云进销存软件什么意思

一、云进销存软件的基本概念

在我们日常的商业活动中，不管是开个小超市，还是经营一家大公司，都会涉及到进货、销售以及库存管理这些事儿。那云进销存软件到底是什么呢？其实啊，它就是一种基于云计算技术的管理软件，主要用于帮助企业管理商品的进货、销售和库存情况。

云的含义：这里的“云”指的是云计算，简单来说，就是把软件和数据都存放在远程的服务器上，而不是安装在自己公司的电脑里。就好比你把自己的东西存放在公共仓库，需要的时候可以随时取用。这样一来，只要有网络，你在任何地方、任何设备上都能使用这个软件。比如说，你在外出差，突然想看看公司仓库里还有多少货，只要打开手机或者电脑，登录软件就能查看。

进销存的含义：“进”就是进货，也就是企业采购商品的过程；“销”就是销售，是把商品卖出去的环节；“存”则是库存，指的是企业仓库里存放的商品数量。云进销存软件就是把这三个环节整合在一起进行管理，让企业能够清楚地知道自己进了多少货、卖了多少货，还剩多少货。

二、云进销存软件的优势

相比传统的进销存软件，云进销存软件有着不少优势，下面我们就来详细说说。

成本低：传统的进销存软件需要购买服务器、软件许可证，还要请专门的技术人员来维护，这可是一笔不小的开支。而云进销存软件不需要购买服务器，也不用自己搭建机房，只需要按照使用的功能和时长来付费就行。就像你租房子住，不用花大钱去买房子，每个月付点租金就可以使用。对于一些小公司或者创业公司来说，能节省不少成本。

易部署：传统软件的部署非常麻烦，要安装服务器、配置网络、调试软件，可能需要几天甚至几周的时间。而云进销存软件只需要在电脑或者手机上登录账号就能使用，几分钟就能完成部署。比如你新开了一家分店，马上就可以让员工使用云进销存软件来管理商品，非常方便。

数据安全：云进销存软件的服务商通常会有专业的安全团队和技术，来保障数据的安全。他们会对数据进行加密处理，并且有多个备份，即使遇到自然灾害、硬件故障等问题，数据也不会丢失。而传统软件的数据都存放在自己公司的服务器里，如果服务器出了问题，数据可能就找不回来了。举个例子，要是公司所在的地方发生了火灾，烧毁了服务器，那传统软件的数据就没了，而云进销存软件的数据因为存放在远程服务器，不会受到影响。

实时更新：云进销存软件的服务商可以随时对软件进行更新和升级，添加新的功能，修复漏洞。用户不需要自己手动去更新，只要登录软件就能使用最新的版本。这就好比你用手机软件，只要有新的版本，它会自动提醒你更新，更新后就能体验到新的功能。而传统软件的更新可能会比较麻烦，需要购买新的软件版本，还可能要重新安装和配置。

三、云进销存软件的功能

云进销存软件的功能非常丰富，能满足企业不同的管理需求，下面我们来看看它有哪些主要功能。

采购管理：这个功能可以帮助企业管理采购流程。它可以记录采购订单、采购入库、采购退货等信息。企业可以根据库存情况和销售预测来制定采购计划，避免出现库存积压或者缺货的情况。比如说，一家服装店通过云进销存软件发现某种款式的衣服库存快没了，而且最近销售情况很好，就可以及时下采购订单补货。软件还可以对供应商进行管理，记录供应商的信息、采购价格、交货时间等，方便企业选择合适的供应商。

销售管理：销售管理功能可以记录销售订单、销售出库、销售退货等信息。企业可以通过软件查看销售业绩，分析销售数据，了解哪些商品卖得好，哪些商品卖得不好。比如一家电子产品店，通过软件发现某个型号的手机销量很高，就可以多进一些货；而某个型号的平板电脑销量不佳，就可以考虑减少进货或者进行促销活动。软件还可以管理客户信息，记录客户的购买历史、联系方式等，方便企业进行客户关系管理。

库存管理：库存管理是云进销存软件的核心功能之一。它可以实时监控库存数量，设置库存预警值。当库存数量低于预警值时，软件会自动提醒企业补货。比如一家超市，设置了某种饮料的库存预警值是 50 瓶，当库存数量降到 50 瓶以下时，软件就会发出提醒，让超市及时进货。软件还可以进行库存盘点，快速准确地核对实际库存和系统库存是否一致，发现差异及时处理。

报表统计：云进销存软件可以生成各种报表，如采购报表、销售报表、库存报表等。这些报表可以直观地展示企业的经营情况，帮助企业管理者做出决策。比如企业管理者通过销售报表可以了解不同时间段、不同地区、不同商品的销售情况，从而调整销售策略；通过库存报表可以了解库存的周转率、积压情况等，优化库存管理。

四、如何选择云进销存软件

市场上的云进销存软件有很多，企业在选择的时候可能会眼花缭乱，下面给大家一些选择的建议。

功能是否满足需求：不同的企业有不同的业务需求，所以要选择功能适合自己的软件。比如一家生产型企业，可能需要软件有生产管理功能；而一家贸易公司，更注重采购和销售管理功能。在选择软件之前，企业要明确自己的业务流程和管理需求，然后对比软件的功能是否匹配。

操作是否简单：软件的操作要简单易懂，员工才能快速上手。如果软件操作复杂，员工需要花费大量的时间去学习和适应，会影响工作效率。可以在选择软件之前，先试用一下，看看界面是否友好，操作是否方便。

价格是否合理：价格也是企业选择软件时要考虑的因素之一。要根据自己的预算来选择合适的软件。有些软件功能很强大，但价格也很高；有些软件价格便宜，但功能可能不够完善。企业要综合考虑功能和价格，选择性价比高的软件。

服务是否优质：软件服务商的服务质量也很重要。在使用软件的过程中，难免会遇到一些问题，这时候就需要服务商提供及时的技术支持和售后服务。可以了解一下服务商的服务口碑，看看他们的响应速度和解决问题的能力。

在选择云进销存软件时，如果遇到软件功能不够贴合行业需求、操作复杂等问题，可以试试建米软件。它的功能丰富且贴合不同行业的需求，操作界面简洁易懂，员工能快速上手，能有效解决企业在管理过程中遇到的问题。

五、云进销存软件的应用案例

下面给大家举几个云进销存软件的应用案例，让大家更直观地了解它的作用。

小型超市：一家小型超市使用云进销存软件后，实现了采购、销售和库存的一体化管理。通过软件的库存预警功能，及时补货，避免了缺货情况的发生，销售额提高了 15%。通过分析销售报表，调整了商品的陈列和促销策略，提高了顾客的满意度。

服装企业：一家服装企业使用云进销存软件后，优化了采购流程，降低了采购成本。通过软件的销售管理功能，及时了解市场需求，调整了产品款式和生产计划，库存周转率提高了 20%，减少了库存积压。

电商企业：一家电商企业使用云进销存软件后，实现了多平台订单的统一管理。软件可以自动同步订单信息，减少了人工录入的错误，提高了订单处理效率。通过库存管理功能，实时掌握库存情况，避免了超卖现象的发生，客户投诉率降低了 30%。

云进销存软件对于企业的管理非常有帮助，能提高企业的运营效率，降低成本，增加利润。企业可以根据自己的实际情况选择合适的云进销存软件，让自己的生意越来越好。

常见用户关注的问题：

一、云进销存软件适合小店铺用吗？

我听说很多小店铺老板都在纠结要不要用云进销存软件，我就想知道这东西到底适不适合小店铺呀。其实对于小店铺来说，云进销存软件还是有很多潜在好处的。

成本方面：小店铺资金有限，云进销存软件通常采用租赁的模式，前期不用投入大量资金购买服务器等硬件设备，成本相对较低。就像建米软件，它的价格对于小店铺来说就比较友好，不会造成太大的经济负担。

操作便捷性：一般云进销存软件操作都比较简单，不需要专业的技术人员来维护。小店铺老板自己就能轻松上手，快速掌握软件的使用方法，节省了培训成本和时间。

功能实用性：小店铺也需要对商品的进货、销售和库存进行管理。云进销存软件可以帮助老板实时了解商品的库存数量、进货价格、销售情况等，方便及时补货和调整销售策略。建米软件的功能就很实用，能满足小店铺日常的管理需求。

数据安全性：云进销存软件的数据存储在云端，有专业的技术团队进行维护和管理，数据的安全性有保障。不用担心因为电脑故障或其他原因导致数据丢失，小店铺老板可以更放心地使用。

移动办公：现在很多小店铺老板需要随时了解店铺的运营情况。云进销存软件支持手机端操作，老板可以在外出时通过手机查看店铺的库存、销售等数据，及时做出决策。

二、云进销存软件能提高工作效率吗？

朋友说用了云进销存软件工作效率提高了不少，我就很好奇它到底是怎么做到的呢。其实云进销存软件在很多方面都能帮助提高工作效率。

自动化流程：云进销存软件可以实现进货、销售、库存管理等流程的自动化。比如，当库存数量低于设定的阈值时，软件会自动提醒补货，减少了人工手动检查的时间和工作量。

数据实时更新：在传统的管理模式下，数据更新不及时，容易导致信息滞后。而云进销存软件可以实时更新数据，员工可以随时获取最新的库存、销售等信息，避免了因信息不准确而导致的错误决策。

多用户协同：云进销存软件支持多用户同时使用，不同部门的员工可以在同一系统中进行操作，实现数据的共享和协同工作。比如，销售部门可以及时了解库存情况，避免超售；采购部门可以根据销售数据及时补货。建米软件在多用户协同方面表现也很不错。

报表生成：云进销存软件可以自动生成各种报表，如销售报表、库存报表等。这些报表可以直观地展示企业的运营情况，为管理层提供决策依据。员工不需要手动制作报表，节省了大量的时间和精力。

减少错误：人工操作容易出现错误，而云进销存软件可以通过系统的规则和逻辑来避免一些常见的错误。比如，在录入商品信息时，软件会自动检查信息的完整性和准确性，减少了因人为疏忽而导致的错误。

三、云进销存软件有哪些数据安全保障措施？

我想知道云进销存软件的数据安全到底靠不靠谱，毕竟企业的很多重要数据都要存放在里面。其实云进销存软件有很多保障数据安全的措施。

数据加密：在数据传输过程中，云进销存软件会采用加密技术对数据进行加密，防止数据在传输过程中被窃取或篡改。就像给数据穿上了一层“保护衣”，让数据更安全。

备份与恢复：云服务提供商通常会定期对数据进行备份，并且提供数据恢复功能。即使遇到自然灾害、服务器故障等情况，也能保证数据的安全性和可用性。建米软件就有完善的备份与恢复机制。

访问控制：云进销存软件可以设置不同的用户权限，只有授权的用户才能访问和操作特定的数据。这样可以防止内部人员的误操作或恶意篡改数据。

安全审计：软件会对用户的操作进行审计，记录用户的登录时间、操作内容等信息。一旦发现异常操作，可以及时进行处理，保障数据的安全。

安全漏洞修复：云服务提供商有专业的技术团队，会及时发现和修复软件中的安全漏洞，防止黑客利用漏洞攻击系统，保护企业的数据安全。

四、云进销存软件和传统进销存软件哪个好？

假如你在选择进销存软件，肯定会纠结云进销存软件和传统进销存软件哪个更好。其实它们各有优缺点。

成本对比：传统进销存软件需要购买服务器、软件许可证等，前期投入较大。而云进销存软件按使用时长付费，前期成本低。建米软件这种云进销存软件在成本上就更有优势。

部署方式：传统进销存软件需要在企业内部进行部署，需要专业的技术人员进行安装和维护。云进销存软件部署在云端，企业只需要通过网络访问即可，部署简单快捷。

数据存储：传统进销存软件的数据存储在企业内部的服务器上，数据的安全性和可用性依赖于企业自身的维护能力。云进销存软件的数据存储在云端，有专业的团队进行维护，数据更安全可靠。

可扩展性：随着企业的发展，对软件的功能需求可能会增加。云进销存软件可以根据企业的需求随时进行功能扩展，而传统进销存软件的扩展相对困难。

移动办公：云进销存软件支持手机端操作，员工可以在任何时间、任何地点访问和操作数据。传统进销存软件通常只能在企业内部的电脑上使用，不便于移动办公。