为什么要使用进销存

一、进销存是什么

其实啊，进销存简单来说就是对企业生产经营中商品的采购（进）、入库（存）、销售（销）的动态管理过程。举个例子，你开了一家小超市，每天都会有新的货物进货，这些货物会存放在仓库或者货架上，然后顾客来买东西就是销售出去。这一进一出再加上库存的管理，就是进销存。它涵盖了企业从原材料采购、产品生产、商品销售到库存管理等多个环节，是企业运营的重要组成部分。

二、提升库存管理效率

避免库存积压：在没有使用进销存管理的时候，很多企业老板就像无头苍蝇一样。比如一家服装企业，老板凭借自己的感觉进了一大批冬季的羽绒服，结果当年冬天特别暖和，这些羽绒服就大量积压在仓库里。而使用进销存系统后，它可以根据过往的销售数据预测销量，合理安排进货量。就好比通过系统分析发现往年这个时候某款羽绒服能卖 1000 件，那今年就按照这个量或者稍微调整一下进货，这样就能大大减少库存积压的风险。

防止缺货情况：还是拿超市举例，要是没有进销存管理，可能经常会出现顾客想买某种商品却发现缺货的情况。比如周末大家都喜欢买啤酒来聚会，要是超市没有及时补货，就会让顾客失望。而进销存系统可以实时监控库存数量，当库存低于设定的安全库存时，系统会自动提醒补货。这样就能保证商品的持续供应，满足顾客的需求。这里值得一提的是，建米软件在库存管理方面表现出色，它可以精准地记录库存数据，及时提醒补货，帮助企业避免库存积压和缺货的问题。

三、优化销售流程

快速响应订单：在传统的销售模式下，销售人员接到订单后，还得去仓库确认商品是否有货，这一来二去就浪费了很多时间。有了进销存系统，销售人员可以直接在系统里查看库存情况，快速给客户回复订单能否及时处理。比如说，一家电商企业，顾客下单后，客服人员马上就能通过系统知道商品库存，第一时间告知顾客发货时间，这样能大大提高客户的满意度。

销售数据分析：进销存系统可以记录每一笔销售数据，通过对这些数据的分析，企业可以了解哪些商品畅销，哪些商品滞销。举个例子，一家化妆品店通过系统分析发现某款口红销量特别好，而另一款眼影几乎无人问津。那么企业就可以根据这个数据调整进货策略，多进畅销的口红，少进滞销的眼影。还可以针对畅销商品做一些促销活动，进一步提高销售额。

四、加强采购管理

选择优质供应商：在采购过程中，选择一个好的供应商至关重要。进销存系统可以记录每个供应商的供货情况，包括商品质量、价格、交货时间等。企业可以根据这些数据对供应商进行评估，选择最优质的供应商合作。比如一家餐厅，通过系统发现某个蔬菜供应商的蔬菜新鲜度高、价格合理，而且每次都能按时送货，那么餐厅就可以和这个供应商建立长期合作关系。

控制采购成本：通过进销存系统，企业可以根据库存情况和销售预测来制定合理的采购计划。避免盲目采购导致成本增加。比如说，一家文具店通过系统分析发现某种笔记本的销量稳定，每个月大概销售 100 本，那么在采购时就可以按照这个数量来进货，不会多采购导致资金占用。系统还可以对采购价格进行监控，当价格出现波动时及时提醒企业，让企业在合适的时机采购，降低采购成本。

五、实现数据共享与协同办公

部门间信息流通：在企业中，不同部门之间的信息流通不畅是一个常见的问题。比如销售部门不知道仓库的库存情况，就容易出现过度承诺客户的情况；采购部门不了解销售情况，可能会采购过多或者过少的商品。而进销存系统可以实现各个部门之间的数据共享，销售部门可以实时查看库存，采购部门可以根据销售数据进行采购。这样各个部门之间的工作就可以更加协调，提高企业的整体运营效率。

远程办公便利：现在很多企业都有远程办公的需求。有了进销存系统，员工无论在哪里都可以通过网络登录系统，查看和处理相关业务。比如企业的老板在出差途中，也能通过手机查看公司的库存、销售等情况，及时做出决策。对于一些有多个门店的企业，各个门店之间也可以通过系统进行数据共享和协同办公，提高管理效率。

六、提高财务核算准确性

自动生成财务报表：传统的财务核算需要人工收集和整理销售、采购、库存等数据，不仅工作量大，而且容易出错。进销存系统可以自动生成各种财务报表，如利润表、资产负债表等。这些报表的数据来源于系统中的实际业务数据，准确可靠。比如说，一家小型企业以前每个月的财务报表都需要财务人员花费几天时间来整理，使用进销存系统后，几分钟就能生成准确的报表，大大节省了时间和精力。

成本核算清晰：通过进销存系统，企业可以清晰地核算每个商品的成本，包括采购成本、运输成本、库存成本等。这样企业就能准确地计算出每个商品的利润，为企业的定价策略提供依据。比如一家制造业企业，通过系统核算出某款产品的成本后，发现利润空间较小，就可以通过优化采购渠道、降低生产成本等方式来提高利润。

使用进销存系统可以帮助企业提升库存管理效率、优化销售流程、加强采购管理、实现数据共享与协同办公以及提高财务核算准确性等。对于企业的发展来说，它就像是一个得力的助手，能让企业的运营更加顺畅、高效。如果你还在为企业的进销存管理问题烦恼，不妨试试建米软件，它能在很大程度上解决这些问题，让你的企业管理更加轻松。

常见用户关注的问题：

一、进销存系统适合哪些行业使用？

我听说很多做生意的朋友都在纠结自己的行业适不适合用进销存系统。其实啊，这是个挺常见的疑惑，毕竟不同行业的业务模式差别挺大的。

1. 零售行业

零售行业每天都有大量的商品进出，需要精准记录商品的进货、销售和库存情况。比如超市，每天有各种各样的商品进货，又有大量的商品销售出去，如果没有进销存系统，靠人工记录很容易出错。建米软件的进销存系统可以实时更新库存数据，让超市管理者随时了解商品的库存数量，及时补货。

2. 批发行业

批发行业的特点是商品批量进出，涉及到大量的订单处理和库存管理。批发商需要快速准确地处理订单，掌握库存动态。建米软件能帮助批发商对不同客户的订单进行分类管理，提高订单处理效率，同时准确掌握库存，避免积压或缺货。

3. 制造业

制造业在生产过程中需要对原材料的采购、生产过程中的消耗以及成品的入库和销售进行管理。建米软件的进销存系统可以对原材料进行精准管理，根据生产计划合理安排采购，同时对成品的库存进行监控，确保产品及时供应市场。

4. 电商行业

电商行业的订单处理速度快，库存变化频繁。使用进销存系统可以实现多平台订单的统一管理，实时同步库存信息。建米软件能让电商卖家及时了解库存情况，避免超卖现象的发生，提高客户满意度。

二、使用进销存系统能带来哪些实际好处？

朋友说用了进销存系统后生意都好做了不少，我就想知道这进销存系统到底能带来啥实际好处。

1. 提高工作效率

传统的手工记录方式效率低下，容易出错。而使用进销存系统，数据录入、查询和统计都变得非常便捷。比如销售人员可以快速查询商品库存，及时回复客户的咨询，节省了大量时间。建米软件操作简单，能让员工快速上手，提高整体工作效率。

2. 精准库存管理

库存管理是企业运营中的重要环节。进销存系统可以实时更新库存数据，让企业管理者准确掌握库存数量。建米软件可以设置库存预警，当库存低于设定值时自动提醒，避免缺货现象的发生，同时也能防止库存积压，降低库存成本。

3. 优化销售流程

通过进销存系统，企业可以对销售订单进行全程跟踪，从订单生成到发货、收款等环节都能清晰掌握。建米软件还可以对销售数据进行分析，帮助企业了解客户需求和销售趋势，制定合理的销售策略。

4. 提升决策准确性

系统提供的各种统计报表和数据分析功能，能为企业管理者提供准确的决策依据。比如通过分析销售数据，了解哪些商品畅销，哪些商品滞销，从而调整采购计划和营销策略。建米软件的数据分析功能强大，能帮助企业做出更明智的决策。

三、如何选择适合自己企业的进销存系统？

假如你打算选个进销存系统，肯定会很头疼怎么选。我就想知道这里面有啥门道。

1. 功能需求

不同企业的业务需求不同，对进销存系统的功能要求也不一样。比如有些企业需要对商品进行批次管理，有些企业需要进行多仓库管理。建米软件功能丰富，可以根据企业的具体需求进行定制，满足不同企业的多样化需求。

2. 易用性

系统的易用性很重要，如果员工操作起来很困难，会影响使用效果。建米软件界面简洁，操作方便，即使是没有专业技术背景的员工也能快速上手，减少培训成本。

3. 数据安全

企业的业务数据非常重要，需要确保数据的安全。建米软件采用了先进的加密技术，对数据进行加密存储和传输，防止数据泄露和丢失，保障企业数据的安全。

4. 售后服务

在使用过程中难免会遇到问题，良好的售后服务能及时解决问题。建米软件拥有专业的售后服务团队，提供7×24小时的技术支持，让企业使用起来无后顾之忧。

四、进销存系统的实施难度大吗？

我朋友想上进销存系统，但又担心实施难度大，我就下这进销存系统实施起来到底难不难。

1. 数据迁移

实施进销存系统要进行数据迁移，将原有的业务数据导入到新系统中。这可能会遇到数据格式不兼容等问题。建米软件提供专业的数据迁移服务，帮助企业将数据准确无误地迁移到新系统中，降低数据迁移的难度。

2. 员工培训

员工需要掌握新系统的操作方法，这就需要进行培训。建米软件会为企业提供详细的培训方案，通过线上线下相结合的方式，让员工快速掌握系统的操作技能，减少培训时间和成本。

3. 业务流程调整

引入进销存系统可能需要对企业现有的业务流程进行调整。建米软件的实施团队会根据企业的实际情况，帮助企业优化业务流程，使系统与企业业务更好地结合，提高实施的成功率。

4. 技术支持

在实施过程中难免会遇到技术问题，需要有专业的技术支持。建米软件的技术团队随时为企业提供技术支持，及时解决实施过程中遇到的问题，确保系统顺利上线。