钉钉人事系统怎么操作？详细步骤与实用技巧大揭秘

在当今数字化办公的时代，人事管理工作借助高效的系统工具能大大提升效率和准确性。钉钉人事系统作为一款功能强大且广泛应用的办公软件，它涵盖了员工从入职到离职的全生命周期管理，包括招聘、考勤、薪资、培训等多个方面。对于许多初次使用该系统的人事工作者来说，了解其具体的操作方法至关重要。下面就为大家详细介绍钉钉人事系统的操作方法。

一、注册与登录

首先要完成钉钉人事系统的注册。打开钉钉官网，点击注册按钮，按照提示输入手机号码，获取验证码进行验证。之后填写企业相关信息，如企业名称、行业、规模等。填写完成并提交后，等待系统审核，一般审核时间较短，审核通过后就完成了注册。

登录方面，打开钉钉APP或者电脑端钉钉软件，在登录界面输入注册时使用的手机号码和密码即可登录。若忘记密码，可以点击忘记密码选项，通过接收验证码的方式重置密码。登录成功后，进入主界面，就能看到钉钉人事系统的各项功能模块。

注意事项：注册时填写的企业信息要准确无误，否则可能会影响后续的使用。登录密码要妥善保管，避免泄露。

新手福利：新注册用户可能会有一些免费试用的功能或者优惠活动，可以在注册后留意系统提示，充分利用这些福利。

常见问题：如果注册时提示手机号码已被注册，可能是该号码之前已经注册过钉钉，可以尝试通过找回密码的方式登录。

操作小技巧：可以将常用的人事系统功能添加到快捷方式，方便快速访问。

与其他系统对比：相较于其他人事系统，钉钉注册登录流程简单，审核速度快，能让企业更快地开始使用系统。

实际案例：某小型企业在使用钉钉人事系统时，按照上述流程快速完成注册登录，及时开启了人事管理工作，提高了工作效率。

二、组织架构搭建

登录系统后，搭建组织架构是基础工作。进入人事系统的组织架构模块，点击创建部门。可以根据企业的实际情况，按照职能、业务线等进行部门划分，如市场部、研发部、财务部等。创建部门时，要填写部门名称、部门负责人等信息。

添加员工：在每个部门下添加员工信息。点击添加员工按钮，输入员工的姓名、手机号码、岗位等基本信息。员工信息添加完成后，系统会自动发送邀请通知，员工通过点击通知链接，完成注册登录后就能加入企业的钉钉人事系统。

架构调整：随着企业的发展，组织架构可能会发生变化。可以随时对部门进行调整，如合并、拆分部门等。在调整时，要注意将员工信息同步调整到相应的部门。

权限设置：为不同部门和岗位的员工设置不同的操作权限。例如，人事部门员工可以有全面的人事管理权限，而普通员工可能只有查看自己考勤、薪资等信息的权限。

数据导入：如果企业已经有员工信息表格，可以通过系统的数据导入功能，将表格中的信息批量导入到系统中，提高录入效率。

层级管理：设置部门的层级关系，明确上下级部门，方便管理和信息传递。

关联业务：将组织架构与企业的业务流程关联起来，如不同部门负责不同的业务项目。

效果评估：搭建好组织架构后，可以通过系统查看员工分布情况，评估架构是否合理，以便及时调整。

三、员工招聘管理

在钉钉人事系统中进行员工招聘，首先要创建招聘需求。进入招聘模块，点击创建招聘需求按钮，填写岗位名称、岗位职责、任职要求、招聘人数等信息。填写完成后，系统会生成招聘信息页面。

发布渠道选择：可以选择将招聘信息发布到钉钉内推、招聘网站等多个渠道。内推可以充分利用企业员工的人脉资源，提高招聘效率。发布到招聘网站时，系统会自动将招聘信息同步到合作的招聘平台上。

简历筛选：当收到应聘者的简历后，系统会对简历进行初步筛选，根据设置的关键词和条件，将符合要求的简历推送给招聘负责人。招聘负责人可以在系统中查看简历详情，对简历进行标记，如待面试、不合适等。

面试安排：对于合适的应聘者，可以在系统中安排面试。选择面试时间、面试地点、面试官等信息，系统会自动发送面试通知给应聘者和面试官。面试通知中包含面试的详细信息和链接，方便双方查看。

面试评估：面试结束后，面试官可以在系统中填写面试评估表，对候选人的表现进行评价。系统会根据评估结果，自动给出录用建议。

录用流程：确定录用人员后，在系统中发起录用流程。填写录用信息，如薪资待遇、入职时间等，系统会自动生成录用通知书发送给候选人。候选人确认接受录用后，流程完成。

数据分析：系统可以对招聘数据进行分析，如招聘渠道效果分析、招聘周期分析等，帮助企业优化招聘策略。

案例分析：某企业通过钉钉人事系统的招聘功能，缩短了招聘周期，从原来的平均30天缩短到20天，提高了招聘效率。

四、考勤管理设置

考勤管理是人事系统的重要功能之一。进入考勤管理模块，首先要设置考勤规则。根据企业的工作时间安排，设置上班时间、下班时间、午休时间等。例如，上班时间为9:00，下班时间为18:00，午休时间为12:00 - 13:00。

考勤方式选择：可以选择多种考勤方式，如打卡考勤、定位考勤等。打卡考勤可以使用钉钉APP的打卡功能，员工在规定时间内打卡即可记录考勤信息。定位考勤则是根据员工的地理位置进行考勤，适用于外勤人员。

考勤异常处理：当员工出现迟到、早退、旷工等考勤异常情况时，系统会自动提醒。人事人员可以在系统中查看异常详情，并进行处理。例如，员工因特殊原因迟到，可以在系统中申请补卡，经过审批后，考勤记录恢复正常。

考勤统计报表：系统会自动生成考勤统计报表，包括员工的出勤天数、迟到次数、请假天数等信息。人事人员可以根据报表进行薪资计算、绩效评估等工作。

节假日设置：在系统中设置法定节假日和企业自定义的节假日。设置完成后，系统会自动识别节假日，员工在节假日期间无需考勤。

考勤排班：对于需要排班的岗位，可以在系统中进行排班设置。设置排班周期、班次等信息，系统会自动生成排班表。

与薪资关联：考勤数据可以与薪资系统关联，根据考勤情况自动计算员工的薪资。

实际效果：某企业使用钉钉考勤管理后，考勤管理效率提高了30%，减少了人工统计的错误率。

五、薪资管理操作

薪资管理模块能帮助企业高效完成薪资计算和发放。首先要设置薪资项目，进入薪资管理模块，点击设置薪资项目按钮，添加基本工资、绩效工资、奖金、补贴等项目。设置每个薪资项目的计算规则，如基本工资按照固定金额计算，绩效工资根据绩效评分计算等。

员工薪资档案：为每个员工建立薪资档案，记录员工的薪资信息。在员工入职时，录入员工的薪资项目和具体金额。之后员工的薪资调整等信息也会在档案中记录。

薪资计算：根据考勤数据、绩效数据等，系统自动计算员工的薪资。在计算薪资前，要确保考勤数据和绩效数据准确无误。计算完成后，可以查看薪资明细，确认无误后进行薪资发放。

薪资发放：选择薪资发放方式，如银行转账、现金发放等。在系统中输入员工的银行账号等信息，点击发放按钮，系统会自动将薪资发放到员工的账户。

薪资报表生成：系统会生成薪资报表，包括员工的薪资明细、企业的薪资总额等信息。薪资报表可以导出为Excel格式，方便进行财务分析和存档。

税务计算：系统能根据国家税收政策，自动计算员工的个人所得税。确保薪资发放符合税务要求。

薪资调整：当员工的薪资需要调整时，在系统中发起薪资调整流程。填写调整原因、调整金额等信息，经过审批后，更新员工的薪资档案。

案例展示：某企业通过钉钉薪资管理系统，减少了薪资计算的时间，从原来的3天缩短到1天，提高了工作效率。

六、培训管理流程

培训管理能提升员工的技能和素质。进入培训管理模块，首先要制定培训计划。根据企业的发展需求和员工的岗位需求，确定培训主题、培训时间、培训地点等信息。例如，针对新员工开展入职培训，培训时间为入职后的第一周。

培训课程创建：创建培训课程，上传培训资料，如PPT、视频等。可以邀请内部培训师或者外部专家录制培训课程。课程创建完成后，设置课程的学习时间、考核方式等。

员工报名：将培训计划和课程信息发布到系统中，员工可以在系统中报名参加培训。人事人员可以查看报名情况，对报名人数进行统计。

培训实施：在培训实施阶段，员工可以通过钉钉APP或者电脑端在线学习培训课程。培训过程中，系统会记录员工的学习进度和学习时间。

培训考核：根据设置的考核方式，对员工进行考核。考核方式可以包括在线考试、作业提交等。系统会自动批改考试成绩，给出考核结果。

培训评估：培训结束后，组织员工进行培训评估。员工可以在系统中填写评估问卷，对培训内容、培训讲师等进行评价。根据评估结果，对培训计划和课程进行优化。

培训记录保存：系统会保存员工的培训记录，包括培训课程名称、培训时间、考核成绩等信息。这些记录可以作为员工晋升、调薪的参考依据。

实际成效：某企业通过钉钉培训管理系统，提高了员工的培训参与度，从原来的60%提高到80%，员工的技能水平也得到了提升。

七、绩效评估操作

绩效评估能激励员工提高工作绩效。进入绩效评估模块，首先要设置绩效指标。根据企业的战略目标和员工的岗位说明书，确定绩效指标，如工作任务完成率、客户满意度等。为每个绩效指标设置权重和目标值。

绩效周期设置：设置绩效评估的周期，如月度、季度、年度等。根据不同的岗位和业务特点，选择合适的绩效周期。

员工自评：在绩效评估周期结束时，员工可以在系统中进行自评。员工根据自己的工作表现，对各项绩效指标进行评分，并填写自评总结。

上级评价：上级领导在系统中对员工进行评价。上级领导根据员工的实际工作情况，对各项绩效指标进行评分，并给出评价意见。

绩效沟通：系统提供绩效沟通功能，员工和上级领导可以在系统中进行沟通交流。通过沟通，解决绩效评估中存在的问题，达成共识。

绩效结果应用：根据绩效评估结果，进行相应的应用。如绩效优秀的员工可以获得奖金、晋升机会，绩效不达标者可以进行培训辅导或者调岗。

绩效数据分析：系统可以对绩效数据进行分析，如不同部门的绩效对比、绩效指标的完成情况等。通过分析，发现企业管理中存在的问题，及时调整绩效指标和管理策略。

案例借鉴：某企业通过钉钉绩效评估系统，提高了员工的工作积极性，企业的整体绩效提升了15%。

八、系统维护与常见问题解决

系统维护能确保钉钉人事系统的稳定运行。定期对系统进行数据备份，防止数据丢失。可以在系统的设置中找到数据备份选项，按照提示进行操作。

软件更新：关注系统的更新提示，及时更新软件版本。新版本的软件可能会修复一些漏洞，增加新的功能。

权限管理：定期检查系统的权限设置，确保员工的操作权限符合企业的规定。对于离职员工，及时取消其系统操作权限。

常见问题解决：如果遇到系统登录异常，可以检查网络连接是否正常，或者尝试清除缓存后重新登录。如果遇到数据显示错误，可以联系系统客服，提供相关信息，协助解决问题。

安全防护：设置强密码，定期更换密码，防止系统账号被盗用。开启系统的安全防护功能，如验证码登录、IP限制等。

技术支持：钉钉提供专业的技术支持团队，可以通过在线客服、电话等方式联系技术支持人员，获取帮助。

用户反馈：鼓励员工对系统使用过程中遇到的问题和建议进行反馈，根据反馈不断优化系统。

未来发展：随着技术的发展，钉钉人事系统也会不断升级，未来可能会增加更多智能化的功能，如AI绩效评估、智能招聘推荐等。

常见用户关注的问题：

一、钉钉人事系统怎么添加新员工信息？

哎呀，我听说好多人在刚开始用钉钉人事系统的时候，都愁着咋添加新员工信息呢。我就想知道，这要是没弄明白，新员工的信息录入不进去，可咋办呀。下面咱就好好说说这事儿。

正式解答：

首先呢，你得先登录到钉钉人事系统里。一般是用管理员账号登录哈，这样权限才够。登录进去之后，在页面上找到“员工管理”这个模块，这通常是在主菜单里，很容易发现的。

点进“员工管理”模块后，会看到有个“添加员工”的按钮，点一下它。这时候就会弹出一个添加员工的页面啦。

在这个页面里，要填写新员工的各种信息。

基本信息是一定要填的，像姓名、性别、出生日期、身份证号这些。这些信息可都得填准确了，不然以后可能会有麻烦。

还有联系方式，手机号、邮箱啥的，方便以后联系员工。

职位信息也不能少，部门、岗位、职级这些都得写清楚。要是有入职日期、试用期这些信息，也一并填好。

填完所有信息之后，仔细检查一遍，看看有没有填错或者漏填的地方。确认无误后，点击“保存”按钮，新员工的信息就成功添加到钉钉人事系统里啦。要是之后发现信息有错误，还可以在员工管理模块里找到这个员工的信息，进行修改。

二、钉钉人事系统如何设置考勤规则？

朋友说，钉钉人事系统里考勤规则设置可重要啦，要是没设置好，考勤统计啥的都会乱套。我就好奇啊，这到底咋设置呢。下面咱就来看看。

正式解答：

第一步，还是先登录钉钉人事系统。登录之后，找到“考勤管理”模块，一般在系统的主菜单里能找到。

进入“考勤管理”模块后，会看到有个“考勤规则”的选项，点击它。然后就可以开始创建新的考勤规则啦。

设置考勤规则的时候，考勤时间是关键。你得确定好上班时间和下班时间，还有午休时间。比如说，上班时间是早上 9 点，下班时间是下午 6 点，午休时间是 12 点到 1 点半，这些都要设置准确。

接着是考勤地点的设置。可以设置具体的办公地点，通过定位功能确定考勤范围。要是公司有多个办公地点，都可以分别设置。

考勤方式也有好几种，比如打卡、人脸识别、指纹识别等。你可以根据公司的实际情况选择合适的考勤方式。

另外，还要设置迟到、早退、旷工的判定规则。比如迟到多久算迟到，早退多久算早退，旷工的判定标准是什么。设置好这些规则后，点击“保存”，新的考勤规则就设置成功啦。之后员工的考勤就会按照这个规则来统计。

三、钉钉人事系统怎么进行薪资核算？

我听说好多公司用钉钉人事系统进行薪资核算呢，可方便了。但我就想知道，这具体是咋操作的呀。下面咱就来一探究竟。

正式解答：

先登录到钉钉人事系统，找到“薪资管理”模块。这个模块一般在系统的主菜单里，很容易找到。

进入“薪资管理”模块后，要先设置薪资项目。比如基本工资、绩效工资、奖金、补贴这些，根据公司的薪资结构来设置。设置好薪资项目后，还要给每个项目设置计算规则。

然后，要导入员工的考勤数据。可以在考勤管理模块里导出考勤数据，再导入到薪资管理模块中。这样就能根据考勤情况来计算薪资了。

接着，要录入员工的绩效数据。绩效数据一般是由部门领导或者相关负责人提供的。把绩效数据录入到系统里，系统就会根据绩效情况计算绩效工资。

所有数据都录入好之后，点击“核算薪资”按钮。系统会自动根据设置的薪资项目和计算规则，结合考勤数据和绩效数据，计算出每个员工的薪资。

核算完成后，仔细检查一下薪资计算结果，看看有没有错误。确认无误后，就可以进行薪资发放啦。可以通过系统和银行对接，实现工资的批量发放。

四、钉钉人事系统能和其他软件对接吗？

我朋友说，他们公司用了好几种软件，就想知道钉钉人事系统能不能和其他软件对接。我也挺好奇的，下面咱就来看看答案。

正式解答：

钉钉人事系统是可以和其他软件对接的哦。它有比较开放的接口，能和很多常见的软件进行对接。

比如说和财务软件对接。和财务软件对接之后，薪资核算的数据可以直接同步到财务软件里，这样财务人员就不用再手动录入薪资数据了，能节省很多时间和精力，也能减少出错的概率。

还可以和招聘软件对接。通过和招聘软件对接，招聘过程中的候选人信息可以直接同步到钉钉人事系统里。一旦候选人被录用，就可以快速在人事系统里创建员工信息，提高招聘和入职的效率。

要是想和其他软件对接，一般要先在钉钉人事系统里找到“系统对接”或者“开放接口”的设置选项。然后根据对接软件的要求，获取相应的接口信息，按照对接文档的步骤进行配置。配置完成后，两个软件就能实现数据的互通和共享啦。不过不同软件的对接方式可能会有点不一样，要是在对接过程中遇到问题，可以联系软件的客服人员寻求帮助。