验证即可。注册成功后，你就可以使用软件的各项功能了。

五、免费进销存软件的基本操作

安装注册好软件后，就要开始学习基本操作了。

商品信息录入：这是使用进销存软件的基础。要把自己经营的商品信息准确地录入到软件中，包括商品名称、规格、型号、进价、售价等。比如一家水果店老板，要把苹果、香蕉、橙子等水果的信息录入进去，还要注明苹果的品种、规格（如大小、重量）等。录入完成后，软件就能对这些商品进行管理了。

采购管理：当需要采购商品时，在软件中创建采购订单。填写采购的商品名称、数量、供应商等信息。采购到货后，在软件中进行入库操作，软件会自动更新库存数量。比如一家文具店老板向供应商采购了 100 支铅笔，在软件中创建采购订单，到货后进行入库，软件里铅笔的库存数量就会相应增加。

销售管理：当有顾客购买商品时，在软件中创建销售订单。填写销售的商品名称、数量、客户信息等。销售完成后，进行出库操作，软件会自动减少库存数量。以一家服装店为例，顾客买了一件衣服，在软件中创建销售订单，然后进行出库，软件里这件衣服的库存数量就会减少。

库存管理：定期对库存进行盘点，查看库存数量是否与实际相符。如果发现库存数量有差异，要及时在软件中进行调整。还可以设置库存预警，当某种商品的库存数量低于预警值时，软件会发出提醒，方便及时补货。比如一家超市，设置了牛奶的库存预警值为 50 箱，当库存数量低于 50 箱时，软件就会提醒老板及时采购。

六、使用免费进销存软件的注意事项

在使用免费进销存软件的过程中，也有一些需要注意的地方。

数据备份：虽然软件有一定的安全性保障，但为了防止数据丢失，还是要定期进行数据备份。可以把数据备份到外部硬盘、云盘等存储设备上。比如一家企业每周把进销存数据备份到云盘上，这样即使电脑出现故障，数据也不会丢失。

软件更新：及时关注软件的更新信息，按照软件的提示进行更新。软件更新通常会修复一些已知的问题，提升软件的性能和稳定性，还可能会增加一些新的功能。就像一款免费进销存软件更新后，增加了销售数据分析功能，能让老板更好地了解销售情况。

操作规范：要按照软件的操作规范进行操作，避免因操作不当导致数据错误。比如在录入商品信息时，要确保信息的准确性；在进行采购、销售和库存管理操作时，要按照流程进行。如果操作不规范，可能会导致库存数据不准确、订单丢失等问题。

以上就是关于如何使用免费进销存的一些介绍，希望能帮助大家更好地管理自己的生意。

常见用户关注的问题：

一、免费的进销存软件有哪些好用的？

我听说现在好多做生意的朋友都在找免费又好用的进销存软件呢。大家都想既能省点成本，又能把库存、进货、销售这些事儿管理得明明白白的。那下面就来聊聊有哪些可能好用的免费进销存软件。

软件功能

一个好用的免费进销存软件，得有基本的进货管理功能，能清楚记录每次进货的时间、数量、价格啥的。销售管理也不能少，像销售订单、销售记录这些都得能轻松查看和管理。库存管理更是核心，要能实时显示库存数量，还能设置库存预警，库存不够了能及时提醒。

操作便捷性

操作简单很重要，要是软件操作太复杂，那用起来可就头疼了。最好是界面简洁明了，功能按钮好找，就算是没什么电脑基础的人也能快速上手。比如说，建米软件在操作便捷性方面就做得不错，它的界面设计很人性化，容易操作。

数据安全

我们的生意数据可都是宝贝，软件得能保证数据的安全。要能定期备份数据，防止数据丢失。而且要有一定的加密措施，防止数据被泄露。

售后服务

就算是免费软件，也得有好的售后服务。遇到问题能及时联系到客服，客服能快速帮我们解决问题。这样我们用起来才更放心。

二、免费进销存软件能满足企业长期使用需求吗？

朋友说他一直犹豫要不要用免费的进销存软件，就怕用一段时间后满足不了企业需求了。我就想知道免费的进销存软件到底能不能满足企业长期使用需求呢。下面来分析分析。

功能扩展性

企业在发展过程中，需求会不断变化。免费进销存软件得有一定的功能扩展性，能随着企业的发展添加新的功能。比如说，一开始可能只需要简单的库存管理，后面可能就需要和财务系统对接了。建米软件就具备一定的功能扩展性，可以根据企业的发展进行功能调整。

数据容量

随着企业业务的增长，数据量会越来越大。免费软件得有足够的数据容量来存储这些数据，不能用一段时间就提示数据存储空间不足了。

稳定性

软件的稳定性很关键，不能经常出现卡顿、崩溃的情况。要是软件不稳定，会影响企业的正常业务开展。长期使用的话，稳定性必须有保障。

更新频率

软件开发商得不断更新软件，修复漏洞，添加新功能。这样软件才能跟上时代的步伐，满足企业不断变化的需求。

三、使用免费进销存软件有哪些风险？

假如你打算用免费的进销存软件，那可得了解了解可能存在的风险。我听说有些朋友用免费软件就遇到了不少麻烦事儿。下面就来具体说说。

数据风险

免费软件可能存在数据安全隐患，数据有可能被泄露或者丢失。有些软件可能会把我们的数据用于其他商业用途，这就侵犯了我们的隐私。而且如果软件开发商突然停止运营，我们的数据可能就没地方找了。

功能限制

免费软件通常会有一些功能限制，可能不能满足企业复杂的业务需求。比如说，有些高级的统计分析功能可能就没有，这会影响我们对业务数据的深入分析。

稳定性问题

免费软件的服务器资源可能有限，容易出现卡顿、崩溃的情况。在业务高峰期，可能会影响我们的正常业务操作。

售后服务不足

免费软件的售后服务可能不太完善，遇到问题可能不能及时得到解决。这会耽误我们的时间，影响企业的运营效率。不过建米软件在这方面就比较注重，能提供相对较好的售后服务。

四、免费进销存软件和付费软件有什么区别？

我就想知道免费进销存软件和付费软件到底有啥区别呢。朋友推荐付费软件，说功能更强大，但也有人觉得免费软件就够用了。下面来详细对比一下。

功能方面

付费软件通常功能更全面、更强大。它可能会有更多高级的功能，像多仓库管理、复杂的报表生成等。而免费软件的功能相对基础，可能只能满足一些简单的业务需求。

数据安全

付费软件在数据安全方面投入更多，有更完善的数据加密和备份措施。免费软件的数据安全保障可能相对较弱。

售后服务

付费软件能提供更优质的售后服务，有专门的客服团队随时为我们解决问题。免费软件的售后服务可能就没那么及时和周到了。

成本

这是最明显的区别，免费软件不用花钱，能为企业节省成本。付费软件需要支付一定的费用，但从长期来看，如果能满足企业需求，提高企业效率，这个费用也是值得的。建米软件有免费版和付费版可供选择，企业可以根据自身情况来决定。