建米软件：提升项目进度管理中的分析准确性

       在项目计划的执行过程中，通过对执行过程的跟踪检查，找出实际进度与计划进度之间的偏差，分析偏差原因并找出解决办法。如果无法完成原来的目标计划，就需要对原来的计划进行更新。

       项目进度更新后我们可以分析进度偏差的影响和调整项目进度计划。

       一、分析进度偏差的影响

       当出现进度偏差时，应分析该偏差对后续工作及整个项目的影响。

       1、产生进度偏差的任务是否为关键工作。

       如果出现偏差的工作是关键工作，就需要对项目进度计划进行更新。

       如果出现偏差的工作为非关键工作，则需确定其对后续工作和项目工期的影响程度。

       2、分析进度偏差是否大于总时差。

       如果工作的进度偏差大于总时差，应该采取相应的调整措施。

       如果工作的进度偏差小于或等于该工作的总时差，则表明对总工期无影响。

       3、分析进度偏差是否大于自由时差。

       如果工作的进度偏差大于该工作的自由时差，则会对后续工作产生影响。应根据后续工作允许影响的程度确定如何调整。

       如果工作的进度偏差小于或等于该工作的自由时差，则对后续工作无影响，进度计划可不作调整更新。

       二、项目进度计划的调整

       项目经理可以使用建米软件来编制项目计划，在建米软件甘特图中对项目进行分解。

       1、关键工作的调整

       关键工作的调整也是对项目进度更新的重点。

       如果只需要按计划执行，就可降低资源强度及费用。实现的方法是，选择后续关键工作中资源消耗量大或直接费用高的予以适当延长，延长的时间不应超过已完成的关键工作提前的量。如果要缩短工期，则应将计划的未完成部分作为一个新的计划，重新计算与调整，按新的计划执行，并保证新的关键工作按新计算的时间完成。

       2、重新编制计划

       当采用其他方法仍不能奏效时，则应根据工期要求，将剩余工作重新编制网络计划，使其满足工期要求。

       某些项目在实施过程中，可能由于天气、政策等原因延期。为保证项目在计划时间内完成，应该认真分析，重新编制项目计划，并按新的计划实施。

       3、资源调整

       资源供应发生异常，如资源中断，会影响到计划工期的实现。资源调整的前提是保证工期不变或使工期更加合理。资源调整的方法是进行资源优化。

       4、增减工作项目

       通过建米软件甘特图编制完计划后，可能由于编制计划时考虑不周，需重新调整项目计划。项目经理可以在甘特图中对项目计划进行更新，确定任务见得关系，增减工作项目不应影响原计划总的逻辑关系，以便使原计划得以实施。

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