企业信息化建设的核心:一把手工程

  • 来源:建米软件
  • 2023-09-13 17:09:22

  最近,由于新一轮工程企业的特殊资质,信息指标作为新的必要评价指标,使信息成为工程企业的热门话题;同时,应该说,信息作为工程行业管理现代化的重要手段,其自身的特点,也逐渐得到行业大多数企业的认可。因此,这一轮的繁荣,在作者看来是不可避免的,特殊资格的信息评价也是实用的,适合时间的引入,也进一步加热了信息热。从这个意义上说,工程企业信息时代产业已经到来。信息化是一个领导者项目,几乎已经成为行业多年来信息化的经典倡议。即使这句话的副词用必须、必须等表达了极其强烈的主观语言,作者也不认为太多。

  但回顾过去,我想知道为什么信息‘最高领导’项目的倡议如此持久?让同行们沮丧的现实之一是,信息化还没有或确切地说,它已经很久没有成为真正的最高领导项目了。这值得我们思考,除了我们最高领导的责任,我们作为工程企业IT业者也有责任吗?

  推动信息化成为一把手工程的两种策略

  古人有云:不积小步,不至千里。作者认为,推动信息化成为企业的一把手工程也是如此。

  企业的人员组成,从低到高,可分为以下四个层次。业务运营层:企业底层管理人员,按照企业规章制度进行业务运营,希望简单,提高工作效率,使工作轻松;业务管理、业务经理、企业中层、部门经理或项目经理,是业务的核心,是企业的骨干,更注重业务流程,希望业务流程优化、清晰和富有效率,能较好的管理和监控业务操作层人员对业务处理的及时准确;业务领导层,业务系统的主分管领导,他们希冀主管业务系统工作顺畅,能有效及时地发掘和规避风险,并同时与其他业务系统衔接紧密,协同工作;企业领导层,企业的主要决策者,希望各业务系统能够提供实时动态准确数据,把脉企业动态,为未来发展提供决策依据。

  从这个层次上看,用信息化或者构建信息化系统想在较短时间内,一步实现企业领导者的希望,就信息化本身规律而言,这是不可能完成的任务。这也是信息化不能一步跨越成为企业“一把手”案上的“一把手工程”的另一个原因。所以,不妨走“星星之火可以燎原”和“农村包围城市”的道路。

  所谓“星星之火可以燎原”即有选择的在企业内寻找适合埋下信息化“火种”的单元或节点,先做好点,再穿成线,即以提升工作效率为基,及业务操作层人员所需,再穿成线,打通一条或多条业务流程,及业务管理层所需,通过多条线的交织,从而形成一个较为完整的面向一个主营业务的主营业务信息化系统,从而赢得主营业务领导层的认可和支持,做成一两个主营业务系统,笔者认为,离信息化成为“一把手工程”即可指日可待了。

  这里面需要注意的是选点的问题。可以从多方面考虑,诸如在该点实施信息化难度的大小,是否为当前较为关注的工作热点,相关人员的信息化基础扎实程度,可预计的实施周期是否在可控范围之内等等。笔者的意见,总体上要先易后难、先简后繁、注重实效、及时发挥效力。假使我们先选了一个难点去攻克,长时间攻坚不下,恐怕没有人愿意给你更多的时间来做下去。火未燎原前即止息,这是谁都不愿意看到的。

  同时另外一个问题,大家可能会问,做好点的问题可能会引发后期的另外一个我们头痛的问题:信息孤岛。笔者认为,这是一个先有蛋还是先有鸡的问题。借用笔者所在企业一位具有前瞻性的领导的话:在一片汪洋里,事先没有几个孤岛,恐怕是连不成陆地。笔者也认为,如果我们在事前能做一个企业一个阶段信息化发展规划最好,比照规划分步实施,从而有序的形成企业的信息化体系。如果没有也不要怕,实践证明数据是第一位的,即使在此基础上的信息系统在彼时成为信息孤岛,我们只要重装好数据,改建或再建信息化系统,难度虽有,但也是可以克服的。

  所谓“农村包围城市”,毋庸多言,即从底层做起,逐步攀上,扎实做好基础,逐步在做上层建筑。这期间需要时耐心、毅力和耐得住寂寞。一个我们都会遇到的问题,前期的一段时间我们可能享受不到来自企业高层的关注,更谈不上上升到“一把手工程”的高度了,这可能需要的就是厚积薄发。

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