通信工程管理系统
从当前我国通信工程项目信息管理现状来看,还存在不少问题。
一、通信工程管理主要存在的问题有
1、通信工程项目的管理边界模糊不清,缺乏科学管理手段。
2、通信工程项目涉及面广、地域分散、参与单位众多、工期较短,因此对项目集中管控的要求更高。
3、不同建设环节人员之间的信息交流不畅,项目信息加工使用滞后。
4、通信工程中各种信息管理系统缺乏有效对接。
5、市场环境的变化等因素都会影响通信工程的质量和进度。
6、领导对项目计划工作不重视,不制定计划,或者项目计划形同虚设,以致于对项目后期所需的人、财、物的安排不到位,等到实际项目进行时,出现问题得不到及时解决。
7、工程项目在运营过程中,由于管理层及员工对项目管理缺乏管理经验,造成通信工程项目大大下降。
通信工程受到很多因素的影响,所以,加强对通信工程的项目管理是非常有必要的。通信工程的项目管理范围非常广、管理过程非常的复杂。因此.为了便于管理通信工程,设计通信工程项目管理系统就非常重要且必要。
二、通信行业存在现状具体表现
1、通信工程项目在运营及建设方面缺乏统一的管理模式及方法。管理人员简单的对项目进度进行安排,缺乏科学的决策,使得项目之间操作程序不规范,职责划分不明确,给管理带来了阻碍作用。
2、环境因素,由于通信工程项目具有施工周期长,流动性大等特点,因此不同环境都会给该项工程造成一定的影响,这就需要施工人员要因地制宜,针对不同环境采取针对性措施
3、缺乏对项目全过程的管理,且各管理层次之间缺乏有效的沟通机制,造成整个通信工程项目质量管理与责任划分不明确,给管理带来不便。
三、通信工程系统一体化管理
建米软件的通信工程管理系统是通过一体化的管理平台,在管理通信项目工程中,从立项到项目管理,再到组织施工的过程都需要明确目标、对工程项目进度控制、进行成本管理、安全管理。这些项目工程繁杂、凌乱、体系庞大,要在工程施工前对项目作出合理的规划并提出解决方案,就需要对其进行详细分析。
将一个项目从开始到结束的过程进行严格管控,规范员工管理制度,有效的将各个部门联系在一起,而且跨地区,即使在办公室也可以对现场项目的施工、用料、进度、安全进行实时的管控,以提高工程项目企业的工作效率和经济效益为目标,突破了传统的财务、经营投标部门独立应用的局限,提供了一体化的综合管理方案,包括工程初期的计划工作、建设过程中的分阶段实施管理和实时核算;前一个阶段的分析数据可用于调控下个阶段的工作。从而实现了工程项目的事先、事中、事后的全面动态管理,以确保工程利润目标的逐步实现,使企业的整体管理水平逐步地提高。
1.成本管理
对成本管理,主要是通过成本预算体系,实现对六大成本三大费用的管理,包括项目的计划成本、目标成本、实际成本,过程的动态成本。
在成本的控制上,主要通过合同的签订、变更、签证、拨付,实现对动态成本的控制。
2.工程管理
工程从交底、施工、内审、外审、结算各阶段都有具体任务,分配任务给具体人负责,负责人实时上报工作量与完成时间,根据工作量计算应付,根据完成时间汇总进度,从而达到工程有序施工,任务有序分配,结算有依可寻,进度实时掌握目的。
工程加入内审,通过内审奖罚机制,以达到提高工程施工质量,减少施工安全问题的目的。
工程加入结算,依据施工上报工作量核定实际工作量,使用预设结算系数,核算工程应付,结合内审发现问题,扣除相应费用。
3.项目进度把控
包括前期办理节点进度、设计总工节点进度、工程施工节点进度等,通过进度总览来了解项目进展情况。
四、建米软件通信工程管理系统的优势
1)、提供强大的表单模板,可以根据需求自定义实现
提供大量的模板提高工作人员的工作效率,如项目业务进度确认节点模版、项目预算模版、人员单价模版等等。系统中表单可自定义随意修改,当系统提供的表单无法满足企业需求时,用户可按照公司的实际需求来对表单进行调整或者字段的增、删、改。
2)、预警,系统会自动预警项目进度逾期,超支,资源超负荷等情况,尽可能早地发现和解决问题。
提前对表单上的字段进行预警设置,如超过预计量那么系统会给出一个提示:超出预计范围:系统不予保存或者超出数量之后提示是否进行保存,比如:材料在采购时,公司提前会需要采购的数量进行了预算,那么在实际购买中如果超过了预计的数量,那么系统将不予保存提交审批操作。
3)、全方位的报表分析,也可自定义报表
工程项目管理系统中包含了自定义报表功能,用户可用过系统制作属于自己公司的查询报表,报表的显示格式可以是:列表或者图形化的方式,满足不同客户的需求!同时报表可以根据不同的人员设置不同的查看权限,可对某一个数据进行单独的权限控制,真实实现数据控制管理。
4)、流程审批
强大的流程审批实现:抄送、委托、节点跳转审批、审批条件设置、流程撤销等功能!
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