为什么要做进销存表格

一、什么是进销存表格

在开始探讨为什么要做进销存表格之前，咱们先来了解一下它到底是什么。简单来说，进销存表格就是记录企业或个人商品的进货、销售和库存情况的一种表格。它就像是一个账本，把商品的来龙去脉都清晰地记录下来。

进货记录：这里面会详细记录什么时候进了多少货，从哪个供应商那里进的，进价是多少等等。比如说，一家小超市在 5 月 1 号从供应商 A 那里进了 100 瓶饮料，每瓶进价 3 元，这些信息都会在进货记录里体现。

销售记录：主要记录什么时候卖出了多少商品，卖给了谁，售价是多少。还是以小超市为例，5 月 5 号卖出了 20 瓶饮料，每瓶售价 5 元，这些销售信息就会被记录在销售记录中。

库存记录：根据进货和销售的情况，实时更新商品的库存数量。就像上面的例子，进了 100 瓶饮料，卖出 20 瓶，那么库存就还剩下 80 瓶。

二、清晰掌握商品流动情况

做进销存表格能让我们清晰地掌握商品的流动情况，这就好比我们开车要有导航一样，心里有个底。

了解进货频率：通过表格可以知道某种商品多久进一次货。比如一家服装店，通过进销存表格发现某款牛仔裤每隔一个月就要进一次货，这就说明这款牛仔裤的销售情况比较稳定，进货频率可以按照这个规律来安排。

把握销售趋势：从销售记录里能看出商品的销售趋势。还是以服装店为例，如果发现某款夏季连衣裙在 6、7、8 月的销量逐月上升，那就可以预测在接下来的一段时间里，这款连衣裙的销量可能还会不错，可以适当增加进货量。

实时掌握库存数量：有了进销存表格，我们能随时知道商品的库存数量。比如一家文具店老板，在接到一个学校的大订单之前，先查看了进销存表格，发现某种笔记本的库存不够，就可以及时补货，避免错过这笔生意。这里值得一提的是，建米软件在这方面就有很好的表现，它可以实时更新库存数据，让你随时随地掌握商品的库存情况，避免出现库存积压或者缺货的情况。

三、有效控制成本

做进销存表格对控制成本也有很大的帮助，就像我们过日子要精打细算一样，企业经营也得控制好成本。

避免过度采购：通过表格可以了解商品的销售速度和库存情况，从而避免过度采购。比如一家水果店老板，通过进销存表格发现某种水果的销售速度比较慢，库存还有很多，就不会再大量进货，这样可以避免水果积压导致的损耗和浪费，降低采购成本。

降低库存成本：合理的库存管理可以降低库存成本。如果库存过多，不仅占用资金，还可能会有仓储费用、损耗等成本。相反，如果库存过少，又可能会错过销售机会。通过进销存表格，我们可以找到一个合适的库存平衡点。比如一家电子产品店，通过表格分析，将某款手机的库存控制在一个合理的数量，既不会积压资金，又能满足市场需求。

优化采购成本：从表格中可以分析出不同供应商的价格和质量情况，从而选择性价比最高的供应商。比如一家餐厅老板，通过进销存表格对比不同蔬菜供应商的价格和质量，发现供应商 B 的蔬菜价格更便宜，质量也不错，就可以选择和供应商 B 合作，降低采购成本。

四、精准核算利润

要知道自己到底赚了多少钱，做进销存表格是必不可少的。它能帮助我们精准核算利润。

计算销售总收入：通过销售记录可以统计出一段时间内的销售总收入。比如一家网店，通过进销存表格统计出在一个月内卖出了各种商品，将每种商品的销售额相加，就得到了这个月的销售总收入。

计算采购总成本：从进货记录里可以算出采购总成本。还是以网店为例，把一个月内进的各种商品的进价乘以数量，再把这些结果相加，就得到了采购总成本。

得出利润：用销售总收入减去采购总成本，再减去其他一些费用（如房租、水电费等），就得到了实际利润。比如一家小餐馆，通过进销存表格算出一个月的销售总收入是 5 万元，采购总成本是 2 万元，其他费用是 1 万元，那么这个月的利润就是 2 万元。

五、便于数据分析和决策

进销存表格里的数据就像是宝藏，通过对这些数据的分析，我们可以做出更明智的决策。

分析畅销和滞销商品：通过表格可以很容易地找出畅销商品和滞销商品。比如一家书店，通过分析进销存表格发现某本畅销书一个月卖出了 100 本，而某本冷门书只卖出了 10 本，那么就可以多进一些畅销书，减少冷门书的进货量。

制定营销策略：根据数据分析结果制定营销策略。比如一家化妆品店，通过进销存表格发现某款护肤品在某个时间段的销量突然下降，就可以分析原因，可能是竞争对手推出了类似的产品，这时候就可以通过打折促销、赠送小样等方式来提高这款护肤品的销量。

规划未来发展：对进销存数据进行长期分析，可以帮助我们规划未来的发展方向。比如一家连锁超市，通过多年的进销存数据发现某个地区的消费者对进口食品的需求越来越大，就可以在这个地区的超市增加进口食品的种类和数量，扩大市场份额。

做进销存表格有很多好处，它能让我们清晰掌握商品流动情况、有效控制成本、精准核算利润、便于数据分析和决策。无论是对于大企业还是小商家，进销存表格都是一个非常实用的工具。如果你还没有做进销存表格，不妨试试建米软件，它可以帮助你更轻松地管理进销存业务。

常见用户关注的问题：

一、进销存表格有什么用啊？

我听说好多做生意的人都在用进销存表格，我就想知道这表格到底有啥用。其实啊，进销存表格用处可大啦。

1. 方便记录货物进出情况：就好比你开个小店，进了多少货，卖出去多少货，都能在表格里记得清清楚楚。这样你随时一看表格，就知道店里啥货多，啥货少了。

2. 能帮着算成本和利润：通过记录进货的成本和销售的收入，进销存表格可以很轻松地算出你这段时间赚了多少钱。比如你进了一批水果花了 500 块，卖出去得了 800 块，表格一统计，就知道赚了 300 块。

3. 便于库存管理：有了进销存表格，你能及时掌握库存数量。要是发现某种货物快没了，就可以赶紧补货，避免缺货影响生意。要是某种货物积压太多，也能想办法促销。

4. 利于数据分析：从表格里的数据，你能分析出哪些货物好卖，哪些不好卖。像建米软件就可以对进销存数据进行深度分析，帮助你做出更合理的采购和销售决策。

5. 方便和供应商对账：和供应商结算货款的时候，有了进销存表格，你可以清楚地知道进了多少货，付了多少钱，避免和供应商产生纠纷。

二、做进销存表格难不难呀？

朋友说做进销存表格能让生意管理更有条理，我就想知道这做起来难不难。其实做进销存表格不算太难。

1. 基本操作简单：用 Excel 或者类似的软件做进销存表格，只要你会基本的表格操作，像输入数据、设置格式啥的，就能做个简单的表格。

2. 有模板可用：网上有很多现成的进销存表格模板，你可以直接下载下来用，稍微修改一下就能满足自己的需求。

3. 可以逐步完善：刚开始做的时候，不用把表格弄得特别复杂。先把主要的进货、销售、库存信息记录好，等熟悉了之后再慢慢添加其他功能。

4. 借助软件更轻松：要是觉得自己做表格麻烦，也可以用专门的进销存管理软件，像建米软件，它有很完善的功能，能自动生成各种报表，操作也很简单。

5. 学习资源丰富：网上有很多关于做进销存表格的教程和视频，你可以跟着学，有不明白的地方还能在论坛上问别人。

三、进销存表格能提高工作效率吗？

我想知道进销存表格能不能提高工作效率，毕竟做生意时间就是金钱嘛。其实它真的能提高工作效率。

1. 减少手工记录时间：以前可能得拿个本子一笔一笔地记录货物进出情况，现在用进销存表格，直接在电脑上输入数据就行，速度快多了。

2. 快速查询信息：要是想知道某段时间的销售情况或者某种货物的库存数量，在表格里一搜索就能马上找到，不用像以前那样翻账本找半天。

3. 自动生成报表：像建米软件这样的进销存管理工具，能自动根据表格里的数据生成各种报表，比如销售报表、库存报表等，节省了做报表的时间。

4. 方便多人协作：在企业里，不同部门的人可以同时使用进销存表格，共享数据。比如采购部门能看到销售部门的销售情况，从而合理安排采购计划。

5. 避免错误：手工记录容易出错，而用进销存表格，数据计算和统计都是自动的，能减少人为错误，提高工作准确性。

四、有没有免费的进销存表格模板呢？

朋友推荐说用进销存表格模板能省不少事，我就想知道有没有免费的模板。其实网上有很多免费的模板。

1. 各大办公软件官网：像 WPS、Excel 等办公软件的官网，都有很多免费的进销存表格模板可以下载。

2. 办公资源网站：有专门的办公资源网站，上面有各种各样的免费模板，你可以根据自己的需求筛选。

3. 论坛和社区：在一些办公软件的论坛或者生意人的社区里，也有人分享免费的进销存表格模板。

4. 软件自带模板：有些进销存管理软件，比如建米软件，也会提供一些免费的基础模板供用户使用。

5. 搜索引擎搜索：在百度等搜索引擎里输入“免费进销存表格模板”，能找到很多相关的资源。