项目变更管理系统

  　 　　近年来，随着人们对保护环境、改善环境觉悟的提高，城市建设进入生态环境建设阶段，园林绿化行业逐渐成为热门行业。绿化事业呈现出前所未有的蓬勃之势，广场绿地、景观大道、小游园、花园小区等等绿化工程层出不穷，而且其规模日趋大型化，当然这也在园林工程施工的过程当中暴露出很多管理相关的问题。

　　一、其主要表现在以下几点：

　　1、随着市场经济的全面发展，园林行业面临着日趋激烈的市场竞争，如何控制企业成本保持利润的增长是企业生存下去的首要问题。

　　2、随着企业的不断发展，企业所接收到的工程会越来越多，如何规范工程的管理，做到企业内部管理与外部施工管理相结合，做到责权明确，是企业管理过程中最常见的问题。

　　好多建筑工程企业为了规范内部管理己经引入概预算软件、财务软件、OA系统等，但在外部施工管理上却缺乏必要的项目管理软件。使各部门与施工现场做不到及时有效的沟通，形成信息孤岛从而产生不必要的支出与浪费。

　　3、在施工过程当中项目经理是否能及时的了解到每一个工程的实际进展情况?比如对工程项目的应收应付账款，合同台账，工程进展到什么程度，工程的用料情况是否了如指掌。

　　4、对施工合同内容包括工程质量、工期、时间、材料以及验收等是否了解清楚，若是施工合同条款拟定不合理，会影响施工阶段的工作，导致工程造价超出预算等等相关问题。

　　二、那么针对以上的这些情况应如何对其进行解决呢?

　　根据以上的这些业务管理需求，那么园林建筑施工企业需要在以下这些方面加强对项目上的管理：

　　1、项目工作流程标准化：各项目部的各个职能部门的人员，在自己的意识中都知道项目工作的基本流程，但作为公司的主营业务，建议应形成标准化的业务流程，并将其内容制度化，为以后的具体项目作提供指导。

　　2、项目成本核算及时与财务有效对比分析：园林绿化工程行业对“人、设备、材料”这些方面的资源很看重，对相关资源的状 态及负荷等信息，能及时得到了解，并做出最佳的安排，实现实际成本与预算成本的监控。无论是从一个独立项目的角度，还是从公司整体的角度，都应将项目的成本计划与跟踪工作细化，将管理费用、人力资源成本、费用、分包、材料设备等要素分解到项目各个工作环节。这样才能为公司的成本核算与财务分析提供及时的基础数据。

　　3、部门、人员之间的沟通：项目的运作涉及到成控部、工程项目部、采购部、经营部、财务部、生产部以及公司领导层人员。人员、部门间沟通非常重要，及时提供管理层需要的相关信息用于帮助管理层决策，实现企业内部管理与外部施工管理相结合。。

　　4、材料管理：材料主要包括施工过程所需要的各项材料、项目施工现场生活用品以及苗木苗圃。随时方便查询某材料设备的供应商和价格，为报价和签订合同提供依据。需要跟踪材料使用情况，对材料成本使用进行控制。对工程计划、进度、质量、材料，安全的控制与协调，实现对合同进度与付款的管理，对材料设备的采购管理 。

　　三、那么工程项目管理系统如何结合以上的业务需求进行解决呢?

　　一般市场上的工程项目管理系统可以对相应的行业项目进行辅助办公管理，比如泛普软件的建筑工程项目管理系统不仅可以解决园林工程项目管理有关的、进度、文档资料、问题、费用与财务、资源、项目跟踪管理、项目报告、质量管理，项目信息管理、投资管理、实施计划、合同 规划管理、计量支付、质量管理、基础管理等系统整体业务流程。

　　同时还提供了一些可选择使用的扩充功能，如合同管理，成本费用管理，物资管理，协同办公，人力资源、OA系统、行政，任务管理等功能，这是一个针对工程所有行业内部管理和外部施工一体化管理的系统，最重要的是还可以支持手机，平板电脑，手机审批，项目现场管理等。其主要的解决方案如下：

　　1、建立了一套完整的成本管控体系：所有项目施工之前，都由成控部来做项目的整体预算和计划。施工过程中所发生的实际成本，都将受计划的控制。实际发生的成本超出计划时，则需要做费用计划变更并要发起审批流程，审批通过后才会生效。

　　2、公司的日常管理费用，也通过泛普项目管理系统进行有效的管控起来：将收入、支出合同统一进行管理，轻松实现工程合同、采购合同、分包合同、苗木销售合同等分类管理，所有合同汇总显示，管理者可随时了解合同的基本信息和状态，并可方便的查阅和编辑合同;

　　合同登记、合同收/付款、合同变更、合同结算等功能实现合同业务的全面管理;合同报表从不同的角度和层次，动态反映、分析合同的执行情况。

　　4、建立了一套完整的供应链管理：不论是项目上需要用的材料设备，还是项目工地日常使用的生活用品，还有种植苗木的采购，都可以通过项目管理系统进行有效的管理。先由成控部做每个项目的整体材料预算;然后由项目部人员做分项材料计划，向采购部提采购申请单;采购部人员依据项目部人员所提的采购申请单安排采购事宜，签订采购合同，给供应商下采购订单。供应商货到后，安排验货及到货材料入库，后续给供应商结算和付款等一系列业务。

　　以上则主要是针对园林业务需求结合给出的解决方案，除以上之外，泛普软件的建筑工程项目管理系统还针对园林施工企业的业务都建立了一套标准的审批流程，实现所有的业务都通过项目管理系统进行审批流转。并且还利用泛普项目管理软件强大的移动办公平台，能够实现手机一建审批，大大的提高了工作便利和工作效率。