工程变更管理系统

  • 来源:建米软件
  • 2012-01-14 14:42:55

   工程变更(Engineering Change)指的是企业在产品设计和制查过程中,由于企业外部或内部的需要,对产品设计或工艺进行多改的活动。工程变更可发生于产品开发的全过程,其原因一没可归纳为:市场及客户的突发需求,产品性能改进的需要,设十存在差错,降低成本,安全因素等。由于工程变更干扰企业部之间正常的信息传递,影响企业的正常生产环节。因此工程变更是企业信息化中着重要解决的问题。

  企业工程变更管理特点及要求

  工程变更是企业一项重要的业务活动,几乎涉及企业的所职能部门,如市场营销、设计、工艺、物流采购、仓库和制造等,一项更改的批准与实施一般要经过这些多个部门。这些部门中对工程变更影响的人员主要有:设计工艺工程师、生产计划人员、物流采购人员、车间人员等。其中,设计工艺工程师负责更的制定、实施,对工程更改实施影响最大。

  工程变更要求指派专人对更改实施负责。对变更流程及变更对象进行有效的管理,在工程变更正式实施前,通知受更改影的职能部门并对该项更改审核认可;在变更过程中,接受来自影响的职能部门反馈信息并负责协调解决。

  

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  2企业信息化中工程变更管理流程与控制

  2.1和erp系统在工程变更管理中的作用

  企业信息化中由软件进行产品数据的管理工作,由ERP软件进行产品的生产组织工作。工程变更的一切活动都围绕产品数据进行,一般在软件中建立工程变更管理模块,实现对工程变更过程和数据的控制与管理。该模块属于流程管理的一部分。由于工程变更涉及物料的改变或加工方法的改变,必然会对后续的制造产生影响,通常在企业资源计划(ERP)系统中建立对工程变更结果的管理和控制机制。主要对设计修改通知(ECO)进行管理,用于控制产品修正的改变过程。该模块属于工程数据管理的一部分。

  由此可见,工程变更需要与ERP之间进行信息的高度集成。与ERP组成一个共同的集成模块来实现企业产品数据管理和产品生产管理。

  2.2企业信息化中工程变更管理控制方法

  在企业信息化中,工程变更管理模块集成于整个/ERP系统中,通过分层实现更改信息、更改对象的管理。支持工程变更请求、电子签审和发放的变更流程管理以及变更的关联性管理。

  工程变更管理通常有三个阶段:工程变更申请、工程变更影响评估与决策、工程变更实施。本文专注讨论第三阶段即工程变更实施阶段,企业在实施阶段应用系统时往往存在一些问题,诸如成本高、追溯困难等。

  不能妥善跟踪工程变更实施过程所带来的后果是很严重的。但是由于时间、人员等成本的限制,工程变更的流程跟踪不可能是无限度细致的,而关键步骤如果没有跟踪又会造成很大失误。

  本系统功能解决了上述问题,对于不同种类的工程变更定义了关键节点,这些关键节点保证了变更过程的每一个重要环节,又不是面面俱到,有效地提高了效率,保证了质量。

  因为工程变更要跟踪多个环节,需要不同部门对于相关状态的问题给予回答。过去都是在会议上由主持人问、各部门回答、然后记录,由于提问和回答的语言不够精简,一个流程的所有节点问答需要大量时间,而且不准确,造成效率低下,也容易造成误会。

  泛普系统功能解决了上述问题,而使问题与答案均是结构化的;这些问题与答案都是预先由相关部门讨论后决定的,因此在收集变更节点状态时节省了时间、提高了精准性。

  

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