为什么要用进销存管理

一、什么是进销存管理

简单来说，进销存管理就是对企业的采购（进）、销售（销）、库存（存）这三个环节进行全面的管理。想象一下，你开了一家小超市，每天都有商品进货，有顾客来买东西，同时仓库里还得时刻关注各种商品的数量。这进货、卖货以及库存的管理，就是进销存管理的日常体现。

采购环节：在这个环节，企业需要决定采购什么商品、采购多少、从哪个供应商那里采购。就拿超市举例，到了夏天，就得多采购一些饮料、冰淇淋等消暑商品。而且要选择靠谱的供应商，保证商品的质量和价格都合适。

销售环节：这就是把商品卖出去的过程。在销售过程中，要记录销售的数量、金额、客户信息等。比如顾客在超市买了一瓶饮料，收银员扫码收款后，系统就会记录下这瓶饮料的销售情况。

库存环节：库存管理是要确保库存数量既不会过多导致积压资金，也不会过少造成缺货。超市里如果某种饮料进多了，长时间卖不出去，就会占用仓库空间和资金；要是进少了，顾客想买却没有，就会影响生意。

二、传统经营方式的痛点

在没有进销存管理系统之前，很多企业采用传统的经营方式，这其中存在着不少问题。

库存管理混乱：还是以超市为例，以前靠人工记录库存数量，很容易出错。比如员工在记录某种商品数量时写错了，或者忘记更新库存数据，就会导致库存数量不准确。这样一来，可能会出现明明系统显示还有货，但实际仓库里已经没了，顾客来买却买不到；或者系统显示没货了，但仓库里还有很多积压的情况。

采购决策困难：没有准确的销售数据和库存数据作为参考，企业在采购时就像蒙着眼睛走路。不知道哪些商品好卖，哪些商品不好卖，只能凭经验或者感觉来采购。比如一家服装店，老板可能觉得某款衣服好看就进了很多，但实际上顾客并不喜欢，结果衣服积压在仓库里卖不出去。

销售效率低下：传统的销售方式，从顾客挑选商品到付款，整个过程可能比较繁琐。收银员需要手动输入商品价格，容易出错，而且速度慢。遇到顾客多的时候，就会排起长队，影响顾客的购物体验。比如在商场促销活动时，收银台前顾客排着长队，收银员忙得晕头转向，顾客等得不耐烦，很可能就会影响下一次再来购物的意愿。

三、进销存管理带来的好处

使用进销存管理系统能给企业带来很多实实在在的好处。

提高库存管理准确性：通过进销存系统，每一次商品的进货、销售和库存变动都会实时更新。这样企业就能随时掌握准确的库存数量，避免库存积压或缺货的情况。比如一家电子产品店，使用进销存系统后，能清楚地知道每一款手机、电脑的库存数量，当库存低于设定的安全库存时，系统会自动提醒补货，保证了商品的正常供应。

优化采购决策：进销存系统可以对销售数据进行分析，帮助企业了解哪些商品畅销，哪些商品滞销。根据这些数据，企业就能做出更合理的采购决策。比如一家文具店，通过系统分析发现某款中性笔销量一直很好，就可以适当增加这款笔的采购量；而对于一些销量不好的文具，就减少采购或者不再采购。

提升销售效率：在销售环节，使用进销存系统可以实现快速扫码收款，提高收银速度。而且系统可以记录顾客的购买信息，方便企业进行客户关系管理。比如一家便利店，顾客扫码付款后，系统会自动记录顾客购买的商品、消费金额等信息。如果顾客办理了会员，还可以享受积分等优惠。这样不仅提高了销售效率，还能增加顾客的忠诚度。

降低成本：准确的库存管理和合理的采购决策可以减少库存积压，降低库存成本。提高销售效率也能减少人力成本。比如一家小型工厂，使用进销存管理后，库存积压减少了，资金可以更灵活地周转，而且由于销售效率提高，不需要那么多员工来处理销售和库存管理的工作，人力成本也降低了。

四、建米软件在进销存管理中的应用

在众多的进销存管理工具中，建米软件是一个不错的选择。对于一些企业在使用进销存管理时可能遇到操作复杂、功能不贴合需求等问题，建米软件就能很好地解决。它的操作界面简洁易懂，即使是没有太多电脑操作经验的员工也能快速上手。

比如在库存管理方面，建米软件可以实时更新库存数据，并且能生成详细的库存报表，让企业管理者一目了然。在采购环节，它可以根据销售数据和库存情况，自动生成采购建议，帮助企业做出更合理的采购决策。而且建米软件还支持多终端使用，企业管理者可以在手机、平板等设备上随时随地查看企业的进销存数据，方便又实用。

五、如何选择适合的进销存管理系统

市面上的进销存管理系统有很多，企业在选择时需要考虑多方面的因素。

功能适用性：不同行业的企业对进销存管理系统的功能需求是不一样的。比如一家餐饮企业，除了基本的采购、销售和库存管理功能外，可能还需要有菜品管理、订单管理等功能。而一家电商企业，则可能更注重订单处理、物流跟踪等功能。所以企业要根据自己的行业特点和实际需求来选择功能适用的系统。

操作便捷性：系统的操作要简单易懂，员工能够快速上手。如果系统操作过于复杂，员工需要花费大量的时间和精力去学习，不仅会影响工作效率，还可能导致员工产生抵触情绪。比如一些小型企业，员工的电脑操作水平可能不高，就更需要选择操作便捷的进销存管理系统。

数据安全性：企业的进销存数据包含了很多重要的信息，如客户信息、销售数据、库存数据等，这些数据的安全性至关重要。选择的系统要具备完善的数据安全保障措施，如数据加密、备份恢复等功能，防止数据泄露和丢失。比如一家大型企业，每天都会产生大量的进销存数据，如果数据安全得不到保障，一旦数据泄露，可能会给企业带来巨大的损失。

售后服务：在使用系统的过程中，难免会遇到一些问题，这就需要系统供应商提供及时、有效的售后服务。比如系统出现故障时，供应商能够快速响应，及时解决问题，保证企业的正常运营。如果供应商的售后服务不好，遇到问题不能及时解决，就会影响企业的工作效率。

以上就是关于为什么要用进销存管理的一些介绍，希望能帮助企业更好地了解进销存管理的重要性和好处，选择适合自己的进销存管理系统。

常见用户关注的问题：

一、进销存管理能给小店铺带来啥好处？

我听说很多小店铺老板都在纠结要不要用进销存管理，我就想知道这玩意儿到底能给小店铺带来啥好处呢。其实啊，进销存管理对小店铺作用可不小。

精准掌握库存情况：小店铺地方小，库存可不能乱。有了进销存管理，能清楚知道每种商品还剩多少，啥时候该进货了。比如卖零食的小店，能及时发现哪种零食快没了，赶紧补货，避免缺货影响生意。

提高工作效率：以前小店铺记账、盘点啥的都靠人工，又慢又容易出错。用了进销存管理系统，这些事儿系统自动就搞定了，节省了时间和精力。就像结账的时候，扫码就能知道价格，还能自动计算总价，多方便。

分析销售数据：通过进销存管理系统，可以看到哪些商品卖得好，哪些卖得不好。小店铺老板就能根据这些数据调整进货策略，多进畅销品，少进滞销品。比如夏天卖饮料，就能知道哪种饮料销量高，多进一些。

提升客户服务：有了准确的库存信息，就能快速回应客户的需求。客户问有没有某款商品，老板马上就能知道能不能提供，让客户感觉服务很周到。建米软件的进销存管理系统就能很好地实现这些功能，帮助小店铺更好地管理。

二、进销存管理系统难不难学啊？

朋友说他想给店里上套进销存管理系统，但又担心太难学，我就有点好奇这系统到底难不难学。其实啊，现在的进销存管理系统设计得都挺人性化的。

操作界面简单：大多数进销存管理系统的界面都很直观，就像我们平时用的手机软件一样，一看就懂。各种功能按钮都很清晰，新手也能快速上手。

有培训和教程：很多系统提供商都会提供培训服务，教你怎么使用系统。还有详细的教程，你可以随时查看。比如建米软件就有专业的售后团队，会为用户提供培训和技术支持。

功能逐步熟悉：系统的功能虽然多，但你不用一下子都学会。可以先从常用的功能开始，比如进货、销售、库存查询等，等熟悉了再慢慢了解其他功能。

模拟操作练习：有些系统还提供模拟操作环境，你可以在里面随便练习，不用担心会影响实际数据。这样能让你更快地掌握系统的使用方法。

三、用进销存管理系统得花多少钱啊？

我想知道很多人在考虑用进销存管理系统的时候，肯定会关心得花多少钱。其实，这得看不同的情况。

软件版本不同价格不同：一般来说，基础版本的进销存管理系统价格相对较低，功能也比较简单。而高级版本功能更强大，价格也会高一些。小店铺可以根据自己的需求选择合适的版本。

部署方式影响价格：有本地部署和云部署两种方式。本地部署需要购买服务器等硬件设备，前期投入比较大。云部署则不需要这些硬件，按使用时间和功能模块收费，成本相对较低。建米软件就提供云部署方式，性价比很高。

服务费用：除了软件本身的费用，还可能有服务费用。比如系统的维护、升级、技术支持等。有些系统提供商的服务费用包含在软件费用里，有些则需要单独收取。

免费试用：很多进销存管理系统都提供免费试用的机会，你可以先试用一下，看看是否适合自己的业务，再决定是否购买。这样能避免花冤枉钱。

四、进销存管理系统能和其他软件对接不？

朋友推荐说进销存管理系统挺好的，但他担心能不能和店里其他软件对接。我也有点好奇这事儿。其实很多进销存管理系统是可以和其他软件对接的。

财务软件对接：和财务软件对接后，销售、进货等数据能自动同步到财务系统，方便进行财务核算。比如销售一笔商品，数据直接传到财务软件里，自动生成凭证。

电商平台对接：如果小店铺有线上销售渠道，和电商平台对接后，能实时获取订单信息，及时处理发货等事宜。建米软件的进销存管理系统就支持和很多电商平台对接。

办公软件对接：和办公软件对接，能方便数据的共享和处理。比如可以将进销存数据导出到 Excel 里进行进一步分析。

客户关系管理软件对接：和客户关系管理软件对接后，能更好地了解客户需求，提供个性化的服务。比如根据客户的购买记录，推送合适的促销信息。