什么是仓库进销存表格

一、仓库进销存表格是什么

简单来说，仓库进销存表格就是记录仓库货物进出和库存情况的一种表格。想象一下，你开了一家小超市，每天都有新的货物进货，同时也有商品被顾客买走，那这些进了多少货、卖了多少货、还剩下多少货的信息都可以用仓库进销存表格来记录。

记录货物的进库：当有新的货物进入仓库时，就需要在表格里记录下来。比如，一家文具店进了 100 支铅笔，那就在表格的进货栏里填上铅笔的名称、数量 100 等相关信息。

记录货物的出库：货物卖出去或者因为其他原因从仓库拿走，这就是出库。还是以文具店为例，卖出了 20 支铅笔，就在表格的销售栏里记录铅笔和数量 20。

记录库存情况：通过进货和出库的记录，就能算出当前仓库里还剩下多少货物。像刚才的文具店，进了 100 支铅笔，卖了 20 支，那库存就是 80 支，在表格的库存栏里填上 80。

二、仓库进销存表格的作用

方便管理库存：有了这个表格，仓库管理员能清楚地知道每种货物的库存数量。比如，一家服装店老板通过表格发现某一款衣服库存只剩下 5 件了，就可以及时决定是否要补货，避免出现缺货的情况，影响生意。

核算成本：从表格里可以看到进货的数量和价格，以及销售的情况，这样就能计算出成本和利润。举个例子，一个水果摊老板进了 50 斤苹果，每斤 3 元，一共花了 150 元。卖出去 40 斤，每斤卖 5 元，收入 200 元。通过表格的记录和计算，就能知道这一批苹果赚了 50 元。

分析销售情况：通过一段时间的进销存数据，可以分析出哪些货物卖得好，哪些卖得不好。比如一家玩具店，通过表格发现某个品牌的玩具车销量一直很高，而另一种玩偶销量很低，老板就可以根据这个情况调整进货策略，多进一些玩具车，少进玩偶。

三、仓库进销存表格的基本内容

货物信息：包括货物的名称、规格、型号等。比如在一家电子配件仓库，有不同规格的电阻，在表格里要详细记录电阻的阻值、功率等信息，这样才能准确区分不同的货物。

进货信息：要记录进货的日期、数量、单价、供应商等。就拿一家书店来说，进了一批新书，要在表格里写清楚什么时候进的货、进了多少本、每本书多少钱、是从哪个出版社进的货。

销售信息：记录销售的日期、数量、单价、客户等。比如一家花店，卖出一束鲜花，要在表格里记录是哪天卖出去的、卖了几束、每束多少钱、是卖给哪个顾客的。

库存信息：包括当前的库存数量、存放位置等。在一个大型仓库里，货物很多，通过表格记录每种货物的存放位置，比如第几排货架、第几层，这样在找货的时候就会方便很多。

四、制作仓库进销存表格的方法

使用 Excel 制作：Excel 是一款很常用的办公软件，很多人都会用。打开 Excel 软件，新建一个工作表。然后，在第一行分别输入货物名称、进货日期、进货数量、进货单价、销售日期、销售数量、销售单价、库存数量等表头。接下来，就可以根据实际的进销存情况在对应的单元格里输入数据。还可以利用 Excel 的公式功能，比如用进货数量减去销售数量自动算出库存数量。例如，在库存数量的单元格里输入“=进货数量单元格 - 销售数量单元格”，这样每次进货或销售数据变化时，库存数量会自动更新。

使用专业的仓库管理软件：如果仓库的业务比较复杂，货物种类多、进出频繁，使用专业的仓库管理软件会更方便。比如建米软件，它专门针对仓库管理开发，有很多实用的功能。在录入进货信息时，建米软件可以快速扫描货物的条码，自动录入货物信息，大大提高了工作效率。而且它还能生成各种详细的报表，方便管理者进行数据分析和决策。

五、使用仓库进销存表格的注意事项

数据的准确性：表格里的数据必须准确无误，不然会影响库存管理和成本核算。比如，一家五金店在记录进货数量时，如果把 50 个螺丝写成了 500 个，就会导致库存数据不准确，可能会出现过度进货或者缺货的情况。在录入数据时要认真仔细，最好有专人负责审核数据。

及时更新数据：每次有货物进货或者销售，都要及时在表格里更新数据。比如一家便利店，顾客买走了一瓶饮料，收银员在收款后就要马上在表格里记录销售信息，这样才能保证库存数据的实时性。

数据的安全性：仓库进销存表格里包含了很多重要的商业信息，要注意数据的安全。可以定期对表格进行备份，防止数据丢失。要设置好访问权限，只有相关的人员才能查看和修改表格数据。

仓库进销存表格对于仓库管理来说非常重要，无论是小商铺还是大型企业的仓库，都可以通过合理使用仓库进销存表格来提高管理效率和经济效益。希望大家能根据自己的实际情况，选择合适的方法制作和使用仓库进销存表格。

常见用户关注的问题：

一、仓库进销存表格有什么用啊？

我听说很多做仓库管理的朋友都在用仓库进销存表格，我就想知道它到底有啥用。其实啊，仓库进销存表格用处可大啦。

方便货物管理：有了它，能清楚知道每种货物的进货、销售和库存情况。比如今天进了多少新货，卖出去多少，还剩下多少库存，一目了然。就像有个小账本，把货物的来龙去脉都记清楚了。

便于成本核算：通过表格可以算出每批货物的成本。进了一批货花了多少钱，卖出去赚了多少，一对比就能知道利润。这样就能更好地控制成本，提高利润空间。

利于规划采购：根据表格里的库存数量和销售情况，能合理规划下次采购的时间和数量。要是某种货物卖得快，库存快没了，就可以及时补货，避免缺货影响销售。

帮助分析销售趋势：长期记录进销存数据，能看出哪些货物好卖，哪些不好卖。像夏天的时候，饮料的销量肯定比冬天好，根据这个趋势就能调整进货策略。建米软件的仓库管理模块可以和进销存表格结合使用，让数据管理更高效。

便于团队协作：在一个仓库团队里，大家都能通过表格了解货物情况。负责采购的知道该进什么货，负责销售的知道有哪些货可以卖，提高了工作效率。

二、怎么制作仓库进销存表格呢？

朋友推荐说自己做个仓库进销存表格很实用，我就想知道该怎么制作。其实制作也不难。

确定表格结构：要想好表格有哪些列。一般要有货物名称、进货日期、进货数量、销售日期、销售数量、库存数量这些基本信息。就像盖房子要先搭好框架一样。

选择制作工具：可以用 Excel 来做，它功能强大，操作也相对简单。打开 Excel 新建一个工作表，然后按照确定好的结构输入列标题。

输入初始数据：把现有的货物信息填到表格里，比如每种货物的初始库存数量。这就相当于给表格一个起点。

设置计算公式：为了能自动计算库存数量，要设置好公式。库存数量等于初始库存加上进货数量再减去销售数量。这样每次输入进货和销售数据，库存数量就会自动更新。建米软件也有制作进销存表格的模板，能让制作过程更轻松。

定期更新数据：每天或者每周要把新的进货和销售数据记录到表格里，保证数据的准确性和及时性。

三、仓库进销存表格和软件哪个好呢？

我就想知道，仓库进销存表格和软件到底哪个更好用。其实它们各有优缺点。

功能方面：软件的功能更强大。它除了能记录进销存数据，还能进行数据分析、生成报表、预警提醒等。而表格主要就是记录数据，分析功能相对弱一些。比如建米软件，能对库存进行智能分析，提醒什么时候该补货。

操作难度：表格操作简单，只要会用 Excel 就能做。而软件可能需要一定的学习成本，要熟悉软件的各种功能和操作流程。

数据安全：软件在数据安全方面更有保障。它有备份功能，能防止数据丢失。表格如果不小心删除或者损坏，数据就可能没了。

成本方面：表格基本不用花钱，只要有电脑和 Excel 就行。软件可能需要购买许可证，有一定的费用。不过从长期来看，软件提高的效率可能会带来更多的收益。

扩展性：软件的扩展性好，可以和其他系统集成。比如和财务系统对接，实现数据的共享和流通。表格的扩展性就比较差。

四、仓库进销存表格数据不准确怎么办？

假如你发现仓库进销存表格的数据不准确，那可就麻烦了。我就想知道该怎么解决这个问题。

检查录入错误：很多时候数据不准确是因为录入错误。比如把进货数量输错了，或者销售日期填错了。要仔细核对每一条数据，看看是不是录入的时候出了问题。

进行实地盘点：定期对仓库里的货物进行实地盘点，把实际数量和表格里的数量进行对比。如果有差异，就要找出原因，是漏记了还是多记了。

规范操作流程：制定严格的操作流程，让员工按照流程来记录数据。比如进货的时候，要及时准确地记录进货信息，销售的时候也是一样。建米软件可以规范操作流程，减少人为错误。

检查公式设置：如果表格里有计算公式，要检查公式是否设置正确。有时候公式出错，也会导致数据不准确。

加强数据审核：安排专人对录入的数据进行审核，确保数据的准确性。审核人员要认真负责，不放过任何一个小错误。