甄云srm系统怎么用，企业采购流程优化实操指南揭秘

总体介绍：甄云SRM系统是一款专业的供应商关系管理系统，它能够帮助企业优化采购流程、加强与供应商的合作、提升供应链的效率和稳定性。对于企业来说，学会如何使用甄云SRM系统至关重要，它可以助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。接下来，我们将详细介绍甄云SRM系统的使用方法。

一、系统登录与界面熟悉

在使用甄云SRM系统之前，首先要进行系统登录。企业会为员工分配专属的账号和初始密码，员工打开系统登录页面，输入账号和密码即可登录。登录成功后，就进入了系统的主界面。

界面布局：主界面通常分为菜单栏、导航栏、工作区域和信息提示区等部分。菜单栏包含了系统的主要功能模块，如采购管理、供应商管理、合同管理等；导航栏可以帮助用户快速定位到具体的功能页面；工作区域是用户进行操作的主要区域，会根据不同的功能显示相应的内容；信息提示区则会显示系统的通知、提醒等重要信息。

个性化设置：用户可以根据自己的使用习惯对界面进行个性化设置。比如，调整工作区域的布局、设置常用功能的快捷方式等。这样可以提高操作的效率，让用户更加舒适地使用系统。

界面操作练习：为了更好地熟悉界面，用户可以进行一些简单的操作练习。例如，点击菜单栏中的不同功能模块，查看每个模块的大致内容；在导航栏中切换不同的页面，了解系统的整体架构。通过这些练习，用户能够更快地适应系统的操作环境。

二、供应商信息录入与管理

供应商是企业供应链的重要组成部分，甄云SRM系统提供了完善的供应商信息录入与管理功能。

信息录入：企业可以通过系统手动录入供应商的基本信息，包括公司名称、地址、联系方式、经营范围等。同时，还可以上传供应商的相关资质文件，如营业执照、税务登记证等，以便对供应商进行全面的了解和评估。

信息审核：录入的供应商信息需要经过审核才能正式生效。审核人员会对供应商的信息进行仔细核对，确保信息的真实性和准确性。如果发现信息有误或不完整，会及时与供应商沟通并要求其补充或修改。

供应商分类管理：根据供应商的特点和业务需求，企业可以对供应商进行分类管理。例如，按照供应商的行业、供应产品类型、合作级别等进行分类。这样可以方便企业对不同类型的供应商进行针对性的管理和合作。

供应商绩效评估：系统可以对供应商的绩效进行评估，包括交货准时率、产品质量、服务水平等指标。通过定期的绩效评估，企业可以及时发现供应商存在的问题，并与供应商进行沟通和改进。对于绩效优秀的供应商，可以给予更多的合作机会；对于绩效不佳的供应商，可以采取相应的措施，如减少合作份额或终止合作。

三、采购需求创建与发布

企业在生产经营过程中会产生各种采购需求，甄云SRM系统可以帮助企业方便快捷地创建和发布采购需求。

需求创建：用户可以在系统中创建采购需求单，填写采购物品的名称、规格、数量、交货时间、交货地点等详细信息。同时，还可以上传相关的技术文档或图纸，以便供应商更好地理解采购需求。

需求审批：创建好的采购需求单需要经过审批流程。审批人员会根据企业的采购政策和预算对需求进行审核，判断是否符合要求。如果审批通过，采购需求单将进入发布阶段；如果审批不通过，会返回给需求创建者并说明原因，需求创建者需要进行修改后重新提交审批。

需求发布：审批通过的采购需求单可以在系统中发布给合适的供应商。企业可以根据供应商的分类和资质，选择部分或全部供应商进行发布。发布后，供应商会收到系统的通知，他们可以登录系统查看采购需求并进行报价。

需求跟踪：在采购需求发布后，企业可以通过系统跟踪需求的处理进度。了解供应商是否已经报价、报价的情况如何等信息。如果在过程中出现问题，企业可以及时与供应商沟通解决。

四、报价管理与比较

当供应商收到采购需求后，会在系统中进行报价。企业需要对供应商的报价进行管理和比较。

报价接收：系统会自动接收供应商的报价信息，并将其显示在相应的采购需求页面上。企业可以查看每个供应商的报价明细，包括报价金额、交货期、付款方式等。

报价审核：企业的采购人员会对供应商的报价进行审核。审核的内容包括报价的合理性、是否符合采购需求等。如果发现报价存在问题，会及时与供应商沟通，要求其进行解释或调整。

报价比较：系统提供了报价比较功能，企业可以将不同供应商的报价进行直观的对比。通过比较报价金额、交货期、产品质量等因素，企业可以选择最适合的供应商。在比较过程中，企业还可以考虑供应商的绩效评估结果等因素，综合做出决策。

谈判与议价：如果企业对供应商的报价不满意，可以与供应商进行谈判和议价。通过系统，企业可以与供应商进行线上沟通，提出自己的要求和期望。在谈判过程中，双方可以达成新的合作条款和价格，最终确定合作意向。

五、采购合同签订与执行

确定供应商后，企业需要与供应商签订采购合同。甄云SRM系统可以帮助企业完成合同的签订和执行管理。

合同起草：系统提供了合同模板，企业可以根据采购需求和谈判结果，在模板的基础上进行修改和完善，起草采购合同。合同内容包括采购物品的名称、规格、数量、价格、交货时间、交货地点、质量标准、付款方式等重要条款。

合同审批：起草好的合同需要经过企业内部的审批流程。审批人员会对合同的条款进行审核，确保合同符合企业的利益和法律法规的要求。如果审批通过，合同将进入签订阶段；如果审批不通过，会返回给合同起草者并说明原因，合同起草者需要进行修改后重新提交审批。

合同签订：审批通过的合同可以通过系统与供应商进行签订。企业和供应商可以在系统中进行电子签名，完成合同的签订过程。签订后的合同具有法律效力，双方需要按照合同的条款履行各自的义务。

合同执行跟踪：在合同执行过程中，企业可以通过系统跟踪合同的执行情况。了解供应商的交货进度、产品质量是否符合要求、付款情况等信息。如果发现合同执行过程中出现问题，企业可以及时与供应商沟通解决，确保合同的顺利执行。

六、订单管理与发货跟踪

合同签订后，企业会根据合同内容生成采购订单。甄云SRM系统可以对采购订单进行管理和发货跟踪。

订单创建：系统会根据合同信息自动生成采购订单，订单中包含了采购物品的详细信息、交货时间、交货地点等。企业可以对订单进行审核和确认，确保订单信息的准确性。

订单下发：审核确认后的订单会下发给供应商。供应商会收到系统的通知，他们可以登录系统查看订单信息，并按照订单要求进行备货和发货。

发货跟踪：企业可以通过系统实时跟踪供应商的发货情况。供应商在发货后，会在系统中上传发货信息，包括发货时间、物流单号等。企业可以根据物流单号查询货物的运输状态，了解货物的位置和预计到达时间。

异常处理：如果在订单执行和发货过程中出现异常情况，如供应商延迟发货、货物损坏等，企业可以通过系统及时与供应商沟通解决。系统会记录异常情况的处理过程和结果，以便进行后续的分析和改进。

七、收货验收与付款管理

当货物到达企业后，需要进行收货验收和付款管理。甄云SRM系统可以帮助企业完成这些工作。

收货验收：企业的收货人员会在系统中记录收货信息，包括收货时间、收货数量、货物外观等。同时，会按照合同约定的质量标准对货物进行验收。如果货物符合要求，收货人员会在系统中确认收货；如果货物存在质量问题，会记录问题详情并与供应商沟通解决。

验收报告生成：系统会根据收货验收的结果生成验收报告。验收报告中包含了货物的验收情况、是否合格等信息。验收报告可以作为企业与供应商结算的重要依据。

付款申请：根据合同约定和验收报告，企业的采购人员可以在系统中发起付款申请。付款申请中会填写付款金额、付款方式、付款时间等信息，并上传相关的附件，如发票、验收报告等。

付款审批与执行：付款申请需要经过企业内部的审批流程。审批人员会对付款申请进行审核，确保付款的合理性和合规性。如果审批通过，财务人员会按照申请的付款信息进行付款操作。付款完成后，系统会记录付款情况，更新供应商的账户信息。

八、系统数据统计与分析

甄云SRM系统积累了大量的采购和供应商数据，通过对这些数据的统计和分析，企业可以获得有价值的信息，为决策提供支持。

数据统计：系统可以对采购金额、采购数量、供应商绩效等数据进行统计。例如，统计不同时间段的采购总金额、不同供应商的供货数量等。通过数据统计，企业可以了解采购业务的总体情况和趋势。

数据分析：系统提供了多种数据分析工具，如报表生成、图表展示等。企业可以通过这些工具对统计数据进行深入分析。例如，分析不同供应商的价格波动情况、采购成本的构成等。通过数据分析，企业可以发现潜在的问题和机会，制定相应的策略。

决策支持：根据数据分析的结果，企业可以做出更加科学合理的决策。例如，根据供应商的绩效评估结果，决定是否继续与某个供应商合作；根据采购成本的分析结果，优化采购策略，降低采购成本。

数据安全与保密：在进行数据统计和分析的过程中，企业需要注意数据的安全和保密。系统会采取一系列的安全措施，如数据加密、访问控制等，确保数据不被泄露和滥用。同时，企业也需要制定相应的数据管理制度，规范员工对数据的使用和操作。

常见用户关注的问题：

一、甄云srm系统能给企业带来什么好处呀？

我听说好多企业都在用甄云srm系统呢，我就想知道它到底能给企业带来啥好处。是不是用了之后企业就能顺风顺水的呀，感觉很神奇的样子。

甄云srm系统能给企业带来多方面的好处：

优化供应链管理方面：它可以帮助企业与供应商建立更紧密的合作关系。通过系统，企业能实时了解供应商的库存、生产进度等信息，让采购计划更合理。比如说，企业可以根据供应商的实际情况及时调整订单数量和交货时间，避免了缺货或者库存积压的情况。

降低采购成本方面：系统可以对采购数据进行分析，找出成本较高的环节。企业可以利用系统进行招标采购，让更多供应商参与竞争，从而获得更优惠的价格。而且，系统还能减少人工操作带来的错误和繁琐流程，提高采购效率，间接降低了成本。

提升运营效率方面：甄云srm系统实现了采购流程的自动化。从采购申请、审批到订单下达、收货等环节都可以在系统中快速完成，节省了大量时间。员工不用再为了审批到处找人签字，坐在电脑前就能完成一系列操作。

增强数据准确性和透明度方面：所有的采购数据都记录在系统中，方便企业随时查询和统计。这使得企业的采购决策更加科学，也便于对采购人员的工作进行监督和评估。同时，数据的透明化也有助于企业与供应商之间的信任建立。

二、甄云srm系统容易上手吗？

朋友推荐我了解甄云srm系统，我就想知道它容不容易上手。我对这种系统不太懂，要是太难了我可就头疼啦，就怕学不会。

甄云srm系统相对来说是比较容易上手的：

界面设计友好：系统的界面设计符合大多数人的操作习惯，简洁明了。各个功能模块都有清晰的标识，用户一眼就能找到自己需要的功能。比如说，采购申请、订单管理等模块都在显眼的位置，新用户也能快速定位。

操作流程简单：它把复杂的采购流程进行了简化和标准化。每一个操作步骤都有提示，就像跟着向导走一样。例如，在创建采购订单时，系统会引导用户填写必要的信息，如供应商、商品名称、数量等，避免了用户因为不熟悉流程而犯错。

提供培训和支持：甄云公司会为使用系统的企业提供专业的培训服务。培训内容包括系统的基本操作、功能使用等方面，让企业员工能够快速掌握系统的使用方法。而且，在使用过程中如果遇到问题，还可以随时联系客服人员，他们会及时给予帮助。

有学习资料和案例：企业可以通过系统自带的帮助文档、视频教程等学习资料来深入了解系统。同时，还能参考其他企业的成功案例，借鉴他们的使用经验，进一步提高自己的操作水平。

三、甄云srm系统安全性能咋样？

我听说甄云srm系统挺火的，我就想知道它的安全性能咋样。企业的采购数据可都是很重要的，要是系统不安全，那可就麻烦大啦。

甄云srm系统的安全性能是有保障的：

数据加密技术：系统采用了先进的加密算法对企业的采购数据进行加密处理。无论是在数据存储还是传输过程中，都能确保数据的安全性。即使数据被截取，没有正确的密钥也无法解读其中的内容。

访问控制机制：它设置了严格的用户权限管理。不同的用户有不同的操作权限，只有经过授权的人员才能访问和操作相关数据。比如说，采购人员只能查看和处理自己负责的订单，财务人员只能进行财务相关的操作，这样就避免了数据的滥用和泄露。

安全审计和监控：系统会对所有的操作进行审计和监控。记录每一个用户的操作行为，包括登录时间、操作内容等。一旦发现异常操作，系统会及时发出警报，并采取相应的措施。例如，如果有用户试图多次输入错误的密码，系统会暂时锁定该账号。

定期更新和维护：甄云公司会定期对系统进行更新和维护，修复可能存在的安全漏洞。同时，还会关注行业内的安全动态，及时采取措施应对新的安全威胁，确保系统始终保持良好的安全性能。

四、甄云srm系统能和其他软件集成吗？

假如你在企业里用了好多软件，肯定希望它们能集成在一起，用起来方便嘛。我就想知道甄云srm系统能不能和其他软件集成呀。

甄云srm系统是可以和其他软件集成的：

与ERP系统集成：和企业资源计划（ERP）系统集成后，能实现数据的共享和流通。例如，采购订单信息可以从甄云srm系统自动同步到ERP系统中，财务部门可以直接在ERP系统中进行付款处理。这样就避免了数据的重复录入，提高了工作效率。

与OA系统集成：和办公自动化（OA）系统集成，能让采购审批流程更加顺畅。采购申请可以在OA系统中发起，经过审批后自动同步到甄云srm系统中生成采购订单。员工不用在两个系统之间来回切换，操作更加便捷。

与财务软件集成：和财务软件集成后，企业可以实现采购成本的实时核算和监控。采购发票信息可以从甄云srm系统直接传递到财务软件中，财务人员可以及时进行账务处理。同时，也方便了企业对采购资金的管理。

提供开放接口：甄云srm系统提供了开放的接口，企业可以根据自己的需求将其与其他定制化的软件进行集成。这样就能满足企业多样化的业务需求，构建一个更加完整的信息化管理体系。