云进销存是什么

一、云进销存的基本概念

在日常的商业活动中，我们常常会遇到这样的情况：一家小超市老板，每天要面对进货、销售和库存管理等一系列问题。进货多了，库存积压，占用资金；进货少了，又可能出现缺货，影响生意。而云进销存就是为了解决这些问题而出现的工具。

云进销存的定义：简单来说，云进销存是一种基于云计算技术的企业管理系统，主要用于管理企业的进货、销售和库存这三个核心业务环节。它把传统的进销存管理系统搬到了云端，就好比把一个功能强大的管理办公室装进了电脑或者手机里，企业管理者可以随时随地通过网络访问和管理这些业务数据。

与传统进销存的区别：传统的进销存系统通常需要在企业本地安装服务器和软件，不仅前期购买和安装成本高，而且维护起来也很麻烦，需要专门的技术人员。而云进销存则不同，它不需要企业自己搭建服务器，只需要有网络，通过账号和密码就能登录使用。就像我们使用在线文档一样，不用在自己电脑里安装软件，直接在网页上就能编辑和查看。

二、云进销存的功能特点

进货管理功能：在进货环节，云进销存可以帮助企业更好地管理供应商和采购订单。比如，企业可以在系统里记录每个供应商的信息，包括联系方式、商品价格、交货时间等。当需要进货时，直接从系统里选择合适的供应商，生成采购订单。系统还能自动跟踪订单的状态，从下单到收货，每一个环节都能一目了然。而且，系统可以根据库存情况自动提醒企业补货，避免出现缺货的情况。

销售管理功能：对于销售环节，云进销存可以管理客户信息和销售订单。企业可以在系统里记录客户的购买历史、偏好等信息，这样在与客户沟通时就能更有针对性。当有客户下单时，系统会自动生成销售订单，并记录订单的处理状态，从发货到收款，全程跟踪。系统还能生成各种销售报表，让企业管理者清楚地了解销售情况，比如哪些商品卖得好，哪些客户购买频率高等等。

库存管理功能：库存管理是云进销存的核心功能之一。它可以实时监控库存数量，让企业管理者随时知道每种商品的库存情况。系统还能设置库存预警，当库存数量低于设定的安全库存时，会及时发出提醒。云进销存可以进行库存盘点，通过扫描商品条码等方式，快速准确地核对库存数量，减少人工盘点的误差和时间成本。

三、云进销存的优势

成本优势：前面提到过，云进销存不需要企业自己购买服务器和软件，也不用雇佣专门的技术人员来维护，只需要按照使用时长或者功能模块支付一定的费用就可以了。这对于中小企业来说，大大降低了前期的投入成本和后期的维护成本。比如，一家小型服装店，如果使用传统的进销存系统，可能需要花费几万元购买软件和服务器，而使用云进销存，每个月可能只需要几百元的费用。

便捷性优势：云进销存的最大优势之一就是便捷性。企业管理者无论身在何处，只要有网络，就可以通过电脑、手机等设备随时随地访问和管理企业的进销存业务。比如，老板在外出差时，突然接到客户的订单，他可以直接在手机上查看库存情况，确认是否有货，然后下单发货，非常方便。

数据安全优势：云进销存的服务商通常会采用先进的技术来保障数据的安全。他们会对数据进行加密处理，并且有专业的备份系统，定期对数据进行备份。即使企业的本地设备出现故障或者丢失，数据也不会丢失。而且，云服务商有专业的安全团队，能够及时应对各种网络安全威胁，保障企业数据的安全。

四、云进销存的应用场景

零售行业：在零售行业，云进销存的应用非常广泛。比如一家连锁便利店，每天要处理大量的进货、销售和库存管理工作。使用云进销存系统，各个门店可以实时上传销售数据，总部可以根据这些数据进行统一的采购和配送。系统可以分析不同门店的销售情况，为商品的陈列和促销活动提供数据支持。

批发行业：对于批发企业来说，云进销存可以帮助他们更好地管理客户和订单。批发企业通常有很多客户，订单量也比较大。使用云进销存系统，企业可以对客户进行分类管理，根据客户的购买量和信用情况给予不同的优惠政策。而且，系统可以自动处理订单，提高订单处理的效率。

生产制造行业：在生产制造行业，云进销存可以与企业的生产管理系统相结合。比如，企业可以根据销售订单和库存情况，自动生成生产计划。系统可以管理原材料的采购和库存，确保生产的顺利进行。在生产过程中，系统可以实时跟踪产品的生产进度和质量情况，提高生产管理的效率和质量。

五、选择云进销存软件的注意事项

功能适用性：在选择云进销存软件时，要考虑软件的功能是否符合企业的需求。不同行业、不同规模的企业对进销存管理的需求是不同的。比如，一家小型的餐饮店可能只需要简单的进货、销售和库存管理功能，而一家大型的制造企业可能需要更复杂的生产管理、成本核算等功能。企业在选择软件时，要根据自己的实际情况进行选择。

操作便捷性：软件的操作是否便捷也是一个重要的考虑因素。如果软件的操作过于复杂，员工需要花费大量的时间和精力去学习和使用，会影响工作效率。企业在选择软件时，可以先试用一下，看看软件的界面是否友好，操作是否简单易懂。

售后服务：云进销存软件在使用过程中难免会遇到一些问题，所以软件服务商的售后服务非常重要。企业要选择有良好售后服务的软件服务商，当遇到问题时，能够及时得到解决。比如，服务商是否提供7×24小时的客服支持，是否有专业的技术人员来解决问题等等。

这里给大家推荐一款亲测实用的云进销存工具——建米软件。它的功能贴合不同行业的需求，操作也很简单，容易上手。而且，建米软件有专业的售后团队，能及时为企业解决使用过程中遇到的问题，可以试试。

云进销存作为一种先进的企业管理工具，为企业的进销存管理带来了很大的便利和优势。企业在选择云进销存软件时，要综合考虑各种因素，选择适合自己的软件，以提高企业的管理效率和竞争力。

常见用户关注的问题：

一、云进销存适合哪些行业使用？

我听说很多做生意的朋友都在打听云进销存适合哪些行业，我就想知道这东西是不是好多行业都能用得上。下面咱们就来唠唠。

零售行业：零售店每天都有大量的商品进出，云进销存可以清晰记录商品的进货、销售和库存情况。比如便利店，能实时掌握各种零食、饮料的库存，及时补货，避免缺货影响生意。建米软件的云进销存就支持多门店管理，对于连锁零售店来说很实用。

批发行业：批发商要面对众多的客户和大量的货物，云进销存能帮助他们管理订单、发货和客户信息。像水果批发商，能通过系统快速处理订单，安排配送，提高效率。

电商行业：电商业务线上交易频繁，云进销存可以与电商平台对接，实现订单自动同步，库存实时更新。例如淘宝卖家，能准确知道商品的库存数量，避免超卖。

制造业：制造业涉及原材料采购、生产加工和成品销售等环节，云进销存可以对原材料和成品进行管理。比如家具厂，能跟踪木材等原材料的使用情况，以及成品家具的库存和销售。

二、云进销存能提高企业哪些方面的效率？

朋友说用了云进销存之后企业效率提高了不少，我就好奇到底能在哪些方面有提升呢。下面来详细说说。

库存管理效率：传统的库存管理靠人工记录和盘点，容易出错且效率低。云进销存可以实时更新库存数据，让企业随时了解库存数量。比如建米软件的云进销存，能自动预警库存不足，提醒及时补货。

订单处理效率：有了云进销存，订单处理流程更加自动化。从接单到发货，系统可以自动分配任务，减少人工干预，提高处理速度。例如，客户下单后，系统自动生成发货单，仓库人员可以快速备货发货。

财务管理效率：云进销存可以与财务系统对接，自动生成财务报表。企业可以清晰了解每一笔交易的收支情况，减少财务人员的工作量，提高财务数据的准确性。

数据分析效率：系统可以对企业的销售、库存等数据进行分析，生成各种报表和图表。企业管理者可以通过这些数据了解企业的运营情况，做出更明智的决策。

三、云进销存的安全性如何保障？

我想知道云进销存存了企业那么多重要数据，它的安全性到底怎么样呢。下面给大家分析分析。

数据加密：云进销存系统会对企业的数据进行加密处理，就像给数据上了一把锁。即使数据在传输过程中被截取，没有解密钥匙也无法查看。建米软件采用先进的加密算法，保障数据安全。

访问控制：系统会设置不同的用户权限，只有授权的人员才能访问相应的数据。比如企业老板可以查看所有数据，而普通员工只能查看自己工作范围内的数据。

备份与恢复：定期对数据进行备份，以防数据丢失。如果遇到意外情况，如服务器故障，能快速恢复数据。建米软件有完善的备份机制，确保数据不丢失。

安全审计：系统会记录所有用户的操作行为，进行安全审计。一旦发现异常操作，能及时采取措施，保障数据安全。

四、云进销存的成本高吗？

朋友推荐云进销存的时候，我就想知道它的成本高不高，企业能不能承受得起。下面来探讨一下。

前期购买成本：云进销存一般有不同的版本和功能套餐可供选择，企业可以根据自己的需求进行购买。相比传统的软件系统，云进销存前期购买成本相对较低。建米软件提供多种价格方案，满足不同企业的预算。

使用成本：云进销存通常是按年或按月付费，使用成本比较灵活。企业可以根据业务发展情况调整套餐，避免不必要的费用支出。

维护成本：云进销存由供应商负责系统的维护和升级，企业不需要自己配备专业的技术人员，降低了维护成本。

培训成本：云进销存操作相对简单，供应商会提供培训服务。企业员工经过短时间的培训就能上手使用，培训成本也不高。