随着互联网技术的普及,越来越多的企业意识到它的价值,并在信息系统中使用它。特别是大型建筑企业集团,往往有许多分支机构和广泛的区域分布,使用互联网技术可以消除区域限制,大大降低管理和沟通成本。目前,许多大型建筑企业集团已经开始使用基于互联网的信息系统来取代一些业务系统,并不断扩展到其他业务系统。然而,在设计过程中,往往不考虑每个业务系统之间固有的数据关联。每个业务系统都需要输入大量的重复数据,系统之间缺乏应有的数据交换机制。《施工总承包企业特级资质标准信息评价办法》的出台,为施工企业信息化提供了良好的蓝图。企业可以以此方法作为参考,避免了缺乏整体规划的缺点。
二、 系统案例
工程信息管理系统依托互联网,为分散的项目管理单位提供统一的项目管理平台。通过该系统,各级项目管理单位借助浏览器管理项目工人、材料、机器和其他信息。下级单位提供原始数据,上级单位负责审核。数据审核后,可以进行查询、统计和生成各种报告。该系统提供论坛、公告/ 个人信息等信息交流功能。该系统采用开放式设计,便于添加新的业务模块。该系统采用分布式设计。对于大型企业,总部和下属单位可以分别安装系统,系统可以在总部和下属单位之间无缝连接,实现跨系统的数据查询和总结。该系统具有完善的安全机制,防止数据非法访问。通过该系统,施工企业可以及时了解项目的进展情况,控制项目成本。项目数据易于集中管理和查询,降低管理成本,大大提高了工作效率。该系统已成功应用于中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁、中铁根据部分企业的要求,增加或完善材料管理和安全质量子系统。《施工总承包企业特级资质标准信息评价办法》出台后,按要求补充了成本管理、进度管理等子系统。目前,该系统已完全符合《施工总承包企业特级资质标准信息评价办法》的检验标准。
工程信息管理系统主要包括多个业务和管理子系统,主要包括:
1. 项目基本信息管理子系统。主要完成项目基本信息的建立和维护,配置项目施工单位、管理单位、项目相关人员信息等。
2. 计划、调度和统计子系统。主要完成项目计划、调度数据和统计数据的输入、审核和报告。系统通过比较计划、调度、统计等相关数据,实现进度和风险管理。所有数据需要在底层工程建设单位输入审核后逐级报告,上级单位可以查询统计单位范围内的报告数据。
3. 成本管理子系统。主要管理项目的工作、材料和机器信息。系统通过用户指定的配额制定项目的成本指标,并在项目实施过程中动态跟踪和预警提示。系统可根据项目类别和区域提供工作、材料和机器的成本统计信息,提供财务数据交换接口,并根据用户需求输出各种成本统计报表。
4. 材料管理子系统。主要管理项目的主辅材料。主要管理项目的主辅材料。系统根据一般材料、周转材料和低值易耗品分别管理项目。