项目计划制定时的重要注意事项

       每个项目都有计划，但是很多时候不能真正按照计划来推进项目。在项目立项启动的时候，项目负责人所描绘的蓝图往往足够打动人心。然而，随着项目的推进，各种怨言和各种“坑”就慢慢显现出来。因此，在制定项目计划时，必须考虑到项目的复杂性和多样性，预测项目可能的风险并提供相应的措施。

       一个能够被执行的项目计划必须包括准确的成果分解结构，清晰地定义输出的成果边界和验收标准，并确保项目各方一致地理解和认可。否则，所制定的项目计划一定无法被执行。因此，制定好的项目计划要能让项目所有人清晰地了解这个项目要在什么时候做什么，达成什么样的目标，以及由谁负责落地的事项等。

       在制定项目计划时，项目经理可以使用建米软件，在甘特图中对项目进行分解，确定每个任务的开始及结束时间，并将任务分配给项目成员。启动项目之后，项目经理可以通过甘特图更新和监控项目进度。重要的是要实时更新和调整计划，并与团队的所有人保持同步。

       项目容易出现问题的一个显著特征是只有计划，没有更新的计划。往往在需求变化后，计划没有相应变化，在人员变更后，计划也没有相应变化，很容易造成项目延期。因此，在项目执行过程中，需要及时更新和调整计划，确保项目能够按时完成。

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