怎么样用好进销存软件

一、了解进销存软件的基本概念和作用

在开始使用进销存软件之前，咱们得先弄明白它到底是个啥。简单来说，进销存软件就是帮助企业管理进货、销售和库存这三个关键环节的工具。就好比开一家小超市，每天都有商品进货，有顾客来买东西，还有仓库里各种商品的数量变化。如果靠人工去记录和管理这些信息，那可太容易出错了，而且效率也低。

进货管理：它可以记录每一次进货的详细信息，比如进货的时间、商品名称、数量、价格、供应商等等。这样一来，你就能清楚地知道进了哪些货，花了多少钱，供应商靠不靠谱。举个例子，你开的超市进了一批饮料，用进销存软件记录后，以后想查看这批饮料的进货情况，随时都能查到。

销售管理：能记录每一笔销售订单，包括销售时间、客户信息、商品名称、数量、售价等。通过这些数据，你可以分析出哪些商品卖得好，哪些卖得不好。还是以超市为例，通过软件分析发现某款薯片卖得特别火，那你就可以多进一些这款薯片，同时减少那些销量不佳商品的进货量。

库存管理：实时监控库存数量，当库存低于设定的安全库存时，软件会发出提醒。这就避免了因为缺货而导致的销售损失，也防止了库存积压占用资金。比如超市里的某款洗发水快没货了，软件及时提醒，你就可以赶紧补货。

二、选择适合自己企业的进销存软件

市场上的进销存软件五花八门，要选到适合自己企业的可不容易。不同规模、不同行业的企业对软件的需求是不一样的。

考虑企业规模：如果是小型企业，业务量相对较少，对软件功能的要求可能没那么高，这时候就可以选择一些操作简单、价格实惠的基础版进销存软件。比如一家小文具店，可能只需要能记录进货、销售和库存数量就够了。而大型企业业务复杂，涉及的环节多，就需要功能强大、能定制化的软件。比如大型连锁超市，可能需要软件能实现多门店管理、数据分析、与供应商系统对接等功能。

考虑行业特点：不同行业有不同的业务流程和需求。像服装行业，可能需要软件能管理颜色、尺码等属性；食品行业则需要关注保质期管理。所以在选择软件时，要选能满足自己行业特殊需求的。

考虑软件的易用性和稳定性：软件再功能强大，如果操作复杂，员工学不会，那也是白搭。所以要选择界面友好、操作简单的软件。软件的稳定性也很重要，不能动不动就死机、出错，影响正常业务开展。

在选择进销存软件时，其实可以试试建米软件。它能根据不同企业的规模和行业特点进行定制化设置，满足企业多样化的需求，操作也比较简单，员工容易上手。

三、做好数据初始化工作

选好软件后，接下来就要进行数据初始化了。这一步就像是盖房子打地基，基础打得好，后面的工作才能顺利开展。

商品信息录入：把企业所有的商品信息准确无误地录入到软件中，包括商品名称、规格、型号、单位、进价、售价等。比如超市里的商品，有饮料、零食、日用品等，每种商品都要详细录入。录入时要注意检查信息的准确性，避免出现错误。

供应商和客户信息录入：记录供应商的名称、联系方式、地址等信息，方便以后进货时联系。同样，也要录入客户的相关信息，以便进行销售管理和客户关系维护。比如和供应商谈合作时，能快速从软件里查到对方的信息。

初始库存录入：盘点企业现有的库存数量，然后录入到软件中。这一步要认真仔细，确保库存数据的准确性。如果库存数据不准确，会影响到后续的进货和销售决策。

四、规范操作流程

有了软件和准确的数据，还得有规范的操作流程，这样才能充分发挥软件的作用。

进货流程：当需要进货时，先在软件里创建采购订单，注明商品名称、数量、价格等信息。采购订单审核通过后，按照订单进行采购。货物到货后，在软件里进行入库操作，更新库存数量。比如一家水果店要进一批苹果，老板先在软件里创建采购订单，采购回来后，员工在软件里记录苹果入库。

销售流程：客户下单后，在软件里创建销售订单，记录销售信息。根据销售订单发货，同时在软件里进行出库操作，减少库存数量。比如顾客在超市买了一瓶饮料，收银员在软件里记录这笔销售，然后饮料从库存中出库。

库存管理流程：定期对库存进行盘点，核对软件里的库存数据和实际库存是否一致。如果发现有差异，要及时查找原因并进行调整。设置合理的安全库存和补货点，当库存低于安全库存时，及时进行补货。

五、加强员工培训和管理

软件再好，还得靠员工去操作。所以要加强对员工的培训和管理。

培训员工使用软件：组织专门的培训课程，让员工熟悉软件的功能和操作流程。培训要理论和实践相结合，让员工在实际操作中掌握软件的使用方法。比如通过模拟进货、销售和库存管理等场景，让员工进行练习。

建立考核制度：制定员工使用软件的考核标准，对操作规范、数据录入准确的员工进行奖励，对操作不规范、经常出错的员工进行惩罚。这样可以提高员工使用软件的积极性和准确性。

鼓励员工反馈问题：员工在使用软件过程中，可能会遇到各种问题和建议。要鼓励员工及时反馈，以便对软件进行优化和改进。比如员工发现软件某个功能不好用，及时反馈后，软件开发商可以进行调整。

六、定期进行数据分析和优化

进销存软件记录了企业大量的业务数据，这些数据是企业的宝贵财富。通过对这些数据进行分析，可以发现企业经营中存在的问题，从而进行优化和改进。

销售数据分析：分析不同商品的销售情况，找出畅销品和滞销品。对于畅销品，可以增加进货量，扩大销售；对于滞销品，可以采取促销活动或者减少进货。比如分析发现某款手机销量很好，就可以多进一些货；某款衣服卖得不好，就可以打折促销。

库存数据分析：分析库存周转率，了解库存的流动情况。如果库存周转率低，说明库存积压严重，需要采取措施减少库存。分析库存的成本，降低库存成本。

供应商和客户数据分析：分析供应商的供货质量、价格、交货期等情况，选择优质的供应商合作。分析客户的购买行为和偏好，进行精准营销和客户关系维护。

建米软件在数据分析方面也有不错的表现，它能快速生成各种数据分析报表，帮助企业管理者更好地了解企业的经营状况，做出更明智的决策。

以上就是一些用好进销存软件的方法和建议，希望能帮助大家充分发挥进销存软件的作用，提升企业的管理效率和经营效益。

常见用户关注的问题：

一、进销存软件适合哪些行业使用？

我听说好多做生意的都在找合适的进销存软件，我就想知道这软件到底适合哪些行业用呢。其实啊，进销存软件适用的行业还挺多的。

零售行业：像超市、便利店这些，每天都有大量的商品进出。用进销存软件能方便管理商品的进货、销售和库存，及时补货，避免缺货情况。建米软件在零售行业就有不错的表现，能精准统计商品销售数据，帮助商家了解畅销和滞销商品。

批发行业：批发商要管理大量的货物和众多的客户。软件可以记录每笔订单，跟踪货物的流向，还能对客户进行分类管理。建米软件能根据客户的采购历史提供个性化的服务。

制造业：制造业涉及原材料的采购、生产过程中的库存管理以及成品的销售。进销存软件可以帮助企业控制原材料库存，合理安排生产计划，提高生产效率。建米软件能与企业的生产系统对接，实现数据的实时共享。

餐饮行业：餐厅需要管理食材的采购、库存和销售。软件可以根据菜品的销售情况，自动计算食材的消耗，及时提醒采购。建米软件还能对餐厅的成本进行分析，帮助老板控制成本。

二、进销存软件能提高工作效率吗？

朋友说用了进销存软件工作轻松多了，我就想知道这软件真能提高工作效率吗？答案是肯定的。

自动化操作：很多重复的工作，比如数据录入、报表生成等，软件可以自动完成。这样员工就不用手动去做这些繁琐的事情，节省了大量时间。建米软件的自动化功能就很强大，能快速准确地完成各种操作。

实时数据更新：软件可以实时更新库存、销售等数据。员工可以随时查看最新信息，做出正确的决策。比如，当库存不足时，能及时补货，避免影响销售。建米软件的数据更新速度快，保证信息的及时性。

流程优化：软件可以对企业的进销存流程进行优化，减少不必要的环节。比如，采购、销售和库存管理可以实现无缝对接，提高工作的流畅性。建米软件能根据企业的实际情况定制流程，让工作更高效。

数据分析：软件可以对大量的数据进行分析，为企业提供有价值的信息。比如，分析销售趋势、客户需求等，帮助企业制定合理的营销策略。建米软件的数据分析功能很实用，能为企业的发展提供有力支持。

三、进销存软件的价格贵吗？

我想知道进销存软件的价格到底贵不贵呢，毕竟做生意都要考虑成本。其实价格的高低要看很多因素。

功能模块：软件的功能越多，价格一般就越高。比如，有些软件除了基本的进销存管理，还包含财务管理、客户关系管理等功能。建米软件有不同的功能模块可供选择，企业可以根据自己的需求来定制，这样能控制成本。

使用人数：如果企业使用软件的人数较多，价格也会相应增加。因为软件开发商要为更多的用户提供服务和维护。建米软件可以根据使用人数来定价，比较灵活。

软件品牌：知名品牌的软件价格可能会高一些，因为它们在技术、服务等方面有一定的优势。建米软件是性价比比较高的品牌，在保证质量的价格也比较合理。

部署方式：有本地部署和云端部署两种方式。本地部署需要企业自己购买服务器等硬件设备，成本相对较高。云端部署则不需要这些硬件投入，成本较低。建米软件支持两种部署方式，企业可以根据实际情况选择。

四、进销存软件安全性能有保障吗？

朋友推荐了进销存软件，但是我有点担心软件的安全性能。毕竟企业的进销存数据很重要。

数据加密：正规的进销存软件会对数据进行加密处理，防止数据在传输和存储过程中被窃取。建米软件采用了先进的加密技术，保障数据的安全性。

权限管理：软件可以设置不同的用户权限，只有授权的人员才能访问和操作相关数据。这样可以防止内部人员的误操作和恶意泄露。建米软件的权限管理功能很细致，能满足企业的不同需求。

数据备份：软件会定期对数据进行备份，防止数据丢失。即使遇到突发情况，如服务器故障、自然灾害等，也能快速恢复数据。建米软件有完善的数据备份机制，让企业无后顾之忧。

安全漏洞修复：软件开发商会及时修复发现的安全漏洞，保证软件的安全性。建米软件有专业的技术团队，能及时响应和处理安全问题。