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资料管理

建筑资料员管理软件

   建筑工程施工的资料管理工作长久以来一直以工作量大、涉及面广,对应各种规范标准种类繁多,表格形式多样繁杂而著称,为了适应现代建筑工程的发展,提高工作效率,提升管理质量,应运而生了许多建筑工程资料管理软件,通过信息化软件与建筑工程业务相结合高质量的提高了对工程资料的管理。

  一、那么可以在哪里下载相关管理软件呢?

  一般建筑工程资料管理软件都是通过软件厂商在客户服务器安装部署,然后企业内部进行使用。下载的软件一般都是试用版的,即使下载可以使用,那么对于使用的数据也不是自身进行管理,因此如需要了解或者安装建筑工程施工资料管理软件或者类似的软件最好都是在各软件厂商的官网进行了解,然后再安装部署就可以使用了。

建筑施工资料资料管理软件.png

  二、那么建筑工程施工管理软件是如何对资料进行管理呢?

  资料管理软件主要是通过信息化管理可以减去工程资料管理员很多的工作,也可以提高对资料管理的效率。比如泛普软件的工程资料管理软件主要是通过围绕施工企业核心业务,通过工地网络化从而实现施工企业在资料管理的信息化,实现企业及项目经理对项目资料人员的信息化管理。在资料管理当中所给出的核心功能方案如下:

  1、导入导出功能:优秀的导入、导出功能,能实现不同资料数据的共享。可以将工程数据从一台电脑导出到另一台电脑实现异地做表,将资料可以导出为excel表格和pdf文档等,只要通过系统对资料进行管理,需要什么资料都可以快速调出并下载到本地,提高了资料管理员对资料的查找和整理效率。2、高效的表格自定义:泛普系统除了提供标准的表格以外,还支持对表单进行随意复制及编辑,表格间数据可任意复制、粘贴、图文混排,如同做excel一样方便自由,并实现自定义设计。

  3、填表范例功能:提供规范的填表示例,资料管理无师自通。避免在对资料录入时毫无规范的情况出现,在建筑工程的管理人员可以方便调取示例资料形成新资料。并支持用户表格保存为示例资料,方便以后调取,大大提高工作效率。

  4、批量打印:该功能使用户不用守在打印机旁,可批量制作批量打印,用户可自由选择在系统当中登记录入的资料,可以随意设置打印份数,表格可直接预览,降低错误率提高打印效率。

  5、基础信息自动导入功能:在系统当中可以将工程施工当中所有的基础信息进行导入以及刷新录入,比如:施工单位、监理单位等在新增工程信息后录入功能。

  6、安全交底方案功能:在泛普软件的工程资料管理软件当中提供了安全交底、安全方案的模块和大量的相关素材,使用户在编制交底、方案过程中更觉轻松。

  7、多用户个性化操作:管理员可以分配不同的操作员,每个操作员的工程信息相互独立,个性化操作

  8、工程概况信息维护:通过泛普软件的工程项目管理系统可以方便地添加平时常用的工程概况信息,以便下次调用方便快捷

  除了以上的这些部分功能以外,在PC端可以对资料进行管理的同时还可以实现移动办公。当然还有对建筑工程施工业务全过程的把控,从项目立项到项目结束,竣工资料整理等等。

  三、那么一款对建筑施工管理的项目管理软件给工程企业带来哪些好处呢?

  1、项目预估:在新项目立项后,企业可以估计项目各个阶段需要投入各类资源的数量和成本,估算项目整体成本。完成项目成本估算后就可以启动项目审批流程,把新项目提交给指定的管理人员审批,新项目被批准后即可开工。

建筑施工资料管理软件.png

  2、保持记录:对于工程项目管理软件来说一个主要优点是它能很好地保持记录,在整个项目过程中做到有据可查。项目的进度计划、各项任务及所用资源的数据资料,都可以进行保存,以便后续待查。

  3、方便办公:如今企业对移动办公的需求越来越强烈,而泛普工程管理软件相应的移动办公APP就可以实现,在项目人员出差时也能随时随地与其他人员进行沟通,还可以随时查阅项目记录等工作内容,真正实现无障碍办公。

  4、资源计划:在系统当中不仅提供了项目计划功能,还提供了资源计划功能,帮助项目经理人员实时了解项目人力资源和项目设备资源的忙闲状况,及时把空闲的人员或设备分配到项目任务,充分及时利用企业的人力资源和设备资源,提高企业生产率。

  通过工程项目管理软件建筑企业内项目管理人员可以实时了解各项任务的进展情况,各项任务负责人既可以实时了解项目层面的情况,也可以及时了解其它相关任务的情况。真正的时候方便管理者合理把控各环节。

发布时间:2012-02-22 14:58    更新编辑:zx  【打印此页】  【关闭】

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