钉钉人事系统怎么用？掌握这些操作技巧高效管理员工人事信息

在当今数字化办公的时代，人事管理系统对于企业的高效运营起着至关重要的作用。钉钉人事系统作为一款功能强大且便捷的工具，为企业的人事管理工作带来了极大的便利。它涵盖了从员工入职到离职的全流程管理，包括考勤管理、薪资计算、员工信息管理等多个方面。那么，钉钉人事系统具体该怎么用呢？接下来，我们将详细为大家介绍。

一、注册与登录

要使用钉钉人事系统，首先得完成注册和登录操作。对于企业管理者来说，可在钉钉官网进行企业注册。在注册过程中，需要填写企业的基本信息，如企业名称、行业类型、联系方式等。这些信息务必填写准确，因为后续的一些功能可能会依据这些信息来进行个性化设置。注册成功后，使用注册时的手机号和验证码登录系统。

员工注册：员工注册相对简单，一般由企业管理者在系统中创建员工账号并分配初始密码。员工收到通知后，下载钉钉 APP，使用分配的账号和密码登录。登录后，员工可根据提示完善个人信息，如头像、联系方式、紧急联系人等。

登录方式：除了账号密码登录，钉钉还支持手机号验证码登录和第三方账号登录，如微信、QQ 等。企业可根据自身需求和员工的使用习惯，选择合适的登录方式。

注意事项：在注册和登录过程中，要注意保护账号信息的安全。避免使用简单易猜的密码，定期更换密码，防止账号被盗用。同时，如果在注册或登录过程中遇到问题，可随时联系钉钉客服寻求帮助。

二、员工信息管理

员工信息管理是钉钉人事系统的基础功能之一。企业管理者可以在系统中对员工的基本信息进行全面管理。在员工入职时，录入员工的个人信息，包括姓名、性别、出生日期、身份证号、学历、毕业院校等。这些信息将作为员工在企业的基本档案，方便后续的管理和查询。

信息修改：员工的信息可能会随着时间发生变化，如职位晋升、联系方式变更等。此时，管理者或员工本人可在系统中对相关信息进行修改。修改信息时，系统会记录修改的时间和修改人，确保信息的可追溯性。

信息查询：管理者可以根据不同的条件对员工信息进行查询，如按部门、职位、入职时间等。这在需要了解某个部门的人员构成或查找特定员工信息时非常方便。同时，系统还支持导出员工信息，方便进行数据分析和统计。

权限设置：为了保护员工信息的安全，系统可以设置不同的权限。例如，只有人力资源部门的人员可以查看和修改员工的敏感信息，如薪资、社保等。这样可以有效防止员工信息的泄露。

三、考勤管理

考勤管理是企业人事管理中的重要环节，钉钉人事系统提供了丰富的考勤管理功能。企业可以根据自身的工作时间安排，设置考勤规则。包括上班时间、下班时间、午休时间、迟到早退的判定标准等。例如，企业规定早上 9 点上班，下午 6 点下班，午休时间为 12 点到 1 点，迟到 15 分钟以上算迟到。

打卡方式：钉钉支持多种打卡方式，如 GPS 打卡、指纹打卡、人脸识别打卡等。企业可根据实际情况选择合适的打卡方式。例如，对于外勤人员较多的企业，可选择 GPS 打卡；对于办公室人员较多的企业，可选择指纹或人脸识别打卡。

考勤统计：系统会自动统计员工的考勤数据，包括出勤天数、迟到次数、早退次数、请假天数等。管理者可以随时查看考勤统计报表，了解员工的出勤情况。同时，系统还可以生成异常考勤报表，方便对迟到、早退、旷工等情况进行处理。

请假管理：员工可以在钉钉 APP 上提交请假申请，选择请假类型，如病假、事假、年假等，并填写请假时间和请假原因。申请提交后，会按照预设的审批流程进行审批。审批通过后，系统会自动更新员工的考勤数据。

四、排班管理

排班管理可以帮助企业合理安排员工的工作时间。管理者可以在系统中创建排班表，根据企业的业务需求和员工的技能水平，为员工安排合适的班次。例如，对于客服部门，可根据客户咨询的高峰期安排员工上班。

排班模板：系统提供了多种排班模板，如白班、夜班、轮班等。管理者可以根据实际情况选择合适的模板，也可以自定义排班模板。自定义排班模板时，需要设置班次的时间、人员数量等信息。

员工排班调整：在实际工作中，可能会出现员工临时有事需要调整班次的情况。员工可以在 APP 上提交班次调整申请，说明调整的原因和调整后的班次。申请提交后，由管理者进行审批。审批通过后，系统会自动更新排班表。

排班提醒：为了确保员工按时上班，系统可以设置排班提醒功能。在排班表发布后，系统会提前向员工发送提醒消息，告知员工的排班时间。同时，在上班前一段时间，系统还会再次提醒员工，避免员工忘记上班时间。

五、薪资管理

薪资管理是企业人事管理中的核心环节之一。钉钉人事系统可以帮助企业实现薪资的自动化计算和发放。管理者可以在系统中设置薪资结构，包括基本工资、绩效工资、奖金、补贴等。根据员工的职位、级别、工作表现等因素，为每个员工设置相应的薪资标准。

薪资计算：系统会根据员工的考勤数据、绩效数据等自动计算员工的薪资。例如，对于有加班情况的员工，系统会按照加班工资的计算规则自动计算加班工资。同时，系统还会扣除员工的社保、公积金、个人所得税等费用，确保薪资计算的准确性。

薪资发放：系统支持与银行系统对接，实现薪资的批量发放。管理者在确认薪资数据无误后，可将薪资发放信息发送到银行，银行会按照信息将工资发放到员工的银行卡上。同时，系统会记录薪资发放的时间和金额，方便员工查询。

薪资查询：员工可以在钉钉 APP 上查询自己的薪资明细，了解自己的工资构成和发放情况。同时，系统还会提供薪资历史记录，方便员工查看以往的薪资情况。

六、培训管理

培训管理可以帮助企业提升员工的技能和素质。管理者可以在系统中创建培训课程，上传培训资料，如课件、视频等。培训课程可以根据不同的岗位和技能需求进行设置，如销售技巧培训、技术研发培训等。

培训报名：员工可以在 APP 上查看培训课程列表，并根据自己的需求报名参加培训。报名成功后，系统会记录员工的报名信息，并提醒员工参加培训。

培训学习：员工可以在钉钉 APP 上进行在线学习，观看培训视频、阅读培训资料等。系统会记录员工的学习进度和学习时间，方便管理者了解员工的学习情况。

培训考核：培训结束后，管理者可以在系统中设置考核题目，对员工的学习效果进行考核。考核方式可以包括线上考试、作业提交等。系统会自动批改考核题目，并生成考核成绩。根据考核成绩，管理者可以对员工的学习情况进行评估，为后续的培训提供参考。

七、绩效管理

绩效管理可以帮助企业激励员工，提高员工的工作绩效。管理者可以在系统中设置绩效指标，根据企业的战略目标和员工的工作职责，为每个岗位制定相应的绩效指标。例如，对于销售岗位，可设置销售额、销售增长率等绩效指标。

绩效计划制定：在每个绩效周期开始前，管理者与员工共同制定绩效计划，明确员工的工作目标和绩效指标。绩效计划制定完成后，员工可以在 APP 上查看自己的绩效计划，并按照计划开展工作。

绩效数据收集：系统会自动收集员工的绩效数据，如考勤数据、销售数据、项目完成情况等。同时，管理者也可以手动录入一些绩效数据，如员工的工作表现评价等。

绩效评估与反馈：在绩效周期结束后，管理者根据收集的绩效数据对员工进行绩效评估。评估结果会以分数或等级的形式呈现。评估完成后，管理者需要与员工进行绩效反馈，肯定员工的工作成绩，指出存在的问题，并制定改进措施。

八、离职管理

离职管理是人事管理的最后一个环节。当员工提出离职申请时，员工可以在钉钉 APP 上提交离职申请，选择离职类型，如主动离职、被动离职等，并填写离职时间和离职原因。申请提交后，会按照预设的审批流程进行审批。

离职交接：审批通过后，系统会自动生成离职交接清单，包括工作交接、物品交接等。员工需要按照清单完成交接工作，并由相关人员进行确认。

薪资结算：在员工完成离职交接后，系统会根据员工的考勤数据和薪资标准，进行薪资结算。同时，系统会办理员工的社保、公积金停缴等手续。

档案封存：员工离职后，系统会将员工的档案进行封存，保留员工的历史信息。这样可以方便企业在需要时查询员工的相关信息。

通过以上对钉钉人事系统各个功能的详细介绍，相信大家对钉钉人事系统的使用有了更深入的了解。合理运用钉钉人事系统，可以提高企业的人事管理效率，降低管理成本，为企业的发展提供有力支持。

常见用户关注的问题：

一、钉钉人事系统能管理哪些员工信息呀？

我听说好多公司都在用钉钉人事系统，我就想知道它到底能管理哪些员工信息呢。感觉员工信息挺多的，不知道这个系统能覆盖多少。

解答：钉钉人事系统能管理的员工信息可多啦。首先是基本信息，像员工的姓名、性别、出生日期、身份证号、联系方式这些，都能在系统里记录得清清楚楚。有了这些信息，公司在日常管理和沟通的时候就方便多了。

还有员工的岗位信息，比如所在部门、职位、入职时间、试用期时长、转正时间等。通过这些信息，公司可以清晰了解员工的职业发展轨迹和岗位变动情况。

另外，员工的考勤信息也是系统重点管理的内容。包括出勤天数、请假记录、加班时长等。这样一来，在计算工资、统计绩效的时候，就有了准确的数据依据。而且系统还能管理员工的培训信息，记录员工参加过哪些培训课程、培训时间、培训效果评估等，方便公司对员工的能力提升进行跟踪和规划。

二、钉钉人事系统怎么设置员工考勤规则呢？

朋友说钉钉人事系统设置考勤规则挺方便的，我就有点好奇它到底咋设置。毕竟考勤规则对于公司管理员工出勤很重要呢。

解答：设置员工考勤规则，首先你得登录钉钉管理后台。进去之后，找到“工作台”，然后在里面找到“考勤打卡”这个应用。

点进“考勤打卡”应用后，在页面上能看到“考勤组管理”。点击“新增考勤组”，这里你可以给考勤组起个名字，方便区分不同部门或者岗位的考勤规则。

接着设置考勤时间，比如正常上班时间、下班时间，还有午休时间。你可以根据公司的实际情况来灵活调整。要是有特殊的班次，像早晚班、三班倒这种，也能在系统里进行详细设置。

再就是设置考勤地点，你可以通过定位或者添加具体的地址来确定考勤范围。员工只有在这个范围内打卡才有效哦。另外，还能设置请假、加班、补卡等规则。比如请假需要提前多久申请、加班的审批流程是怎样的、补卡的次数限制等。设置好之后，点击“保存”，新的考勤规则就生效啦。

三、钉钉人事系统能和工资计算软件对接吗？

我听说现在很多公司都希望人事系统和工资计算软件能对接起来，这样能省不少事。我就想知道钉钉人事系统能不能做到这一点呢。

解答：钉钉人事系统是可以和工资计算软件对接的。这对于企业来说可太方便了，能大大提高工作效率。要实现对接，一般有两种常见的方式。

一种是通过钉钉开放的接口来对接。很多专业的工资计算软件都支持和钉钉进行接口对接。你只需要在工资计算软件那边按照钉钉提供的接口文档进行开发和配置，就可以实现数据的传输和共享。比如考勤数据、员工基本信息等，都能从钉钉人事系统同步到工资计算软件里，这样在计算工资的时候就不用再手动录入这些数据了。

另一种方式是使用一些第三方的集成平台。有些第三方平台专门做系统集成的，它们已经做好了钉钉人事系统和各种工资计算软件的对接方案。你只需要在第三方平台上进行简单的设置和配置，就能轻松实现两者的对接。不过在对接之前，最好先了解一下工资计算软件的兼容性和对接要求，确保对接过程顺利。

四、钉钉人事系统怎么进行员工绩效评估呢？

朋友推荐说钉钉人事系统在员工绩效评估方面挺好用的，我就想知道它具体是怎么操作的。绩效评估对员工的工作表现评价和激励都很关键呢。

解答：用钉钉人事系统进行员工绩效评估，首先要创建绩效方案。在系统里找到“绩效”这个应用，然后点击“创建绩效方案”。在创建的时候，要确定绩效评估的周期，是月度、季度还是年度。

接着设置绩效指标，这些指标要和员工的工作内容和岗位职责相关。比如销售人员可以设置销售额、客户拜访量等指标；客服人员可以设置客户满意度、问题解决率等指标。每个指标还可以设置相应的权重，体现出不同指标的重要程度。

设置好绩效方案和指标后，就可以把方案分配给相应的员工了。员工可以在系统里看到自己的绩效目标和要求。在评估周期结束后，上级领导可以在系统里对员工的绩效进行打分和评价。评价的方式可以是根据指标完成情况直接打分，也可以添加文字描述来详细说明员工的工作表现。

最后，系统会根据打分和评价结果生成绩效报告，方便公司对员工的整体绩效情况进行分析和总结。同时，员工也能在系统里看到自己的绩效评估结果，了解自己的工作表现和不足之处。